- Construção: Oito etapas: compreensão da estrutura, definição do hospital e dos departamentos, regras, funções, turnos e capacidades, adição de pessoal, formação e início de um ensaio.
- período de ensaio: Dois meses de utilização real; Comparação do tempo de preparação, das alterações, das licenças, do cumprimento das restrições e da experiência dos gestores.
- Price: De acordo com o modelo actual, para uma capacidade de até 75 pessoas, 2.500.000 tomans por mês e 19.000.000 tomans por ano; Outras capacidades de acordo com o contrato.
- Princípio de venda: Experimento antes de decidir; Nenhuma reivindicação absoluta e nenhuma promessa sobre as características em desenvolvimento.
Oito etapas de configuração para cada conjunto
Começando com um conjunto de Axis Puls O sistema é fornecido como um aplicativo web; os funcionários não precisam instalar um software pesado e fazer login através de um navegador, e a interface do usuário pode ser usada para operações diárias, como o registro de turno ou saída sem treinamento complexo; no entanto, para cada conjunto, o treinamento básico é fornecido primeiro.
1 ️ Conhecer a estrutura da coleção
A estrutura do hospital, dos departamentos e das forças de turnos são identificadas de modo a que o roteiro de implantação seja elaborado com base na realidade do mesmo complexo.
2️ Definição de hospitais e departamentos
O conjunto e as suas partes são incorporados no sistema; cada departamento tem as suas próprias regras e condições, como a diferença entre os cuidados intensivos e os outros departamentos.
3️ Definição de regras e restrições
Os limites de cada secção e turno são registados; as mesmas regras que devem ser definidas uma vez e aplicadas todos os meses.
4️ Definição de funções
Os papéis necessários de cada departamento - enfermeira, médica, guarda, serviço e segurança - são determinados de modo a que as capacidades sejam montadas no papel certo.
5️ Definição de turnos e capacidades
Os turnos de cada departamento são definidos por pessoas mínimas e máximas, capacidade de desempenho e gênero, e limites diários, semanais e mensais.
6️ Adição de trabalhadores
Os funcionários se inscrevem com um código específico para cada departamento, escolhem um papel e o gerente revisa e aprova os pedidos.
7️ Formação dos utilizadores
Fornece-se formação básica para cada nível - desde a inscrição do pedido de um funcionário até a organização e a comunicação de relatórios ao gerente.
8️ Começo da utilização em ensaio
O conjunto entra no período de ensaio de dois meses em condições reais e avalia o desempenho do próprio sistema.
Os detalhes técnicos das fases II a VI - da definição do conjunto à adesão com o código da secção - no artigo Estrutura, regras e capacidade de turnos e a visão geral do sistema podem ser encontrados no guia abrangente gestão de turnos revisão
Período de ensaio de dois meses e critérios de comparação
Para novas coleções, Axis Puls para Dois meses em uma base de ensaio É fornecido ao grupo e o propósito deste curso é claro: o grupo pode testar o sistema em suas condições reais, experimentar o processo real de planejamento com o sistema e avaliar seu desempenho. Após o período de ensaio, se o grupo estiver satisfeito, o contrato de uso do sistema será concluído. Não é necessário tomar uma decisão de compra no início; o sistema é testado em condições reais e a decisão é tomada com base nos resultados.
Para que a avaliação não seja uma questão de gosto, os critérios que podem ser verificados já são conhecidos: tempo de preparação do programa, número de mudanças, tempo de gestão de licenças, número de transferências manuais, estado de conformidade com restrições, taxa de utilização do pessoal, estado de relatórios e experiência dos supervisores e gerentes. Sugere-se estimar os mesmos critérios no último mês do método anterior para que a comparação seja número por número. Esta é a resposta correta ao dilema "estamos apenas escolhendo a mudança": a questão não é se o método atual produz o programa ou não; a questão é se o mesmo processo pode ser mais rápido, mais estruturado, mais rastreável e com controle automático das restrições e o curso piloto é projetado para responder exatamente a essa pergunta.
- Registrar o tempo de preparação de cada plano mensal desde o início até à assinatura.
- Contar o número de modificações manuais da tabela e o número de movimentos.
- Observe o tempo necessário para gerir cada licença e entrega.
- Revisar as violações de limites ou os avisos do sistema.
- Medir o nível de participação dos trabalhadores no registo dos pedidos.
- Registrar a qualidade dos relatórios e a experiência dos supervisores e gestores no final de cada mês.
Desenvolvimento de acordo com as necessidades reais da coleção
Uma das políticas de Axis Puls O objetivo é que o sistema seja desenvolvido de acordo com as necessidades reais dos centros médicos, não que o complexo tenha de se adaptar ao formato fixo do software.
Além desta política, a transparência sobre as fronteiras dos produtos também faz parte da honestidade da marca. As instalações de gestão do paciente e gestão de cama e quarto Desenvolvimento e os processos relacionados com cartas administrativas - incluindo o envio de cartas para assinatura, caixas de cartas e circulação administrativa - bem como Desenvolvimento são; Não são prometidos detalhes sobre eles. O critério de decisão no período de ensaio são as instalações atuais ativas: Suggested shift e desired shift, leave and surrender, Justice, relatório, cartão e assinatura de lista de mudanças.
O modelo de preços do software de turnos de acordo com o modelo atual
A Axis Puls anuncia preços simples e transparentes e é sempre mencionada com a cláusula "de acordo com o modelo atual" para que não haja mal-entendidos quando os termos do contrato mudam. De acordo com o modelo atual, para capacidade Até 75 pessoas: 2.500.000 Tomans por mês e 19.000.000 Tomans por ano. Para diferentes capacidades e condições, o preço deve ser determinado de acordo com o contrato e o número de usuários. Isso significa que um pequeno centro não paga o custo de um grupo de várias centenas de pessoas, e cada grupo contrata de acordo com sua própria escala.
Os números anunciados são "de acordo com o modelo atual" e aplicam-se a uma capacidade de até 75 pessoas. Antes de tomar qualquer decisão, determine a capacidade real da coleta (o número de usuários por turnos de todas as secções) e peça ao canal oficial o preço final de acordo com o contrato e o número de usuários; Evite comparações diretas com tarifas antigas ou não relacionadas.
Sugestão prática para os CFOs: Como o período de prova de dois meses ocorre antes do contrato, a taxa de utilização começa na verdade após a comprovação do valor em condições reais.
Mensagens de vendas para enfermeiros chefes, madrinhas e chefes de hospitais
A maneira mais importante de vender Axis Puls O marketing não começa por introduzir todas as características; Ele deve encontrar o problema primeiro. A ordem sugerida da conversa: pergunta ("Como você configura o horário de turnos agora?"), descoberta de problemas ("Quanto tempo leva para coletar solicitações?"), descoberta de mudanças ("O que acontece se alguém tirar tempo de folga?"), descoberta de restrições ("Como você controla as regras e capacidades?"), introdução do sistema, demonstração prática com o processo real do mesmo conjunto, e, finalmente, uma proposta de teste ("Use dois meses em condições reais").
Para os diretores: Sua gestão não será excluída; Supõe-se que reduzirá o trabalho computacional e repetitivo de planejamento. Headners continua a ser o gerente do departamento, estabelecendo as regras, revisando o cronograma, tomando a decisão final e supervisionando o desempenho do departamento; mas os cálculos repetitivos e a verificação de uma grande quantidade de solicitações e restrições são confiados ao sistema, e ele está mais perto de gerenciar e controlar o programa do que a organização manual da mesa. Para metro: Gerenciar o planejamento dos departamentos e as atividades dos diretores em uma estrutura visível e de relatório. Para o chefe do hospital: Em vez de vários processos fragmentados para forças de programação, possuem uma estrutura unificada de programação, definição de regras, mudanças de relatório e mudanças de tempo, o sistema inteiro pode usar uma única estrutura.
E a frase final da marca que resume todo esse caminho: Defina as regras uma vez; Gerencie os horários de turnos com as mesmas regras todos os meses. Axis Puls não só cria tabelas de turnos; Gerencia o processo de gestão de turnos - desde a definição de regras e recebimento de solicitações até o arranjo, mudança, controle e relatórios; Tudo em um sistema. Há também uma linha vermelha clara sobre as alegações: expressões absolutas e não documentadas nunca são usadas e capacidades reais e demonstráveis do sistema são discutidas.
❓ Perguntas frequentes sobre configuração e preço (FAQ)
Experimento antes de decidir
Defina as regras uma vez; administra o programa com as mesmas regras todos os meses.
O início do período de ensaio de dois meses