- Испрос: В традиционном методе отпуск означает ручное поиск среди коллег и при каждом изменении несколько частей таблицы должны быть изменены вручную.
- Рутка отпуска по документации о продукте: Работник выбирает отпуск из списка своих смен, и система предлагает квалифицированным людям принять эту смену.
- Путь доставки: Создается запрос о назначении, определяются лица, имеющие право на участие, кандидат принимает его, а заявка обновляется.
- Результат: Изменение смены не требует ручной перестройки всей таблицы; изменения в системе регистрации и их влияние на программу управляются.
Почему управление отпусками и передачей является узком программы смен?
Смена, которая подтверждается и объявляется, только на половине пути; потому что реальная жизнь сразу начинает менять это. Болезнь, семейные события, учебные задания, перечисления отпуска и десятки других причин заставляют многочисленные смены отменяться или передаваться в течение месяца.
Согласно документации о продукте, Axis Puls Система для этого узла, путь Управление отпусками и назначение смен Вместо того, чтобы отпуск передаваться в синхронизированном мессенджере и передаваться в график вручную, все шаги, начиная с подачи запроса на предложение замены и переписки графика, выполняются в одной структуре. Эта часть процесса является естественным продолжением той же цепи, что и в Руководство по управлению сменами описывается и начинается после этапа планирования; что основная программа с методом Предлагаемая смена Он изготовлен и какой метод желаемый сдвиг быть выбранным
Оставьте регистрацию из списка смен
Отпускная точка - это сам человек. Согласно документации о продукте, работник выбирает вариант отпуска для желаемой смены из списка своих смен. Этот простой исходный пункт имеет два важных отличия от традиционного метода. Во-первых, запрос на отпуск связан с личностью, его ролью, соответствующим отделом и характеристиками той же смены с самого начала; так что система знает с момента регистрации, какая вакансия была создана в каком разделе и при каких условиях. Во-вторых, запрос регистрируется в той же системе, где определены правила и возможности; поэтому для следующего шага, т.е. поиска замены, вся необходимая информация уже доступна, и нет необходимости переосмысливать спецификации смены разным людям.
Выберите из личного списка
Работник находит желаемую смену между своими сменами и регистрирует возможность отпуска.
Связь с спецификациями смен
Заявление связано с отделом, ролей, временем и возможностью одной смены, а также с указанием точной вакансии.
👁️ Наблюдение менеджмента
Заглавные органы видят запрос в структуре системы и следуют процессу его покрытия.
Следующая регистрация
Запрос остается зарегистрированным в системе; в отличие от разбросанных сообщений, он не теряется и может быть отслежен.
Чтобы лучше понять разницу, рассмотрим сценарий документации продукта: медсестра хочет взять отпуск на смену. В традиционном порядке его сообщение к Хеднеру: "Я не могу прийти сегодня, найдите кого-то сами" и затем начинается ручный поиск среди коллег. Регулирование смены И чтобы ознакомиться с мониторингом реализации программы, статья Контроль смены Это предполагается.
Определение квалифицированных лиц для работы
После подачи заявления о отпуске, наиболее важным вопросом является: кто может занять его место? Согласно документации о продукте, система идентифицирует людей, которые имеют возможность принять эту смену в соответствии с правилами, ограничениями, возможностями, условиями труда, ролями и статусом смены и предлагает это сотруднику. Это означает, что вместо того, чтобы человек, принимающий отпуск, должен был вручную искать среди сотрудников и спрашивать разных людей, перед ним будет представлен список разрешенных вариантов. Каждое имя в этом списке является индивидуальностью, для которой получение этой смены не противоречит правилам департамента; например, потолок его еженедельной смены не заполнен, у него есть требуемая роль этой смены и нет конфликта с его временными ограничениями.
Значение этого умного предложения заключается в трех пунктах. Удалить слепое поискВместо того, чтобы спросить 10 человек, половине которых, возможно, не разрешено вообще занять эту смену, вы говорите прямо о реальных вариантах. Соблюдение закона в момент изменения; поскольку предлагаются только уполномоченные лица, окончательно выбранная альтернатива также прошла фильтр правил и охват сектора не скрывает нарушения закона. Скорость соглашенияКогда обе стороны знают, что система позволяет эту передачу, переговоры становятся более короткими и более надежными. желаемый сдвиг Для начала он используется для выбора, но здесь он применяется к определенному и заранее определенному смену. Руководство по управлению сменами См. также
Предлагаемая альтернатива - это не "любой доброволец", а человек, который имеет возможность принять эту конкретную смену в соответствии с правилами, возможностями, ролью и рабочей ситуацией.
Перепись программы после отпуска; Разница с простой таблицей
После регистрации и подтверждения отпуска и выявления замены график не просто остается таким же; согласно документации о продукте, система принимает изменение в программу и переписывает программу смены в соответствии с новой ситуацией. Эта точка является тем, что отделяет систему от простого календаря или таблицы. Простая таблица показывает только "кто работает где и когда"; если происходит изменение, администратор сам должен вручную найти и исправить все ее эффекты.
Важность этой переписки становится более ясной, когда изменения происходят одно за другим; например, в течение одной недели в одном отделе должны быть записаны три отпуска и две передачи. В ручном методе каждое изменение применяется к таблице, которая сама является результатом ручной модификации предыдущего изменения, и ошибки накапливаются. Но когда каждый изменение регистрируется в системе и программа переписывается после каждого события, таблица всегда отражает последнее подтвержденное состояние, и администратор видит реальный вид на отдел в любой момент. Это та же концепция, которую продуктовая документация называет "автоматическим управлением изменениями": отпуск, назначение смен, изменение статуса человека, изменение способности и изменение запроса регистрируются в системе, и система управляет их влиянием на программу. Чтобы узнать о механизме мониторинга этих изменений после выполнения исследования, Контроль смены и для рабочего рамок, рабочий день Это полезно.
Просьба о перечислении смены и ее принятии коллегой
При отпусках записывается оправданое отсутствие смены и сосредоточивается на заполнении вакансии; при передаче смены сама передается от одного человека к другому. Согласно документации продукта, путь назначения следующий: сотрудники или руководители создают запрос на назначение смены из системы; система идентифицирует людей с необходимыми условиями для получения этой смены и отправляет запрос им; люди, которые готовы, могут принять ее; и после этой изменения приложение будет обновлено снова. Цель ясна: изменение смены не должно требовать ручной реконструкции всего стола.
- Создание запроса о назначении для конкретной смены из системы сотрудником или руководителем.
- Идентифицировать людей, которые имеют необходимые условия для получения этой смены и отправлять им запросы.
- Прием заявок добровольцем из числа разрешенных вариантов.
- Обновьте программу и внесите изменения в таблицу разделов.
Сценарий документации продукта делает этот путь конкретным: медсестра не может явиться на смену, просит перевод из системы, система идентифицирует подлежащих на это переводу людей и отправляет запрос к ним, кто-то принимает, и система применяет изменение в графике. Во всех этих этапах окончательное решение и одобрение лежат у руководителя отдела, а система играет роль посредника, основанного на правилах. Смена персонала и Рабочие смены и для клинической среды, Медсестры смены Они являются подходящими добавками для данного исследования. Axis Puls команда продукта для получения статуса выпуска и деталей активации в вашем наборе.
❓ Часто задаваемые вопросы о отпуске и смете (FAQ)
Управление изменениями месяца в той же системе
Попробуйте два месяца в реальных условиях вашей коллекции и тогда решите.
Начало испытательного периода