- Wyłożenie:Osiem kroków w kolejności: zrozumienie struktury, określenie szpitala i oddziałów, zasady, role, zmiany i zdolności, dodanie personelu, szkolenie i rozpoczęcie badania.
- okres próbny: Dwa miesiące rzeczywistego użytkowania; Porównanie czasu przygotowania, zmian, urlopu, zgodności z ograniczeniami i doświadczenia kierowców.
- Cena:W zależności od obecnego modelu, na zdolność do 75 osób, 2500 000 toman miesięcznie i 19 000 000 toman rocznie; Inne zdolności zgodnie z umową.
- Princyp sprzedaży: Eksperyment przed podjęciem decyzji; brak absolutnych roszczeń i żadnych obietnic dotyczących rozwijających się funkcji.
Osiem kroków konfiguracji dla każdego zestawu
Zaczynamy od setów Axis Puls System jest dostępny jako aplikacja internetowa; pracownicy nie muszą instalować ciężkiego oprogramowania i logować się za pośrednictwem przeglądarki, a interfejs użytkownika może być wykorzystywany do codziennych operacji, takich jak rejestracja zmiany lub opuszczenia bez kompleksowego szkolenia; jednak dla każdego zestawu najpierw jest zapewnione szkolenie podstawowe.
1 ️ Znajomość struktury kolekcji
Struktura szpitala, oddziałów i personelu zmianowego jest określona, tak aby mapa drogowa wdrożenia została oparta na rzeczywistości tego samego kompleksu.
2️ Definicja szpitala i oddziałów
Zestaw i jego części są wbudowane w system; każdy oddział ma swoje własne zasady i warunki, takie jak różnica między oddziałem intensywnej opieki a innymi oddziałami.
3️ Definicja zasad i ograniczeń
Wpisane są granice każdego sekcji i zmiany; te same zasady, które powinny być określone raz w miesiącu i wdrażane co miesiąc.
4️ Definicja ról
Wymagane role każdego wydziału - pielęgniarka, lekarz, strażnik, służba i ochrona - są określone tak, aby umiejętności były złożone na właściwą rolę.
5️ Definicja zmian i zdolności
W każdym wydziale zmiany są określone przez minimalną i maksymalną liczbę osób, zdolność do wykonywania roli i płeć oraz dzienne, tygodniowe i miesięczne pułapki.
6️ Dodatek pracowników
Pracownicy rejestrują się z kodem określonym dla każdego wydziału, wybierają rolę, a kierownik przegląda i zatwierdza wnioski.
7️ Szkolenie użytkowników
W każdym poziomie jest zapewnione szkolenie podstawowe - od rejestracji wniosku pracownika po organizację i raportowanie do menedżera.
8️ Początek stosowania próbnego
Zestaw wchodzi w okres próbny dwumiesięcznego w warunkach rzeczywistych i ocenia wydajność samego systemu.
Szczegóły techniczne drugiego do szóstego etapu - od definicji zestawu do członkostwa z kodem sekcji - w artykule Struktury, zasady i zdolność zmiany oraz przegląd systemu można znaleźć w kompleksowym przewodniku management shift przegląd
Dwumiesięczny okres próbny i kryteria porównania
W przypadku nowych kolekcji, Axis Puls na Dwa miesiące na podstawie próbnej Jest dostarczany grupie, a cel tego kursu jest jasny: grupa może przetestować system w jego rzeczywistych warunkach, doświadczyć rzeczywistego procesu planowania z systemem i ocenić jego wydajność. Po okresie próbnym, jeśli grupa jest zadowolona, zostanie zawarta umowa o korzystaniu z systemu. Nie jest konieczne podejmowanie decyzji zakupu na początku; system jest testowany w rzeczywistych warunkach i decyzja jest podejmowana na podstawie wyników.
Aby ocena nie była kwestią smaku, kryteria, które można sprawdzić, są już znane: czas przygotowania programu, liczba zmian, czas przeprowadzania urlopu, liczba przelewów ręcznych, stan zgodności z ograniczeniami, stopa użytkowania personelu, stan sprawozdawczości i doświadczenie nadzorców i menedżerów. Sugerowane jest szacowanie tych samych kryteriów w ostatnim miesiącu poprzedniej metody, aby porównanie było liczbą po liczbie. Jest to prawidłowa odpowiedź na dylemat "jestemy tylko wybierać zmianę": pytanie nie jest, czy obecna metoda wytwarza program, czy nie; pytanie jest, czy ten sam proces może być szybszy, bardziej skonstruowany, bardziej śledzalny i z automatyczną kontrolą ograniczeń i kurs pilotażowy jest zaprojektowany dokładnie, aby odpowiedzieć na to pytanie.
- Zapisz czas przygotowania każdego planu miesięcznego od jego utworzenia do podpisania.
- Licz liczbę ręcznych modyfikacji tabeli i liczbę ruchów.
- Należy pamiętać o czasie potrzebnym do zarządzania każdą urlopem i przekazaniem.
- Przeglądanie naruszeń ograniczeń lub ostrzeżeń systemu.
- Mierzenie poziomu udziału pracowników w rejestracji wniosków.
- W końcu każdego miesiąca należy zapisać jakość sprawozdań oraz doświadczenie nadzorców i kierowników.
Rozwój zgodnie z rzeczywistymi potrzebami zbioru
W ramach polityki Axis Puls W przypadku gdy w trakcie użytkowania potrzebna jest nowa możliwość w celu poprawy zarządzania zmianami, rozwiązania potrzeb operacyjnych lub modernizacji istniejących obiektów, do systemu można dodać możliwości uzgodnione w ramach rozwoju produktu. Celem jest opracowanie systemu zgodnie z rzeczywistymi potrzebami ośrodków medycznych, a nie w tym, że kompleks musi dostosowywać się do stałego formatu oprogramowania.
Oprócz tej polityki, przejrzystość w zakresie granic produktów jest również częścią uczciwości marki. Ośrodki zarządzania pacjentami i zarządzaniem łóżkiem i pomieszczeniami Developing oraz procesy związane z listami administracyjnymi - w tym wysyłaniem listów do podpisu, skrzynek listów i w obiegu administracyjnym - oraz Developing są; nie obiecują się szczegółów. Kryterium decyzyjne w okresie próbnym to obecne aktywne obiekty: Suggested shift i Desired shift, leave and surrender, Justice, raport, kartetka i podpisywanie listy zmian.
Model cen oprogramowania zmian zgodnie z obecnym modelem
Ceny Axis Puls są ogłaszane w sposób prosty i przejrzysty i zawsze wspomniane z klauzulą "zgodnie z bieżącym modelem", tak aby nie było nieporozumień, gdy zmieniają się warunki umowy. Zgodnie z bieżącym modelem, dla zdolności Do 75 osób: 2500000 Tomans miesięcznie i 19,000,000 Tomans rocznie. Dla różnych zdolności i warunków cena powinna być ustalona zgodnie z umową i liczbą użytkowników.
Przed podjęciem decyzji należy określić rzeczywistą zdolność zbierania (liczba użytkowników zmian we wszystkich sekcjach) i poprosić oficjalny kanał o cenę ostateczną zgodnie z umową i liczbą użytkowników; unikać bezpośrednich porównań z starymi lub niezwiązanymi taryfami.
Praktyczna wskazówka dla dyrektorów finansowych: Ponieważ okres próbny dwumiesięczny odbywa się przed umową, opłata za użytkowanie faktycznie rozpoczyna się po udowodnieniu wartości w warunkach rzeczywistych.
Wskazówki sprzedaży dla szefów pielęgniarek, matronek i szefów szpitali
Najważniejszy sposób sprzedaży Axis Puls Wniosek dotyczący rozmowy: pytanie ("Jak teraz ustawić harmonogram zmian?"), odkrycie problemów ("Jak długo potrzeba zebrania wniosków?"), odkrycie zmian ("Co się stanie, jeśli ktoś wypoczynek?"), odkrycie ograniczeń ("Jak kontrolować zasady i możliwości?"), wprowadzenie systemu, praktyczne demonstracje z faktycznym procesem tego samego zestawu, a wreszcie propozycja próbna ("Użyj dwa miesiące w warunkach rzeczywistych").
Pozycja szefów:Zależy na tym, że zarząd nie zostanie usunięty; ma ograniczyć obliczeniowe i powtarzające się prace planowania. Headners nadal jest dyrektorem działu, wyznaczający zasady, przeglądu harmonogramu, podejmującym ostateczne decyzje i nadzorującym wykonywanie działu; ale system jest odpowiedzialny za powtarzające się obliczenia i sprawdzanie dużej ilości wniosków i ograniczeń, a on jest bliżej zarządzania programem niż ręcznie aranżując tabelę. Pozycja metro:Rządza planowaniem działów i działalnością dyrektorów w widocznej i raportowej strukturze. Pozycja szefa szpitala: Zamiast kilku rozłamanych procesów dla personelu grafików, ma jednolite zasady dla struktury harmonogramowania, definiowania, zmian w raportach, może używać całego systemu.
A ostatni zdanie marki, który podsumowuje całą tę ścieżkę: Define the rules once; Manage shift schedules with the same rules every month. Axis Puls nie tylko tworzy tabele zmian; zarządza procesem zarządzania zmianami - od określenia zasad i otrzymania wniosków po aranżację, zmianę, kontrolowanie i raportowanie; wszystko w jednym systemie. Jest też jasna czerwona linia o roszczeniach: absolutne i nieudokumentowane wyrażenia nigdy nie są używane i rozmowy o rzeczywistych i udowodnionych możliwościach systemu.
❓ Często zadawane pytania dotyczące ustawienia i ceny (FAQ)
Eksperyment przed podjęciem decyzji
Definiuj zasady raz, zarządzaj programem z tymi samymi zasadami co miesiąc.
Początek dwumiesięcznego okresu próbnego