- Üç aşama: önce gündem, sırasında zaman ve sonra takip.
- Gündemi bir gün önce süre, sunan ve çıktı ile gönderin.
- Canlı yazın ve kararı sorumlu ve tarihli eyleme çevirin.
- 22 adımı Axis Puls içinde tarih ve hatırlatıcıyla tutun.
- Toplantı wiki bölümüne de bakın.
1. Toplantılar neden tıkanır?
Çoğu yapı eksikliğinden tıkanır: geç gündem, belirsiz roller, dağılan tartışma ve sahipsiz kapanış. Liste ekip hafızadan kayda taşır. toplantı planlama bölümüne bakın.
İşaretler
Gündemsiz davet, gecikme, baskın ses ve belirsiz kapanışlar ortak yöntem eksikliğini gösterir.
Çözüm
Unutulan hazırlık, dağılma ve kayıp kararları kapatır. Kontrolde toplantı kısalır ve netleşir.
2. Gündem nasıl yazılır?
Neden, hangi maddeler, her biri ne kadar ve hangi çıktı sorularını yanıtlayın. Her maddeyi fiil ve çıktıyla yazın, örneğin Sara raporuyla 15 dakikada indirime karar verin, çıktı: senaryo seçin.
| Madde | Süre | Sunan | Çıktı |
|---|---|---|---|
| Eylem kontrolü | 5 dk | Sekreter | Durum ve kapatma |
| Aylık rapor | 10 dk | Satış | Tablo ve üç not |
| İndirim kararı | 15 dk | Ürün | Sorumlulu seçim |
| Çıkış zamanı | 10 dk | Proje | Tarih ve sorumlu |
Ne zaman gönderilir
Bir iş günü önce dosyayla gönderin. Ham maddeleri taşıyın. Gündemi savunmak herkese saygıdır. tam rehber bölümüne bakın.
3. Davet ve salon nasıl hazırlanır?
Her kişinin neden orada olduğunu, rolünü ve ne getireceğini yazın. Kararcı, sunan, danışman, yazman ve zaman bekçisi atayın. Yalnızca bilgi gereken tutanağı alır.
Fiziki salon
Uygun kapasite ayırtın, tahta, not, su ve şarj hazırlayın. On dakika erken gelin.
Çevrimiçi
Bağlantı ve kod birlikte, gündem ekli, slaytlar açık, ses ve kamera testli, kurallar: konuşurken dışında mikrofon kapalı, chatte görüş, tek ses.
4. Zaman ve söz nasıl yönetilir?
Her madde başını duyurun ve bitişten beş dakika önce uyarın. Yeni konuları park edin ve maddeye dönün. Kesmeden iki dakikalık kısa görüş, fikirleri eleştirin, kişileri değil.
| Rol | Görev | Çıktı |
|---|---|---|
| Kolaylaştırıcı | Yolu tutar ve kapatır | Kararlı madde |
| Yazman | Karar ve tarih yazar | Sonunda taslak |
| Zaman | Süreleri duyurur | Zamanında bitiş |
Sapma ve anlaşmazlık
Anlaşmazlığı ölçüte bağlayın: hangi ölçüt karar verir ve seçenek nasıl puan alır. İnce veride koşullu karar ve kontrol tarihi koyun.
5. Tutanak nasıl yazılır?
Sırasında ya da hemen sonra yazın; gecikme detayı siler. Karar başına karar, eylem, sorumlu ve tarih yazın. Genel cümle yerine fiil, sorumlu ve tarihle yazın.
Kısa şablon
Oturum bilgisi, tek cümle hedef, sırayla kararlar, tarihli eylemler, park, sonraki oturum. Taslağı sesli okuyun ve finali aynı gün gönderin.
Nerede tutulur
Sabit ortak yerde, özel sohbette değil. Axis Puls içinde grup planı olarak tutanak ve listeyle tutun. grup planlama bölümüne bakın.
6. Takip nasıl yapılır?
Her uzlaşmayı sorumlu, tarih ve hatırlatıcılı eylem olarak yürütün. Ortada hatırlatın ve sonraki açılışta sınıflayın: tamam, yeni tarihli sürüyor ya da yeni karar gerek.
İyi eylem
Teslim, kişi ve tarihli tek cümle: Sara karşılaştırmayı salı 16:00 grubta gönderir. Çifte sorumludan kaçının.
Gecikmede
Yeni tarih ve kısa gerekçeyle erken bildirin. Bağımlılığı ayrı eylem yapın ve suç değil tıkanıklık konuşun.
7. 22 adımlı interaktif liste
Her adımı işaretleyin ve ilerlemeyi görün. Aynı 22 adımı Axis Puls içinde tarih ve hatırlatıcıyla saklayın.
8. Axis Puls içinde nasıl saklanır?
Plan eklemeyi açın, tarih ve saatli başlık yazın, 22 adımı iç liste olarak yapıştırın. Her adım plan hatırlatıcılı satır olur. Grup için grup planı kurun. Plan ekle içinde kurun, Bugün ve zaman çizelgesi içinde bakın. Tam rehber ve toplantı wiki bölümüne bakın.
❓ Toplantı listesi soruları
22 adımı canlı listeye çevir
Axis Puls içinde tarih, hatırlatıcı ve ilerlemeyle tut.
Toplantı listesini kaydet