Persönliche Planung: die komplette Tages-, Wochen- und Monatsanleitung

Die meisten von uns wachen jeden Morgen mit einem beschäftigten Geist und das Gefühl, als ob wir die ganze Nacht gelaufen sind, aber wir waren nie irgendwo. Das Problem ist in der Regel nicht Faulheit, aber nicht mit einem einfachen System, um Entscheidungen über Dinge zu treffen. Dieser Hub Hub Personal Planning Guide ist genau für diese geschrieben, eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie man täglich planen, verwalten tägliche Aufgaben, und von einem beschäftigten Herzen zu einem ruhigen, vorhersehbaren Tag.

Wie können wir einen Tagesplan haben?

Ein Tagesplan zu haben bedeutet nicht, jede Minute mit Arbeit zu füllen, aber es bedeutet im Voraus zu wissen, welche drei Dinge heute wirklich wichtig sind und der Rest des Tages um sie herum geht. Diejenigen, die den Tag ohne Zeitplan betreten, werden normalerweise von der ersten Botschaft, dem ersten Anruf oder lautem Lärm gefangen genommen und gehen nachts müde, aber ohne ein Gefühl von Fortschritt ins Bett.

Der tägliche Zeitplan bedeutet nicht genau was und was.

Ein täglicher Plan ist ein einfacher Plan für morgen, der drei Elemente hat: wichtige Dinge, die getan werden müssen, Termine und Dinge, die eine bestimmte Zeit haben, und kleinere Dinge, die getan werden, wenn die Zeit richtig ist. Nehmen Sie diese Definition ernst, weil die meisten Fehler beginnen mit einem Plan falsch machen mit einem Wunsch. Schreiben 12 schwere Aufgaben an einem Tag ist kein Plan, sondern eine Wunschliste, und sehen Sie den Sonnenuntergang der Hälfte davon wird Sie zuversichtlich. Ein guter Plan ist ein Plan, der mit der realen Energie einer durchschnittlichen Person an einem durchschnittlichen Tag getan werden kann und auch ein wenig Raum für unvorhergesehene Ereignisse lässt.

Der Tagesablauf ist auch anders als die Routine, und das ist eine wichtige Unterscheidung. Routine bedeutet Dinge, die jeden Tag oder an bestimmten Tagen wiederholt werden und ein für alle Mal definiert, aber der Tagesablauf bedeutet die heutige Entscheidung für die heutigen variablen Aufgaben. Zum Beispiel sind Morgenübungen und Nachtstudium Routinen, aber die Bank zu rufen, um nach dem Kredit-Plan ist heute Zeitplan. Wenn Sie nicht schneiden diese beiden, müssen Sie nur einen Blick auf die morgen variablen Aufgaben jeden Abend und die Wirbelsäule des Tages wird durch Routinen ersetzt.

Der dritte Punkt ist, dass der tägliche Zeitplan ist kein heiliges und unveränderliches Dokument, sondern eine intelligente Voraussetzung des Tages. Wenn eine dringende und wirklich wichtige Aufgabe kommt am Nachmittag, Sie ändern den Zeitplan, anstatt ein Gewissen Qualen. Der Unterschied zwischen einer durchschnittlichen Person, die plant und eine besessene Person ist, dass die erste Person das Programm als Werkzeug und die zweite Richter es.

Drei Säulen eines guten Tagesplans.

Die erste Säule Ihres Tagesplans ist drei wichtige Dinge zu tun, die, wenn Sie nur diese drei Dinge tun, Sie noch einen erfolgreichen Tag haben. Sie sollten diese drei Dinge aus allen Dingen, die wichtig sind, nicht die Dinge, die wichtig sind wählen. Erfahrung zeigt, dass Tage, die mit drei spezifischen Dingen beginnen, auch mit Dutzenden von Hindernissen, immer noch gut fühlen.

Die zweite Säule sind Uhranker, die Termine, Treffen und Aufgaben sind, die zu einer bestimmten Zeit erledigt werden müssen. Sie bilden das Skelett des Tages, und der Rest der Arbeit findet in der Entfernung zwischen ihnen statt. Zum Beispiel sind die 10 Uhr Sitzung und die 17 Uhr Sprachklasse zwei feste Anker, und Sie wissen, dass Sie einen großen Block von tiefen Arbeit zwischen 11 und 4.

Die dritte Spalte ist eine Liste vorrangiger schwebender Aufgaben; Aufgaben, die heute besser erledigt werden, aber keine bestimmte Uhr haben. Diese Liste sollte nicht mehr als fünf bis sieben Pins sein, und die Reihenfolge sollte priorisiert werden. Wenn der leere Block zwischen den Ankern gefunden wird, gehen Sie an die Spitze der Liste und dann gehen Sie nach unten. Dieses Kombinationsmodell, das drei wichtige Aufgaben plus mehrere Taktanker plus eine kurze Liste bedeutet, ist dieselbe Formel, die sowohl flexibel als auch richtungsweisend ist.

Zehn Minuten pro Nacht, um morgen den Zeitplan zu machen.

Die beste Zeit, um einen Tagesplan zu machen, ist die Nacht davor, nicht der Morgen, denn der Geist muss laufen und nicht entscheiden. Unser vorgeschlagenes Muster dauert vier Schritte und zehn Minuten und wird dann nach einer Woche zur Gewohnheit. Der erste Schritt heute ist eine dreiminütige Überprüfung: was getan wurde, was übrig blieb und warum. Diese kurze Überprüfung ist die wichtigste Ihrer Planungslehrer, weil es zeigt, wie optimistisch Ihre Schätzungen der Zeit sind in der Regel. Die meisten Leute denken, dass jeder Job die Hälfte der Echtzeit dauert und der gleiche Fehler wird jeden Tag wiederholt.

Der zweite Schritt ist, den Geist in drei Minuten zu reinigen: notieren Sie alles, was Sie für morgen auf Papier oder innerhalb der Axis Puls Application Add-in Form ohne Sortierung. Ziel ist es, keine Stifte im Gedächtnis zu halten, weil es keinen Speicherplatz, und jeder Stift in Ihrem Geist ist eine Verschwendung von Energie. Der dritte Schritt ist, drei wichtige Aufgaben in zwei Minuten: Wählen Sie die drei effektivsten aus der gelöschten Liste und senden Sie den Rest entweder auf die schwimmende Liste oder bewegen Sie sich an einen anderen Tag.

Dieses 10-minütige Muster wird am besten jede Nacht auf einer festen Uhr gemacht, um es zu einer Routine zu machen. Viele Menschen wählen 10 Uhr, nehmen ihr Telefon ab, sehen das Sonnendatum morgen und Programm. Das Sonnendatum und die Live-Uhr in Axis Puls hilft Ihnen immer genau zu wissen, für welchen Tag Sie planen, und verpassen Sie nicht einen Tag vor oder zurück. Nach drei Wochen in Folge, Sie erkennen, dass Sie sich nicht am Morgen verloren fühlen, und der Tag beginnt mit einer anderen hellen Karte.

Wie managen wir unsere täglichen Aufgaben?

Das tägliche Management ist eine Menge von Gewohnheiten, die einen Zeitplan von morgens bis abends lebendig halten und sich nicht in den Druck von Nachrichten und Ereignissen einfangen lassen. Viele Leute schreiben gute Pläne, verlieren aber alles am Nachmittag, weil sie nur für den Tag planen, aber kein Managementsystem haben. Das tägliche Management hat drei Hauptfähigkeiten: sofortige Aufzeichnung eines neuen Jobs, schnelle Entscheidung, wo man jeden Job machen soll, und kurze Überprüfung in der Mitte des Tages.

Die Notstands-Registrationsregel: Nichts mehr im Sinn.

Das menschliche Gehirn ist gebaut, um zu denken, nicht zu speichern; alles, was nur erinnert oder vergessen oder mit Hintergrundangst verbraucht wird. Das Gesetz der sofortigen Aufnahme sagt, dass jede neue Sache, die in den Sinn kommt oder Ihnen zugewiesen wird, das System in weniger als zwei Minuten eingeben. Das heißt, öffnen Sie Ihr Telefon und nehmen Sie es in der Axis Puls App fügen Sie Formular sofort, auch wenn es unvollständig ist und Details werden später abgeschlossen.

Diese Gewohnheit scheint in der ersten Woche künstlich, aber es wird allmählich automatisiert und bringt eine seltsame Entspannung. Wenn Sie wissen, dass alles aufgezeichnet wird, erlaubt der Geist Ihnen zu vergessen, und dieses sichere Vergessen ist Fokus. Psychologen nennen dies den kognitiven Abfluss, und Forschung zeigt, dass Schreiben nur einige der Angst reduziert.

Die sofortige Aufzeichnung hat ein ergänzendes Gesetz, und das ist die Trennung von Aufzeichnung von Entscheidung. Wenn Sie sich registrieren, müssen Sie nicht wissen, wann Sie die Arbeit tun; einfach registrieren und gehen Sie zu der vorherigen Arbeit.

Schnelle Entscheidung: Wo werden sie für einen neuen Job sitzen?

Wenn ein neuer Job registriert ist, muss man bei der ersten Gelegenheit über sein Schicksal entscheiden, und man hat vier Möglichkeiten: jetzt tun, ändern Sie es in den heutigen Zeitplan, verschieben Sie es auf einen anderen Tag, oder löschen Sie es. Diese Entscheidung sollte nicht länger als eine Minute dauern, und die Kriterien dafür sind die gleichen zwei ständigen Fragen: ist es wichtig oder nicht, und ist es dringend oder nicht.

Ein häufiger Fehler ist, dass sie alle neuen Jobs in den heutigen Zeitplan und sprengen den Tag. Heute ist der Zeitplan hat begrenzte Kapazität, und jede neue Ergänzung muss durch Entfernen oder Bewegen etwas anderes ausgeglichen werden. Bevor Sie neue Arbeit hinzufügen, fragen Sie sich, welcher Stift heute opfern; wenn Sie nicht die Antwort haben, Sie haben nicht die Kapazität und die Arbeit muss morgen gehen. Dieser Austausch Denken ist die wichtigste Tag-zu-Tag-Management-Fähigkeit, weil es hält den Zeitplan realistisch.

In Axis Puls ist diese schnelle Entscheidung sehr einfach, denn die Seite aller Pläne gibt einen vollständigen Überblick über die Last der kommenden Tage. Sie können sehen, dass morgen einsam ist oder Sie können beschäftigt und neue Arbeit zu einem Tag, der wirklich existiert. Die Tageslinie zeigt auch, wie viel Platz zwischen den Stundenankern bleibt, so dass Ihre Entscheidung nicht auf Vermutungen basiert. Mit ein paar Wochen Praxis, wird diese Entscheidung ein einminütiger Reflex und nichts anderes bleibt unbeaufsichtigt im System.

Mid-day Bewertung: Nehmen Sie die Bestellung zurück

Selbst das beste Programm ist von morgens bis mittags durch die Auswirkungen von Nachrichten und Ereignissen gekrümmt, und deshalb ist eine fünfminütige Überprüfung in der Mitte des Tages erforderlich. Die beste Zeit ist nach dem Mittagessen; bevor Sie in die zweite Hälfte zu bekommen, öffnen Sie das Programm und stellen drei Fragen. Erstens, was am Morgen passiert und was noch war; zweitens, welche Stunde Anker der Nachmittag hat und ob sie sich geändert haben; und drittens, was sind die realen Aufgaben mit der verbleibenden Energie.

In dieser Überprüfung, drei spezifische Schritte: ticken Sie die Arbeit getan, um ein Gefühl von Fortschritt zu erfassen, entfernen Sie neue irrelevante Arbeit, die am Morgen hinzugefügt wurde, aber keine Rolle, und erneut die Abendordnung auf der Grundlage Ihrer tatsächlichen Energie. Wenn Sie Energie am Morgen und müde am Abend, bewegen Sie die verbleibenden schweren Arbeit in den Morgenblock und geben den Abend zu leichter Arbeit. Diese Flexibilität ist kein Zeichen von Programmversagen, sondern ein Zeichen von aktivem Management.

Am besten binden Sie die Mittags-Rezension an ein festes Zeichen, so dass es nicht vergessen wird, wie direkt nach dem Mittagessen oder nach dem Mittagessen. In wenigen Minuten können Sie auch die interne Liste der einzelnen Programme überprüfen und sehen, welche Elemente übrig sind.

Wie erstellen wir einen täglichen, wöchentlichen, monatlichen Zeitplan?

Die persönliche Planung hat drei Schichten, und jede Schicht bereitet die nächste Schicht der Nahrung vor: monatliche Orientierung, wöchentliche Teilung und tägliche Ausführung. Diejenigen, die nur täglich planen, neigen dazu, in kleinen Aufgaben verstopft zu werden und große Ziele zu verpassen. Im Gegensatz zu denen, die nur monatlich planen, aber Woche und Tag hinter sich lassen, enden sie mit einer Liste von unerfüllten Träumen am Ende des Monats.

Monatlicher Zeitplan: Richtplan und Zielobergrenze

Also, ein monatlicher Plan ist es, sich am Anfang eines jeden Monats zu setzen und ein Maximum von drei bis fünf Tore für diesen Monat, nicht mehr, weil der Fokus auf das Spiel. Diese Ziele sollten so spezifisch, dass Sie sagen können, sie wurden bis zum Ende des Monats.

Um einen monatlichen Zeitplan zu erstellen, öffnen Sie den Mondkalender mit einem Sonnendatum und markieren Sie bestimmte Tage: Feiertage, Reisen, Partys und wichtige Termine. Diese Tage zeigen die tatsächliche Kapazität des Mondes und verhindern imaginäre Targeting. Ein Fisch, der eine zehntägige Reise hat, unterscheidet sich von einem normalen Mond und sollte leichtere Ziele haben.

Der dritte Schritt ist es, diese wöchentlichen Schritte in den Wochen, die bis jede Woche beginnt relevant sind, den Monatsanteil dort bereits warten. In Axis Puls können Sie jeden Schritt als Zeitplan in Ihrer spezifischen Woche aufzeichnen und mit einem genauen Solardatum platzieren. Dieser Monat-zu-Wochen-Verbindung ist das wichtigste Kettenglied und ist, wo die meisten Systeme brechen. Einmal im Monat, am Ende des Monats, sitzen für eine halbe Stunde und überprüfen Sie den vorherigen Monat: welche Ziele erreicht wurden, welche geblieben sind und was das Ausfallmuster war.

Wochenplan: Brücke zwischen dem Ziel des Mondes und der Tagesarbeit

Der Wochenplan ist die wichtigste Schicht des Systems, weil er nicht weit genug ist, um abstrahiert oder nahe genug zu sein, um unter dem Druck eines Augenblicks zu stehen. Die beste Zeit, es zu machen ist Donnerstagabend oder Freitagmorgen, wenn die vorherige Woche vorbei ist und der Geist bereit ist, die neue Woche zu beginnen.

Um die erste neue Woche zu erklimmen, notieren Sie feststehende Anker: Arbeitszeiten, Klassen, Terminvorbereitungen und Familientermine. Dies sind Skelettwochen und Sie sollten nicht für einen anderen planen müssen. Der zweite Schritt ist, den monatlichen Toranteil hinzuzufügen; die gleichen wöchentlichen Schritte, die Sie in Ihrem monatlichen Zeitplan festgelegt haben.

In der Praxis ist der Wochenplan zu wissen, was das Hauptthema für jeden Tag der Woche im Voraus. Zum Beispiel ist Samstag ein Tag der tiefen Arbeit, Sonntag ist ein Tag der Treffen und Folge-ups, Montag ist ein Tag des Einkaufens und Hausaufgaben, und so weiter. Dieser tägliche Zeitplan reduziert Entscheidungsfindung und beruhigt den Geist. Es ist auch besser, wöchentliche Wiederholungsaufgaben wie die paartägigen Club oder Sonntag Sprachkurs mit einer automatisierten Wiederholung Formel zu tun, so dass Sie nicht schreiben sie jede Woche.

Tagesablauf Mitte der Woche: Ziele setzen

Wenn die Woche vorbei ist, ist es viel einfacher, einen Zeitplan jeden Abend zu machen, weil die meisten Entscheidungen im Voraus getroffen werden. Jede Nacht, öffnen Sie einfach den Zeitplan am nächsten Tag, in Form der Woche, und ziehen Sie drei Aufgaben. Der Rest der Aufgaben sind entweder Festanker oder Schwimmaufgaben, die aus dem Pool der Woche kommen.

Ein wichtiger Punkt ist, dass Tage unterschiedliche Persönlichkeiten haben und man sie nicht alle gleich planen sollte. Ein Tag des Sitzens hat nicht die gleiche Arbeitstiefe und sollte mit leichten Aufgaben und Nachbereitungen gefüllt werden. Ein Tag der Einsamkeit ist ein Schatz und sollte mit großen Blöcken wichtiger Arbeit gefüllt werden. Am Tag vor einer Reise oder Party hat praktisch die Hälfte der Kapazität und es aufzufüllen macht es nur stressig. Wenn Sie einen wöchentlichen Zeitplan mit dem Thema eines jeden Tages haben, werden diese Unterschiede automatisch als erfolgreich angesehen.

Stellen Sie sicher, dass die tägliche wöchentliche Konnektivität mit einer kleinen Gewohnheit: jede Nacht, wenn Sie den Zeitplan von morgen aktualisieren, schauen Sie auf die Wochenkarte und fragen Sie, was das Ziel der Woche ist morgen. Diese Frage dauert zehn Sekunden, um zu verhindern, dass Sie sich in der Arbeit verloren gehen.

Der Zyklus des Monats, der Woche und des Tages auf einen praktischen Blick

Das ganze System wird in einem einfachen Zyklus zusammengefasst, in dem jede Ebene der Nahrung die nächste Ebene ist. Zuerst definieren Sie drei bis fünf Ziele des Monats jeden Monat und brechen sie in wöchentliche Schritte. Am Ende jeder Woche, haben Sie eine 30-minütige Sitzung, um zu überprüfen und überprüfen Sie die nächste Woche und zeigen Sie den Anteil der Ziele des Monats in Tagen.

Um zu beginnen, müssen Sie nicht alle vier Ringe gleichzeitig starten; unsere vorgeschlagene Bestellung ist klein bis groß. Die erste Woche wird nur den Nachtring laufen und versuchen Sie das Programm jede Nacht. Die zweite Woche ist die Halbtagesring oder Nachmittagsbewertung. Die dritte Woche wird die wöchentliche Sitzung am Donnerstag und die vierte Woche ist das monatliche Programm schreiben. Dies ist eine langsame Einstellung, die Müdigkeit und Verlassenheit verhindert, weil es nur fügt eine neue Gewohnheit jede Woche. Die meisten derer, die scheitern, sind Opfer eines Sturmstarts, nicht ein Mangel an Willenskraft.

Denken Sie daran, das Tool für diesen Zyklus muss immer mit Ihnen sein oder die Ringe brechen. Axis Puls ist als Web-App auf Ihrem Telefon installiert und, weil es offline ist, zeigt es Ihre Apps auch ohne das Internet. Das Solardatum und die Live-Zeit in der App ermöglicht es Ihnen, immer den Zeitplan im richtigen Zeitrahmen und nicht fallen aus einem Tag. Wenn das Tool immer in der Tasche ist, Instant-Aufnahme und Nachmittags-Rezension eine Wort-of-Mund-Aktivität, und der Zyklus des Monats, Woche und Tag dreht sich wirklich.

Wie können wir die wichtigen Dinge des Tages priorisieren?

Priorisieren ist die Beantwortung dieser einfachen, aber entscheidenden Frage: Von allen Dingen, die ich heute tun kann, die wirklich die Zeit heute wert sind. Die meisten Menschen Fehler Priorisieren für die Rangliste eine Liste, aber die eigentliche Priorität ist es, mutig ein paar Dinge zu wählen und den Rest aus. Ihr Tag hat begrenzte Kapazität, und was immer Sie einen niedrigen Wert Job nennen, ist ein neun-Schritt-Geheimnis zu tun.

Die Regel von drei: Warum nur drei?

Das menschliche Gehirn hat eine begrenzte Kapazität für tiefe und wichtige Arbeit jeden Tag, und Produktivitätsforschung zeigt, dass die magische Zahl ist etwa drei. Wenn Sie mehr als drei wichtige Aufgaben während des Tages, keine von ihnen wirklich wichtig, weil die Aufmerksamkeit zwischen ihnen geteilt ist. Die drei wichtigen Aufgaben sind diejenigen, die in der Nacht getan werden, schlafen zufriedenstellend, auch wenn es zehn kleine Aufgaben noch. Dies ist eine emotionale, aber genaue Definition, und es verknüpft das Kriterium der Wahl von trockener Logik, um das wahre Gefühl des Erfolgs während des Tages.

Um diese drei auszuwählen, stellen Sie sich drei Fragen jeden Abend: welcher Job morgen den größten Einfluss auf meine Ziele haben wird, welcher Job teurer sein wird, wenn er nachlässt, und welcher Job nur ich tun kann.

Starten Sie drei wichtige Aufgaben am Morgen früh und vor allem, weil der Wille und der Fokus des Morgens auf ihrem höchsten Niveau sind. Wenn Sie den Morgen auf Nachrichten und kleine Aufgaben verschwenden, wird Ihre Energie am Nachmittag halbiert, wenn Sie die wichtige Aufgabe zu bekommen. In Axis Puls heute Seite zeigt diese drei Aufgaben über der Zeitachse und abgesehen von den übrigen, so dass Prioritäten klar vor Ihren Augen sind, jedes Mal, wenn Sie planen. Diese visuelle Trennung ist sehr wichtig, weil die wichtige Aufgabe unter zehn kleinen Aufgaben begraben ist praktisch unsichtbar und die namenlosen Mittel nicht getan.

Das Kriterium der Wichtigkeit: Was wirklich zählt

Wichtige Arbeit ist etwas, das Sie näher an Ihre mittel- und langfristigen Ziele bringt, auch wenn niemand es heute verfolgt. Lesen ist wichtig für Concourse, nach Versicherung, regelmäßige Bewegung und monatliche Einsparungen, aber sie schreien selten. Im Gegensatz zu Reaktion auf unnötige Nachrichten, Teilnahme an Randdiskussionen und ständig Aussortieren der Arbeitstabelle, sie haben eine natürliche, aber keine signifikante Wirkung. Die Kunst der Priorisierung ist es, die langsame Stimme wichtiger Aufgaben unter der Haube der wachsenden Fragen zu hören und bewusste Entscheidungen zu treffen.

Um die Bedeutung einer Aufgabe zu bestimmen, führen Sie einen Monatstest durch: Was passiert, wenn ich es nicht für einen Monat mache? Wenn die Antwort ernst ist, ist Arbeit wichtig, und wenn nichts passiert, ist Arbeit nur beschäftigt. Der zweite Test ist ein Zieltest: Es ist damit verbunden, was mein Ziel ist Monat oder Jahr. Was nicht mit einem Ziel verbunden ist, auch wenn es dringend ist, ist fraglich und sollte überprüft werden.

Die Axis Puls Application Add-In-Form zeichnet für jede Aufgabe zwei separate Achsen auf: Bedeutung und Dringlichkeit. Diese subtile Trennung lehrt Sie die wichtigste Prioritätslektion in der Praxis, weil Sie beurteilen müssen, ob es wichtig ist und ob es dringend ist, für jede Aufgabe. Nach ein paar Wochen der Anwendung, Ihre Augen sind geschult und Sie verstehen den Unterschied zwischen wichtig und unmittelbar ohne zu denken. Diese Fähigkeit, als Priorität Urteil, ist der wertvollste Vorteil einer regelmäßigen Person und kann nicht durch ein anderes Werkzeug ersetzt werden.

Fallen von falsch platzierter Priorität und Flucht.

Die erste Falle ist die Dringlichkeitsfalle, was bedeutet, dass wir davon ausgehen, dass jede dringende Aufgabe wichtig ist. Die gerade durchgekommene Botschaft gibt das Gefühl, wichtig zu sein, aber es spielt keine Rolle. Die Fluchtroute ist es, zehn Minuten auf die dringenden Aufgaben zu warten, die gerade hereingekommen sind und dann zu urteilen; die meisten von ihnen verlieren nach zehn Minuten ihre Macht. Die zweite Falle ist die einfache Falle, was bedeutet, dass wir zu kleinen Dingen gehen, weil es sich gut anfühlt, sie zu essen.

Die dritte Falle ist die Falle anderer, was bedeutet, dass wir unsere eigenen Prioritäten priorisieren. Jede Anfrage, die eintritt, kommt heute nicht unbedingt rein, und Sie haben das Recht, es zu planen. Der magische Satz ist: Ich werde es tun, Plantag. Beides hält Respekt und verliert nicht die Reihenfolge des Tages. Die vierte Falle ist Perfektionismus, was bedeutet, dass wir so besessen von der Wahl der vollständigsten Priorität, dass wir nie beginnen.

Um all diesen Fallstricken zu entkommen, machen Sie sich eine Vormundsgewohnheit: Bei jeder Nacht, wenn Sie drei wichtige Dinge wählen, fragen Sie sich, ob es meine Wahl oder die Wahl des nächsten ist. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Liste heute dringender ist als die von jemand anderem, passen Sie bewusst Ihre eigene Bedeutung für morgen an.

Was ist die Eisenhower Matrix?

Die Eisenhower Matrix ist das berühmteste Priorisierungstool der Welt, benannt nach Dwight Eisenhower, der sagte, dass die Dinge entweder wichtig oder dringend sind und selten beides. Es ist ein einfacher quadratischer Tisch aus der Kreuzung von zwei Achsen von Bedeutung und Dringlichkeit, und jedes Element sitzt genau in einem der vier Häuser. Seine Schönheit ist in seiner Einfachheit: statt Stunden vollgestopft mit der Liste, Sie stellen nur zwei Fragen und der Ort jedes Artikels ist angegeben.

Eine einfache Definition und eine kurze Geschichte der Matrix.

Die Eisenhower Matrix hat zwei vertikale Achsen: Die vertikale Achse der Bedeutung bedeutet, dass Ihre Arbeit dem Ziel näher kommt, und die horizontale Achse der Dringlichkeit bedeutet, dass Ihre Arbeit näher an die Frist herankommt. Die Kreuzung dieser beiden Achsen macht vier Häuser, jedes mit einer bestimmten Reihenfolge. Das erste Haus bedeutet wichtig und dringend, dass gerade jetzt getan werden muss. Das zweite Haus bedeutet wichtig und dringend, dass getimt werden muss. Das dritte Haus bedeutet dringend und geringfügig, dass besser zurückgelassen wird. Das vierte Haus bedeutet weder wichtig noch dringend, dass beseitigt werden muss.

Das Interessante ist, dass die meisten Menschen ihr Leben in den ersten und dritten Häusern verbringen -- das heißt, sie sind entweder in einer Krise oder haben mit den dringenden Aufgaben anderer Menschen zu tun. Aber erfolgreiche Menschen verbringen den größten Teil ihrer Zeit im zweiten Zuhause -- das heißt, wichtige Dinge, die noch nicht dringend sind.

In Axis Puls ist diese Matrix Wort für Wort geworden, weil das Programm add form zwei verschiedene Grade für jede Aufgabe hat: Bedeutung und Dringlichkeit. Wenn Sie beides registrieren, wird die Jobposition in der automatisierten Matrix angegeben und Sie wissen, was damit zu tun ist. Dies bedeutet, dass Sie keine Tabelle halten oder auf Papier zeichnen müssen; Sie machen nur zwei kleine Urteile für jede Aufgabe und das System zeigt den Rest des Weges.

Der Unterschied zwischen wichtiger und dringender Arbeit und greifbaren Beispielen.

Wichtige Arbeit ist etwas, das dauerhafte Auswirkungen hat und Sie näher an Ihr Ziel bringt, wie zum Beispiel das Studium für einen Test, die Verfolgung von Behandlung, Training und Planung finanziell. Dringende Arbeit ist etwas, das Zeitdruck und erfordert sofortige Aufmerksamkeit, wie Telefonate, Mitarbeiter SMS, und Bürozeiten. Ein häufiger Fehler ist zu denken, dass die dringenderen Dinge, aber die Realität ist das Gegenteil: die dringendsten Aufgaben sind weniger wichtig und die wichtigsten dringenden Aufgaben. Dies ist die häufigste Variation des Alltags, und das Verständnis ist der erste Schritt, um den Hektik loszuwerden.

Die Bezahlung der Stromrechnung, die morgen abläuft, ist wichtig und dringend und sollte heute getan werden. Drei Tage in der Woche der Übung ist wichtig, aber nicht dringend und sollte auf dem Kalender geplant werden. Reaktion auf eine Familiengruppe Nachricht, die gerade hereingekommen ist sofort, aber nicht wichtig und kann später oder kurz beantwortet werden.

Eine großartige Übung für das Priorisieren von Augentraining ist es, einen ganzen Tag von allem, was Sie in einem der vier Häuser tun, aufzuschreiben. In der Nacht, in der Sie es zusammenstellen, sind Sie normalerweise schockiert: wie viele Stunden Sie in den dritten und vierten Häusern waren und wie viel das zweite Haus leer ist.

Vier Matrixhäuser und die Ordnung jedes Hauses.

Das erste Zuhause ist das wichtige und dringende, das Krisenheim, und der Befehl ist es sofort zu tun. Lieferung des Projekts, das heute verzögert wird, die Krankheit, die heute zum Arzt gehen muss, und die Krippe, die morgen abgeschnitten wird, sind hier. Diese Dinge sind zuerst richtig, aber das Ziel ist es, ihre Zahl zu reduzieren, weil das Leben in einer Abschreibungskrise ist.

Das zweite Zuhause ist das wichtige und dringende, die Lebensqualität zu Hause, und die Reihenfolge ist eine bestimmte Zeitlinie. Sport, Lernfähigkeiten, Sparen, Pflege für Familie und Planung, sie sind alle hier und sie fallen immer zurück, weil sie nicht schreien. Die Lösung ist, eine bestimmte Zeit auf den Kalender zu setzen und es wie ein großes Treffen zu behandeln. Wenn Übung am Dienstag und Donnerstag um 18.00 Uhr auf dem Kalender mit einer Erinnerung aufgezeichnet wird, ist es nicht mehr ein schwimmender Traum, sondern ein ernstes Datum.

Das dritte Haus ist das Haus des unmittelbaren und unmittelbar bevorstehenden, das Haus des Störenden, und der Befehl ist es niederzulegen oder zusammenzufassen. Die meisten unnötigen Anrufe, die unmittelbaren Botschaften anderer und die kleinen Büroaufgaben sind hier. Wenn Sie sie auf einen anderen, wenn nicht in einem kurzen Block von Menschen, und lassen Sie sie nicht brechen den Tag. Das vierte Haus ist das Haus der Zerstörung, und der Befehl ist entfernt.

Prioritätensetzung der täglichen Liste

Sie haben also die Kriterien der Priorisierung gelernt, und jetzt ist es Zeit, die aktuelle Liste heute durch einen Schritt-für-Schritt-Prozess zu sortieren. Dies ist ein fünfstufiger Prozess, und er läuft jede Nacht mit dem gleichen zehnminütigen Muster.

Schritte eins und zwei: vollständige Evakuierung und mutige Aufstellung.

Der erste Schritt ist die vollständige Evakuierung: Schreiben Sie alles auf, was Sie morgen ohne Zensur tun sollten, vom Bankbesuch bis zum Brotkauf. Normalerweise werden zwischen acht und 15 Bleistifte gesammelt, und das tatsächliche Volumen zu sehen, ist der erste Schock.

Der zweite Schritt ist, sich mutig zu stellen, und das ist der härteste Schritt. Schaut euch jeden Stift an und fragt, was passiert, wenn er es überhaupt nicht tut; wenn die Antwort nichts Ernstes ist, reiht ihn auf oder bewegt ihn in die nächste Woche. Normalerweise werden zwei oder drei Bleistifte hier gelöscht, das sind zwei Stunden Freiheit.

Um die zehn Prozent-Regel leichter zu beseitigen: Nehmen Sie an, Sie haben zehn Prozent weniger Zeit morgen; welche Aufgaben sind die ersten geopfert werden. Sie sind Kandidaten für die Beseitigung oder Übertragung. Dieses einfache mentale Spiel reduziert emotionale Abhängigkeit von der Liste und hält Ihre Augen offen für die Realität. In Axis Puls, Übertragung der Arbeit auf einen anderen Tag dauert nur ein paar Sekunden, so Elimination bedeutet nicht verlieren, sondern bedeutet, sich klug.

Schritt drei und vier: Matrix-Score und Auswahl von drei Gold.

Der dritte Schritt ist Matrix-Scores: bestimmen, ob jedes verbleibende Stück wichtig ist oder nicht, und ob es dringend ist. Sie müssen nicht präzise und wissenschaftlich sein; schnelles Urteil genügt. Markieren Sie die Stücke mit diesen beiden Etiketten und teilen Sie sie in vier Kategorien. Dies dauert in der Regel weniger als fünf Minuten, aber gibt ein klares Bild, das zuvor versteckt war. In der Axis Puls App Add-On Form, Sie zeichnen diese beiden Achsen von Bedeutung und Dringlichkeit und die Position jedes Stücks in der Eisenhower Matrix ist klar.

Schritt vier ist es, die drei goldenen aus dem großen Haus zu wählen. Wählen Sie die drei wichtigsten, dringendsten und dringendsten Dinge aus dem großen Haus, und nennen sie sie die drei wichtigsten Dinge morgen, und nennen sie sie die großen drei des Tages. Wenn das große Haus beschäftigt ist, Krisen sind richtig, aber mindestens einer der drei muss aus dem großen Haus sein, so dass Ihr Leben nicht nur kreuz und quer durch.

Ein häufiger Fehler in dieser Phase ist es, kleine Aufgaben als das goldene Trio zu wählen, weil sie einfach zu tun sind. Brot kaufen und eine Nachricht beantworten, egal wie viel es braucht, sind nicht drei wichtige Dinge an einem Tag zu tun, außer an ganz besonderen Tagen. Drei wichtige Dinge sollten in Form von Dingen sein, die sich fühlen, als würden sie drei Monate später geschehen.

Schritt fünf: Endsortierung und Timing.

Der fünfte Schritt ist die endgültige Sortierung: Wählen Sie den Rest der Bleistifte nach drei Golden in Ordnung; zuerst die kleinen Imperative kurz, dann die anderen Imperative dringend, und schließlich die leichten Aufgaben. Also, der Ausführungsplan ist morgen und Sie müssen ihn nicht überdenken.

In diesem Schritt legen Sie die genaue Zeit für Aufgaben fest, die eine bestimmte Zeit haben, und setzen die Zeit-Zeit-Erinnerung auf der Uhr. Meetings, Termine und Aufgaben, die an die Uhr gebunden sind, sollten in der Tageslinie sitzen, um nicht mit schwebenden Aufgaben zu unterbrechen. In Axis Puls ist der Unterschied zwischen Timing und Priorität genau das: Die Stunden werden mit der angegebenen Zeit und Erinnerung aufgezeichnet und die Prioritäten bleiben auf der Tagesliste.

Die letzte Ausgabe dieser fünf Schritte ist auf der Seite heute zu sehen: die drei wichtigsten Aufgaben, die Mid-Line-Zeitlinie und die untere Prioritätsliste. Dies ist eine Seite Ihres täglichen Dashboards, und jedes Mal, wenn Sie Ihr Telefon öffnen, zeigt es die Kriegssituation. Wir empfehlen Ihnen, diese fünf Schritte für drei Wochen gerade und überprüfen Sie sie für zehn Minuten pro Woche, die entweder zu schwer oder zu einfach für Sie ist.

Wie können wir die Dinge nicht vergessen?

Vergessen ist in der Regel kein Gedächtnisproblem, sondern ein Systemproblem, d.h. Arbeit wird entweder überhaupt nicht aufgezeichnet oder irgendwo aufgezeichnet, das nicht rechtzeitig gesehen wird. Die meisten von uns verlassen sich zu sehr auf unser Gedächtnis und geben uns die Schuld, nachdem wir ein wichtiges Treffen verlassen haben.

Erste Ebene: Aufnahme alles gleichzeitig.

Die erste und wichtigste Verteidigungsschicht ist, dass nichts in deinem Geist bleibt und alles sofort im externen System aufgezeichnet wird. Je mehr du es schiebest, desto mehr Vergesslichkeit und Angst hast du. Die Faustregel lautet: Jede Aufgabe, jede Ernennung oder Idee, die dir in den Sinn kommt, tritt in weniger als zwei Minuten in Axis Puls ein.

Um die Aufnahme einer Gewohnheit zu machen, reduzieren Sie die Reibung auf Null. Installieren Sie Axis Puls als Web-App auf dem Heimbildschirm Ihres Telefons, um einen Hauch von Abstand zu halten. Wenn das App-Symbol vor Ihren Augen ist, stimmt das Gehirn zu, leichter aufzuzeichnen und die Entschuldigung für Faulheit ist weg.

Die externe Registrierung ist nicht nur für große Dinge, es passiert, dass kleine Dinge mehr vergessen werden, weil das Gehirn sie nicht ernst nimmt. Versicherung anrufen, Batterien kaufen, ein Vertrauensbuch zurückgeben, einem Mitarbeiter zu ihrem Geburtstag gratulieren, sie sind alle das gleiche, und ihr Aufenthalt kostet viel Geld und viel Geld.

Zweite Ebene: Erinnerung im Uhrzeigersinn für Stundenaufgaben.

Es reicht nicht, allein aufzunehmen; die Arbeit muss rechtzeitig kommen, und es ist eine Erinnerung. Für jede Stunde Arbeit, aktivieren Sie die genaue Uhr Aufnahme und die Uhr Erinnerung, um im genauen Moment angekündigt werden. Diese Ankündigung wirkt wie ein präziser Sekretär, der die Uhr schließt und hält Sie davon ab, sich in den Tag beschäftigt. Erfahrung zeigt, dass die meisten der Stören der Sitzungen nicht wegen Unwirklichkeit, sondern weil in früheren Arbeit eingetaucht, und eine rechtzeitige Ankündigung öffnet genau den gleichen Knoten.

Es gibt drei goldene Regeln für Erinnerungen: Erstens, stellen Sie einfach einen Timer für Dinge, die wirklich wichtig sind; wenn Sie eine Benachrichtigung für alles machen, ignoriert das Gehirn alle nach ein paar Tagen und es ist weg. Zweitens, zwei Erinnerungen für sehr wichtige Dinge: ein wenig früh zu bereiten und eine Stunde früh zu beginnen. Drittens, handeln Sie sofort, wenn die Benachrichtigung kommt oder verschieben Sie es zu einer bestimmten Zeit; die Ankündigung, dass einfach schließt und nichts geschieht allmählich außer Kraft tritt.

Der Unterschied zwischen Zeitplan und Priorität ist genau das: Zeitplan hat eine Uhr und eine Uhr Erinnerung und ist für Meetings und Termine konzipiert. Wenn Sie die morgige Sitzung um 11 Uhr mit einer Erinnerung aufnehmen, sind Sie sicher, dass es Sie rechtzeitig aktualisieren wird. Diese einfache, aber wichtige Funktion ist Ihre zweite Verteidigungsschicht.

Dritte Ebene: periodische Überprüfungen und interne Checklisten

Die dritte Verteidigungsschicht ist periodische Überprüfungen, die die Lücken der vorherigen beiden Schichten schließen. Die zehnminütige Nachtüberprüfung, die fünfminütige Nachmittagsüberprüfung und die dreißigminütige wöchentliche Sitzung sind drei Zeilen, die die fehlenden Aufgaben übernehmen. In jeder Überprüfung stellen Sie nur eine Frage: Gibt es etwas, das nicht aufgezeichnet wird, ist Speicher nicht aktiv, oder es ist veraltet und nicht getan?

Für mehrstufige Aufgaben verwenden Sie die interne Checkliste jedes Programms, die Arbeitsschritte als Elemente innerhalb desselben Programms zu schreiben und sie mit Enter zu trennen ist. Zum Beispiel enthält das Reiseprogramm Ticketbuchungspunkte, Packsäcke und Dokumente überprüfen, und jedes ist gekreuzt. Diese Checkliste verhindert die häufigste Art des Vergessens: Vergessen eines Stücks eines großen Jobs.

Die Kombination aller drei Ebenen - sofortige Aufnahme, Uhrzeit-Erinnerung, periodische Überprüfung und interne Checklisten - macht ein komplettes Anti-Vergessen-System, das fast undurchdringlich ist. Wenn etwas durch alle drei Schichten passiert und wieder vergessen wird, war es wahrscheinlich überhaupt nicht wichtig. Führen Sie dieses System für einen ganzen Monat und zählen Sie die Anzahl der Marmeladen; der Unterschied zum vorherigen Monat ist so spürbar, dass Sie dafür selbst bezahlen.

Wie stellen wir eine bestimmte Zeit für Dinge fest?

Die Aufgabenplanung ist eine der wichtigsten Planungskompetenzen, denn wenn man eine Uhr für alles setzt, wird der Tag trocken und zerbrechlich, und wenn man keine Uhr für irgendetwas setzt, wird der Tag gestört. Die richtige Antwort liegt in der Abteilung: Einige Aufgaben sind natürlich Uhrwerk und manche schweben natürlich, und jeder benötigt seine eigene Methode. Dieser erste Teil erklärt den Unterschied zwischen den beiden und lehrt dann die praktische Methode des Uhrwerks mit Zeitblocking-Techniken.

Im Uhrzeigersinn vs. Priorität: Was funktioniert, welche Modelle?

Ein Zeitplan ist etwas, das zu einem bestimmten Zeitpunkt getan werden muss und das eine Schicht kostet, wie ein Arbeitstreffen, Schulungskurs, medizinischer Termin und ein Flug. Diese Dinge sitzen auf der Tageslinie mit einer präzisen Uhr und erhalten eine Uhr-by-Clock-Mahnung. Ein Prioritäts-Zeitplan ist etwas, das heute oder diese Woche getan werden muss, aber mit flexiblen Stunden, wie Lesen, Telefon-Tracking, Einkaufen und Reporting. Diese Dinge bleiben auf der Tagesliste und werden auf dem ersten leeren Block getan.

Die Faustregel ist, die Uhr nur für Dinge zu verlassen, die wirklich an die Uhr gebunden sind oder die Koordination mit anderen benötigen. Wenn Sie jede Stunde des Tages etwas tun können, tun Sie es nicht, weil es nur die Flexibilität des Tages reduziert. Die meisten Tage sind eine Kombination: zwei bis vier feste Uhr Anker zwischen einer Vielzahl von schwimmenden Aufgaben. Diese Kombination ist das ideale Modell für den Tag, weil beide Termine rechtzeitig gemacht werden und es gibt Atem Raum für tiefe Aufgaben.

Ein häufiger Fehler ist, dass die Leute auch die schwimmende Arbeit für eine Stunde machen und dann den gesamten Zeitplan mit der ersten Verzögerung überspringen. Zum Beispiel dauert es drei bis vier Stunden zu studieren, aber die vorherige Sitzung wird länger und der gesamte Zeitplan fällt auseinander. Der richtige Weg, dies zu tun, ist, schwimmende Arbeit nur einen groben Block statt einer präzisen Uhr, wie Morgenarbeit für tiefe Arbeit und Abendarbeit für die Verfolgung zu betrachten.

Zeitblockierungstechnik für einen anstrengenden Tag

Zeitblocking teilt den Tag in mehrere große Blöcke und weist jedem Block eine Aufgabe zu, wie etwa einen Block von acht bis 11 tiefen Jobs, einen Block von 11 bis 12 Nachrichten und Folgearbeiten und einen Block von vier bis sechs Hausaufgaben. Dies ist besser als eine Minute Uhr, weil er mit dem natürlichen Rhythmus der Energie übereinstimmt und kleine Verzögerungen verdaut. Jeder Block ist wie ein Raum, und schwule Jobs werden in einem Raum durchgeführt, um die Kosten für geistige Verschiebung zu reduzieren.

Um Blöcke zu erstellen, legt die Uhr zunächst fest und blockiert dann die Distanzen zwischen ihnen. Das Morgenintervall ist in der Regel der goldene Block und sollte dem wichtigsten Werk des Tages zugeordnet werden. Die kurzen Distanzen zwischen den Sitzungen sind für kleine Aufgaben wie Nachrichten und E-Mails und der Abendblock für leichte Aufgaben und Tagesreisen. In Axis Puls zeigt die Zeitlinie das gleiche Blockbild des Tages und Sie verstehen, was jeder Teil des Tages ist.

Beim Blockieren folgen Sie zwei Regeln: Erstens halten Sie mindestens 15 Minuten Atemzeit zwischen den Blöcken, weil das Gehirn ohne Ruhe heiß ist und die Qualität des nächsten Blocks halbiert ist. Zweitens halten Sie den schwersten Block in Ihrer energiegeladensten Stunde; für die meisten Menschen ist es Morgen, aber für das Nachtleben ist es Abend. Selbsterkenntnis ist wichtiger als jede Formel hier, und mit zwei Wochen Versuch und Fehler finden Sie Ihren eigenen Rhythmus.

Echtzeit und marginales Vertrauen.

Der größte Fehler in der Planung ist die optimistische Schätzung der Zeit; die meisten von uns denken, dass jede Aufgabe die Hälfte der Echtzeit dauert. Die Randregel des Daumens ist: Setzen Sie eine 50% höhere Zeit für jede Aufgabe als die ursprüngliche Schätzung. Wenn Sie denken, der Bericht dauert zwei Stunden, betrachten Sie drei Stunden. Dieser Spielraum deckt nicht nur Verzögerungen, sondern auch Stress, weil Sie immer vor dem Zeitplan sind. Menschen, die immer spät ankommen, sind in der Regel das gleiche optimistische Opfer, nicht die inhärente Chaos.

Um die Schätzungen genauer zu erhalten, nehmen Sie zwei Wochen repetitiver Arbeit in Echtzeit und vergleichen Sie sie mit Ihrer Schätzung. Es gibt in der Regel ein konsistentes Muster, wie Sie immer schätzen 30% weniger. Wenn Sie Ihre Fehlerrate kennen, multiplizieren Sie jede Schätzung mit der gleichen Rate und die Programme werden realistisch.

Das Letzte, was zu tun ist, ist, die Uhr vor Nacht, nicht am Morgen, weil die Nacht ist friedlicher und realistischer. Wenn Sie die Zeitlinie morgen klettern, zuerst setzen Sie die festen Anker, dann die drei wichtigen Aufgaben, dann die schwimmenden Blöcke, und schließlich fragen, ob dies mit einem normalen Menschen möglich ist. Wenn nicht, entfernen oder etwas bewegen; der Mut zu reduzieren ist wichtiger als die Kunst des Schwimmens.

Aufgaben termingerecht verwalten und Meetings merken.

Zeitliche Aufgaben sind Aufgaben, die eine festgelegte Frist haben und wenn nicht rechtzeitig erledigt, sie kosten Geld; von einer Arbeitssitzung und einem medizinischen Termin bis zu einer Rechnung Zahlung und Projektlieferung. Diese Aufgaben sind der stressigste Teil der Planung, weil sie eine Uhr auf sie haben und sind in Ordnung, um zu verschieben.

Der Terminplan für die Sitzung ist von der Anmeldung bis zur Teilnahme.

Wenn ein Meeting koordiniert wird, notieren Sie es sofort mit einem genauen Solardatum, Startzeit, Ort oder virtueller Verbindung. Diese Instant-Aufnahme verhindert die häufigste Katastrophe, zwei gleichzeitige Sitzungen, weil die Zeitleiste zeigt, dass der Tag voll ist.

Legen Sie für jede Sitzung mindestens zwei Erinnerungen an: einen Tag vor oder einige Stunden vor der Vorbereitung und eine Stunde vor dem Umzug oder der Ankunft. Die ersten Erinnerungen bieten die Möglichkeit, sich vorzubereiten und die zweiten Erinnerungen verhindern, dass Sie in einem früheren Job stecken bleiben. Wenn die Sitzung virtuell ist, lassen Sie den Login-Link in der Programmbeschreibung, so dass Sie die Erinnerungen mit einem Touch eingeben können. Wenn es so ist, zählen Sie die Zeit, um zu gehen und die Erinnerungen früh zu verlassen.

Nach dem Treffen nehmen Sie drei Minuten in Anspruch, um das Ergebnis zu erfassen: was entschieden wurde, wer der nächste Schritt ist und wann. Nehmen Sie diese nächsten Schritte sofort als neues Programm mit einem bestimmten Datum auf oder das Treffen wird ohne Erfolg sein. Viele Sitzungen werden nicht aus schlechten Gründen abgehalten, sondern um nicht weiterzuverfolgen. In Axis Puls können Sie den nächsten Schritt sofort im Formular des Programms aufnehmen und die Sitzungskette so lange beibehalten, bis die Aktion abgeschlossen ist.

Verzögerte Aufgaben: von Rechnungen zu Projekten

Verzögerte Aufgaben wie Lohn- und Versicherungsverlängerung, Abgabe von Aussagen und Registrierung von Tests sind stille Tötungen, weil sie bis zum letzten Tag in Erinnerung bleiben und dann in die Krise geraten. Lösung ist es, für jede Verzögerung zwei Termine aufzuzeichnen: das tatsächliche Fristdatum und das Warndatum vor ein paar Tagen. Wenn zum Beispiel die Frist der siebte Monat ist, lassen Sie die Warnung für den dritten Monat kompensiert werden.

Für wichtige Fristen, brechen Sie die Arbeit in kleinere Schritte und jeder Schritt hat seine eigene Frist. Zum Beispiel, ein Projekt, das am Ende des Monats geliefert wird, wird in vier wöchentliche Schritte mit einer Frist pro Woche. Dieser Bruch verhindert das Nightly Test Syndrom, wo alles bis zum Ende des Tages gehalten wird.

Überprüfen Sie die Fristen in der wöchentlichen Überprüfung und fragen Sie, welche Fristen in den nächsten zwei Wochen sein werden. Dieser zweite Blick vermeidet Überraschungen und bietet die Möglichkeit, sich vorzubereiten. Auf der Axis Puls Seite schauen alle Programme nach vorne und die Fristen sind nahe. Gewöhnen Sie sich daran, die zweiwöchigen Fristen jeden Donnerstag zu überprüfen und den ersten Schritt für jeden zu identifizieren.

Smart Memory: Was, wann und wie oft

Gute Erinnerung hat drei Eigenschaften: sie kommt pünktlich, sie kommt nur für etwas Wichtiges, und sie ist mit der Aktion verbunden. Um sie einzurichten, fragen Sie zuerst, ob sie wirklich eine Erinnerung braucht oder wird in regelmäßigen Überprüfung gesehen. Schwimmende Aufgaben in der Regel wollen keine Erinnerung, und es auf der Liste ist genug. Aber Treffen, Termine und Fristen brauchen definitiv eine Erinnerung, weil es kostet, sie nicht zu sehen. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil die Ankündigung regen entfernt die Wirkung aller Ankündigungen und das Gehirn beginnt, sie zu ignorieren.

Stellen Sie die Zeit für die Erinnerung nach der Art der Arbeit: für eine halbe Stunde bis eine Stunde vor einer Sitzung, für eine virtuelle Sitzung fünfzehn Minuten im Voraus, für eine Auszahlung ein paar Tage im Voraus, und für wichtige Morgenarbeit. Für kritische Aufgaben, zwei aufeinanderfolgende Erinnerungen, so dass, wenn die erste nicht in Eile gesehen wird, die zweite spart. Wenn die Ankündigung kommt, implementieren Sie die fünf-Sekunden-Regel: entweder sofort starten oder verschieben Sie es in eine andere bestimmte Zeit.

In Axis Puls werden clockbasierte Erinnerungen für Clock-Programme aktiviert, und da die Web-App installiert ist, können Benachrichtigungen sogar aus dem Browser gesendet werden. Solardaten und Live-Uhren in der App helfen auch, Erinnerungen immer im richtigen Zeitrahmen zu setzen. Wir empfehlen, dass Sie drei wichtige Sitzungen und zwei Termine in dieser Woche einrichten und Ihr Verhalten messen.

Was ist der tägliche Alltag, und wie machen wir es?

Eine tägliche Routine ist eine Reihe von wiederkehrenden Aufgaben, die in einer festen und fast automatischen Reihenfolge jeden Tag oder an bestimmten Tagen, wie Bürsten, Morgenübung, Nacht-Studie, und Überprüfung der Zeitplan für morgen. Der Unterschied zwischen einem täglichen Routine und einem täglichen Zeitplan ist, dass die Routine einmal erstellt wird und dann automatisch wiederholt, aber der tägliche Zeitplan wird jede Nacht wieder gelesen. Routinen sind das Rückgrat eines regelmäßigen Lebens, weil sie Dutzende von kleinen täglichen Entscheidungen zu beseitigen und den Willen, wichtige Dinge zu tun.

Was ist Routine und warum liebt es das Gehirn?

Das menschliche Gehirn liebt Automatisierung, weil jede Entscheidung Energie verbraucht, und Routine bedeutet, dass wiederholte Entscheidungen. Wenn Morgen-Übung wird eine Routine, Sie nicht mehr herumlaufen gehen oder laufen jeden Morgen, Sie laufen. Forschung zeigt, dass das Bauen einer einfachen Gewohnheit dauert etwa zwei Monate konstante Praxis im Durchschnitt, aber danach, es ist fast unfreiwillig.

Eine gute Routine hat drei Eigenschaften: klar, was bedeutet, dass sie genau weiß, wann und wo sie etwas tun, klein, was bedeutet, dass sie so einfach beginnt, dass sie keine Entschuldigung hat, und mit einem Zeichen verbunden ist, dass sie nach einer vorherigen festen Aufgabe erledigt ist. Zum Beispiel nach einem Morgentuch, 10 Minuten Bewegung; oder nach dem Abendessen, 20 Minuten Studie.

In Axis Puls wird die Routine mit einer Formel wiederholt und muss nicht jeden Tag manuell eingegeben werden. Es genügt, einmal zu definieren, dass das Programm täglich an einigen Tagen an einem bestimmten Wochentag wiederholt wird, wie zum Beispiel Sonntag oder wöchentlich; dann kommt es automatisch in den Kalender. Diese Automatisierung wird die mentale Belastung der Routine zu beseitigen und nur halten Sie es am Laufen. Im nächsten Teil dieses Artikels, werden wir alle vier Wiederholungsformeln mit einem perfekten Beispiel zu wissen, welche Routine wird mit welcher Formel gemacht.

Morgen- und Nachtprogramm: zwei goldene Anker des Tages

Wenn Sie nur zwei Routinen machen wollen, machen Sie eine Morgen- und Nacht-Routine, denn diese beiden Anker halten den ganzen Tag am Laufen. Die Morgen-Routine ist die erste Stunde nach dem Aufwachen in einer festen Reihenfolge: Aufwachen zu einer bestimmten Zeit, Wasser, kurze Bewegung, Frühstück und gehen über die drei wichtigen Dinge des Tages. Diese eine Stunde, der Motor leuchtet den Tag und fühlt sich gut bis Nacht.

Die Nachtroutine ist die letzte Stunde vor dem Schlafengehen in einer festen Reihenfolge: heute überprüfen, morgen planen, Ihre Kleidung und Ihren Koffer für morgen vorbereiten, und kurzes Studium. Diese Routine tut zwei große Dinge: es schließt den Tag und beruhigt den Geist, und es bereitet den Morgen ohne eine Entscheidung zu beginnen.

Um diese beiden Routinen zu bauen, beginnen Sie klein und fügen Sie sich allmählich. Erste Woche nur aufwachen an einer festen Uhr und starten Sie Ihren Zeitplan morgen; zweite Woche Übung zehn Minuten am Morgen; dritte Woche Nacht-Studie. Diese allmähliche Zunahme der Waage verhindert Müdigkeit und Verlassen. Nehmen Sie jede Routine auf Axis Puls mit täglichen Wiederholung, so dass es auf die heutige Seite jeden Tag kommt und tickt.

Die Gewohnheit des Gesetzes und des Gesetzes kommt nie zweimal in Folge.

Der größte Feind der Routine ist der Beginn eines Sturms, was bedeutet, dass Sie sich entscheiden, fünf neue Gewohnheiten zur gleichen Zeit morgen zu starten und dann nach vier Tagen zu beenden. Die Regel ist: nur eine neue Routine pro Zyklus. Wenn die erste Routine automatisiert wird, gehen Sie zur zweiten. Dies ist strategische Geduld, aber in der Praxis ist es der schnellste Weg, um dorthin zu gelangen.

Für Tage, wenn Sie nicht das Gefühl, es, die Grenze Version jeder Routine vorher. Zum Beispiel, die Vollversion der Übung ist 30 Minuten, aber die Endversion ist nur fünf Minuten Strecke. Die Regel ist, dass die Kette nicht brechen sollte und die Endversion sollte haften. Dies ist ein einfacher Trick, der Unterschied zwischen Ausdauer und Loslassen, weil die meisten Ausfälle beginnen an schlechten Tagen, nicht gute Tage.

Die Zusatzregel ist: verlassen Sie nie zwei Tage hintereinander. Ein Tag des Verlassens ist möglich und es lohnt sich, wiedergutzumachen, aber zwei Tage hintereinander ist der Beginn einer neuen schlechten Gewohnheit. Wenn Sie Ihre Routine gestern verloren haben, stellen Sie sicher, dass es heute mit einer minimalen Version zu tun, um die Kette wiederzubeleben. Nehmen Sie diese Regel ernst, weil die meisten Routinen nicht mit einer Abwesenheit, sondern mit einer zweiten Abwesenheit sterben.

Nach dem Fortschritt der Routine und Feier Ketten

Der einfachste Weg ist, die tägliche tick auf der heutigen Seite, die die Kette der erfolgreichen Tage zeigt überprüfen. Schauen Sie sich die Kette jede Woche in der wöchentlichen Sitzung: welche Routine war perfekt, die lahm war, und warum. Diese wöchentliche Überprüfung ist ein Frühwarnsystem, das den Tod von Gewohnheiten verhindert.

Für erfolgreiche Ketten feiern kleine, nicht große, aber einfache, Bestätigung. Nach sieben Tagen gerade, stolz auf sich selbst, und nach 30 Tagen, geben eine echte Belohnung. Das Gehirn lernt mit Belohnungen, und die Routine, die sich gut hält. Verwechseln Sie dies nicht für Perfektionismus: das Ziel der Kette ist nicht 100%, sondern ein Aufwärtstrend. Wenn Sie 25 Tage im Monat erfolgreich waren, ist es ein großer Sieg, kein Fünf-Tage-Ausfall.

Denken Sie daran, Routinen, wie Kleidung, manchmal stecken und müssen repariert werden. Fragen Sie mich jeden Monat, ob diese Routine noch dient meinem Zweck oder wenn ich gerade gehalten haben, es von der Gewohnheit. Respektvoll in den Ruhestand eine Routine, die nicht mehr funktioniert und ersetzen Sie es durch eine neue Routine.

Wiederholen Sie Aufgaben: Paare und Einzelpersonen, Sonntage und wöchentlich

Ein Großteil des Lebens besteht aus sich wiederholenden Aufgaben: Club, Sprachunterricht, Kurszahlung, wöchentliches Einkaufen, Teamtreffen und Familientreffen. Wenn Sie diese manuell jede Woche schreiben, wird beide Zeit verschwendet und die Chancen auf einen Aufenthalt sind hoch. Die Lösung ist, eine Zeit mit einer Wiederholungsformel zu definieren, so dass automatisch nur Ausnahmen manuell verwaltet werden. Dieser Abschnitt lehrt die vier Wiederholungsformel in Axis Puls mit realen Beispielen und zeigt, mit welcher Formel jede Wiederholungsarbeit gemacht wird.

Tägliche und wöchentliche Wiederholung: Kalenderrücken

Tägliche Wiederholung ist für Dinge, die jeden Tag getan werden müssen, wie Morgenübung, Nacht-Studie, morgen Zeitplan Überprüfung und Medikamente. Sie müssen nur einen Zeitplan einmal machen und verlassen Sie die tägliche Formel, um auf der Seite jeden Tag kommen. Das bedeutet, anstatt zu schreiben 30 mal im Monat, schreiben Sie einmal und Sie ticken 30 mal im Monat.

Es ist eine wöchentliche Wiederholung für Dinge, die an einem bestimmten Tag der Woche passieren, wie Teamtreffen an Samstagen, Sprachkurse an Sonntagen und Dienstagen und wöchentliche Einkäufe an Donnerstagen. Diese Formel ist für genau die gleiche Frage, die viele Leute fragen: Ich schreibe einen Sonntagskurs jede Woche neu.

Für eine bessere Verwaltung, überprüfen Sie alle wöchentlichen Iterationen bei der Donnerstagssitzung und fragen Sie, welche eine nächste Woche passiert und welche eine Ausnahme hat. Diese fünfminütige Überprüfung wird den gemeinsamen automatischen Iterationsfehler verhindern: die Ankunft eines Programms, das in dieser Woche geschlossen wird. Ändern Sie die Ausnahme im Moment, so dass Sie nicht den Tag verwirrt bekommen.

Paartage: Die beliebte Formel für Einzelprogramme

Viele der Lebenspläne sind dazwischen: der Paartagclub, die Paartag-Kraftklasse, die eintägige Medizin und die Rotationsverschiebungen. Diese manuell jeden Monat zu schreiben ist ein Alptraum, weil man den Sonnenkalender zählen und die Tage des Paares finden muss. Die Wiederholungsformel des Paares in Axis Puls ist genau dafür gebaut: Sobald man einen Plan macht, setzt man die Formel auf die Tage des Paares oder die Tage des Einzelnen und sie sitzen automatisch an den richtigen Tagen.

Zum Beispiel geht Herr Mohammadi Dienstags und Donnerstags in den Club, aber Frau Satya will einen Paarplan, weil ihre Schicht rotierend ist. Für Frau Satya legt er zwei Pläne beiseite: Krafttraining am Tag des Paares und Gehen am Tag des Einzelnen. Jeder wird mit seiner eigenen Formel aufgezeichnet, und die heutige Seite zeigt jeden Tag genau das Richtige. Diese automatische Genauigkeit wird auf den menschlichen Fehler der Zählung Tage Null in, und Sie müssen nicht jede Nacht denken, dass morgen ein Paar oder ein Individuum ist.

Der Schlüsselpunkt über die Paarung Formel ist, dass die 30-Wochen-Fasting Monate manchmal zwei Tage oder so, und Sie müssen wissen, wie das System funktioniert. Das Beste, was zu tun ist, um den Fisch einmal im Monat zu überprüfen, überprüfen Sie die Paarung wiederholt und anpassen, wenn es verschoben werden muss. Diese einminütige Überprüfung garantiert langfristige Genauigkeit. Für sehr sensible Aufgaben wie Medikamente, zusätzlich zu automatischen Wiederholung, lassen Sie Uhrenerinnerungen, um zwei Schichten Schutz zu halten.

Der Tag der Woche und die Kombination von realen Lebensformeln.

Die Wochentagsformel ist spezifisch für Dinge, die nur einen bestimmten Tag der Woche bedeuten, wie Familientreffen am Freitag, wöchentliche Berichte an Samstagen und die erste finanzielle Überprüfung eines jeden Monats. Viele Leute fragen, wie man einen Sonntagsplan zu verwalten, und die Antwort ist die gleiche Formel: Sie verbringen den Wochentag an einem Sonntag und wiederholen es wöchentlich. Dies ist genauer als es einfach zu wiederholen, weil es einen Tag statt einer Zahl genannt wird. Selbst wenn Sie den Zeitplan für eine Woche verschieben, bleibt das Hauptmuster an Ort und Stelle.

Im realen Leben gibt es meist mehrere Formeln, die gleichzeitig aktiv sind, und Kunst ist die richtige Kombination. Ein perfektes Beispiel: Frau Ahmadi ist Mitarbeiterin, und ihr System ist: tägliche Bewegung, ein paar Nächte Club, Sonntag und Dienstag Sprachunterricht, wöchentliche Einkäufe am Donnerstag, und die erste finanzielle Überprüfung eines jeden Monats. Jeder wird einmal mit seiner eigenen Formel aufgezeichnet, und die heutige Seite zeigt jeden Tag die richtige Kombination. Sie trinkt nur die variablen Aufgaben von morgen jeden Abend, weil sie automatisch wiederkehrende Wirbelsäulen an Ort und Stelle hat.

Schreibt eure Liste der sich wiederholenden Aufgaben heute auf und spezifizieren Sie neben jeder Formel: täglich, wöchentlich, wochentags oder sogar paarweise. Dann schreibt sie einzeln in Axis Puls mit der richtigen Formel auf; der gesamte Prozess dauert weniger als eine halbe Stunde, dauert aber Monate, bis er abgeschlossen ist.

Praktische Schlussfolgerungen und Beginn eines stabilen Systems

In dieser Spalte gehen wir den ganzen Weg der persönlichen Planung von der Frage, wie man einen Tag planen, um sich wiederholende Aufgaben zu verwalten. Jetzt haben Sie alle Teile des Puzzles: drei wichtige Aufgaben, die Eisenhower Matrix, die Prioritätenliste, Terminplanung, Meeting-Rechnung, Routinen und Wiederholung Formel. Dieser letzte Abschnitt macht sie in einen 30-Tage-Startplan, um genau zu wissen, was morgen früh zu tun.

Der 30-Tage-Fahrplan von morgen früh.

Die erste Woche, nur zwei Gewohnheiten: Nehmen Sie zehn Minuten Ihres Zeitplans pro Nacht und tun drei wichtige erste Dinge jeden Morgen. Diese beiden Gewohnheiten haben 80% des Gesamtsystems Wirkung, und der Rest sind Dekoration. Am Ende der ersten Woche, zählen Sie die Tage, die Sie hatten Erfolg; wenn es über fünf Tage, Sie sind bereit für die zweite Woche.

Während dieser 30 Tage, Verbot Perfektionismus und nur auf den Trend. Ein Tag, an dem nur zwei der drei Dinge getan wurden, war der Tag erfolgreich, nicht ein Scheitern. Der Tag, an dem das Programm reformiert wurde, war es Management, keine Störung. Diese Art, aber konsequente Blick ist der Unterschied zwischen bleiben und loslassen. Jede Nacht, wenn Sie das Programm starten, stolz auf sich selbst für eine Aufgabe heute getan; das Gehirn liebt und hält die Gewohnheit mit diesen kleinen Affirmationen.

Das Tool für diese Roadmap ist Axis Puls: App fügen Formular mit Bedeutung und Dringlichkeit Achsen, Heute Seite mit drei wichtigen Aufgaben und Zeitleiste, Alle Pläne Seite für die vollständige Ansicht, Stündliche Erinnerung gegen Prioritätsliste, Routine mit vier repetitiven Formeln, In-House Checkliste mit Tick, Solar Date und Live Time, Installation als Offline-Web-App und Schnellanmeldung ohne Code-Text. Einfach melden und die drei wichtigen Aufgaben morgen aufnehmen; morgen Morgen ist Ihr erster Tag Ihres neuen Systems.

Ihr nächster Schritt ist in diesem Hub.

Dieser Artikel ist der Kern des Hubs und bietet drei spezialisierte Guides, die jeweils die Fähigkeiten tiefer ausschöpfen. Der nächste Schritt in diesem Hub ist drei Dinge: ein Uhrplan, der die Kunst des Zeitblockierens und Zeitlinien-Checking Schritt für Schritt lehrt, Aufgabenprioritätsmanagement, das erweiterte Matrix- und Gewichtungstechniken für geschäftige Wochen eröffnet, und eine tägliche Routine, die wissenschaftliche und Kettenbildungsgewohnheiten mit mehr Beispielen ergänzt.

Um diese Richtlinien veröffentlicht zu bekommen, arbeiten Sie mit diesem kompletten System und schreiben Sie in wöchentlichen Sitzungen, die Abschnitt ist schwieriger für Sie. Wenn die Planung schwierig ist, warten Sie auf einen Zeitplan-Leitfaden; wenn die Auswahl einer Priorität ist schwierig, ein Prioritätsmanagement-Leitfaden gibt Ihnen Antworten; und wenn Ausdauer schwierig ist, ist ein tägliches Routine-Leitfaden genau das Richtige für Sie.