- Issue:W tradycyjnej metody wakacje oznaczają ręczne wyszukiwanie między kolegami i przy każdej zmianie kilka części tabeli muszą być modyfikowane ręcznie.
- Rutę wakacji według dokumentacji produktu: Pracownik wybiera urlop z listy zmian, a system sugeruje, aby osoby kwalifikujące się zaakceptowały tę zmianę.
- Route of Delivery:Tworzy się wniosek o przydział, określa się osoby kwalifikujące się, kandydat go akceptuje, a wniosek jest aktualizowany.
- Wynik:Zmiana zmiany nie wymaga ręcznego odbudowy całej tabeli; zarządzane są zmiany w systemie rejestracji i ich wpływ na program.
Dlaczego zarządzanie urlopami i przekazaniem jest gardłem w programie zmian?
W ciągu miesiąca, w tradycyjnym sposób, każda z tych zmian aktywuje ręczny łańcuch: trzeba szukać wśród kolegów i zapytać jeden po drugim, kto może zająć ich miejsce; dyrektorzy muszą sprawdzić, czy proponowana alternatywa jest zgodna z zasadami wydziału lub nie; a po porozumieniu, niektóre części tabeli muszą być modyfikowane ręcznie.
Zgodnie z dokumentacją produktu, Axis Puls System dla tego gardła butelkiego, ścieżka Zarządzanie urlopami i przydział zmian W przypadku, gdy system jest w stanie przewidzieć zmianę, w którym się znajduje, system jest w stanie przewidzieć zmianę, która jest wprowadzona w systemie. Przewodnik zarządzania zmianami opisane i zaczyna się po etapie układu; jaki podstawowy program z metodą Sugerowana zmiana Jest wykonany i jaki jest sposób pożądana zmiana wybierane
Pozostawienie rejestracji z listy zmian
Punktem wyjścia procesu urlopowego jest sama osoba. Zgodnie z dokumentacją produktu pracownik wybiera z listy swoich zmian opcję urlopu dla wybranej zmiany. Ten prosty punkt wyjścia różni się istotnie od metody tradycyjnej w dwóch kwestiach. Po pierwsze, wniosek urlopowy jest od początku powiązany z tożsamością osoby, jej rolą, właściwym działem i charakterystyką tej samej zmiany; system wie więc od momentu rejestracji dokładnie, jakie wakaty powstały w której sekcji i na jakich warunkach. Po drugie, wniosek jest rejestrowany w tym samym systemie, w którym zdefiniowano zasady i limity; w kolejnym kroku, tj. znalezieniu zastępstwa, wszystkie niezbędne informacje są już dostępne i nie ma potrzeby ponownego wyjaśniania specyfiki zmiany różnym osobom.
Wybierz z listy osobistej
Pracownik znajduje pożądany zmianę wśród swoich zmian i rejestruje opcję urlopu.
łączenie z specyfikacjami zmian
Wniosek jest połączony z działem, rolą, godziną i zdolnością tej samej zmiany oraz dokładnie określa się wolne stanowisko.
👁️ Obserwacja zarządzania
Headners widzi wniosek w strukturze systemu i podąża za procesem jego pokrycia.
Rejestracja śledzenia
Wniosek pozostaje zarejestrowany w systemie; w przeciwieństwie do rozproszonych wiadomości, nie jest zagubiony i można go śledzić.
Aby lepiej zrozumieć różnicę, rozważ scenariusz dokumentacji produktu: pielęgniarka chce wziąć wolny czas na zmianę. W tradycyjnym sposobie, jego wiadomość do Headners jest: "Nie mogę dzisiaj przyjść, znaleźć kogoś sam" a następnie rozpoczyna się ręczne wyszukiwanie wśród kolegów. Ale w drodze do systemu, ten sam wniosek jest zarejestrowany w sposób strukturyzowany i natychmiast wchodzi do etapu identyfikacji wymiany; krok, który jest przedmiotem następnego sekcji tego przewodnika. Jeśli jeszcze nie jesteś znany z ogólnej ramy zasad sekcji, przeczytaj artykuł Skiftowanie zmianyAby zapoznać się z realizacją programu, artykuł Skiftowanie kontroliZaleca się zapoznać z monitorowaniem programu.
Zidentyfikowanie wykwalifikowanych osób do wykonywania zmiany
Po złożeniu wniosku o urlop najważniejsze pytanie brzmi: Kto może zastąpić tę osobę? Zgodnie z dokumentacją produktu system identyfikuje osoby, które mają możliwość zaakceptowania tej zmiany zgodnie z zasadami, ograniczeniami, zdolnością, warunkami pracy, rolą i statusem zmiany i sugeruje to pracownikowi. To oznacza, że zamiast osoby, która bierze urlop, musiała ręcznie wyszukiwać pracowników i zadać pytania innym osobom, przed nim zostanie przedstawiona lista dozwolonych opcji. Każda osoba na tej liście jest osobą, której otrzymywanie tej zmiany nie jest niezgodne z zasadami działu; na przykład, pułap jego tygodniowej zmiany nie jest wypełniony, ma wymagany rolę tej zmiany i nie ma konfliktu ze swoimi ograniczeniami czasowymi.
Wartość tego mądrego sugestii polega na trzech punktach. Usunięcie ślepego wyszukiwaniaZamiast zapytać dziesięciu osób, z których połowa może nie mieć prawa do tej zmiany, mówi się bezpośrednio o rzeczywistych opcjach. Utrzymanie prawa w momencie zmianyPonieważ proponowane są tylko osoby uprawnione, ostatecznie wybrana alternatywa przeszła również filtr przepisów, a zasięg sektora nie ukryje naruszenia prawa. Prędkość umowyW przypadku gdy obie strony wiedzą, że system umożliwia ten przelew, negocjacje stają się krótsze i bardziej wiarygodne. pożądana zmiana W przypadku pierwszego wyboru, z wyjątkiem tego, że jest ona stosowana do określonej i z góry określonej zmiany. Przewodnik zarządzania zmianami Zob.
Proponowana alternatywa nie jest "każdy wolontariusz", ale osoba, która ma możliwość zaakceptowania tej zmiany w zależności od zasad, zdolności, roli i sytuacji pracy.
Przepisanie programu po urlopie; Różnica z prostą tabelą
Po zarejestrowaniu i potwierdzeniu urlopu i identyfikacji wymiany, harmonogram nie pozostaje po prostu taki sam; zgodnie z dokumentacją produktu, system bierze zmianę w programie i przepisuje program zmian zgodnie z nową sytuacją. Punkt ten oddziela system od prostego kalendarza lub tabeli.
Znaczenie tego przepisu staje się wyraźniejsze, gdy zmiany występują jeden po drugim; na przykład w jednym tygodniu w jednym wydziale powinny być zarejestrowane trzy wakacje i dwie przekazy. W metodzie ręcznej każda zmiana jest stosowana do tabeli, która sama jest wynikiem ręcznej modyfikacji poprzedniej zmiany, a błędy są gromadzone. Ale gdy każda zmiana jest zarejestrowana w systemie i program jest przepisany po każdym wydarzeniu, tabela zawsze odzwierciedla ostatni potwierdzony stan, a administrator widzi rzeczywisty widok wydziału w dowolnym momencie. Jest to ta sama koncepcja, którą dokumentacja produktu nazywa "automatyczne zarządzanie zmianą": urlopem, przydzieleniem zmian, zmianą statusu osoby, zmianą zdolności i zmianą żądania są rejestrowane w systemie, a system zarządza ich wpływem na program. Aby dowiedzieć się o mechanizmie monitorowania tych zmian po wdrożeniu badania, Kontrola zmian oraz w odniesieniu do ram czasu pracy, godzin pracy To przydatne.
Wniosek o przeniesienie zmiany i jej akceptację przez kolegię
W czasie urlopu zapisujemy uzasadnione nieobecność zmiany i skupimy się na wypełnianiu wolnej pozycji; w przypadku przekazania, sama zmiana jest przenoszona z jednej osoby na drugą. Zgodnie z dokumentacją produktu, ścieżka przydziału jest następująca: pracownicy lub nadzorcy tworzą wniosek o przydział zmiany z systemu; system identyfikuje ludzi z niezbędnymi warunkami, aby otrzymać tę zmianę i wysyła im wniosek; osoby, które są skłonne, mogą ją zaakceptować; a po tej zmianie aplikacja zostanie ponownie zaktualizowana. Cel jest jasny: zmiana zmiany nie powinna wymagać ręcznego przebudowy całego stołu.
- Wytwarzanie wniosku o przydział na konkretną zmianę z systemu przez pracownika lub przełożonego.
- Zidentyfikowanie osób, które mają niezbędne warunki, aby otrzymać tę zmianę i wysyłanie im wniosków.
- Akceptacja wniosku przez wolontariusza spośród dozwolonych możliwości.
- Aktualizuj program i wprowadź zmiany w tabeli sekcji.
Scenariusz z dokumentacji produktu konkretyzuje tę ścieżkę: pielęgniarka nie może stawić się na zmianę, prosi w systemie o przeniesienie, system identyfikuje uprawnione osoby i wysyła do nich prośbę, ktoś akceptuje, a system nanosi zmianę na grafik. We wszystkich tych krokach ostateczna decyzja i zatwierdzenie należą do kierownika działu, a system pełni rolę facylitatora opartego na regułach. Jeśli twoja kadra należy do kategorii pracowników usługowych lub zmianowych, artykuły Zmiana personelu i Pracownicy zmianowi, a dla środowiska szpitalnego Zmiana pielęgniarek są odpowiednimi uzupełnieniami tego opracowania. I pamiętaj: funkcje te opisano w dokumentacji produktu, a w sprawie statusu wydania i szczegółów aktywacji w twoim pakiecie skontaktuj się z zespołem produktowym Axis Puls.
❓ Często zadawane pytania dotyczące urlopu i pracy na zmiany (FAQ)
Zarządzanie zmianami w miesiącu w tym samym systemie
Spróbuj przez dwa miesiące w prawdziwych warunkach swojej kolekcji, a potem zdecyduj.
Początek okresu próbnego