- Le principe d'or : La règle est définie une fois, elle est renforcée chaque mois ; L'administrateur ne révise pas toutes les règles chaque mois.
- Ordre de structure : Définir la définition ← définir les sections ← définir les rôles ← définir les équipes (spécifiques au rôle ou à l'ensemble de la section).
- Capacité de quart de travail : Personnes minimum et maximum, capacité par rôle et sexe, et limites de temps, quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.
- Adhésion : Le salarié postule avec le code spécifique du département et choisit un rôle ; L'administrateur examine, corrige et approuve.
La règle est définie une fois, mise en œuvre chaque mois
De manière traditionnelle, l'infirmière en chef ou le chef d'équipe doit revoir toutes les règles dès le début : qui peut effectuer combien d'équipes de nuit par mois, quel service a besoin d'au moins combien de personnes, quelles sont les limites de chaque rôle et des dizaines d'autres détails. À mesure que le nombre de personnes et de règles augmente, cette révision mentale prend des jours, et un petit changement peut gâcher plusieurs parties du tableau. Définition des règles de quart de travail Axis Puls est conçu précisément pour mettre fin à ce cycle répétitif.
Voici l'histoire : structure de l'ensemble, pièces, rôles, équipes et contraintes une fois sont définis dans le système. Après cela, lors de la création de nouvelles applications dans les mois suivants, le système applique automatiquement les mêmes règles au processus de mise en page. Le responsable de la collection n'a pas besoin de revoir toutes les règles à partir de zéro chaque mois ; Il suffit de définir précisément la structure et de contrôler et confirmer le rendement de chaque mois. Cela signifie que le processus traditionnel de « texte et papier, collecte manuelle, tabulation et modifications multiples » cède la place à un parcours structuré : définition des règles, journalisation des demandes, vérification automatisée, mise en page, contrôle des contraintes, approbation, puis gestion des modifications et reporting.
L'important est que ce principe ne réduit pas la responsabilité du manager, mais change la nature de son travail. Le manager fixe toujours les règles, examine les résultats et prend la décision finale ; Mais il n’est plus nécessaire d’effectuer chaque mois une grande quantité de calculs répétitifs et de contrôles manuels. Plus la définition initiale est précise, plus les mises en page mensuelles seront fiables ; Prendre le temps de bien définir la structure est donc un investissement pour tous les mois à venir.
structure de la collection; De la définition de l’hôpital à la définition de l’équipe
La structuration de la collection dans Axis Puls se déroule étape par étape et du tout au composant. Cette disposition a été consciemment choisie afin que chaque couche s'appuie sur la couche précédente et que les règles de chaque section puissent être ajustées indépendamment et avec précision. Dans ce qui suit, nous passerons en revue les quatre étapes avec des détails pratiques.
🏥 Première étape : Définir l'ensemble
Un hôpital ou un centre de traitement est défini dans le système. Cette couche constitue le cadre général de tous les départements et règles et permet la gestion intégrée des différentes personnel.
🧩 La deuxième étape : définir les sections
Différentes sections de la collection sont créées et pour chaque section, des règles et conditions spécifiques à une même section peuvent être définies ; Par exemple, les règles d’une unité de soins intensifs peuvent être différentes de celles d’une autre unité.
👥 Troisième étape : Définir les rôles
Les rôles requis de chaque département sont précisés ; Tels que les infirmières, les médecins, les gardiens, les services et la sécurité. Chaque département n'a que les rôles dont il a réellement besoin.
🕒 La quatrième étape : définir les décalages
Les équipes souhaitées sont définies pour chaque section. Une équipe peut être spécifique à un rôle ou définie pour l'ensemble du service ; Cette flexibilité permet de couvrir avec précision le besoin réel.
Ce système ne se limite pas aux infirmières et peut être utilisé par toute personne disposant d'un horaire de travail posté ; Des médecins et gardes aux services d’équipe et aux équipes administratives. Chaque partie ayant ses propres règles, un grand complexe peut gérer toutes ses équipes de déplacement dans un seul système au lieu de plusieurs processus dispersés. Cette intégration est le message principal du système pour les cadres supérieurs et dans l'articlegestion des quarts de travailC’est entièrement expliqué.
capacité de déplacement ; Du nombre minimum de personnes aux délais
Définir une équipe sans préciser la capacité, c'est comme dessiner un tableau sans ligne. Dans Axis Puls, différentes restrictions peuvent être définies pour chaque équipe : nombre minimum de personnes, nombre maximum de personnes,Capacité basée sur le rôle,Capacité par sexe, différents minimums et maximums, délais, limites quotidiennes, limites hebdomadaires, limites mensuelles et autres règles requises de la collection. Cette diversité permet au système non seulement de savoir « cette personne devrait avoir une équipe », mais aussi qui, dans quel service, avec quel rôle, quand, dans quelles conditions et à quel titre peut participer à une équipe.
Prenons un exemple concret : l'équipe de nuit d'une unité de soins intensifs peut nécessiter au moins trois personnes, dont au moins deux infirmiers, le plafond d'équipe de nuit de chaque personne par mois est limité et une certaine composition par sexe est observée. Une fois ces conditions enregistrées dans le système, le moteur de tracé vérifie simultanément toutes ces conditions lors du placement de chaque personne. S'il n'est pas possible de placer une personne appropriée selon les conditions définies, le système ne viole pas la loi ; Il déclare plutôt que ce basculement ne peut s'effectuer selon les conditions définies pour que le manager puisse prendre une décision de gestion. Ce comportement maintient la sortie du système vérifiable et fiable.
Ne rendez pas la capacité si étroite qu'aucune combinaison ne puisse être organisée, ni si ouverte que les restrictions soient effectivement inefficaces. Un bon point de départ : notez les minimums à partir de l'exigence de couverture réelle de la section, les plafonds à partir des règles de travail existantes, et affinez les chiffres après une période ou deux d'aménagement réel. Les bonnes lois sont des lois à la fois exécutoires et contrôlables.
Ensemble, les limites quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles forment un parcours à plusieurs niveaux : la limite quotidienne évite l'épuisement momentané, le plafond hebdomadaire équilibre le rythme de travail et le plafond mensuel soutient l'équité à long terme de la répartition des équipes. Lorsque ces trois niveaux sont combinés avec la capacité de rôle et le sexe, le système obtient une image complète de « qui peut être où » et le directeur n'a plus à faire ces calculs manuellement et mentalement.
Adhésion des employés avec code de département et approbation du rôle par le responsable
La définition de la structure reste incomplète sans l'entrée régulière des salariés. Axis Puls dispose d'un chemin spécifique pour cette étape afin que l'administrateur puisse contrôler l'appartenance des personnes aux départements et leurs rôles. Un pour chaque section Code exclusif est créé ; Les employés saisissent le code du service souhaité dans le système et les informations de ce service leur sont affichées. Ensuite, ils soumettent une demande d'adhésion, choisissent leur rôle, l'administrateur examine la demande, corrige le rôle s'il est erroné et enfin la demande est approuvée. Après approbation, la personne entre dans le processus de planification en fonction de son niveau d'accès.
- Donnez le code exclusif de chaque département uniquement aux employés de ce département.
- Demandez aux employés de sélectionner soigneusement leur rôle réel lors de leur inscription.
- L'administrateur examine chaque demande séparément et corrige le mauvais rôle avant l'approbation.
- Après confirmation, ajustez le niveau d'accès de chaque personne en fonction de sa position.
- À la fin de chaque période, examinez la liste des membres de chaque département pour vous assurer que les personnes transférées sont à jour.
Ce processus apparemment simple présente trois avantages majeurs. Premièrement, cela empêche des personnes non apparentées d’accéder au programme de chaque département ; Car sans le code départemental, l’adhésion n’est pas possible. Deuxièmement, le rôle de chacun est clair et confirmé dès le départ ; Ainsi, les capacités basées sur les rôles (par exemple, au moins deux infirmières par équipe) sont calculées correctement sur la base des données. Troisièmement, le manager a une idée claire de la composition de l'équipe de chaque département dès le premier jour et peut gérer les changements de personnel - comme le transfert d'une personne entre les départements - en modifiant la composition, et non en manipulant manuellement le tableau.
mise en œuvre sans erreur ; Une bonne structure fait une bonne mise en page
La relation entre la structure et l'aménagement est la relation entre la carte et le bâtiment : plus la carte est précise, plus le bâtiment est fiable. Lorsque les ensembles, les services, les rôles, les équipes, les capacités et les adhésions sont correctement définis, le moteur de présentation peut traiter les demandes des employés, qu'elles soient Changement suggéré Et quelle méthode changement souhaité - vérifiez-le avec les mêmes règles et mettez-le dans le programme. Si la structure est mal définie, le moteur de mise en page ne produira pas de sortie fiable ; L’obsession à ce stade est donc la sauvegarde dans toutes les étapes ultérieures.
Pour commencer, il est recommandé de mettre en œuvre d’abord une section entière : structure, rôles, équipes, capacités et adhésion des membres. Suivre un vrai cours de mise en page avec la même rubrique, partir et se rendre expérience et voir des rapports ; Étendez ensuite le modèle modifié à d’autres sections. Ce cheminement progressif simplifie la formation de l'équipe et révèle rapidement les erreurs dans la définition des règles. Détails des étapes de mise en œuvre dans l'article Lancement, période d'essai et tarifs et un aperçu du système peut être trouvé dans le guide completgestion des quarts de travail examen
❓ Questions fréquemment posées sur la structure et les règles des équipes (FAQ)
Définir les règles une fois ; Gérer chaque mois
Testez la structure de votre portefeuille dans des conditions réelles pendant la période d'essai de deux mois.
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