- 要点は 組織全体で一つの仕組みを使えること。分散した手順ではなく 一つの統合構造 でルール・計画・変更・報告を扱います。
- 権限は組織に合わせ、例 院長 - 看護部長 - 師長 - 職員。調整可能で、院長は管理活動報告を見ます。
- ルールは 一度定義 し以降適用。職員は 提案シフト（優先度1-3） または 許可選択肢からの希望 で参加。
- 提供中機能 と 開発中機能 を区別。患者・病床管理や文書決裁は開発中。
- 75名まで は 月2,500,000トマン・年19,000,000トマン。研修後に 実条件で2か月試用 し比較。
1. 院長はシフトをどう統制するか
管理統制とは表の直接編集ではなく、構造化された観察です。院長は各部門にルールがあるか、計画がそれに従うか、変更が記録・承認されるか、報告が充足と分布を示すかを知る必要があります。この四点があれば日常への介入なしに統制できます。
権限は 院長 - 看護部長 - 師長 - 職員 の形に沿わせ、調整可能とします。師長は付与範囲で自部門を見て、看護部長は師長活動を見て、院長は管理報告を見ます。各役割は業務に必要な範囲のみを見ます。
| 層 | 見るもの | 行うこと |
|---|---|---|
| 院長 | 管理報告と全体像 | 枠組み・審査・判断 |
| 看護部長 | 師長活動 | 部門間調整 |
| 師長 | 自部門 | ルール・審査・承認 |
| 職員 | 自身の計画 | 申請・休暇・交代 |
介入なき境界
師長は部門管理者であり続け、院長は報告で判断します。反復計算は仕組みが担います。報告を求める習慣と、ルール変更を日時・作成者付きで記録する習慣が枠組みを保ちます。
2. なぜ統合構造か
要点は 組織全体で一つの仕組みを使えること です。看護・医師・警備・守衛・サービスを別々に扱う代わりに、全構造を一つの仕組みで定義できます。部門ルールは一度定義し、以降適用します。
看護に限らず交代勤務者全般に対応し、部門ごとに役割と定員を持ちます。多様性を保ちつつ見え方を統一します。原則は 一度定義し毎月適用 です。
定員と上限
最小・最大、役割別定員、日・週・月の上限を記録すれば、不足議論は具体化します。どの勤務・どの日・どの不足か。一度定義し、毎月同じルールで管理 します。
3. 業績をどう評価するか
安定した問いと記録数値で見ます。 punctuality・優先充足・代替速度・手動交代・上限遵守。編成前・編成中・変更後の三点が有効です。
決裁箱・記録・通知
決裁箱は表を審査・承認へ送り、確認の仕組みを備えます。内部通知があり、条件付きでSMSも可能です。記録が何をいつ誰が変えたかを示し、文書化された判断を支えます。
4. 報告は何を示すか
報告は記録データで答えます。職員・変更・部門業績・申請・利用活動。充足と分布を分けます。充足は最小と役割、分布は夜勤・休日・時間を示します。分布の確認・計算機能がより精密な観察を支えます。
月次レビュー
院長・看護部長・師長で月次報告を見て、ルール・定員・休暇規律の三点を決めます。決裁箱の承認が責任を定めます。仕組みは公平を裁かず、数値を出し、最終判断は院長に残ります。
5. 一度定義はどう動くか
八層で覚えます。組織・構造・ルール・人・申請・編成・変更管理・報告や権限や記録や承認による統制。導入は組織理解から研修・試用までの八段階です。人員追加の前にルールを書くと初回編成が整います。
二つの申請方式
提案式では優先度1-3で登録し、希望式では許可選択肢から選び、満員は締め切ります。いずれも組織ルールが個人選択に優先します。受付期間は限定して告知します。
休暇と交代
休暇は表内から申請し、仕組みがルールと定員で適格者を提示して代替を選び、計画を更新します。重い導入不要のWeb方式で、初期研修と、携帯認証・権限・記録・备份・IP管理・承認機構などの安全層を備えます。
6. 提供中と開発中は
提供中を求め、未提供は計画表へ。提供中は構造・ルール、申請、編成・再編成、適格者付き休暇・交代、報告、権限、通知、決裁箱、表承認です。
| 状態 | 機能 | 備考 |
|---|---|---|
| 提供中 | 構造とルール | 一度定義 |
| 提供中 | 申請と編成 | 単一リスト |
| 提供中 | 休暇・報告・承認 | 明確な管理 |
| 開発中 | 患者・病床・文書 | 計画表 |
計画表
患者管理、病床・部屋管理、文書と承認フローは開発中です。初月契約は提供中を基準にし、他は別日程で求め、断定的表現を避けます。
7. 料金と試用は
75名まで は 月2,500,000トマン・年19,000,000トマン です。他規模は契約に従います。新規組織は研修後に 実条件で2か月試用 し旧方式と比較します。
試用基準
合言葉は 決定前に試す です。準備時間・変更数・休暇対応・手動交代・遵守状況・利用率・報告・管理者経験が確認対象です。判断は実体験に基づきます。
要点文
院長向け 分散手順の代わりに統合構造を。看護部長向け 見える構造で管理を。師長向け 管理は残し反復計算を減らす。全体向け 一度定義し毎月同じルールで。
8. 開始方法。決定前に試す。
八段階。組織理解、病院・部門、ルール、役割、シフト・定員、人員追加、研修、試用。一部門で試し報告を見て拡大します。
来週の第一歩
部門・役割と定員を書き、誰が定め誰が承認するか決め、2週間の試行受付を告知します。試行編成し会議で見ます。👈 ログインして試用開始 または シフトハブ をご覧ください。