- Issue: No método tradicional, as férias significam uma pesquisa manual entre colegas e, a cada alteração, várias partes da tabela devem ser modificadas manualmente.
- Ruta de férias de acordo com a documentação do produto: O empregado escolhe a licença da lista dos seus turnos e o sistema sugere que as pessoas elegíveis aceitem esse turno.
- Ruta de entrega: É criado um pedido de atribuição, identificam-se as pessoas elegíveis, o candidato o aceita e a candidatura é atualizada.
- Resulta:A alteração de um turno não requer a reconstrução manual de toda a tabela; as alterações no sistema de registo e o seu efeito no programa são gerenciadas.
Por que é que a gestão das licenças e das transferências é o gargalo do programa de turnos?
A programação de turnos, que é confirmada e anunciada, está apenas a meio caminho; porque a vida real começa imediatamente a mudar isso. Doença, eventos familiares, tarefas de treinamento, transferências de férias e dezenas de outras razões fazem com que vários turnos sejam cancelados ou entregues durante o mês.
De acordo com a documentação do produto, a Axis Puls sistema para este gargalo, caminho Gestão de licenças e atribuição de turnos A ideia central é simples: uma alteração registada no sistema é um efeito que o próprio sistema gerencia na aplicação. Em vez de a licença ser transferida no mensageiro sincronizado e transferida manualmente para o cronograma, todas as etapas, desde o envio do pedido até a oferta de uma substituição e a reescritura do cronograma, são realizadas em uma única estrutura. Esta parte do processo é uma continuação natural da mesma cadeia que em Guia de gestão de turnos descreve e começa após a fase de layout; que um programa básico com método Mudanças sugeridas É feito e qual é o método mudança desejada ser selecionado
Deixar o registo da lista de turnos
O ponto de partida do processo de licença é o próprio indivíduo. De acordo com a documentação do produto, o empregado seleciona a opção de férias para o turno desejado da lista de seus turnos. Este simples ponto de partida tem duas diferenças importantes do método tradicional. Primeiro, o pedido de licença está ligado à identidade da pessoa, seu papel, o departamento relevante e as características do mesmo turno desde o início; portanto, o sistema sabe exatamente desde o momento do registro qual vaga foi criada em que seção e sob quais condições. Em segundo lugar, o pedido é registrado no mesmo sistema onde as regras e capacidades são definidas; portanto, para o próximo passo, ou seja, encontrar uma substituição, todas as informações necessárias já estão disponíveis e não há necessidade de reexplicar as especificações do turno a diferentes pessoas.
Escolha da lista pessoal
O empregado encontra o turno desejado entre os seus turnos e registra a opção de licença.
Conexão com as especificações de turno
O pedido está ligado ao departamento, ao papel, ao horário e à capacidade do mesmo turno e é especificada a vaga exata.
👁️ Observação da gestão
Os cabeçalhos veem o pedido na estrutura do sistema e seguem o processo de cobertura.
Registro rastreável
O pedido permanece registado no sistema; ao contrário de mensagens dispersas, não se perde e pode ser rastreado.
Para entender melhor a diferença, considere um cenário de documentação de produto: uma enfermeira quer tirar um tempo de folga para um turno. Na maneira tradicional, sua mensagem para Headners é: "Não posso vir hoje, encontre alguém você mesmo" e então uma busca manual entre colegas começa. Mas no caminho para o sistema, o mesmo pedido é registrado de forma estruturada e imediatamente entra na fase de identificação de substituição; um passo que é o assunto da próxima seção deste guia. Se você ainda não está familiarizado com a estrutura geral das regras da seção, leia o artigo Shift adjustment E para se familiarizar com a implementação do programa, o artigo Shift control É sugerido.
Identificação de pessoas qualificadas para cobrir o turno
Após o pedido de licença, a pergunta mais importante é: Quem pode ocupar o lugar desta pessoa? De acordo com a documentação do produto, o sistema identifica as pessoas que têm a possibilidade de aceitar esse turno de acordo com as regras, restrições, capacidade, condições de trabalho, papel e status de turno e sugere-o ao funcionário. Isso significa que, em vez de a pessoa que está de licença ter que procurar manualmente entre os funcionários e perguntar a diferentes pessoas, uma lista de opções permitidas será apresentada na frente dele. Cada nome nesta lista é um indivíduo para quem receber esse turno não é incompatível com as regras do departamento; Por exemplo, o teto de seu turno semanal não é preenchido, ele tem o papel exigido desse turno e não há conflito com seus limites de tempo.
O valor desta inteligente sugestão reside em três pontos. Remover a busca cegoEm vez de perguntar a dez pessoas, metade das quais talvez não tenham direito a fazer esse turno, uma pessoa fala directamente sobre as opções reais. Manter a lei no momento da mudançaA Comissão propõe que a Comissão adopte um regulamento que, em conformidade com o artigo 107.° do Tratado, prevê que a Comissão adopte medidas de protecção dos animais e dos animais. Rapidez do acordoA Comissão considera que a proposta de alteração da directiva não é necessariamente uma proposta de directiva que, em conformidade com o artigo 107.°, n.° 1, alínea a), do Tratado, não é aplicável a qualquer outro Estado-Membro. mudança desejada A primeira é a selecção inicial, mas aqui é aplicada a um turno específico e predeterminado. Guia de gestão de turnos Ver também
A alternativa proposta não é "qualquer voluntário"; é uma pessoa que tem a possibilidade de aceitar essa mudança em particular de acordo com as regras, as capacidades, o papel e a situação de trabalho.
Reescrever o programa após a licença; Diferença com tabela simples
Após a licença ser registrada e confirmada e a substituição identificada, o cronograma não permanece simplesmente o mesmo; de acordo com a documentação do produto, o sistema leva a mudança ao programa e reescreve o programa de turnos de acordo com a nova situação. Este ponto é o que separa o sistema de um calendário ou tabela simples. Uma tabela simples apenas exibe "quem trabalha onde e quando"; Se uma mudança ocorrer, o próprio administrador deve encontrar e corrigir manualmente todos os seus efeitos. Mas no caminho do sistema, a mudança é registrada como um evento estruturado, e seu efeito movendo uma pessoa, preenchendo uma vaga, atualizando o status de capacidade é aplicado à aplicação.
A importância desta reescritura torna-se mais clara quando as mudanças ocorrem uma após a outra; por exemplo, em uma semana, três férias e duas transferências devem ser registradas em um departamento. No método manual, cada mudança é aplicada a uma tabela que é em si o resultado de modificação manual da alteração anterior, e erros são acumulados. Mas quando cada mudança é registrada no sistema e o programa é reescriturado após cada evento, a tabela sempre reflete o último estado confirmado e o administrador vê a visão real do departamento a qualquer momento. Este é o mesmo conceito que a documentação do produto chama de " gestão automático de mudanças": licença, atribuição de turnos, mudança de status de uma pessoa, mudança de capacidade e mudança de pedido são registrados no sistema e o sistema gerencia seu efeito no programa. Para aprender sobre o mecanismo de monitoramento dessas mudanças após a implementação, estudar Controle de turnos e para o quadro das horas de trabalho, Horário de trabalho É útil.
Solicitação de transferência do turno e aceitação pelo colega
A atribuição é uma vizinha próxima da licença, mas não exatamente a mesma. Na licença, se registra uma ausência desculpada para um turno e se concentra em preencher a vaga; na entrega, o próprio turno é transferido de uma pessoa para outra. De acordo com a documentação do produto, o caminho de atribuição é o seguinte: os funcionários ou supervisores criam um pedido de atribuição de turno a partir do sistema; O sistema identifica as pessoas com as condições necessárias para receber esse turno e envia o pedido para elas; as pessoas que estão dispostas podem aceitá-lo; e após essa mudança, o aplicativo será atualizado novamente. O objetivo é claro: mudar um turno não deve exigir reconstruir manualmente toda a mesa.
- Criação de um pedido de atribuição para uma mudança específica a partir do sistema por um funcionário ou supervisor.
- Identificar as pessoas com as condições necessárias para receber esse turno e enviar pedidos a elas.
- Aceitação do pedido pelo voluntário entre as opções permitidas.
- Atualize o programa e faça alterações na tabela de secções.
O cenário de documentação do produto torna esse caminho concreto: uma enfermeira não pode aparecer para um turno, solicita uma transferência de dentro do sistema, o sistema identifica as pessoas elegíveis e envia o pedido para elas, alguém aceita, e o sistema aplica a mudança ao cronograma. Em todas essas etapas, a decisão final e aprovação são com o gerente do departamento, e o sistema desempenha o papel de um facilitador baseado em regras. Se sua força de trabalho se enquadra na categoria de trabalhadores de serviço ou trabalhadores de turnos, artigos Staff shift e Shift workers e para o ambiente hospitalar, Nurses shift Eles são suplementos adequados para este estudo. E lembre-se: essas características são descritas na documentação do produto, e a equipe Axis Puls para liberar o status e ativação do seu pacote de contato com os detalhes do produto.
❓ Perguntas frequentes sobre as licenças e os turnos (FAQ)
Gerenciar as alterações de mês no mesmo sistema
Tente durante dois meses nas condições reais da sua coleção e depois decide.
Começo do período de ensaio