Личное планирование: полное руководство на день, неделю и месяц

Большинство из нас просыпаются каждое утро с напряженным умом и чувствуют, что мы бегали всю ночь, но мы никогда нигде не были. Проблема обычно не в лени, но не в наличии простой системы принятия решений о вещах. Это персональное руководство Хаб Хаб-Хаб написано именно на это, пошаговый справочник о том, как планировать каждый день, управлять повседневными делами и переходить от занятого сердца к спокойному, предсказуемому дню.

Как мы можем иметь ежедневное расписание?

Ежедневное расписание не означает, что каждый момент работы заполняется, но это означает, что заранее знать, какие три вещи действительно важны сегодня и весь день ходят вокруг них. Те, кто вступают в день без расписания, обычно берутся в плен первым сообщением, первым звонком или самым громким шумом, и ложиться спать ночью усталыми, но без чувства прогресса.

Ежедневное расписание не означает, что и что.

Ежедневный план - это простой план на завтра, состоящий из трех элементов: важные вещи, которые должны быть выполнены, назначения и вещи, которые имеют определенное время, и менее крупные вещи, которые будут сделаны, если время правильно. Прими это определение серьезно, потому что большинство неудач начинаются с неправильного плана с желания. Выписывание 12 тяжелых задач в день - это не план, а список желаний, и, видя, что половина из них будет делаться уверенно. Хороший план - это план, который можно осуществить с реальной энергией среднего человека в среднем в день, а также оставить небольшое пространство для непредвиденных событий.

Ежедневное расписание также отличается от обычного, и это важное различие. Обычное означает то, что повторяется каждый день или в конкретные дни и определяется раз и навсегда, но ежедневное расписание означает сегодняшнее решение для переменных задач. Например, утренние упражнения и ночное изучение являются рутиной, но звонок в банк для выполнения графика кредитования - это расписание на сегодня. Когда вы не режете эти две, вы просто должны смотреть на завтрашние переменные задания каждую ночь, и позвоночник дня заменяется рутинными.

Третий момент заключается в том, что ежедневное расписание не священное и неизменяемое, а разумное предположение дня. Если после обеда возникает неотложная и очень важная задача, вы изменяете расписание, а не мучает совесть. Разница между обычным человеком, планирующим, и одержимым человеком заключается в том, что первый считает программу инструментом, а второй судит.

Три столпа хорошего ежедневного графика.

Первый столп вашего ежедневного расписания - это три важных дела, которые вы должны сделать, что если вы сделаете только эти три вещи, то у вас все еще будет успешный день. Вы должны выбрать три вещи из всего, что имеет значение, а не из того, что имеет значение. Опыт показывает, что дни, которые начинаются с трех конкретных вещей, даже с десятков препятствий, все еще чувствуют себя хорошо.

Второй столп - часовые якорь, которые являются назначениями, встречами и заданиями, которые должны выполняться в определенное время. Они составляют скелет дня, а остальная работа проводится на расстоянии между ними. Например, 10 часов утра и 5 часов занятий на языке являются двумя постоянными якорями, и вы знаете, что у вас большой блок глубокой работы между 11 и 4 часами.

Третья колонка - это список приоритетных задач, которые лучше всего выполнять сегодня, но не иметь конкретных часов. Этот список не должен быть больше пяти-семь штифтов, и порядок должен быть приоритизирован. Когда пустой блок между якорями найден, вы идете на верхнюю часть списка, а затем вы идете вниз. Эта комбинация, которая означает три важные задачи плюс несколько часов якорей плюс короткий список, является той же формулой, которая является как гибкой, так и нацеливой.

Десять минут в ночь, чтобы составить расписание на завтра.

Лучший вариант для составления ежедневного плана - это ночь перед, а не утром, потому что разум должен работать, а не решать. Наш предлагаемый план занимает четыре шага и десять минут, а затем становится привычкой через неделю. Первый шаг сегодня - это трехминутный обзор: что было сделано, что осталось и почему. Этот краткий обзор является наиболее важным из ваших учителей планирования, потому что он показывает, насколько оптимистичны ваши оценки времени. Большинство людей считают, что каждая работа занимает половину реального времени и одна и та же ошибка повторяется каждый день.

Второй шаг - это очистить разум за три минуты: записать все, что вы имеете в виду на завтра на бумаге или внутри приложения Axis Puls Add-in, не сортируя его. Цель - не хранить ручки в памяти, потому что нет места для хранения, и каждая ручка, остающаяся в вашем уме, - это пустая трата энергии. Третий шаг - выбрать три важные задачи за две минуты: выбрать три наиболее эффективных из расчищенного списка и отправить остальные в либо плавучий список, либо перейти в другой день.

Это 10 минут лучше всего делать каждую ночь в фиксированные часы, чтобы сделать это рутиной. Многие люди выбирают 10 часов вечера, берут телефон, видят завтра солнечную дату и программируют. Солнечная дата и часы в Оксис Пулс помогают вам всегда точно знать, какой день вы планируете, и не пропускаете день вперед или назад. После трех недель подряд вы понимаете, что вы не чувствуете себя потерянным утром, и день начинается с другой яркой карты.

Как мы можем справляться с повседневными делами?

Каждый день управление - это набор привычек, которые поддерживают график с утра до вечера и не попадают в давление сообщений и событий. Многие люди пишут хорошие планы, но теряют все после обеда, потому что они просто планируют день, но не имеют системы управления. У повседневного управления есть три основных качества: мгновенное запись любой новой работы, быстрое решение о том, где делать любую работу, и краткий обзор посреди дня.

Правило регистрации в чрезвычайных ситуациях: ничего не осталось в виду.

Человеческий мозг построен для мысли, а не для хранения, всего, что просто запомнилось, забыто или потреблено с фоновой тревогой. Закон мгновенной записи гласит, что любое новое, что приходит в голову или предназначено вам, войдет в систему менее чем за две минуты. То есть, откройте телефон и запишите его в приложении Axis Puls, немедленно добавьте форму, даже если она неполная, и детали будут завершены позже.

Эта привычка кажется искусственной в первую неделю, но постепенно становится автоматизированной и вызывает странное расслабление. Когда вы знаете, что все записано, разум позволяет вам забыть, и это безопасное забытие - это фокус. Психологи называют это когнитивной сливой, и исследования показывают, что писать только уменьшает некоторые из тревог.

В мгновенной записи есть дополнительный закон, и это отделка записи от решения. Когда вы регистрируетесь, вам не нужно знать, когда вы делаете работу; просто регистрируйте ее и отправляйтесь на предыдущую работу.

Быстрое решение: где они будут сидеть на новой работе?

Когда новая работа зарегистрирована, вы должны решить ее судьбу при первой возможности, и у вас есть четыре варианта: сделать это сейчас, изменить ее в расписание на сегодня, перенести на другой день или удалить. Это решение не должно занимать больше минуты, и критерии для этого являются теми же двумя постоянными вопросами: важно ли это или нет, и является ли оно неотложным или нет.

Обычно они добавляют все новые рабочие места в расписание на сегодня и взрывают день. Сегодняшний график имеет ограниченные возможности, и каждое новое добавление должно быть компенсировано удалением или перемещением чего-либо другого. Прежде чем добавить новую работу, спросите себя, какая ручка приносит себя сегодня, если у вас нет ответа, у вас нет возможностей и работы завтра. Это обмен мышление является самым важным повседневным управленческим мастерством, потому что он поддерживает график реалистического.

В Axis Puls это быстрое решение очень просто, потому что страница всех планов дает полный обзор нагрузки предстоящих дней. Вы можете увидеть завтра одинокий день или вы можете переместиться на новую работу и работать до действительно существующего дня. Дневная линия также показывает, сколько пространства остается между часовыми якорями, чтобы ваше решение не основывалось на догадках. С несколькими неделями практики это решение становится одноминутным рефлексом и ничего больше не остается незамеченным в системе.

Полдень: Отмените заказ

Даже лучшая программа изменяется от утра до полудня по воздействию сообщений и событий, и поэтому в середине дня необходимо провести пятиминутный обзор. Лучше всего после обеда; прежде чем вы доберетесь до второй половины, откройте программу и задавайте три вопроса. Во-первых, что произошло утром и что осталось; во-вторых, сколько часов у якорей и изменились ли они; и в-третьих, какие реальные задачи с оставшейся энергией.

В этом обзоре, сделай три конкретных шага: пометить работу, чтобы зафиксировать прогресс, удалить новую не имеющую значения работу, которая была добавлена утром, но не имеет значения, и пересмотреть порядок вечера, основываясь на вашей реальной энергии. Если вы были энергичны утром и устали вечером, переместите оставшуюся тяжелую работу в утренний блок и отдадите вечер световой работе. Эта гибкость является не признаком провала программы, а признаком активного управления.

Лучше всего привязать обзор в полдень к фиксированному знаку, чтобы он не забылся, как сразу после обеда или после обеда. Через несколько минут вы можете проверить внутренний список каждой программы и посмотреть, что осталось.

Как нам создать ежедневный, еженедельный, ежемесячный график?

Личное планирование имеет три слоя, и каждый слой готовит следующий слой пищи: ежемесячная ориентация, еженедельное разделение и ежедневное исполнение. Те, кто планирует только ежедневно, как правило, оказываются загруженными небольшими заданиями и пропускают большие цели. В отличие от тех, кто планирует только ежемесячно, но оставляет неделя и день, в конце месяца они заканчивают с перечнем нереализованных снов.

Ежемесячный график: план направления и целевой предел

Так что ежемесячный план состоит в том, чтобы сесть в начале каждого месяца и установить максимум от трех до пяти целей на этот месяц, а не больше, потому что главное внимание уделяется игре. Эти цели должны быть настолько конкретными, что вы можете сказать, что они были выполнены к концу месяца.

Чтобы составить расписание на месяц, откройте лунный календарь с солнечными датами и отметьте конкретные дни: праздники, поездки, вечеринки и важные даты. Эти дни показывают реальную способность Луны и предотвращают воображаемую атаку. Рыба, которая имеет 10-дневный путь, отличается от обычной луны и должна иметь более легкие цели.

Третий шаг - это записывать эти еженедельные шаги в недели, которые актуальны до начала каждой недели, доля месяца уже ждет там. В Axis Puls вы можете записывать каждый шаг в графике в конкретную неделю и устанавливать точную дату солнечных лучей. Этот месяц-день является самым важным звеном в цепи и является местом, где большинство систем ломается. Раз в месяц, в конце месяца, вы будете сидеть полчаса и пересматривать предыдущий месяц: какие цели были достигнуты, какие из них остались и какова была схема отказа.

Еженедельное расписание: мост между целью луны и дневной работой

Еженедельный график является самым важным слоем системы, потому что он не достаточно далеко, чтобы быть абстрактным или достаточно близким, чтобы находиться под давлением момента.

Для того чтобы подняться на первую новую неделю, записывайте фиксированные стойки: часы работы, занятия, заранее запланированные встречи и семейные встречи. Это неделя, и вам не нужно планировать на другую. Второй шаг - это добавить ежемесячную долю целей; те же еженедельные шаги, которые вы установили в своем ежемесячном расписании.

На практике, еженедельный график должен быть таким, чтобы знать, что основная тема для каждого дня недели вперед. Например, суббота - это день глубокой работы, воскресенье - день встреч и последующих мероприятий, понедельник - день покупки и домашнего задания и так далее. Это ежедневное расписание уменьшает принятие решений и успокаивает разум. Также лучше делать еженедельные повторяющиеся задания, как парный клуб или воскресный языковой класс с автоматизированной формулой повторения, чтобы вы не переписывали их каждую неделю.

Ежедневное расписание работы в середине недели: достижение ряда целей

Когда неделя заканчивается, гораздо легче составлять расписание каждую ночь, потому что большинство решений принимаются заранее. Каждый вечер, просто открывайте расписание на следующий день в виде недели и выполняйте три задания. Остальные задачи либо фиксированные, либо плавание из бассейна недели.

Один важный момент - это то, что дни имеют разные личности и вы не должны планировать их все одно и то же. День сидения не имеет одинаковой глубины работы и должен быть заполнен светлыми заданиями и последующими занятиями. День одиночества - это сокровище и должен быть заполнен большими блоками важной работы. За день до поездки или вечеринки практически половина его вместимости и заполнение просто делает его напряженным. Когда у вас есть еженедельный график с темой каждого дня, эти различия автоматически считаются успешными.

Обеспечивать ежедневное подключение к еженедельной работе с небольшой привычкой: каждый вечер, когда вы обновляете завтрашний график, посмотрите на еженедельную карту и спросите, что цель недели завтра. Этот вопрос занимает 10 секунд, чтобы не допустить потери в предстоящей работе.

Цикл месяца, недели и дня с практическим взглядом

Вся система в целом представляет собой простой цикл, в котором каждый уровень питания является следующим. Во-первых, вы определяете три-пять целей месяца в месяц и разбиваете их на еженедельные этапы. В конце каждой недели вы проводите 30-минутную сессию для обзора и обзора следующей недели и показываете долю целей месяца в днях.

Для начала, вам не нужно одновременно начинать все четыре кольца, наш предлагаемый порядок мал и велик. Первая неделя - это просто пропустить ночной кольец и попробовать программу каждую ночь. Вторая неделя - добавить полудневное кольцо или послеобеденное. Третья неделя - это еженедельное занятие в четверг, а четвертая неделя - написать ежемесячную программу. Это медленное движение, которое предотвращает усталость и оставления, потому что оно добавляет только новую привычку каждую неделю. Большинство из тех, кто не справляется, становятся жертвами штормового начала, а не недостатка воли.

Помните, инструмент для этого цикла всегда должен быть с вами или кольца будут ломаться. Ось Пульса установлена в качестве веб-приложения на вашем телефоне, и, поскольку она офлайн, она показывает ваши приложения даже без Интернета. Солнечная дата и время вживую внутри приложения позволяет вам всегда устанавливать график в нужном времени и не выпадать в течение дня. Когда инструмент всегда находится в вашем кармане, мгновенная запись и дневная рецензия становятся "словной" активностью, и цикл месяца, недели и дня действительно крутится.

Как мы можем определить приоритеты в отношении важных вещей дня?

Приоритет - это ответ на простой, но важный вопрос: из всего, что я могу сделать сегодня, что действительно стоит времени сегодня. Большинство людей ошибаются в том, чтобы ранжировать список, но на самом деле приоритет состоит в том, чтобы смело выбрать несколько вещей и оставить остальное. Ваш день ограничен в возможностях, и то, что вы называете малоценной работой, это девятиэтапный секрет.

Правило трех: почему только три?

Каждый день человеческий мозг имеет ограниченные возможности для глубокой и важной работы, и исследования производительности показывают, что магическое число составляет около трех. Когда вы выполняете более трех важных задач в течение дня, ни одна из них не имеет значения, поскольку внимание между ними разделено. Три важные задачи — это задачи, которые выполняются ночью, но спят удовлетворительно, даже если осталось десять небольших задач. Это эмоциональное, но точное определение, и оно увязывает критерий выбора от сухой логики к истинному ощущению успеха в течение дня.

Чтобы выбрать эти три, задавай себе три вопроса каждую ночь: какая работа завтра окажет наибольшее влияние на мои цели, какая работа будет дороже, если она отставает, и какую работу я могу сделать только.

Начинайте с трех важных задач рано утром и раньше всего, потому что воля и фокус утренней работы находятся на самом высоком уровне. Если вы тратите утро на сообщения и небольшие задания, ваша энергия в два раза сокращается во второй половине дня, когда вы достигаете важной задачи. На сегодняшней странице Axis Puls эти три задачи показывают выше графика и, кроме остального, чтобы приоритеты были ясны перед вами каждый раз, когда вы запланируете. Это визуальное разделение очень важно, потому что важная задача, захороненная среди десяти небольших задач, практически невидима, а безымянный способ не выполнен.

Критерий важности: что действительно важно

Важной работой является то, что приближает вас к среднесрочным и долгосрочным целям, даже если никто и не следит за ними сегодня. Чтение важно для Конкурса, после страховки, регулярных упражнений и ежемесячных сбережений, но они редко кричат. В отличие от реагирования на ненужные сообщения, участия в маргинальных дискуссиях и постоянного расшифровывания рабочего стола, оно имеет естественный, но незначительный эффект. Искусство приоритезации заключается в том, чтобы услышать медленный голос важных задач под капюшоном растущих вопросов и делать сознательный выбор.

Чтобы определить важность любой задачи, проведите месячный тест: что будет, если я не буду делать это в течение месяца? Если ответ серьезный, работа важна, а если ничего не происходит, работа просто занята. Второй тест - это цель тест: он связан с какой целью мой месяц или год. Что не связано с какой-либо целью, даже если она срочная, сомнительно и должно быть пересмотрено.

В приложении Axis Puls Add-In in in inform записано две отдельные оси для каждой задачи: важность и срочность. Это тонкое разделение учит вас самому важному приоритетному уроку на практике, потому что вы должны судить, важно ли это и срочно ли это для каждой задачи. После нескольких недель использования ваши глаза обучены и вы понимаете разницу между важными и непосредственными без размышлений. Это умение, известное как приоритетное суждение, является самым ценным достоянием обычного человека и не может быть заменено каким-либо другим инструментом.

Неуместные ловушки приоритета и побег.

Первая ловушка - это ловушка срочности, что означает, что мы предполагаем, что каждая неотложная задача важна. Сообщение, которое только что пришло, дает ощущение важности, но это не имеет значения. Путь к бегству - это ждать 10 минут для срочных задач, которые только что пришли, а затем судить; большинство из них теряет свою силу через 10 минут. Вторая ловушка - это легкая ловушка, что означает, что мы идем к небольшим вещам, потому что хорошо их есть.

Третья ловушка - это ловушка других, что означает, что мы приоритизируем наши приоритеты. Любая просьба, которая приходит, не обязательно приходит сегодня, и у вас есть право на ее запланирование. Волшебная фраза: "Я сделаю это, План Дэй." Это и так сохраняет уважение и не теряет порядка дня. Четвертая ловушка - это совершенство, что означает, что мы так одержим выбором самого приоритетного, которого мы никогда не начинаем.

Чтобы избежать всех этих ошибок, привычка опекуна: каждый вечер, выбирая три важных вещи, задавайте себе вопрос: это мой выбор или выбор следующего. Если вы считаете, что ваш список сегодня более неотложн, чем чужой, сознательно корректируете свою собственную значимость на завтра. Сегодняшняя страница Axis Puls помогает этому опекуну, потому что она определяет три важных вещи, и каждое отклонение сразу же заметно.

Что такое Матрица Эйзенхауэра?

Матрица Эйзенхауэра — самый известный в мире инструмент определения приоритетов, названный в честь Дуайта Эйзенхауэра, который сказал, что вещи либо важны, либо срочные, и редко оба. Это простая четырехсторонняя таблица, составленная из пересечений двух важных и срочных осей, и каждый предмет находится точно в одном из четырёх домов. Его красота в простоте: вместо часов, когда вы сжимаете список, вы задаете только два вопроса и место каждого из них указано.

Простое определение и короткая история Матрицы.

Матрица Эйзенхауэра имеет две вертикальные оси: вертикальная ось важности означает, что ваша работа приближается к цели, а горизонтальная ось срочности означает, что ваша работа приближается к установленному сроку. Перекресток этих двух осей состоит из четырех домов, каждый из которых имеет определенный порядок. Первый дом означает важный и неотложный, который должен быть выполнен прямо сейчас. Второй дом означает важный и неотложный, который должен быть отведен по времени. Третий дом означает неотложный и незначительный, который лучше оставить. Четвертый дом не означает ни важного, ни срочного, который должен быть ликвидирован. Это четыре порядка всей философии Матрицы.

Интересно то, что большинство людей проводят свою жизнь в первом и третьем домах, то есть они либо в кризисе, либо заняты неотложными делами других людей. Но успешные люди проводят большую часть своего времени во втором доме, то есть, важные вещи, которые пока не являются неотложными.

В Axis Puls эта матрица стала словесной, потому что программа добавляет форму имеет две разные степени для каждой задачи: важность и срочность. Когда вы регистрируете обе задачи, рабочее место указывается в автоматизированной матрице и вы знаете, что с ней делать. Это означает, что вам не нужно хранить таблицу или рисовать ее на бумаге; вы просто делаете два небольших суждения для каждой задачи, и система показывает остальную часть пути.

Различие между важной и неотложной работой и ощутимыми примерами.

Важной работой является то, что имеет долгосрочные последствия и приближает вас к достижению цели, например, к обучению тесту, лечению, упражнению и финансовому планированию.

Плата за электричество, которая истекает завтра, важна и срочная и должна быть произведена сегодня. Три дня в неделю упражнений важны, но не являются срочными и должны быть запланированы в календаре. Ответ на сообщение семьи, которое только что пришло, является немедленным, но не важным и может быть получен позднее или кратко.

Отличная практика приоритезации глазной подготовки - записать полный день из всего, что вы делаете в одном из четырёх домов. В ночь, когда вы собираете его вместе, вы обычно шокированы: сколько часов вы пробыли в третьем и четвертом домах и сколько второго дома пусто. Это горькое зеркало, которое является лучшим учителем и мотивирует перемены.

Четыре матричных дома и порядок каждого дома.

Первый дом - это важный и неотложный дом, кризисный дом, и приказ сделать это немедленно. Доставка проекта, который сегодня задерживается, болезнь, которая должна быть сегодня у врача, и кроватка, которая будет отрезана завтра, здесь. Это все правильно, но цель - сократить их число, потому что жизнь в кризисе амортизации.

Второй дом - это важный и неотложный, качество жизни дома, и порядок - это определенный график. Спорт, навыки обучения, спасение, забота о семье и планировании, они все здесь и всегда отступают, потому что они не кричат. Решение - это установить конкретное время в календаре и относиться к нему как к большому совещанию. Когда упражнения записываются по вторникам и четвергам в календаре с напоминанием, это уже не плавающая мечта, а серьезная дата.

Третий дом - дом ближайшего и приближающегося, дом разрушителя, и приказ - положить его или резюмировать. Большинство ненужных звонков, непосредственных сообщений других и небольших служебных заданий здесь. Если вы можете поместить их в другой дом, если не в коротком квартале людей, и не дайте им нарушить день. Четвертый дом - дом разрушения, и приказ снят.

Определение приоритетности поэтапного ежедневного перечня

Итак, вы узнали критерии приоритизации, и теперь пришло время сортировать настоящий список в рамках поэтапного процесса. Это пятиэтапный процесс, и он проходит каждую ночь вместе с тем же 10-минутным планом.

Шаг первый и второй: полная эвакуация и смелая подготовка.

Первый шаг — полная эвакуация: записывайте все, что вы думаете, что должны сделать завтра без цензуры, от вызова банка до покупки хлеба. Обычно, от 8 до 15 карандашей собираются, и видя, что фактический объем - первый шок.

Второй шаг - смело выстроиться, и это самый трудный шаг. Посмотрите на каждую ручку и спросите, что происходит, если она вообще не делает этого; если ответ не серьёзно, выстройте его или переместите на следующую неделю. Обычно два или три карандаша удаляются прямо здесь, что составляет два часа свободы.

Чтобы более легко устранить правило на 10%, предположим, что завтра на 10 процентов меньше времени, какие задачи будут пожертвованы первыми. Они являются кандидатами на исключение или перевод. Эта простая игра снимает эмоциональную зависимость от списка и держит глаза на реальность. В Axis Puls, перенос работы на другой день занимает всего несколько секунд, поэтому исключение означает не проигрыш, а умный ход.

Шаг третий и четвертый: Матрикс-счёт и выбор трех золотовых.

Третий шаг - это матричные оценки: определить, является ли каждый оставшийся элемент важным и является ли он неотложным. Вы не должны быть точным и научным; достаточно быстро суждения. Отметьте эти два знака и разделите их на четыре категории. Обычно это занимает менее пяти минут, но дает четкую картину, которая была скрыта ранее. В Axis Puls App-On-Full, вы запишете эти две оси важности и срочности и положение каждого из них в Eisenhower Matrix является ясным.

Шаг четвертый - это выбрать три золотых из большого дома. но по крайней мере один из трех должен быть из большого дома, чтобы твоя жизнь не просто не была разрушена.

Обычное дело на данном этапе - выбрать небольшие задачи в качестве золотого трио, потому что они легко сделать. Покупка хлеба и ответ на сообщение, сколько бы оно ни стоило, не три важных вещи в день, кроме особых дней. Три важных вещи должны быть в форме вещей, которые будут чувствовать себя так, как будто они произойдут через три месяца.

Шаг пятый: Окончательная сортировка и сроки.

Пятый шаг - это окончательное сортирование: выбери остальные карандаши после трех золотых; сначала небольшие императивы будут короткими, затем другие императивы неотложными, и, наконец, легкие задачи. Так что план исполнения завтра, и вам не нужно переосмысливать его.

На этом этапе устанавливайте точное время для выполнения задач, имеющих определенное время, и устанавливайте время для напоминания. Встречи, встречи и задания, связанные с часами, должны проходить в дневное время, с тем чтобы не прерывать плавучих задач. В Axis Puls разница между временем и приоритетом заключается в том, что часы регистрируются с установленным временем и напоминанием, а приоритеты остаются в дневном списке.

Окончательный результат этих пяти шагов можно увидеть на странице сегодня: три главных важных задачи, средняя хронология и нижний список приоритетов. Это страница вашей ежедневной панели, и каждый раз, когда вы открываете телефон, он показывает ситуацию войны. Мы предлагаем вам пропустить эти пять шагов в течение трех недель подряд и пересматривать их в течение десяти минут каждую неделю, что либо слишком сложно, либо слишком просто для вас.

Как мы можем не забывать о чём-то?

Забытие обычно не является проблемой памяти, а проблемой системы, то есть работа либо вообще не регистрируется, либо где-то, что не видно во времени. Большинство из нас слишком сильно полагаются на память и винят себя после того, как мы уедем с важной встречи. Но исследования памяти показывают, что забыть будущие задачи совершенно нормально и решение заключается не в улучшении памяти, а в создании системы памяти.

Первый слой: запись всего одновременно.

Первый и самый важный уровень защиты - это то, что ничего не осталось в вашем сознании и все записано немедленно во внешней системе. Чем больше вы нажимаете на него, тем больше забывчивости и беспокойства. Правило большого пальца: каждая задача, встреча или идея, которые приходят в ваш разум, попадают в Axis Puls менее чем за две минуты.

Чтобы сделать запись привычкой, уменьшить трение до нуля. Установите Axis Puls как веб-приложение на экране вашего телефона, чтобы держать прикосновение к дистанции. Когда икона приложения находится перед глазами, мозг соглашается на запись проще и оправдание лени.

Внешняя регистрация не только для больших вещей; случается, что маленькие вещи забывают больше, потому что мозг не воспринимает их всерьез.

Второй слой: напоминание по часовой стрелке для часовых заданий.

Этого недостаточно, чтобы записывать в одиночку; работа должна приходить вовремя, и это напоминание. За каждый час работы активировать точную запись часов и напоминание часов, которое должно быть объявлено в тот момент. Это объявление действует как точный секретарь, который закрывает часы и не дает вам заблудиться в день занятой работой. Опыт показывает, что большинство глушителей заседаний не из-за нереализованности, а из-за того, что они погружены в предыдущую работу, и своевременное объявление открывается точно таким же узлом.

Есть три золотых правила для напоминаний: во-первых, просто установить таймер для вещей, которые действительно важны; если вы делаете уведомление обо всем, мозг игнорирует всех через несколько дней и он исчезает. Во-вторых, два напоминания для очень важных вещей: один начинай готовиться немного раньше и один на час начинай. В-третьих, действуйте немедленно, когда уведомление поступает или переносит его в определенное время; объявление, которое просто закрывается и ничего не делается постепенно выходит из строя.

Разница между расписанием и приоритетом в том, что расписание имеет часовое и часовое напоминание и предназначено для встреч и встреч. Когда вы записываете завтрашнее заседание с напоминанием, вы уверены, что оно будет обновлять вас вовремя. Это простая, но важная особенность - ваш второй уровень защиты.

Третий уровень: периодические обзоры и внутренние контрольные перечни

Третий уровень защиты - это периодические обзоры, которые закрывают пробелы предыдущих двух уровней. 10-минутный обзор, пятиминутный обзор после обеда и тридцать минут недельный сеанс - это три строки, которые берут недостающие задачи. В каждом обзоре задается только один вопрос: существует ли что-то, что не регистрируется, память не активна, или она устарела и не сделана?

Для выполнения многоэтапных задач используйте внутренний контрольный перечень каждой программы, который состоит в том, чтобы написать рабочие этапы как элементы в рамках одной программы и отделить их с Enter. Например, программа поездок включает бронирование билетов, пакеты и проверку документов, и каждый из них тикает. Этот контрольный перечень не позволяет наиболее часто забыть: забыть часть большой работы.

Комбинация всех трех уровней - мгновенное запись, напоминание часов, периодическое рассмотрение и внутренние контрольные списки - делает полную систему, противоречащую забвению, почти непроницаемой. Если что-то проходит через все три слоя и снова забыто, это, вероятно, не было важно. Запусти эту систему на целый месяц и подсчитай количество джемов; разница с предыдущим месяцем настолько заметна, что ты сам за это платишь.

Как нам установить конкретное время для всего?

Планирование задач является одним из важнейших навыков планирования, потому что если вы устанавливаете часы для всего, день становится сухим и хрупким, и если вы не устанавливаете часы для чего-либо, день нарушается. Правильный ответ в разделе: некоторые задачи - это естественное время и некоторые - естественное время, и каждый требует своего метода. Первая часть объясняет разницу между ними, а затем учит вас практическому методу работы часов с методами блокировки времени.

Часовая система и приоритеты: Что работает, какие модели?

График — это то, что нужно делать в определенное время и что стоит смены, например, рабочее собрание, учебный класс, медицинское назначение и рейс. Эти вещи сидят на дневной линии с точными часами и получают часовое напоминание. Приоритетное расписание — это то, что нужно сделать сегодня или на этой неделе, но с гибкими часами, такими как чтение, отслеживание телефонных разговоров, покупки и сообщения. Это остается в дневном списке и делается в первом незаполненном блоке.

Правило оставлять часы только для вещей, которые действительно связаны с часами или нуждаются в координации с другими. Если вы можете делать что-то каждый час дня, не делайте этого, потому что это только снижает гибкость дня. Большинство дней это комбинация: два-четыре фиксированных часовых якоря между множеством плавучих задач. Это сочетание является идеальной моделью для дня, потому что оба назначения производятся вовремя и есть пространство для глубоких задач.

Обычно люди также выполняют плавучее задание в течение часа, а затем пропускают весь график с первой задержкой. Например, на изучение уходит от трех до четырех часов, но предыдущая сессия становится дольше и весь график разваливается. Правильный способ сделать это - рассматривать плавучее дело только как неровный блок вместо точных часов, таких как утренняя работа для глубокой работы и вечерняя работа для отслеживания. Эти мягкие блоки являются как направляющимися, так и неотсрочивающимися.

Технология блокировки времени для напряженного дня

Заблокирование времени разделяет день на несколько больших блоков и распределяет каждый блок задачи, такие как блок из 8-11 глубоких рабочих мест, блок из 11-12 сообщений и последующих сообщений, и блок из 4-6 домашних заданий. Это лучше, чем минутные часы, потому что это соответствует естественному ритму энергии и переваривает небольшие задержки. Каждый блок - это комната, и гей-работа делается в комнате, чтобы снизить стоимость умственного перемещения.

Для создания блоков, сначала установить фиксированные часовые якоря на время, а затем блокировать расстояния между ними. Утренний интервал обычно является золотой и должен быть отведен для самой важной работы дня. Короткие расстояния между сеансами для небольших задач, таких как сообщения и письма, и вечерний блок для выполнения легких задач и дневного путешествия. В Axis Plans временная линия показывает один и тот же блок изображения дня и вы понимаете, что каждая часть дня.

Во-первых, держать по крайней мере 15 минут дыхания между блоками, потому что мозг горячий без отдыха и качество следующего блока в два раза ниже. Во-вторых, держать самый тяжелый блок в самый энергичный час; для большинства людей это утро, но для ночной жизни это вечер. Самознание важнее любой формулы здесь, и с двумя неделями проб и ошибок вы находите свой собственный ритм.

В реальном времени и в крайнем объеме.

Самая большая ошибка в графике - оптимистичная оценка времени; большинство из нас считают, что каждая задача занимает половину реального времени. Минимальное правило: установить на 50% больше времени для каждой задачи, чем первоначальное. Если вы думаете, что отчет занимает два часа, то рассмотрим три часа. Эта разница не только покрывает задержки, но и уменьшает стресс, потому что вы всегда опережаете график. Люди, которые всегда приходят поздно, обычно являются одной и той же оптимистичной жертвой, а не имманентной проблемой.

Чтобы получить более точные оценки, берите две недели работы в режиме реального времени и сравнивайте ее с вашей оценкой. Обычно существует последовательная схема, как вы всегда оцениваете на 30% меньше. Когда вы знаете скорость вашей ошибки, вы умножаете каждую оценку одинаковой скоростью и программы становятся реалистами.

Последнее, что нужно сделать, это установить часы до ночи, а не утром, потому что ночь более мирна и реалистична. Когда вы забираете время завтра, сначала установите фиксированные якори, затем три важные задачи, затем плавательные блоки, и, наконец, спросите, возможно ли это с нормальным человеком. Если нет, уберите или переместите что-нибудь, то мужество сократить это важнее искусства плавания.

Управление заданиями вовремя и память о встречах.

Своевременные задачи - это задачи, которые имеют установленный срок и если они не выполняются вовремя, то они стоят денег; от рабочей сессии и медицинского назначения до оплаты счетов и осуществления проектов, поскольку эти задачи являются наиболее напряженной частью планирования, поскольку они имеют на них время и могут быть отложены.

Расписание совещания начинается с регистрации и до участия в нем.

Когда собрание координируется, записывайте его немедленно с точной солнечной датой, временем начала, местоположением или виртуальной связью. Эта мгновенное запись предотвращает наиболее частое бедствие, два одновременных сеанса, потому что хронология показывает, что день загружен.

На каждый сеанс помещайте по крайней мере два напоминания: за день до или за несколько часов до подготовки и за час до переезда или прибытия. Первые напоминания дают возможность подготовиться, а второе напоминание не дает вам застрять на предыдущей работе. Если сеанс виртуальный, оставьте ссылку на вход в описание программы, чтобы вы могли войти в напоминания с прикосновением. Если это так, пересчитайте время, чтобы уйти с напоминаниями раньше.

После заседания, возьмите три минуты, чтобы зафиксировать результат: что было решено, кто следующий шаг и когда. Запишите эти следующие шаги сразу же как новая программа с конкретной датой или встреча будет бесплодной. Многие заседания будут проводиться не по плохим причинам, а в случае непринятия последующих мер. В Axis Pules вы можете записать следующий шаг в программе немедленно добавить форму и сохранить цепочку сеансов до завершения действия.

Задержка выполнения задач: от счетов к проектам

Задержка в выполнении таких задач, как выплата заработной платы, продление срока страхования, представление заявлений и регистрация результатов тестов, является тихим убийством, поскольку они остаются в памяти до последнего дня, а затем становятся кризисными.

В случае важных сроков работы разбить работу на небольшие этапы и каждый этап имеет свой собственный срок. Например, проект, который осуществляется в конце месяца, подразделяется на четыре еженедельных этапа с одним сроком в неделю, что предотвращает синдром испытаний в ночное время, когда все происходит до конца дня.

Проанализировать сроки в еженедельном обзоре и задать вопрос о сроках в следующие две недели. Этот второй этап позволяет избежать сюрпризов и дает возможность подготовиться. На странице Axis Puls все программы смотрят вперед и сроки близки. Используйте для пересмотра двухнедельных сроков каждый четверг и определения первого шага для каждой из них.

Умная память: что, когда и сколько раз

Хорошая память имеет три характеристики: она приходит вовремя, она просто приходит для чего-то важного, и она связана с действием. Для того чтобы установить ее, спросите сначала, действительно ли она нуждается в напоминании или просматривается в регулярном обзоре. Задачу, как правило, не нужно напоминать, и увидеть это в списке достаточно. Но встречи, встречи и сроки определенно нуждаются в напоминании, потому что это стоит того, чтобы не видеть их. Это различие важно, потому что объявление о дожде устраняет эффект всех объявлений, и мозг начинает игнорировать их.

Устанавливайте время для напоминания в зависимости от вида работы: на полчаса - час до заседания, для виртуального совещания за 15 минут до начала, для выплаты за несколько дней и для важной утренней работы. Для важнейших задач, поставьте два последовательных напоминания, чтобы если первое не видно в спешке, то второе сэкономит. Когда будет сделано объявление, осуществите правило пяти секунд: немедленно или перенесите его в другое конкретное время.

В Axis Puls часовые напоминания активируются для часовых программ, и поскольку веб-приложение установлено, уведомления могут даже направляться из браузера. Солнечная дата и часы в приложении также помогают установить напоминания всегда в нужном времени. Мы предлагаем установить три важных сеанса и два крайних срока на этой неделе и измерить ваше поведение.

Что такое повседневная рутина и как мы ее делаем?

Ежедневная рутина — это серия повторяющихся задач, которые выполняются в фиксированном и почти автоматическом порядке каждый день или в конкретные дни, например, чистка, утренние упражнения, изучение ночи и пересмотр графика на завтра. Разница между дневным и дневным графиком состоит в том, что рутина создается раз, а затем автоматически повторяется, но ежедневное расписание читается каждую ночь.

Что такое рутина и почему мозгу нравится?

Человеческий мозг любит автоматизацию, потому что каждое решение поглощает энергию, и рутина означает устранение повторяющихся решений. Когда утренние упражнения становятся обычным делом, вы больше не ходите или не работаете каждое утро, вы просто бегаете. Исследования показывают, что создание простой привычки занимает в среднем около двух месяцев постоянной практики, но после этого, это почти недобровольно.

Хорошая рутина имеет три характеристики: ясная, означающая, что она точно знает, когда и где делать что-то, маленькая, что означает, что она начинается так легко, что у нее нет оправдания, и связана с знаком, который сделан после предыдущей фиксированной задачи. Например, после утреннего полотенца, 10 минут упражнений, или после ужина, 20 минут обучения.

В Axis Puls practices повторяется формулой и не нуждается в ручном вводе в течение дня. Достаточно определить, что программа повторяется ежедневно, в течение нескольких дней, в конкретный день недели, например в воскресенье или еженедельно; затем она автоматически включается в календарь. Эта автоматизация позволит устранить умственную нагрузку, связанную с поддержанием рутины, и только продолжать работать. В следующей части этой статьи мы откроем все четыре повторяемых формулы с идеальным примером, чтобы точно определить, с какой формулой будет сделан рутинный процесс.

Утренний и ночной распорядок: два золотых якоря дня

Если вы хотите сделать только два рутина, займитесь утренним и ночным рутином, потому что эти два якоря продолжают весь день. Утренний рутинный день - это первый час после просыпания в установленном порядке: просыпаться в определенное время, вода, короткое упражнение, завтрак и прохождение трех важных вещей дня. Этот час, двигатель светится днем и чувствует себя хорошо до ночи.

Ночная рутина - это последний час перед сном в установленном порядке: обзор сегодня, планирование завтра, подготовка одежды и чемодана к завтрашнему дню и короткое изучение. Эта рутина делает две великие вещи: она закрывает день и успокаивает разум, и готовит утро, чтобы начать без решения. Десятиминутный план планирования ночи, о котором мы говорили в первой части, является сердце этого ночного рутина.

Для того чтобы построить эти два рутины, начать маленькое и постепенно добавлять. Первая неделя просто просыпается в фиксированные часы и начинает завтра свое расписание; вторая неделя упражняется в 10 минут утра; третья неделя изучается в ночное время. Этот постепенный рост весов предотвращает усталость и оставления. Записывает каждую рутину на ось с ежедневным повторением, чтобы она приходила к сегодняшней странице каждый день и клеилась.

Привычка закона и закона никогда не бывает дважды подряд.

Самый большой враг в этом деле - начало шторма, что означает, что вы решаете начать пять новых привычек в одно и то же время завтра, а затем уйти через четыре дня. Правило: только один новый рутинный цикл в цикле. Когда первый рутина автоматизируется, переходите ко второму. Это стратегическое терпение, но на практике это самый быстрый путь туда.

В течение нескольких дней, когда вы не готовы, определите предел каждой версии заранее. Например, полная версия упражнения - 30 минут, но ограниченная версия - всего лишь пять минут. Правило, что цепь не должна ломаться и лимитовая версия должна придерживаться. Это простой трюк, разница между упорством и отпущением, потому что большинство неудач начинаются в плохие дни, а не в хорошие дни.

Дополнительное правило: никогда не уезжать на два дня подряд. Один день отпуска возможен, и стоит наверстать, но два дня подряд - это начало новой плохой привычки. Если вы потеряли вчера свой распорядок, убедитесь, что сегодня это будет сделано с минимальным вариантом, чтобы восстановить цепь. Прими это правило серьезно, потому что большинство рутиков умирают не с одним отсутствием, а со вторым отсутствием.

Следить за ходом рутинных и празднующих цепей

Проще всего проверить ежедневный клещ на сегодняшней странице, показывающий цепь успешных дней. Посмотрите на цепь каждую неделю на еженедельном собрании: какая рутина была идеальной, а что - отстойной, и почему. Эта еженедельная проверка является системой раннего предупреждения, которая предотвращает смерть привычек.

Для успешных цепочек, празднуйте маленькие, не большие, но простые, подтверждение. Через семь дней, гордитесь собой, а через 30 дней давайте настоящую награду. Мозг учится с наградами, и рутина, которая чувствует себя хорошей надолго. Не путайте это с совершенством: цель цепочки не 100%, а тенденция к росту. Если вы преуспели 25 дней за месяц, это большая победа, а не пятидневная неудача.

Помните, что рутины, как одежда, иногда застревают и нуждаются в ремонте. Спросите меня каждый месяц, служит ли эта рутина моей цели или я просто не привычка. Соблюдаю правила, которые больше не работают и заменяют их новой рутиной.

Повторяющиеся задачи: супружеские пары и отдельные лица, воскресные и еженедельные

Большая часть жизни состоит из повторяющихся задач: клуб, языковой класс, оплата обучения, еженедельные покупки, встречи с командами и семейные встречи. Если вы пишете их вручную каждую неделю, то время тратится впустую, а шансы остаться высоки. Решение заключается в определении времени с формулой повторения, с тем чтобы автоматически в календаре управлялись только исключениями вручную. В этом разделе преподается четыре формулы повторения в Axis Puls с реальными примерами и показано, с какой формулой производится каждая повторяющаяся работа.

Повторение на ежедневной и еженедельной основе: календарь позвоночника

Ежедневное повторение - это вещи, которые нужно делать каждый день, например утренние упражнения, ночное изучение, завтрашний обзор расписания и лекарства. Нужно просто составлять график один раз и оставлять ежедневную формулу, чтобы каждый день выходить на страницу. Это означает, что вместо 30 написание, вы пишете раз и вы делаете тик 30 раз в месяц.

Это еженедельное повторение событий, которые происходят в конкретный день недели, например, встречи в команде по субботам, занятия по языкам по воскресеньям и вторникам, и еженедельные покупки по четвергам. Эта формула построена для того же вопроса, который многие задают: я каждую неделю переписываю воскресные занятия.

Для улучшения управления, просмотрите все еженедельные итерации на четвергской встрече и спросите, что из них будет происходить на следующей неделе и какое исключение будет сделано. Этот пятиминутный обзор предотвратит общий сбой автоматической итерации: прибытие программы, которая закрыта на этой неделе. Изменить исключение в данный момент, чтобы вы не путали день.

Пару дней: популярный формула для программ один на один

Многие планы жизни находятся между: парным клубом, парой дневных классов, однодневными лекарствами и сменами вращения. Написание вручную каждый месяц - это кошмар, потому что вы должны считать солнечный календарь и найти дни пары. Формула повторения пар в Axis Puls построена именно для этого: когда вы составляете план, вы помещаете формулу в дни пары или в дни человека и автоматически садитесь в нужные дни.

Например, мистер Мохаммади ходит в клуб по вторникам и четвергам, но г-жа Сатья хочет иметь пару, потому что ее смена - ротация. Для г-жи Сатьи он отменяет два плана: тренировка по матчам и прогулка по дням. Каждая из них регистрируется по своей собственной формуле, и на сегодняшней странице каждый день показана правильная вещь. Эта автоматическая точность будет нулевой для человеческой ошибки в подсчете дней, и вам не нужно думать каждую ночь, что завтра пара или человек.

Ключевой момент в формуле парных пар заключается в том, что 30-недельные месяцы постности иногда занимают два дня или около того, и вам нужно знать, как работает система. Лучше всего проверить рыбу раз в месяц, проверить парные повторы и скорректировать, если нужно изменить. Эта одноминутная проверка гарантирует долгосрочную точность. Для очень чувствительных задач, таких как лекарства, помимо автоматического повторения, оставляют часовые напоминания, чтобы сохранить два слоя защиты.

День недели и сочетание реальных формул жизни.

Формула дневного дня конкретно относится к тому, что означает только конкретный день недели, например семейные встречи по пятницам, еженедельные отчеты по субботам и первый финансовый обзор каждого месяца. Многие люди спрашивают, как управлять расписанием воскресенья, и ответ на этот вопрос тот же: вы проводите будни в воскресенье и повторяете их еженедельно. Это более точный вариант, чем повторять их просто потому, что это называется днем вместо числа. Даже если вы переносите график на неделю, основной шаблон остается на месте.

В реальной жизни обычно существует множество формул, которые одновременно активны, и искусство является правильным сочетанием. Идеальный пример: г-жа Ахмади работает, и ее система состоит в ежедневном упражнении, паре ночных клубов, занятиях по воскресеньям и вторникам, еженедельных покупках по четвергам и первом финансовом обзоре каждого месяца. Каждый записывается по собственной формуле один раз, и на сегодняшней странице показана правильная комбинация каждый день. Она пьет только завтрашние переменные задания каждую ночь, потому что у нее есть автоматические повторяющиеся позвоночники.

Для начала запиши список повторяющихся задач сегодня и укажите по каждой формуле: ежедневно, еженедельно, в будние дни или даже по паре. Затем запиши их по одному в оксис-пулс с правильной формулой; весь процесс занимает менее получаса, но для завершения этого требуется несколько месяцев.

Практические выводы и начало работы стабильной системы

В этой колонке мы движемся по всему пути личного планирования от запрашивания расписания дня до решения повторяющихся задач. Теперь у нас есть все кусочки головоломки: три важные задачи, Матрица Эйзенхауэра, список приоритетов, расписание, отзыв заседаний, рутинные и повторяющиеся формулы. Этот последний раздел превращает их в 30-дневный стартовый план, чтобы точно знать, что делать завтра утром.

30-дневная дорожная карта с завтрашнего утра.

В первую неделю, просто придумайте две привычки: берите десять минут вашего расписания каждую ночь и делайте три важных первых вещи каждое утро. Эти две привычки имеют 80% общего системного эффекта, а остальные декорации. В конце первой недели, сосчитайте дни, которые у вас были успешно; если это длилось пять дней, вы готовы ко второй неделе.

В течение этих 30 дней, запрет на совершенство и просто посмотрите на тенденцию. День, когда было сделано только два из трех вещей, день был успешным, а не неудачным. День, когда программа была реформирована, это было управление, а не расстройство. Такой, но последовательный взгляд - это разница между тем, чтобы остаться и отпустить. Каждую ночь, когда вы начинаете программу, гордитесь собой за то, что сделано сегодня; мозг любит и сохраняет привычку с этими маленькими заверениями.

Инструментом для этой дорожной карты является Axis Puls: App добавляет форму с важными и срочными осями, страница сегодняшнего дня с тремя важными задачами и сроками, страница всех планов для полного просмотра, часовое напоминание о списке приоритетов, Routine с четырьмя повторяющимися формулами, внутренний контрольный перечень с клещами, дата и время в прямом эфире, Установка в качестве приложения в сети и быстрый вход без кода. Просто зарегистрируйтесь и запиши завтра три важные задачи; завтра ваш первый день в новой системе.

Следующий шаг в этом центре.

Эта статья является ядром Центра и содержит три специализированных руководства, каждый из которых открывает навыки более глубоко. Следующий шаг в этом Центре - это три вещи: график часов, который учит искусство блокировки времени и проверки сроков шаг за шагом, управление приоритетами, которое открывает передовую матрицу и методы взвешивания в течение напряженных недель, и повседневная рутина, которая завершает научные и цепные привычки с помощью большего числа примеров.

Чтобы опубликовать эти руководящие принципы, работайте с этой полной системой и записывайте на еженедельных совещаниях, что вам труднее. Если вам трудно планировать, ждите руководства по расписанию; если выбор приоритета затруднен, то ответ будет дано руководство по управлению приоритетами; и если настойчивость будет трудно, то вам будет просто нужно ежедневное руководство.