- Einrichtung: Acht Schritte der Reihe nach: Struktur verstehen, Krankenhaus und Abteilungen, Regeln, Rollen, Schichten und Kapazitäten definieren, Personal hinzufügen, schulen und einen Versuch starten.
- Probezeit: Zwei Monate realer Nutzung; Vergleich von Vorbereitungszeit, Änderungen, Urlaub, Einhaltung von Einschränkungen und Erfahrung von Führungskräften.
- Preis: Nach dem aktuellen Modell sind es bei einer Kapazität von bis zu 75 Personen 2.500.000 Toman pro Monat und 19.000.000 Toman pro Jahr; Weitere Kapazitäten laut Vertrag.
- Verkaufsprinzip: Experimentieren Sie, bevor Sie sich entscheiden; Keine absoluten Ansprüche und keine Versprechungen bezüglich der entwickelten Funktionen.
Acht Einrichtungsschritte für jedes Set
Der Einstieg in ein Set in Axis Puls erfolgt nach einem klaren, schrittweisen Weg. Keine einzige Trockeninstallation. Diese Anordnung ist so konzipiert, dass jeder Schritt den Vorschub für den nächsten Schritt darstellt und am Ende das Set für den Probeeinsatz bereit ist. Das System wird als Web-App bereitgestellt; Mitarbeiter müssen keine umfangreiche Software installieren und sich nicht über einen Browser anmelden, und die Benutzeroberfläche kann ohne komplexe Schulung für tägliche Vorgänge wie Schicht- oder Urlaubsregistrierung verwendet werden; Für jeden Satz wird jedoch zunächst eine Grundschulung angeboten.
1️⃣ Die Struktur der Sammlung kennen
Die Struktur des Krankenhauses, die Abteilungen und die Schichtkräfte werden identifiziert, sodass der Einsatzplan auf der Grundlage der Realität desselben Komplexes erstellt wird.
2️⃣ Definition von Krankenhaus und Abteilungen
Das Set und seine Teile sind im System aufgebaut; Jede Abteilung hat ihre eigenen Regeln und Bedingungen, beispielsweise den Unterschied zwischen der Intensivstation und anderen Abteilungen.
3️⃣ Definition von Regeln und Einschränkungen
Die Grenzen jedes Abschnitts und jeder Schicht werden aufgezeichnet; Die gleichen Regeln, die einmal definiert und jeden Monat umgesetzt werden sollen.
4️⃣ Rollendefinition
Die erforderlichen Rollen jeder Abteilung – Krankenschwester, Arzt, Wachmann, Service und Sicherheit – werden festgelegt, sodass die Kapazitäten auf die richtige Rolle abgestimmt sind.
5️⃣ Definition von Schichten und Kapazitäten
Die Schichten jeder Abteilung werden durch Mindest- und Höchstbesetzung, Rollenkapazität und Geschlecht sowie tägliche, wöchentliche und monatliche Obergrenzen definiert.
6️⃣ Mitarbeiter hinzufügen
Die Mitarbeiter melden sich mit einem abteilungsspezifischen Code an, wählen eine Rolle aus und der Manager prüft und genehmigt die Anfragen.
7️⃣ Benutzerschulung
Für jede Ebene wird eine Grundschulung angeboten – von der Registrierung der Anfrage eines Mitarbeiters bis hin zur Organisation und Berichterstattung an einen Manager.
8️⃣ Beginn der Probenutzung
Das Set tritt unter realen Bedingungen in die zweimonatige Testphase ein und bewertet die Leistung des Systems selbst.
Die technischen Details zum zweiten bis sechsten Schritt – von der Definition des Sets bis zur Zugehörigkeit zum Abschnittscode – im Artikel Struktur, Regeln und Schichtkapazität und den Überblick über das System finden Sie im ausführlichen Ratgeber Schichtmanagement Rezension
Zweimonatige Testphase und Vergleichskriterien
Für neue Kollektionen, Axis Puls für Zwei Monate Probezeit Es wird der Gruppe zur Verfügung gestellt und der Zweck dieses Kurses ist klar: Die Gruppe kann das System unter realen Bedingungen testen, den realen Planungsprozess mit dem System erleben und seine Leistung bewerten. Nach Ablauf der Testphase kommt es bei Zufriedenheit der Gruppe zum Abschluss des Systemnutzungsvertrages. Es ist nicht notwendig, zunächst eine Kaufentscheidung zu treffen; Das System wird unter realen Bedingungen getestet und die Entscheidung wird auf Grundlage der Ergebnisse getroffen.
Damit die Bewertung nicht Geschmackssache wird, sind die überprüfbaren Kriterien bereits bekannt: Programmvorbereitungszeit, Anzahl der Änderungen, Abwesenheitsverwaltungszeit, Anzahl manueller Versetzungen, Einhaltungsstatus der Einschränkungen, Personaleinsatzquote, Berichtsstatus und Erfahrung der Vorgesetzten und Manager. Es wird empfohlen, die gleichen Kriterien im letzten Monat der vorherigen Methode zu schätzen, damit der Vergleich Zahl für Zahl erfolgt. Dies ist die richtige Antwort auf das Dilemma „Wir wählen nur die Schicht“: Die Frage ist nicht, ob die aktuelle Methode das Programm erzeugt oder nicht; Die Frage ist, ob derselbe Prozess schneller, strukturierter, nachvollziehbarer und mit automatischer Kontrolle von Einschränkungen durchgeführt werden kann – und der Pilotkurs soll genau diese Frage beantworten.
- Notieren Sie die Vorbereitungszeit jedes Monatsplans von der Erstellung bis zur Unterzeichnung.
- Zählen Sie die Anzahl der manuellen Tabellenänderungen und die Anzahl der Züge.
- Beachten Sie den Zeitaufwand für die Verwaltung jedes Urlaubs und jeder Übergabe.
- Überprüfen Sie Grenzwertverletzungen oder Systemwarnungen.
- Messen Sie den Grad der Mitarbeiterbeteiligung an der Bewerbungsregistrierung.
- Erfassen Sie am Ende jedes Monats die Qualität der Berichte und die Erfahrung der Vorgesetzten und Manager.
Entwicklung entsprechend den tatsächlichen Bedürfnissen der Sammlung
Eine der Richtlinien von Axis Puls besteht darin, dass das System kein festes und unveränderliches System ist. Wenn im Laufe der Nutzung eine neue Fähigkeit benötigt wird, um das Schichtmanagement zu verbessern, einen betrieblichen Bedarf zu lösen oder bestehende Anlagen zu modernisieren, können die im Rahmen der Produktentwicklung vereinbarten Fähigkeiten dem System hinzugefügt werden. Das Ziel besteht darin, dass das System entsprechend den tatsächlichen Bedürfnissen der medizinischen Zentren entwickelt wird und nicht, dass sich der Komplex an das feste Format der Software anpassen muss.
Neben dieser Richtlinie gehört auch Transparenz über Produktgrenzen zur Markenehrlichkeit. Patientenmanagementeinrichtungen sowie Betten- und Zimmermanagement Entwickeln sowie die Prozesse im Zusammenhang mit Verwaltungsbriefen – einschließlich des Versendens von Briefen zur Unterschrift, der Briefkästen und des Verwaltungsumlaufs Entwickeln sind; Über sie werden keine Einzelheiten versprochen. Das Entscheidungskriterium in der Probezeit sind die aktuell aktiven Einrichtungen: Vorgeschlagene Verschiebung und gewünschte Schicht, gehen und kapitulieren, Gerechtigkeit, Bericht, Kartell und Unterschrift der Schichtliste.
Das Preismodell der Schichtsoftware richtet sich nach dem aktuellen Modell
Die Preise von Axis Puls werden einfach und transparent bekannt gegeben und immer mit der Klausel „nach aktuellem Modell“ erwähnt, damit es bei Änderungen der Vertragsbedingungen nicht zu Missverständnissen kommt. Nach aktuellem Modell für Kapazität Bis zu 75 Personen: 2.500.000 Toman pro Monat und 19.000.000 Toman pro Jahr. Bei unterschiedlichen Kapazitäten und Konditionen sollte der Preis entsprechend dem Vertrag und der Anzahl der Nutzer festgelegt werden. Dies bedeutet, dass ein kleines Zentrum nicht die Kosten für eine Gruppe von mehreren hundert Personen übernimmt und jede Gruppe ihre Verträge nach ihrem eigenen Umfang abschließt.
Die bekannt gegebenen Zahlen entsprechen „dem aktuellen Modell“ und gelten für eine Kapazität von bis zu 75 Personen. Ermitteln Sie vor jeder Entscheidung die tatsächliche Kapazität der Sammlung (die Anzahl der Schichtbenutzer aller Abschnitte) und fragen Sie den offiziellen Kanal nach dem endgültigen Preis gemäß Vertrag und Anzahl der Benutzer. Vermeiden Sie direkte Vergleiche mit alten oder nicht verwandten Tarifen.
Praxistipp für CFOs: Da die zweimonatige Testphase vor Vertragsabschluss stattfindet, beginnt die Nutzungsgebühr erst dann, wenn sich der Nutzen unter realen Bedingungen bewährt hat. Übersetzen Sie Testzeitraum-Metriken – Einrichtungszeit, Anzahl der Änderungen, Abwesenheitsmanagement – in Finanzsprache: Jede durch Gemeinkosten eingesparte Stunde und alle weniger Fehler in der Abteilungsabdeckung sind eine quantifizierbare Zahl, die die Vertragsentscheidung rechtfertigt.
Verkaufsbotschaften für Oberschwestern, Matronen und Krankenhausleiter
Der wichtigste Weg, Axis Puls zu verkaufen, besteht darin, dass der Vermarkter nicht zunächst alle Funktionen vorstellt; Er muss zuerst das Problem finden. Vorgeschlagene Reihenfolge des Gesprächs: Frage („Wie richten Sie den Schichtplan jetzt ein?“), Problemerkennung („Wie lange dauert es, Anfragen zu sammeln?“), Änderungserkennung („Was passiert, wenn sich jemand freinimmt?“), Erkennung von Einschränkungen („Wie steuern Sie die Regeln und Kapazitäten?“), Systemeinführung, praktische Demonstration mit dem tatsächlichen Prozess desselben Satzes und schließlich ein Testvorschlag („Zwei Monate unter realen Bedingungen nutzen“).
Für Header: Ihre Verwaltung wird nicht gelöscht; Es soll den rechnerischen und repetitiven Planungsaufwand reduzieren. Headners ist immer noch der Abteilungsleiter, der die Regeln festlegt, den Zeitplan überprüft, die endgültige Entscheidung trifft und die Leistung der Abteilung überwacht; Aber sich wiederholende Berechnungen und die Überprüfung einer großen Menge an Anforderungen und Einschränkungen werden dem System anvertraut, und er ist näher an der Verwaltung und Kontrolle des Programms als an der manuellen Anordnung der Tabelle. Für U-Bahn: Verwalten Sie die Planung der Abteilungen und die Aktivitäten der Schulleiter in einer sichtbaren und berichtspflichtigen Struktur. Für den Leiter des Krankenhauses: Anstelle mehrerer fragmentierter Prozesse zur Planung von Schichtkräften verfügen Sie über eine einheitliche Struktur zur Definition von Regeln, Planung, Änderungen und Berichten; Das gesamte Set kann ein einziges System verwenden.
Und der letzte Satz der Marke, der diesen ganzen Weg zusammenfasst: Definieren Sie die Regeln einmal; Verwalten Sie Schichtpläne jeden Monat mit den gleichen Regeln. Axis Puls erstellt nicht nur Schichttabellen; Verwaltet den Schichtmanagementprozess – von der Definition von Regeln und dem Empfang von Anfragen bis hin zu Organisation, Änderung, Kontrolle und Berichterstattung; Alles in einem System. Es gibt auch eine klare rote Linie bei den Behauptungen: Es werden niemals absolute und undokumentierte Ausdrücke verwendet und echte und nachweisbare Fähigkeiten des Systems diskutiert.
❓ Häufig gestellte Fragen zu Einrichtung und Preis (FAQ)
Experimentieren Sie, bevor Sie sich entscheiden
Definieren Sie die Regeln einmal; Verwalten Sie das Programm jeden Monat nach den gleichen Regeln.
Beginn der zweimonatigen Probezeit