Planification personnelle : guide complet quotidien, hebdomadaire et mensuel

La plupart d'entre nous se réveillent tous les matins avec un esprit occupé et se sentent comme nous avons couru toute la nuit, mais nous n'avons jamais été nulle part. Le problème n'est généralement pas paresseux, mais pas un système simple pour prendre des décisions sur les choses. Ce Hub Guide de planification personnelle est écrit pour exactement cela, un guide étape par étape sur la façon de planifier quotidiennement, gérer les tâches quotidiennes, et passer d'un cœur occupé à un jour calme et prévisible.

Comment pouvons-nous avoir un horaire quotidien?

Avoir un horaire quotidien ne signifie pas remplir chaque minute de travail, mais cela signifie savoir à l'avance quelles trois choses sont vraiment importantes aujourd'hui et le reste de la journée se passe autour d'eux. Ceux qui entrent dans la journée sans un horaire sont généralement pris captif par le premier message, premier appel, ou bruit le plus fort, et aller au lit la nuit fatigué mais sans sens du progrès.

Le programme quotidien ne veut pas dire quoi et quoi exactement.

Un plan quotidien est un plan simple pour demain qui comporte trois éléments : des choses importantes qui doivent être faites, des rendez-vous et des choses qui ont un temps fixe, et des choses plus petites qui seront faites si le temps est juste. Prenez cette définition au sérieux parce que la plupart des échecs commencent par faire un plan mal avec un souhait. Écrire 12 tâches lourdes dans une journée n'est pas un plan mais une liste de souhaits, et voir le coucher de soleil de la moitié de celui-ci vous fera confiance. Un bon plan est un plan qui peut être fait avec l'énergie réelle d'une personne moyenne sur une journée moyenne et laisse également un peu d'espace pour les événements imprévus.

Le calendrier quotidien est également différent de la routine, et c'est une distinction importante. Routine signifie des choses qui sont répétées tous les jours ou sur des jours spécifiques et définies une fois pour toutes, mais le calendrier quotidien signifie la décision d'aujourd'hui pour les tâches variables d'aujourd'hui. Par exemple, l'exercice du matin et l'étude de nuit sont des routines, mais appeler la banque pour suivre le calendrier de prêt est l'horaire d'aujourd'hui.

Le troisième point est que le programme quotidien n'est pas un document sacré et immuable mais une présupposition intelligente du jour. Si une tâche urgente et vraiment importante se présente dans l'après-midi, vous modifiez le programme plutôt que de se faire tourmenter par la conscience. La différence entre une personne moyenne qui planifie et une personne obsédée est que la première personne considère le programme comme un outil et la seconde le juge.

Trois piliers d'un bon horaire quotidien.

Le premier pilier de votre horaire quotidien est trois choses importantes à faire, celles que si vous faites juste ces trois choses, vous aurez toujours une journée réussie. Vous devriez choisir ces trois choses de toutes les choses qui comptent, pas les choses qui comptent. L'expérience montre que les jours qui commencent par trois choses spécifiques, même avec des dizaines d'obstacles, se sentent toujours bien.

Le deuxième pilier est l'ancre de l'horloge, qui sont des rendez-vous, des réunions et des tâches qui doivent être effectuées à un moment précis. Ils constituent le squelette de la journée, et le reste du travail a lieu à distance entre eux. Par exemple, la session de 10 heures et la classe de langue de 17 heures sont deux ancres fixes, et vous savez que vous avez un grand bloc de travail profond entre 11 et 4.

La troisième colonne est une liste de tâches flottantes prioritaires; les tâches qui sont mieux faites aujourd'hui mais qui n'ont pas d'horloge spécifique. Cette liste ne devrait pas être plus de cinq à sept broches, et l'ordre devrait être priorisé. Lorsque le bloc vide entre les ancres est trouvé, vous allez en haut de la liste et puis vous descendez. Ce modèle de combinaison, qui signifie trois tâches importantes plus plusieurs ancres d'horloge plus une liste courte, est la même formule qui est à la fois flexible et directionnelle.

Dix minutes par nuit pour faire le planning demain.

Le meilleur moment pour faire un plan quotidien est la nuit avant, pas le matin, parce que l'esprit doit courir et ne pas décider. Notre modèle proposé prend quatre étapes et dix minutes et devient ensuite une habitude après une semaine. La première étape aujourd'hui est une revue de trois minutes: ce qui a été fait, ce qui a été laissé et pourquoi. Cette revue courte est le plus important de votre professeur de planification parce qu'elle montre combien vos estimations de temps sont généralement optimistes. La plupart des gens pensent que chaque emploi prend la moitié du temps réel et la même erreur est répétée chaque jour.

La deuxième étape consiste à vider l'esprit en trois minutes : écrire tout ce que vous avez en tête pour demain sur papier ou à l'intérieur de la forme d'application Puls Axis sans le trier. L'objectif est de ne pas garder de stylos en mémoire parce qu'il n'y a pas d'espace de stockage, et chaque stylo laissé dans votre esprit est un gaspillage d'énergie. La troisième étape consiste à sélectionner trois tâches importantes en deux minutes : sélectionner les trois plus efficaces de la liste dédoublée et envoyer le reste à la liste flottante ou passer à un autre jour.

Ce modèle de 10 minutes est mieux fait chaque nuit sur une horloge fixe pour en faire une routine. Beaucoup de gens choisissent 22 heures, décrochent leur téléphone, voient la date solaire demain, et programme. La date solaire et l'horloge en direct à l'intérieur d'Axis Puls vous aide à toujours savoir exactement pour quel jour vous prévoyez, et ne manquez pas une journée avant ou arrière. Après trois semaines de suite, vous réalisez que vous ne vous sentez pas perdu le matin, et la journée commence avec une autre carte lumineuse.

Comment gérer nos tâches quotidiennes?

La gestion quotidienne est un ensemble d'habitudes qui maintiennent un horaire en vie du matin au soir et ne se laissent pas prendre par la pression des messages et des événements. Beaucoup de gens écrivent de bons plans mais perdent tout l'après-midi parce qu'ils ne prévoient que pour la journée mais n'ont pas de système de gestion. La gestion quotidienne a trois compétences principales : enregistrement instantané de tout nouveau travail, décision rapide sur où faire n'importe quel travail, et examen court en milieu de journée.

Règle d'enregistrement d'urgence : Rien n'a été laissé en tête.

Le cerveau humain est construit pour penser, ne pas stocker ; tout ce qui vient d'être rappelé ou oublié ou consommé avec l'anxiété de fond. La loi de l'enregistrement instantané dit que toute nouvelle chose qui vient à votre esprit ou qui vous est assignée entrera dans le système dans moins de deux minutes. C'est-à-dire, ouvrez votre téléphone et enregistrez-le dans l'application Axis Puls ajouter le formulaire immédiatement, même si elle est incomplète et les détails seront complétés plus tard.

Cette habitude semble artificielle dans la première semaine, mais elle devient progressivement automatisée et apporte une étrange relaxation. Quand on sait que tout est enregistré, l'esprit permet d'oublier, et ce sans danger oubli est focalisé. Les psychologues appellent cela la fuite cognitive, et la recherche montre que l'écriture ne réduit qu'une partie de l'anxiété.

L'enregistrement instantané a une loi complémentaire, et c'est la séparation de l'enregistrement de la décision. Lorsque vous vous inscrivez, vous n'avez pas à savoir quand vous faites le travail; juste l'enregistrer et aller à l'œuvre précédente.

Décision rapide : Où vont-ils s'asseoir pour un nouveau travail ?

Lorsqu'un nouvel emploi est enregistré, vous devez décider de son sort à la première occasion, et vous avez quatre options : le faire maintenant, le changer à l'horaire d'aujourd'hui, le déplacer à un autre jour, ou le supprimer. Cette décision ne devrait pas prendre plus d'une minute, et les critères pour elle sont les mêmes deux questions constantes : est-ce important ou non, et est-ce urgent ou non.

Une erreur courante est qu'ils ajoutent tous les nouveaux emplois à l'horaire d'aujourd'hui et font sauter la journée. L'horaire d'aujourd'hui a une capacité limitée, et chaque nouvel ajout doit être compensé par l'enlèvement ou le déménagement de quelque chose d'autre. Avant d'ajouter de nouveaux travaux, demandez-vous quel stylo sacrifie aujourd'hui; si vous n'avez pas la réponse, vous n'avez pas la capacité et le travail doit aller demain.

Dans Axis Puls, cette décision rapide est très facile car la page de tous les plans donne une vue complète de la charge des jours à venir. Vous pouvez voir demain est seul ou vous pouvez déplacer occupé et nouveau travail à un jour qui existe vraiment. La ligne de jour montre également combien d'espace est laissé entre les ancres d'heure afin que votre décision ne soit pas basée sur le travail de conjecture. Avec quelques semaines d'exercice, cette décision devient un réflexe d'une minute et rien d'autre ne reste sans surveillance dans le système.

Avis de mi-journée : Reprendre la commande

Même le meilleur programme est courbé du matin au midi par l'impact des messages et des événements, et c'est pourquoi une révision de cinq minutes est nécessaire au milieu de la journée. Le meilleur moment est après le déjeuner; avant d'arriver à la deuxième moitié, ouvrez le programme et posez trois questions. Premièrement, ce qui s'est passé le matin et ce qui restait; deuxièmement, quelle heure ancre l'après-midi et si elles ont changé; et troisièmement, quelles sont les tâches réelles avec l'énergie restante.

Dans cette revue, prenez trois étapes spécifiques : cocher le travail fait pour enregistrer un sens du progrès, supprimer le nouveau travail non pertinent qui a été ajouté le matin mais n'a pas d'importance, et re-tresser l'ordre du soir en fonction de votre énergie réelle. Si vous avez été énergique le matin et fatigué le soir, déplacer le reste du travail lourd au bloc du matin et donner le soir au travail léger. Cette flexibilité n'est pas un signe d'échec du programme mais un signe de gestion active.

Il est préférable de lier la revue de midi à un panneau fixe, de sorte qu'il n'est pas oublié, comme juste après le déjeuner ou après le déjeuner. En quelques minutes, vous pouvez également vérifier la liste interne de chaque programme et voir quels éléments sont laissés.

Comment créer un horaire quotidien, hebdomadaire, mensuel?

La planification personnelle comporte trois couches, et chaque couche prépare la prochaine couche de nourriture : orientation mensuelle, division hebdomadaire et exécution quotidienne. Ceux qui ne planifient que tous les jours ont tendance à se coincer dans de petites tâches et à manquer de gros objectifs. Contrairement à ceux qui planifient seulement tous les mois mais laissent la semaine et le jour derrière eux, ils finissent par avoir une liste de rêves inachevés à la fin du mois.

Calendrier mensuel : carte directionnelle et plafond cible

Donc, un plan mensuel est de s'asseoir au début de chaque mois et de fixer un maximum de trois à cinq buts pour ce mois, pas plus parce que l'accent est mis sur le jeu. Ces objectifs devraient être si spécifiques que vous pouvez dire qu'ils ont été faits avant la fin du mois.

Pour créer un horaire mensuel, ouvrez le calendrier lunaire avec une date solaire et marquez des jours spécifiques : vacances, voyages, fêtes, et dates importantes. Ces jours montrent la capacité réelle de la lune et empêchent le ciblage imaginaire. Un poisson qui a un voyage de dix jours est différent d'une lune normale et devrait avoir des cibles plus légères.

La troisième étape consiste à enregistrer ces étapes hebdomadaires dans les semaines qui sont pertinentes jusqu'à ce que chaque semaine commence, la part du mois est déjà là. Dans Axis Puls, vous pouvez enregistrer chaque étape comme un calendrier dans votre semaine spécifique et le placer avec une date solaire précise. Cette connexion mois-à-semaine est le lien chaîne le plus important et est où la plupart des systèmes se brisent. Une fois par mois, à la fin du mois, assis pendant une demi-heure et passer en revue le mois précédent: quels objectifs ont été atteints, lesquels sont restés et quel était le schéma d'échec.

Horaire hebdomadaire: pont entre le but de la lune et le travail de jour

Le programme hebdomadaire est la couche la plus importante du système car il n'est pas assez loin pour être abstrait ou assez proche pour être sous la pression d'un moment. Le meilleur moment pour le faire est le jeudi soir ou le vendredi matin, quand la semaine précédente est terminée et l'esprit est prêt à commencer la nouvelle semaine.

Pour grimper la première nouvelle semaine, enregistrez des ancres fixes : heures de travail, classes, réunions pré-horaires et rendez-vous familiaux. Ce sont des semaines squelettiques et vous ne devriez pas avoir à planifier pour une autre. La deuxième étape est d'ajouter la part des objectifs mensuels; les mêmes étapes hebdomadaires que vous avez fixées dans votre horaire mensuel.

En pratique, le programme hebdomadaire est de savoir quel est le thème principal de chaque jour de la semaine à l'avance. Par exemple, le samedi est un jour de travail profond, le dimanche est un jour de réunions et de suivi, le lundi est un jour de shopping et de devoirs, etc. Ce programme quotidien réduit la prise de décision et calme l'esprit. Il est également préférable de faire des tâches répétitives hebdomadaires comme le club de deux jours ou la classe de langue du dimanche avec une formule de répétition automatique afin que vous ne les réécrivez pas chaque semaine.

Horaire quotidien en milieu de semaine : Réalisation d'un ensemble de buts

Lorsque la semaine est terminée, il est beaucoup plus facile de faire un horaire tous les soirs parce que la plupart des décisions sont prises à l'avance. Chaque soir, il suffit d'ouvrir l'horaire le lendemain, sous forme de semaine, et de retirer trois tâches. Le reste des tâches sont soit des ancres à temps fixe ou des tâches de natation qui viennent de la piscine de la semaine.

Un point important est que les jours ont des personnalités différentes et vous ne devriez pas les planifier tous les mêmes. Un jour de séance n'a pas la même profondeur de travail et devrait être rempli de tâches légères et de suivi. Un jour de solitude est un trésor et devrait être rempli de grands blocs de travail important. La veille d'un voyage ou d'une fête a pratiquement la moitié de la capacité et le remplir rend juste stressant. Lorsque vous avez un horaire hebdomadaire avec le thème de chaque jour, ces différences sont automatiquement considérées comme réussies.

Assurez-vous d'une connectivité hebdomadaire quotidienne avec une petite habitude : chaque soir, lorsque vous mettez à jour le programme de demain, regardez la carte hebdomadaire et demandez quel est l'objectif de la semaine demain. Cette question prend dix secondes pour vous empêcher de perdre dans le travail à venir.

Le cycle du mois, de la semaine et du jour à un regard pratique

Le système entier est résumé dans un cycle simple où chaque niveau de nourriture est le niveau suivant. Premièrement, vous définissez trois à cinq buts du mois chaque mois et les cassez en étapes hebdomadaires. À la fin de chaque semaine, vous avez une session de 30 minutes pour examiner et examiner la semaine suivante et montrer la part des objectifs du mois en jours.

Pour commencer, vous n'avez pas à commencer les quatre anneaux en même temps; notre commande suggérée est petite à grande. La première semaine est juste lancer la bague de nuit et essayer le programme chaque nuit. La deuxième semaine est ajouter la bague d'une demi-journée, ou la revue de l'après-midi. La troisième semaine est commencer la session hebdomadaire le jeudi et la quatrième semaine est écrire le programme mensuel. C'est une configuration à mouvement lent qui empêche la fatigue et l'abandon parce qu'elle ajoute une nouvelle habitude chaque semaine. La plupart de ceux qui échouent sont victimes d'un départ de tempête, pas un manque de volonté.

N'oubliez pas que l'outil pour ce cycle doit toujours être avec vous ou les anneaux se briser. Axis Puls est installé comme une application web sur votre téléphone et, parce qu'il est hors ligne, il affiche vos applications même sans Internet. La date solaire et le temps de vie à l'intérieur de l'application vous permet de toujours définir le calendrier dans le bon délai et ne pas tomber hors d'un jour. Lorsque l'outil est toujours dans votre poche, enregistrement instantané et examen de l'après-midi deviennent une activité de bouche-à-bouche, et le cycle du mois, de la semaine et du jour vraiment spins.

Comment pouvons-nous prioriser les choses importantes de la journée?

La priorité est de répondre à cette question simple mais cruciale: De toutes les choses que je peux faire aujourd'hui, qui valent vraiment le temps aujourd'hui. La plupart des gens se trompent en priorisant pour classer une liste, mais la vraie priorité est de choisir courageusement quelques choses et de laisser le reste dehors.

La règle des trois : Pourquoi seulement trois ?

Le cerveau humain a une capacité limitée pour un travail profond et important chaque jour, et la recherche de productivité montre que le nombre magique est d'environ trois. Lorsque vous faites plus de trois tâches importantes pendant la journée, aucune d'entre elles n'importe vraiment parce que l'attention est divisée entre eux. Les trois tâches importantes sont celles qui sont faites la nuit, dormir de manière satisfaisante même s'il reste dix petites tâches.

Pour choisir ces trois, posez-vous trois questions chaque soir : quel emploi demain aura le plus d'impact sur mes objectifs, quel emploi sera plus cher si elle tarde, et quel travail seul je peux faire.

Commencez trois tâches importantes le matin tôt et avant tout parce que la volonté et le centre du matin sont à leur plus haut niveau. Si vous gaspillez le matin sur des messages et des petites tâches, votre énergie est réduite de moitié pendant l'après-midi quand vous arrivez à la tâche importante. Dans Axis Puls aujourd'hui la page montre ces trois tâches au-dessus de la chronologie et à part le reste afin que les priorités soient claires devant vos yeux chaque fois que vous planifiez. Cette séparation visuelle est très importante parce que la tâche importante enfouie parmi dix petites tâches est virtuellement invisible et les moyens sans nom ne sont pas faits.

Le critère d'importance : ce qui compte vraiment

Un travail important est quelque chose qui vous rapproche de vos objectifs à moyen et long terme, même si personne ne le suit aujourd'hui. La lecture est importante pour le Concours, après une assurance, un exercice régulier, et des économies mensuelles, mais ils crient rarement. Contrairement à répondre à des messages inutiles, participer à des discussions marginales et trier constamment la table de travail, ils ont un effet naturel mais pas significatif. L'art de prioriser est d'entendre la voix lente des tâches importantes sous le capot de questions croissantes et faire des choix conscients.

Pour déterminer l'importance de toute tâche, exécutez un test d'un mois : Que se passe-t-il si je ne le fais pas pendant un mois ? Si la réponse est sérieuse, le travail est important, et si rien ne se passe, le travail est juste occupé. Le deuxième test est un test d'objectif : Il est lié à quel objectif est mon mois ou mon année.

Cette séparation subtile vous enseigne la leçon la plus importante en pratique car vous devez juger si elle est importante, et si elle est urgente, pour chaque tâche. Après quelques semaines d'utilisation, vos yeux sont formés et vous comprenez la différence entre l'important et immédiat sans penser. Cette compétence, connue sous le nom de jugement prioritaire, est l'actif le plus précieux d'une personne régulière et ne peut être remplacée par aucun autre outil.

Des pièges de priorité et d'évasion.

Le premier piège est le piège d'urgence, ce qui signifie que nous supposons que chaque tâche urgente est importante. Le message qui vient d'arriver donne le sentiment d'être important, mais cela n'a pas d'importance. La voie d'évasion est d'attendre dix minutes pour les tâches urgentes qui viennent d'arriver et puis de juger; la plupart d'entre eux perdent leur pouvoir après dix minutes. Le second piège est le piège facile, ce qui signifie que nous allons à de petites choses parce qu'il fait bon les manger.

Le troisième piège est le piège des autres, ce qui signifie que nous priorisons nos propres priorités. Toute demande qui vient ne vient pas nécessairement dans aujourd'hui, et vous avez le droit de le programmer. La phrase magique est: Je vais le faire, Plan Day. Il garde le respect et ne perd pas l'ordre du jour. Le quatrième piège est le perfectionnisme, ce qui signifie que nous devenons tellement obsédés par le choix de la priorité la plus complète que nous ne commençons jamais.

Pour échapper à tous ces pièges, prenez l'habitude de vous protéger : chaque soir, en choisissant trois choses importantes, demandez-vous si c'est mon choix ou le choix du prochain. Si vous pensez que votre liste d'aujourd'hui est plus urgente que celle de quelqu'un d'autre, ajustez consciemment votre propre importance pour demain.

Qu'est-ce que la matrice Eisenhower?

La matrice Eisenhower est l'outil de priorisation le plus célèbre au monde, nommé d'après Dwight Eisenhower, qui a dit que les choses sont importantes ou urgentes et rarement les deux. C'est une table quadrilatérale simple faite de l'intersection de deux axes d'importance et d'urgence, et chaque article est assis exactement dans l'une des quatre maisons. Sa beauté est dans sa simplicité: au lieu d'heures de griffage avec la liste, vous ne posez que deux questions et la place de chaque article est spécifiée.

Une définition simple et une brève histoire de la matrice.

La Matrice Eisenhower a deux axes verticaux : l'axe vertical d'importance signifie que votre travail se rapproche du but, et l'axe horizontal d'urgence signifie que votre travail se rapproche de la date limite. L'intersection de ces deux axes fait quatre maisons, chacune avec un ordre spécifique. La première maison signifie important et urgent qui doit être fait en ce moment. La deuxième maison signifie important et urgent qui doit être chronométré. La troisième maison signifie urgent et mineur qui est mieux laissé derrière. La quatrième maison signifie ni important ni urgent qui doit être éliminé. Ce sont les quatre ordres de la philosophie entière de la Matrice.

Ce qui est intéressant, c'est que la plupart des gens passent leur vie dans la première et la troisième maison -- c'est-à-dire qu'ils sont en crise ou occupés par les tâches urgentes des autres.

Dans Axis Puls, cette matrice est devenue mot à mot parce que le formulaire d'ajout de programme a deux degrés distincts pour chaque tâche : l'importance et l'urgence. Lorsque vous enregistrez les deux, la position de travail est spécifiée dans la matrice automatisée et vous savez quoi faire avec. Cela signifie que vous n'avez pas à garder une table ou dessiner sur papier; vous faites juste deux petits jugements pour chaque tâche et le système montre le reste du chemin.

La différence entre travail important et urgent et exemples concrets.

Un travail important est quelque chose qui a des effets durables et vous rapproche de votre objectif, comme étudier pour un test, poursuivre le traitement, l'exercice, et la planification financière. Le travail urgent est quelque chose qui est pressé dans le temps et nécessite une attention immédiate, comme les appels téléphoniques, les collègues de travail texto, et les délais de bureau. Une erreur commune est de penser que les questions plus urgentes, mais la réalité est le contraire: les tâches les plus urgentes sont moins importantes et les plus importantes des tâches urgentes.

Le paiement de la facture électrique qui expire demain est important et urgent et devrait être fait aujourd'hui. Trois jours par semaine d'exercice est important mais pas urgent et devrait être programmé sur le calendrier. Répondre à un message de groupe de famille qui vient d'arriver est immédiat mais pas important et peut être répondu plus tard ou brièvement.

Une grande pratique pour donner la priorité à l'entraînement oculaire est d'écrire une journée complète de tout ce que vous faites dans l'une des quatre maisons. La nuit où vous l'avez mis ensemble, vous êtes généralement choqué: combien d'heures vous avez été dans les troisième et quatrième maisons et combien la deuxième maison est vide.

Quatre maisons matricielles et l'ordre de chaque maison.

La première maison est l'importante et urgente, la maison de crise, et l'ordre est de le faire immédiatement. La livraison du projet qui est retardé aujourd'hui, la maladie qui doit aller au médecin aujourd'hui, et la crèche qui sera coupé demain sont ici. Ces choses sont d'abord justes, mais l'objectif est de réduire leur nombre parce que la vie est dans une crise de dépréciation.

Le deuxième foyer est important et urgent, la qualité de vie à la maison, et l'ordre est un calendrier défini. Sport, apprentissage, épargne, soins à la famille et planification, ils sont tous ici et ils tombent toujours en arrière parce qu'ils ne crient pas. La solution est de mettre un temps spécifique sur le calendrier et de le traiter comme une grande réunion. Lorsque l'exercice est enregistré le mardi et le jeudi à 18h sur le calendrier avec un rappel, ce n'est plus un rêve flottant mais une date sérieuse.

La troisième maison est la maison de l'immédiat et de l'imminent, la maison du perturbateur, et l'ordre est de la poser ou de la résumer. La plupart des appels inutiles, les messages immédiats des autres, et les petites tâches de bureau sont ici. Si vous pouvez les mettre à un autre, sinon dans un petit bloc de personnes, et ne les laissez pas briser le jour. La quatrième maison est la maison de destruction, et l'ordre est retiré.

Établissement de priorités pour la liste quotidienne étape par étape

Vous avez donc appris les critères de priorité, et maintenant il est temps de trier la liste actuelle par un processus étape par étape. C'est un processus en cinq étapes, et il est exécuté chaque nuit en même temps que le même schéma de dix minutes.

Étapes 1 et 2 : évacuation complète et mise en ligne audacieuse.

La première étape est l'évacuation complète : écrire tout ce que vous pensez devoir faire demain sans censure, de l'appel à la banque à l'achat de pain. Habituellement, entre huit et 15 crayons sont collectés, et voir le volume réel est le premier choc.

La deuxième étape est de s'aligner avec hardiesse, et c'est la plus difficile. Regardez chaque stylo et demandez ce qui se passe si cela ne le fait pas du tout; si la réponse n'est rien de sérieux, l'aligner ou le déplacer à la semaine suivante. Habituellement deux ou trois crayons sont supprimés ici, ce qui est deux heures de liberté.

Pour éliminer la règle des 10 % plus facilement : supposons que vous ayez dix pour cent de temps de moins demain ; quelles tâches sont les premières à être sacrifiées. Ce simple jeu mental réduit la dépendance émotionnelle sur la liste et garde vos yeux ouverts à la réalité. Dans Axis Puls, transférer le travail à un autre jour ne prend que quelques secondes, donc l'élimination ne signifie pas perdre mais signifie bouger intelligemment.

Étapes trois et quatre : Score Matrix et sélection de trois ors.

La troisième étape est la matrice : déterminer si chaque pièce restante est importante ou non, et si elle est urgente. Il n'est pas nécessaire d'être précis et scientifique ; le jugement rapide est suffisant. Marquez les pièces avec ces deux étiquettes et divisez-les en quatre catégories. Cela prend généralement moins de cinq minutes mais donne une image claire qui était précédemment cachée. Dans la forme Add-On App Axis Puls, vous enregistrez ces deux axes d'importance et d'urgence et la position de chaque pièce dans la matrice Eisenhower est claire.

La quatrième étape consiste à choisir les trois plus dorés de la grande maison. Choisissez les trois choses les plus importantes, urgentes et urgentes de la grande maison, et appelez-les les trois choses les plus importantes demain, et appelez-les les trois plus grandes de la journée. Si la grande maison est occupée, les crises ont raison, mais au moins l'une des trois doit être de la grande maison pour que votre vie ne se fasse pas juste croiser.

Une erreur courante à ce stade est de choisir de petites tâches comme le trio d'or parce qu'ils sont faciles à faire. Acheter du pain et répondre à un message, peu importe combien il faut, ne sont pas trois choses importantes à faire en un jour, sauf les jours très spéciaux. Trois choses importantes devraient être sous la forme de choses qui se sentiront comme ils vont se produire trois mois plus tard.

Étape cinq: Tri final et timing.

La cinquième étape est le tri final : choisir le reste des crayons après trois ors en ordre ; d'abord les impératifs mineurs courts, puis les autres impératifs urgents, et enfin les tâches légères. Ainsi, le plan d'exécution est demain et vous n'avez pas à le repenser.

Dans cette étape, fixez l'heure exacte pour les tâches qui ont un temps spécifique, et fixez le rappel de l'heure sur l'horloge. Les réunions, rendez-vous et les tâches liées à l'horloge doivent s'asseoir dans la ligne de jour afin de ne pas interrompre avec des tâches flottantes. Dans Axis Puls, la différence entre le moment et la priorité est exactement que : les heures sont enregistrées avec l'heure et le rappel spécifiés et les priorités restent sur la liste de jour.

La sortie finale de ces cinq étapes est visible sur la page d'aujourd'hui : les trois premières tâches importantes, la ligne de temps moyenne et la liste des priorités en bas. C'est une page de votre tableau de bord quotidien, et chaque fois que vous ouvrez votre téléphone, il montre la situation de guerre. Nous vous suggérons de lancer ces cinq étapes pendant trois semaines droit et de les examiner pendant dix minutes chaque semaine, ce qui est soit trop difficile ou trop facile pour vous.

Comment ne pas oublier les choses ?

L'oubli n'est généralement pas un problème de mémoire, mais un problème de système; c'est-à-dire que le travail n'est pas enregistré du tout ou quelque part enregistré qui n'est pas vu à temps. La plupart d'entre nous comptent trop sur notre mémoire et se blâment après avoir quitté une réunion importante.

Premier calque : tout enregistrer en même temps.

La première et la plus importante couche de défense est que rien n'est laissé dans votre esprit et tout est enregistré immédiatement dans le système externe. Plus vous la poussez, plus vous avez d'oubli et d'anxiété. La règle du pouce est : chaque tâche, rendez-vous ou idée qui vient à votre esprit, entre dans l'Axe Puls en moins de deux minutes.

Pour faire de l'enregistrement une habitude, réduisez la friction à zéro. Installez Axis Puls comme une application web sur l'écran d'accueil de votre téléphone pour garder une touche de distance. Lorsque l'icône de l'application est devant vos yeux, le cerveau accepte d'enregistrer plus facilement et l'excuse de paresse est disparue.

L'enregistrement externe n'est pas seulement pour les grandes choses; il arrive que des petites choses sont oubliées plus parce que le cerveau ne les prend pas au sérieux. Appeler l'assurance, acheter des batteries, rendre un livre de confiance, féliciter un collègue pour leur anniversaire, ils sont tous la même chose, et leur séjour coûte beaucoup d'argent et beaucoup d'argent.

Deuxième couche : rappel dans le sens horaire pour les tâches horaires.

Il ne suffit pas d'enregistrer seul; le travail doit arriver à temps, et c'est un rappel. Pour chaque heure de travail, activer l'enregistrement exact de l'horloge et le rappel de l'horloge à annoncer au moment exact. Cette annonce agit comme une secrétaire précise qui ferme l'horloge et vous empêche de vous perdre dans la journée. L'expérience montre que la plupart des brouillages des réunions ne sont pas dus à une irréalisation mais à une immersion dans des travaux antérieurs, et une annonce opportune ouvre exactement le même nœud.

Il y a trois règles d'or pour les rappels : d'abord, il suffit de fixer un minuteur pour des choses qui sont vraiment importantes ; si vous faites une notification pour tout, le cerveau ignore tout après quelques jours et il est parti. Deuxièmement, il suffit de fixer deux rappels pour des choses très importantes : une un peu tôt pour se préparer et une une une heure avant de commencer.

La différence entre le calendrier et la priorité est exactement cela : le calendrier a une horloge et un rappel d'horloge et est conçu pour les réunions et les rendez-vous. Lorsque vous enregistrez la réunion de demain à 11 heures avec un rappel, vous êtes sûr qu'il vous mettra à jour à l'heure. Cette fonctionnalité simple mais vitale est votre deuxième couche de défense.

Troisième couche : examens périodiques et listes de contrôle internes

La troisième couche de défense est des examens périodiques qui comblent les lacunes des deux couches précédentes. La revue de nuit de dix minutes, la revue de cinq minutes de l'après-midi, et la session hebdomadaire de trente minutes sont trois lignes qui prennent les tâches manquantes. Dans chaque revue, posez une seule question: Y a-t-il quelque chose qui n'est pas enregistré, la mémoire n'est pas active, ou il est périmé et non fait?

Pour les tâches à plusieurs étapes, utilisez la liste de contrôle interne de chaque programme, qui est d'écrire les étapes de travail comme des éléments dans le même programme et les séparer avec Entrée. Par exemple, le programme de voyage comprend les articles de réservation de billets, les bagages d'emballage et les documents de vérification, et chacun est coché. Cette liste de contrôle empêche le type le plus commun d'oubli: oublier un morceau d'un gros travail.

La combinaison des trois couches - enregistrement instantané, rappel de l'heure, examen périodique et listes de contrôle internes - rend un système anti-oubli complet qui est presque impénétrable. Si quelque chose est passé par les trois couches et oublié à nouveau, il n'a probablement pas été important du tout. Exécutez ce système pendant un mois complet et comptez le nombre de confitures; la différence par rapport au mois précédent est si remarquable que vous le payez vous-même.

Comment fixer un moment précis pour les choses ?

L'établissement des horaires est l'une des compétences de planification les plus importantes, car si vous réglez une horloge pour tout, la journée devient sèche et fragile, et si vous ne réglez pas une horloge pour quoi que ce soit, la journée est perturbée. La bonne réponse est dans la division : certaines tâches sont naturellement des horloges et certaines flottent naturellement, et chacune nécessite sa propre méthode.

Clockwise vs. Priority: Qu'est-ce qui fonctionne, quels modèles?

Un horaire doit être fait à un moment précis et cela coûte un quart de travail, comme une réunion de travail, une formation, un rendez-vous médical et un vol. Ces choses sont assis sur la ligne de jour avec une horloge précise et reçoivent un rappel horloge par heure. Un horaire de priorité est quelque chose qui doit être fait aujourd'hui ou cette semaine mais avec des heures flexibles, comme la lecture, le suivi téléphonique, les achats et les rapports. Ces choses restent sur la liste de jour et sont faites sur le premier bloc vide.

La règle du pouce est de ne laisser l'horloge que pour des choses qui sont vraiment liées à l'horloge ou ont besoin de coordination avec les autres. Si vous pouvez faire quelque chose toutes les heures de la journée, ne le faites pas parce qu'il réduit simplement la flexibilité de la journée. La plupart des jours sont une combinaison: deux à quatre ancres fixes d'horloge entre une multitude de tâches flottantes. Cette combinaison est le modèle idéal pour la journée parce que les deux rendez-vous sont faits à l'heure et il ya de l'espace de respiration pour les tâches profondes.

Une erreur courante est que les gens font aussi le travail flottant pendant une heure et puis sautent l'horaire entier avec le premier retard. Par exemple, ils prennent trois à quatre heures pour étudier, mais la session précédente devient plus longue et l'horaire entier tombe en morceaux. La bonne façon de le faire est de considérer le travail flottant seulement un bloc rugueux au lieu d'une horloge précise, comme le travail du matin pour le travail profond et le travail du soir pour le suivi. Ces blocs mous sont à la fois directionnel et non-retard.

Technique de blocage du temps pour une journée chargée

Le blocage du temps divise la journée en plusieurs blocs importants et assigne chaque bloc une tâche, comme un bloc de huit à 11 travaux profonds, un bloc de 11 à 12 messages et suivis, et un bloc de quatre à six devoirs. C'est mieux qu'une horloge minute parce qu'il est compatible avec le rythme naturel de l'énergie et digère de petits retards. Chaque bloc est comme une pièce, et les travaux gays sont faits dans une pièce pour réduire le coût du déplacement mental.

Pour créer des blocs, placez d'abord les ancres fixes de l'horloge sur la ligne de temps et bloquez ensuite les distances entre elles. L'intervalle du matin est généralement le bloc d'or et devrait être assigné au travail le plus important de la journée. Les courtes distances entre les sessions sont pour de petites tâches telles que les messages et les emails et le bloc du soir pour les tâches légères et les voyages de jour.

En bloquant, suivez deux règles : d'abord, gardez au moins 15 minutes de temps de respiration entre les blocs parce que le cerveau est chaud sans repos et la qualité du bloc suivant est coupée de moitié. Deuxièmement, gardez le bloc le plus lourd dans votre heure la plus énergique ; pour la plupart des gens, c'est le matin mais pour la vie nocturne, c'est le soir.

Confiance en temps réel et marginale.

La plus grande erreur dans l'établissement du calendrier est l'estimation optimiste du temps; la plupart d'entre nous pensent que chaque tâche prend la moitié du temps réel. La règle marginale du pouce est : fixer un temps de 50 % plus élevé pour chaque tâche que l'estimation initiale. Si vous pensez que le rapport prend deux heures, considérez trois heures. Cette marge non seulement couvre les retards mais réduit également le stress parce que vous êtes toujours en avance sur le calendrier.

Pour obtenir les estimations plus précises, prenez deux semaines de travail répétitif en temps réel et comparez-les à votre estimation. Il y a généralement un modèle cohérent, comme vous estimez toujours 30% de moins. Lorsque vous connaissez votre taux d'erreur, vous multipliez chaque estimation au même taux et les programmes deviennent réalistes.

La dernière chose à faire est de régler l'horloge avant la nuit, pas le matin, parce que la nuit est plus paisible et réaliste. Quand vous grimpez la chronologie demain, d'abord, fixez les ancres, puis les trois tâches importantes, puis les blocs flottants, et enfin demandez si cela est possible avec un être humain normal. Sinon, retirez ou déplacez quelque chose; le courage de réduire est plus important que l'art de la natation.

Gérer les tâches à l'heure et se souvenir des réunions.

Les tâches en temps opportun sont des tâches qui ont un délai fixé et, si elles ne sont pas effectuées à temps, elles coûtent de l'argent; d'une séance de travail et d'un rendez-vous médical à un paiement de facture et à la livraison du projet.

Le calendrier de la réunion est de l'inscription à la participation.

Lorsqu'une réunion est coordonnée, enregistrez-la immédiatement avec une date solaire précise, l'heure de début, l'emplacement ou le lien virtuel. Cet enregistrement instantané empêche le désastre le plus courant, deux sessions simultanées, parce que la chronologie montre que la journée est pleine.

Pour chaque séance, placez au moins deux rappels : un jour avant ou quelques heures avant de vous préparer, et une heure avant de vous déplacer ou d'arriver. Les premiers rappels offrent une occasion de vous préparer et les seconds rappels vous empêchent de vous retrouver coincé dans un emploi précédent. Si la session est virtuelle, laissez le lien de connexion dans la description du programme afin que vous puissiez entrer les rappels avec une touche. Si c'est le cas, comptez le temps d'aller et laissez les rappels tôt.

Après la réunion, prenez trois minutes pour enregistrer le résultat : ce qui a été décidé, qui est la prochaine étape et quand. Consignez ces prochaines étapes immédiatement comme un nouveau programme avec une date précise ou la réunion sera sans résultat. Beaucoup de réunions ne seront pas tenues pour de mauvaises raisons mais pour l'échec de suivi. Dans Axis Puls vous pouvez enregistrer la prochaine étape immédiatement dans le formulaire d'ajout de programme et garder la chaîne de session jusqu'à ce que l'action soit terminée.

Tâches retardées : des projets de loi aux projets

Les tâches retardées comme la paie, l'extension des assurances, la livraison des relevés et l'enregistrement des tests sont des meurtres silencieux parce qu'on les rappelle jusqu'au dernier jour et qu'on devient alors une crise. La solution est d'enregistrer deux dates pour chaque retard : la date limite réelle et la date d'avertissement il y a quelques jours.

Pour les échéances importantes, décomposez le travail en étapes plus petites et chaque étape a sa propre échéance. Par exemple, un projet qui est livré à la fin du mois est divisé en quatre étapes hebdomadaires avec une échéance par semaine. Cette violation empêche le syndrome du test nocturne où tout est tenu à la fin de la journée.

Revoir les délais dans l'examen hebdomadaire et demander quels seront les délais dans les deux prochaines semaines. Cette seconde étape évite les surprises et offre une occasion de se préparer. Sur la page Axis Puls, tous les programmes sont tournés vers l'avenir et les délais sont proches.

Mémoire intelligente : Quoi, quand et combien de fois

Pour le mettre en place, demandez d'abord s'il a vraiment besoin d'un rappel ou est vu dans une revue régulière. Les tâches flottantes ne veulent généralement pas de rappel, et le voir sur la liste est suffisant. Mais les réunions, rendez-vous et délais ont certainement besoin d'un rappel parce qu'il coûte de ne pas les voir. Cette distinction est importante parce que l'annonce de pluie supprime l'effet de toutes les annonces et le cerveau commence à les ignorer.

Réglez le temps du rappel selon le type de travail : une demi-heure à une heure avant une réunion, une réunion virtuelle quinze minutes à l'avance, un paiement quelques jours à l'avance et un travail important le matin. Pour les tâches critiques, fixez deux rappels consécutifs afin que si la première n'est pas vue en urgence, la seconde économise. Lorsque l'annonce arrive, implémentez la règle des cinq secondes : soit commencer immédiatement, soit la déplacer vers une autre heure spécifique.

Dans Axis Puls, les rappels basés sur l'horloge sont activés pour les programmes d'horloge, et parce que l'application web est installée, les notifications peuvent même être envoyées hors du navigateur. La date solaire et l'horloge en direct à l'intérieur de l'application aident également à définir des rappels toujours dans le bon délai.

Qu'est-ce que la routine quotidienne, et comment y arriver?

Une routine quotidienne est une série de tâches répétitives qui sont effectuées dans un ordre fixe et presque automatique chaque jour ou sur des jours spécifiques, comme le brossage, l'exercice du matin, l'étude de nuit, et de revoir le calendrier pour demain. La différence entre une routine quotidienne et un calendrier quotidien est que la routine est créée une fois puis automatiquement répétée, mais le calendrier quotidien est relu chaque nuit.

Qu'est-ce que la routine et pourquoi le cerveau l'aime ?

Le cerveau humain aime l'automatisation parce que chaque décision consomme de l'énergie, et la routine signifie éliminer les décisions répétitives. Quand l'exercice du matin devient une routine, vous ne vous déplacez plus en marchant ou en courant chaque matin, vous ne faites que courir.

Une bonne routine a trois caractéristiques : claire, ce qui signifie qu'elle sait exactement quand et où faire quelque chose, petit, ce qui signifie qu'elle commence si facilement qu'elle n'a pas d'excuse, et connecté à un signe qu'elle est faite après une tâche précédente fixe. Par exemple, après une serviette du matin, 10 minutes d'exercice; ou après le dîner, 20 minutes d'étude.

Dans Axis Puls, la routine est répétée avec une formule et n'a pas besoin d'être saisie manuellement chaque jour. Il suffit de définir une fois que le programme est répété quotidiennement, le jour de quelques jours, un jour spécifique de la semaine, comme le dimanche ou l'hebdomadaire; puis il entre automatiquement dans le calendrier. Cette automatisation éliminera la charge mentale de garder la routine et ne la gardera en marche. Dans la partie suivante de cet article, nous ouvrirons les quatre formules répétées avec un exemple parfait pour savoir exactement avec quelle routine est faite avec quelle formule.

Jours du matin et de la nuit : deux ancres dorées du jour

Si vous voulez faire seulement deux routines, faire une routine du matin et une routine de nuit parce que ces deux ancres gardent toute la journée. La routine du matin est la première heure après se réveiller dans un ordre fixe: se réveiller à un moment précis, l'eau, l'exercice court, le petit déjeuner, et passer au-dessus des trois choses importantes de la journée. Cette une heure, le moteur allume le jour et se sent bien jusqu'à la nuit.

La routine nocturne est la dernière heure avant le coucher dans un ordre fixe: la revue aujourd'hui, planifier demain, préparer vos vêtements et valises pour demain, et l'étude courte. Cette routine fait deux grandes choses: elle ferme la journée et calme l'esprit, et elle prépare le matin pour commencer sans décision. Le schéma de dix minutes de planification nocturne que nous avons mentionné dans la première partie est le cœur de cette routine nocturne.

Pour construire ces deux routines, commencez petit et ajoutez-y progressivement. Première semaine se réveille à une horloge fixe et commencer votre horaire demain; deuxième semaine d'exercice dix minutes le matin; troisième semaine d'étude de nuit. Cette croissance progressive des échelles empêche la fatigue et l'abandon. Enregistrer chaque routine sur Axis Puls avec répétition quotidienne afin qu'il arrive à la page d'aujourd'hui tous les jours et tic-up.

L'habitude de la loi et de la loi ne vient jamais deux fois de suite.

Le plus grand ennemi de la routine est le début d'une tempête, ce qui signifie que vous décidez de commencer cinq nouvelles habitudes en même temps demain et ensuite de démissionner après quatre jours. La règle est : une seule nouvelle routine par cycle. Quand la première routine devient automatisée, allez à la seconde. C'est la patience stratégique, mais en pratique c'est le moyen le plus rapide d'y arriver.

Pendant des jours où vous ne vous sentez pas à la hauteur, définissez la version limite de chaque routine à l'avance. Par exemple, la version complète de l'exercice est de 30 minutes, mais la version limite est seulement de cinq minutes stretch. La règle est que la chaîne ne doit pas casser et la version limite doit coller.

La règle supplémentaire est : ne partez jamais deux jours de suite. Un jour de départ est possible et il vaut la peine de se rattraper, mais deux jours de suite est le début d'une nouvelle mauvaise habitude. Si vous avez perdu votre routine hier, assurez-vous de le faire aujourd'hui avec une version minimale pour relancer la chaîne. Prenez cette règle au sérieux parce que la plupart des routines meurent non pas avec une seule absence mais avec une seconde absence.

Suite aux progrès des chaînes de routine et de célébration

La façon la plus simple est de vérifier la tique quotidienne sur la page d'aujourd'hui qui montre la chaîne de jours réussis. Regardez la chaîne chaque semaine dans la réunion hebdomadaire: quelle routine était parfaite, qui était boiteux, et pourquoi. Cette revue hebdomadaire est un système d'alerte précoce qui empêche la mort des habitudes.

Après sept jours de suite, soyez fier de vous-même, et après 30 jours, donnez une vraie récompense. Le cerveau apprend avec des récompenses, et la routine qui se sent bien dure. Ne vous méprenez pas pour le perfectionnisme : l'objectif de la chaîne n'est pas 100%, mais une tendance à la hausse. Si vous avez réussi pendant 25 jours en un mois, c'est une grande victoire, pas un échec de cinq jours.

Rappelez-vous, les routines, comme les vêtements, parfois se coincer et doivent être réparés. Demandez-moi chaque mois si cette routine sert encore mon but ou si je l'ai juste gardé de l'habitude. Respectueusement retirez une routine qui ne fonctionne plus et remplacez-la par une nouvelle routine.

Répéter les tâches : couples et individus, dimanches et hebdomadaires

Une grande partie de la vie est constituée de tâches répétitives : club, cours de langue, paiement des frais de scolarité, achats hebdomadaires, réunions d'équipes et réunions familiales. Si vous écrivez ces deux-là manuellement chaque semaine, le temps est gaspillé et les chances de rester sont élevées. La solution est de définir un temps avec une formule de répétition de sorte que automatiquement sur le calendrier seules les exceptions sont gérées manuellement.

Redoublement quotidien et hebdomadaire : Calendar spine

La répétition quotidienne est pour les choses qui doivent être faites tous les jours, comme l'exercice du matin, l'étude de nuit, l'examen du calendrier de demain, et les médicaments. Vous devez juste faire un horaire une fois et laisser la formule quotidienne pour venir sur la page tous les jours. Cela signifie au lieu d'écrire 30 fois par mois, vous écrivez une fois et vous cochez 30 fois par mois.

C'est une répétition hebdomadaire pour des choses qui se produisent un jour précis de la semaine, comme des réunions d'équipe le samedi, des cours de langue le dimanche et le mardi, et des achats hebdomadaires le jeudi. Cette formule est construite pour exactement la même question que beaucoup de gens se posent : Je réécris un cours du dimanche chaque semaine.

Pour une meilleure gestion, examinez toutes les itérations hebdomadaires à la réunion du jeudi et demandez qui se passe la semaine prochaine et qui a une exception. Cette révision de cinq minutes permettra d'éviter le bug d'itération automatique commun : l'arrivée d'un programme qui est fermé cette semaine-là. Modifiez l'exception pour le moment afin que vous ne soyez pas confus le jour.

Couple Days: La formule populaire pour les programmes individuels

Beaucoup de plans de vie sont entre les deux : le club de jour couple, la classe de force de jour couple, les médicaments d'une journée, et les rotations. Ecrire ces manuellement chaque mois est un cauchemar parce que vous devez compter le calendrier solaire et trouver les jours du couple. La formule de répétition du couple dans Axis Puls est construit pour exactement cela : une fois que vous faites un plan, vous mettez la formule sur les jours du couple ou les jours de l'individu et ils s'assoient automatiquement les bons jours.

Par exemple, M. Mohammadi se rend au club le mardi et le jeudi, mais Mme Satya veut un horaire de couple parce que son quart est rotationnel. Pour Mme Satya, il met de côté deux plans : l'entraînement de force le jour du couple et la marche le jour de l'individu. Chacun est enregistré avec sa propre formule, et la page d'aujourd'hui montre juste la bonne chose chaque jour. Cette précision automatique sera zéro sur l'erreur humaine de compter les jours, et vous n'avez pas à penser chaque nuit que demain est un couple ou un individu.

Le point clé de la formule d'appariement est que les 30 semaines de jeûne prennent parfois deux jours, et vous devez savoir comment le système fonctionne. La meilleure chose à faire est de vérifier le poisson une fois par mois, vérifier les répétitions d'appariement et ajuster si elle doit être déplacée. Ce contrôle d'une minute garantit une précision à long terme.

Le jour de la semaine et la combinaison des formules de la vie réelle.

La formule du jour de semaine est spécifique à des choses qui signifient seulement un jour de la semaine, comme les réunions familiales le vendredi, les rapports hebdomadaires le samedi, et la première revue financière de chaque mois. Beaucoup de gens demandent comment gérer un horaire du dimanche, et la réponse est la même formule: vous passez le jour de semaine un dimanche et le répéter chaque semaine.

Dans la vie réelle, il existe généralement plusieurs formules qui sont actives en même temps, et l'art est la bonne combinaison. Un exemple parfait: Mme Ahmadi est un employé, et son système est: l'exercice quotidien, quelques nuits club, dimanche et mardi cours de langue, les achats hebdomadaires le jeudi, et la première revue financière de chaque mois. Chacun est enregistré avec sa propre formule une fois, et la page d'aujourd'hui montre la bonne combinaison chaque jour.

Pour commencer, notez votre liste de tâches répétitives aujourd'hui et spécifiez à côté de chaque formule : quotidienne, hebdomadaire, en semaine, voire en couple. Ensuite enregistrez-les un par un dans Axis Puls avec la formule correcte ; le processus entier prend moins d'une demi-heure mais prend des mois à terminer.

Conclusions pratiques et mise en place d'un système stable

Dans cette colonne, nous prenons tout le chemin de la planification personnelle, de la question de savoir comment planifier une journée pour gérer des tâches répétitives. Maintenant, vous avez tous les morceaux du puzzle: trois tâches importantes, la matrice Eisenhower, la liste des priorités, l'horaire, le rappel de réunion, les routines, et la formule de répétition.

La feuille de route de 30 jours à partir de demain matin.

La première semaine, il suffit de faire deux habitudes : prendre dix minutes de votre horaire chaque nuit et faire trois premières choses importantes chaque matin. Ces deux habitudes ont 80% de l'effet système global, et le reste sont décoration. À la fin de la première semaine, compter les jours que vous avez eus le succès; si cela a été plus de cinq jours, vous êtes prêt pour la deuxième semaine.

Pendant ces 30 jours, bannir le perfectionnisme et juste regarder la tendance. Un jour où seulement deux des trois choses ont été faites, le jour a été réussi, pas un échec. Le jour où le programme a été réformé, c'était la gestion, pas un désordre. Ce genre de regard, mais cohérent est la différence entre rester et laisser partir. Chaque nuit, quand vous commencez le programme, soyez fier de vous pour une tâche faite aujourd'hui; le cerveau aime et garde l'habitude avec ces petites affirmations.

L'outil de cette feuille de route est Axis Puls: App ajoute forme avec axes d'importance et d'urgence, Page d'aujourd'hui avec trois tâches importantes et chronologie, Page Tous plans pour vue complète, Rappel horaire contre liste de priorités, Routine avec quatre formules répétitives, Liste interne avec tic, Date solaire et temps de vie, Installation comme une application web hors ligne et Connexion rapide sans texte de code. Connectez-vous et enregistrez les trois tâches importantes demain matin, c'est votre premier jour de votre nouveau système.

Votre prochaine étape est dans ce hub.

Cet article est le cœur du Hub et fournit trois guides spécialisés, chacun débloquant les compétences plus en profondeur. La prochaine étape de ce Hub est trois choses : un calendrier d'horloge qui enseigne l'art de bloquer le temps et de vérifier le temps étape par étape, la gestion des priorités de tâches qui ouvre des techniques de matrice et de pondération avancées pour les semaines chargées, et une routine quotidienne qui complète les habitudes scientifiques et de construction de chaînes avec plus d'exemples.

Pour obtenir ces lignes directrices, travaillez avec ce système complet et écrivez dans les réunions hebdomadaires quelle section est plus difficile pour vous. Si l'horaire est difficile, attendez un guide de calendrier; si le choix d'une priorité est difficile, un guide de gestion des priorités vous donnera des réponses; et si la persistance est difficile, un guide de routine quotidien est juste pour vous.