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Planeamento pessoal: guia completo diário, semanal e mensal

📌 Em resumo
  • O programa diário é Três coisas são claras.Algumas ancoras e uma lista de prioridades, não encheirem cada minuto com trabalho.
  • Com A Matriz de Eisenhower. Sabe o que você faz, planear, abandona ou elimina.
  • Estou a trabalhar uma hora com O relógio é configurado e o relógio é um lembrante. Registra e manter o resto na lista de prioridades.
  • As rutinas. Automate tarefas repetitivas com uma fórmula repetitiva.
  • Na página do Pul de Axis Hoje. Mostra três coisas importantes, a ligação de tempo e todos os programas em um lugar.

A maioria de nós acorda todos os dias com uma mente ocupada e sentimos como estamos correndo toda a noite, mas nunca estavamos a qualquer lugar. O problema geralmente não é feliça, mas não ter um sistema simples para tomar decisões sobre as coisas. Este Hub Hub Guia de Planificação Pessoal é escrita para isto exactamente, um guia de paso-por passo sobre como planejar diário, gestão de tarefas diárias e chegar de um coração ocupado para um dia calmo, previsivel.

Como podemos ter uma programação diária?

Tendo uma planificação diária não significa que o trabalho se enchei, mas significa saber em antigo que três coisas são realmente importantes hoje e o resto do dia vai ir em rodo deles. Os que entram o dia sem uma planificação são geralmente tomadas cativos pela primeira mensagem, primeira chamada ou ruído mais alto e ir para cama na noite cansada, mas sem um sentido de progresso.

O programa diário não significa exatamente o que e o que.

Um plano diário é um plano simples para amanhã que tem três elementos: coisas importantes que devem ser feitas, nominhações e coisas que têm um tempo fixado e coisas menores que será feita se o tempo é correto. Tome esta definição serio porque a maioria dos falsos começam com o plano errado com um desejo. Escrição de 12 tarefas pesadas em um dia não é um plano, mas uma lista de desejos, e ver o sol da metade dele fará-lo confiar. Um bom plano que pode ser feito com a real energia de uma pessoa média em um dia médio e também deixar um pouco espaço para eventos imprevistos.

O programa diário também é diferente da rutina, e esta é uma distinção importante. A routina significa as coisas que são repetidas todos os dias ou nos dias específicos e definidas uma vez e para tudo, mas o horário diário significa a decisão hoje para as tarefas variáveis hoje. Por exemplo, o exercício e o estudo noite são rutinas, mas chamando o banco a seguir no plano de prémio é hoje. Quando você não corta estes dois, você só tem de ver as tarefas variáveis amanhã cada noite e a espina do dia é substituída por rutinas.

O terceiro ponto é que o programa diário não é um documento sagrado e mudou-mudo, mas uma presuposição inteligente do dia. Se uma tarefa urgente e realmente importante chega na tarde, você modifica o programa em vez de obter um tormento de consciência. A diferença entre uma pessoa média que planeja e uma pessoa obsesionada é que a primeira pessoa considera o programa uma ferramenta e o segundo juízo.

Três pilares de um bom programa diário.

O primeiro pilar do seu plano diário é três coisas importantes a fazer, que se fazer apenas estas três coisas, você ainda terá um dia de sucesso. Você deve escolher estas três coisas de todas as coisas que importam, não as coisas que se importa. Experiência mostra que os dias que começam com três coisas específicas, mesmo com decenas de obstáculos, ainda se sentirem bom.

O segundo pilar é ancoras de relógio, que são nomeados, reuniões e tarefas que devem ser feitas em um momento específico. Completam o esqueleto do dia, e o resto do trabalho se produz na distancia entre eles. Por exemplo, a 10 horas e a classe de linguagem de 15 horas são duas ancoras fixas, e você sabe que tem um grande bloque de trabalho profundo entre 11 e 4.

A terceira coluna é uma lista de tarefas flutuantes prioritárias; tarefas que são melhor feitas hoje mas não têm um relojo específico. Esta lista não deve ser mais de cinco a sete pinhas e a ordem deve ser priorizada. Quando o bloqueo branco entre as ancoras se encontra, vai para a top da lista e então descende. Este modelo de combinação, que significa três tarefas importantes plus vários ancoras de relógio mais uma lista curta, é a mesma fórmula que é flexivel e direcional.

Dez minutos por noite para fazer o programa amanhã.

O melhor tempo de fazer um plano diário é a noite antes, não a manhã, porque a mente tem de correr e não decidir. Nosso padrão proposto toma quatro passos e dez minutos e depois tornar-se hábito após uma semana. O primeiro passo hoje é uma revisão de três minutos: o que foi feito, o que foi deixado e por que. Esta revisão é a mais importante do seu professor de planificação porque mostra como optimistas suas estimações do tempo são geralmente. A maioria das pessoas pensa que cada emprego toma a metade de tempo real e o mesmo erro é repetido todos os dias.

O segundo passo é limpar a mente em três minutos: escrever tudo o que você tem na mente em papel ou dentro do Aplicação de Adição de Aplicação de Adição sem ordenar. O objetivo é manter nenhum pinhas na memória porque não há espaço de armazenamento, e cada penha esquerda na sua mente é um resíduo de energia. O terceiro passo é selecionar três tarefas importantes em dois minutos: selecionar as três mais eficazes da lista limpada e enviar o resto para outro dia.

Este padrão de 10 minutos é melhor feito todas as noites no relojo fixo para fazer uma rutina. Muitas pessoas escolham 10 horas, recolha o seu telefone, ver a data solar amanhã e programa. A data solar e o relojo vivo dentro do Axis Puls ajuda-te sempre saber exatamente para que dia está planejando, e não perde um dia para frente ou atrás. Depois de três semanas em uma linha, você percebe que você não se se sente perdido na manhã e o dia começa com outro mapa brilhante.

Como gostamos nossas tarefas diárias?

A gestão de dias é um conjunto de hábitos que mantenham um programa vivo de manhã a noite e não se encontram na pressão das mensagens e eventos. Muitas pessoas escrevem boas planos mas perdem tudo na tarde porque apenas planeam para o dia mas não têm um sistema de gestão. A gestão dia-diaria tem três principais habilidades: gravação instantanea de qualquer emprego, decisão rápida sobre onde fazer qualquer emprego, e revisão curta no meio do dia.

A Registração de Emergença: Nada queda na mente.

O cérebro humano é construído para pensar, não para armazenar; qualquer coisa que é apenas lembrado ou esquecido ou consumado com ansiedade de fondo. A lei do registro instantáneo diz que qualquer novo coisa que chega à sua mente ou que você é atribuído vai entrar no sistema em menos de dois minutos. Isso é, aberta o seu telefone e grava-lo no App de Axis Puls adiciona imediato forma, mesmo se se são incompletos e detalhes serão completados mais tarde.

Este hábito parece artificial na primeira semana, mas se torna gradualmente automatizado e traz uma relaxação estranha. Quando você sabe tudo é registrado, a mente permite esquecer, e este esquecimento segura é foco. Os psicólogos chamam isto o trin cognitivo, e a pesquisa mostra que a escrita só reduz algumas das ansiedades.

O registro instantáneo tem uma lei complementar, e essa é a separação da gravação da decisão. Quando você registra, você não tem que saber quando você está a fazer o trabalho; apenas a registrar e ir ao trabalho anterior.

Decisão rápida: Onde se sentarem para qualquer novo trabalho?

Quando um emprego é registrado, você tem de decidir sobre o seu destino na primeira oportunidade, e você tem quatro opções: agora, muda-o para o programa hoje, mover-o para outro dia ou elimina-o. Esta decisão não deve tomar mais de um minuto, e os critérios para ele são as mesmas dois perguntas constantes: é importante ou não, e é urgência ou não.

Um erro comum é que eles adicionam todos os novos empregos ao dia e desloquear o dia. O programa hoje tem capacidade limitada e cada nova adição tem de ser desconcentrada por remover ou mover algo outro. Antes de adicionar novo trabalho, pergunta-se que pensel está sacrificando hoje; se você não tem a resposta, você não tem a capacidade e o trabalho de ir amanhã. Este trocamento é a habilidade de gestão de dias mais importante porque manteja o plano realista.

Em Axis Puls, esta decisão rápida é muito fácil porque a página de todos os planos dá uma vista completa da carga dos dias antes. Você pode ver amanhã é solitário ou você pode mover ocupado e novo trabalho para um dia que realmente existe. A linha dia também mostra quanto espaço é deixado entre a ancora de hora para que sua decisão não se basea em trabalho de assumir. Com algumas semanas de prática, esta decisão torna-se um reflexo de um minuto e nada mais não é atentado no sistema.

Revisão do dia media: Retire a ordem

Até mesmo o melhor programa é curvado de manhã a meio-dia pelo impacto das mensagens e eventos, e é por isso que é necessário uma revisão de cinco minutos no meio do dia. O melhor tempo é após almoço; antes de chegar para a segunda metade, abre o programa e fazer três perguntas. Primeiro, o que aconteceu na manhã e o que foi deixado; segundo, que hora anclas a tarde tem e se eles mudaram; e terceiro, qual são as tarefas reais com a energia restante.

Nesta revisão, toma três passos específicos: marca o trabalho feito para gravar um sentido de progresso, remover o novo trabalho irrelevante que foi adicionado na manhã mas não importa, e re-t-t-o-o-r-o-r-o-o-re-a-se a ordem de noite baseado na sua energia real. Se você estava energética na manhã e cansada na noite, mover o trabalho pesado restante para o bloque de manhã e dar a noite ao trabalho luminoso. Esta flexibilidade não é um sinal de falha de programa mas um sinal de gestão ativa.

É melhor ligar a revisão de meiodia a um sinal fixo, para que não se esquece, como após almoço ou após almoço. Em alguns minutos, você também pode verificar a lista interna de cada programa e ver que os itens são deixados.

Como criamos um programa diário, semanal e mensual?

O planejamento pessoal tem três camadas, e cada camada prepara a próxima camada de alimentos: orientação mensual, divisão semanal e execução diária. Os que planeam só diárias tendência a ser deslocados em tarefas pequenas e perder grandes objetivos. Diferença de aqueles que planejam apenas mensuais mas deixar semana e dia atrás, terminam com uma lista de sonhos incompletos no final do mês.

Plano mensual: mapa direcional e limite de alvo

Então, um plano mensual é sentar-se no início de cada mês e fixar um máximo de três a cinco metas para esse mês, não mais porque o foco está no jogo. Estes objetivos deverão ser tão específicos que você pode dizer que foram feitos até o final do mês.

Para criar uma planificação mensual, abre o calendário lunar com uma data solar e marca dias específicos: vacações, viagens, festas e dados importantes. Estes dias mostram a capacidade real da luna e prevenir uma desenvolvimento imaginário. Um peixes que tem uma viagem de dez dias é diferente de uma lúa normal e deve ter alvos mais lentes.

O terceiro passo é registrar estas passes semanais nas semanas que são relevantes até cada semana, a parte do mês já está a esperar. No Axis Puls você pode registrar cada passo como uma planificação na sua semana específica e colocar-o com uma data solar precisa. Este conexão de mês-a-semana é a ligação de cadeia mais importante e é onde a maioria dos sistemas de ruído. Uma vez por mês, no final do mês, senta por meia hora e revisão do mês anterior: que metas foram alcançadas, que permaneceram e que o padrão de fallo foi.

Semanal: ponte entre o objetivo da luna e o trabalho dia

O programa semanal é a camada mais importante do sistema, porque não é muito suficiente para ser abstraída ou próxima para ser sob a pressão de um momento. O melhor tempo para fazer-lo é a quinta-feira ou sexta-mainha, quando a semana anterior está acabar e a mente está pronta para começar a nova semana.

Para suir a primeira nova semana, registrar ancoras fixas: horas de trabalho, classes, reuniões pré-aplanadas e nominação familiar. Essas são semanas eskeletas e não devem ter planejado para outra. O segundo passo é adicionar a parte mensual dos objetivos; as mesmas passos semanais que você estabelece no seu plano mensual.

Na prática, o programa semanal é saber o que é o tema principal para cada dia da semana em anterior. Por exemplo, o sábado é um dia de trabalho profundo, do domingo é um dia de reuniões e seguimentos, semana de segunda é um dia de compras e de ocupações, e assim ainda. Este programa diário reduz a tomada de decisões e calma a mente. É melhor fazer tarefas semanalmente repetitivas como o clube de dias ou domingo classe de linguagem com uma fórmula de repetição automatizada para que você não os reescribe cada semana.

Planificação diarial no meio da semana: Realizar um conjunto de metas

Quando a semana está acabar, é muito mais fácil tomar uma planificação toda noite porque a maioria de decisões são tomadas em antecedência. Toda noite, apenas abrir o dia próximo, na forma da semana, e sair três tarefas. O resto das tarefas são ancoras de tempo fixo ou tarefas de nação que proveniem da piscina da semana.

Um ponto importante é que os dias têm diferentes personalidades e não devem planejar todos os mesmos. Um dia de sentação não tem a mesma profundidade de trabalho e deverá ser cheia de tarefas luzes e seguimentos. Um dia de solidade é um tesoro e deve ser cheio de grandes bloques de trabalho importante. O dia antes de uma viagem ou festa tem praticamente meio da capacidade e reencher-o apenas faz estressente. Quando você tem uma plano semanal com o tema de cada dia, essas diferenças são automaticamente consideradas sucessos.

Assegurar a conectividade semanal diária com um pequeno hábito: cada noite quando você está a atualizar o programa amanhã, olha o mapa semanal e pergunta o que o objetivo da semana é amanhã. Esta pergunta toma dez segundos para impedir-vos perder no trabalho antes.

O ciclo do mês, da semana e dia em um olho prático

O sistema todo é resumido em um ciclo simples onde cada nível de alimentos é o próximo nível. Primeiro, você define três a cinco objetivos do mês cada mês e desenvolve-os em passos semanais. No final de cada semana, você tem uma sessão de 30 minutos para revisão e revisão da próxima semana e mostrar a parte dos objetivos do mês em dias.

Para começar, você não tem que começar todos os quatro anis ao mesmo tempo; nossa ordem sugerida é pequena para grande. A primeira semana é apenas correr o anel de noite e tenta o programa toda a noite. A segunda semana é adicionado o anel de meio dias ou revisão de tarde. A terceira semana é começando a sessão semanal em Quinta e a quarta semana é escrever o programa mensual. Esta é uma configuração de moção lenta que impede fatiga e abandona porque apenas adiciona um hábito novo de cada semana. A maioria dos que falham vítimastimas de um começo de tempestade, não de falta de poder.

Lembre-se, a ferramenta para este ciclo deve sempre estar consigo ou os anjos será de ruina. A Axis Puls está instalada como uma aplicação web no seu telefone e, porque está offline, mostra as suas aplicações mesmo sem Internet. A data solar e tempo vivo dentro da aplicação permite que você sempre estabelece o programa no momento de tempo certo e não cae de um dia. Quando a ferramenta está sempre no seu bolso, gravação instantanea e revisão de tarde se tornar um atividade de voz de novo, e o ciclo do mês, semana e dia realmente spins.

Ponto de chave

Então, a fórmula de ouro para esta seção é: A Lão dirige, divide a semana e corre o dia. Se você quer manter apenas uma camada, manter o programa semanal porque é uma ponte vital entre o desejo e a ação. Começa esta Quinta: senta por 30 minutos, revisão da semana passada e sabor na próxima semana.

Como podemos priorizar as coisas importantes do dia?

Prioridade é responder a esta pergunta simples, mas crucial: De todas as coisas que posso fazer hoje, que são realmente valendo hoje. A maioria das pessoas erraram prioridade para a classificação de uma lista, mas a prioridade real é escolher coragemmente algumas coisas e deixar o resto. O seu dia tem capacidade limitada, e qualquerque chama um emprego de baixo valor é um segredo de nove passos para fazer.

A regra de três: Por que só três?

O cérebro humano tem uma capacidade limitada para o trabalho profundo e importante cada dia, e a pesquisa de produtividade mostra que o número mágico é cerca de três. Quando você faz mais de três tarefas importantes durante o dia, não importa realmente porque a atenção está dividida entre eles. As três tarefas importantes são aqueles que são feitas na noite, satisfatóriamente, mesmo se há dez pequenos tarefas. Isto é uma definição emocional mas precisa, e ele liga o critério de escolha de lógica seca para o verdadeiro sentido de sucesso durante o dia.

Para escolher estes três, faça-te-te três perguntas toda a noite: que trabalho amanhã vai ter o maior impacto sobre os meus objetivos, que trabalho será mais caro se se resta, e que trabalho só posso fazer.

Começa três tarefas importantes no manhã cedo e antes de alguma outra, porque a vontade e o foco da manhã estão a seu maior nível. Se você perder a manhã em mensagens e pequenas tarefas, a sua energia é alvoada durante a tarde quando chega para a tarefa importante. No Axis Puls hoje mostra estas três tarefas acima da ligação e além do resto, para que as prioridades são claras antes dos olhos cada vez que você planeja. Esta separação visual é muito importante porque a tarefa importante enterrada entre dez pequenos tarefas é praticamente invisivel e não fazendo.

O critério de importação: O que realmente importante

O trabalho importante é algo que te traz mais próximo aos seus objetivos médio e longo prazos, mesmo se ninguém está seguindo hoje. A leitura é importante para o Concurso, após o seguro, o exercício regular e a economio mensual, mas eles raramente gritam. Diferentemente de responder a mensagens innecessárias, participando em discussões marginais e constantemente ordena a mesa de trabalho, têm um efeito natural, mas não significativo. A arte de prioridade é ouvir a voz lenta das tarefas importantes sob a capo de perguntas crescentes e tomar escolhas conscientes.

Para determinar a importância de qualquer tarefa, corre um teste de mês: O que acontece se não faço por um mês? Se a resposta é sério, o trabalho é importante e se nada acontece, o trabalho é apenas ocupado. O segundo teste é um teste de meta: É relacionado com que meta é o meu mês ou ano. O que não conecta a qualquer objetivo, mesmo se é urgente, é contestável e deverá ser revista.

A Aplicação Adicionada Na forma regista dois eixos separados para cada tarefa: importancia e urgência. Esta separação subtil ensina-lhe a leção prioritária mais importante na prática porque você tem de julgificar se é importante, e se é urgência, para cada tarefa. Após algumas semanas de uso, os olhos são treinados e você compreende a diferença entre importante e immediata sem pensar. Esta habilidade, conhecida como julgamento prioritário, é o activo mais valioso de uma pessoa regular e não pode ser substituído por qualquer outro ferramenta.

Trapas de prioridade escapado.

A primeira trampa é a trampa urgência, que significa que assumemos que cada tarefa urgente é importante. A mensagem que acaba de passar dada a sensação de ser importante, mas não importa. A rota de escape é esperar dez minutos para as tarefas urgente que acaba de entrar e depois juz; a maioria deles perde sua poder após dez minutos. A segunda trampa é a trampa fácil, o que significa que imos para coisas pequenas porque sente bom comer.

A terceira trampa é a trampa de outros, que significa que priorizamos nossas próprias prioridades. Qualquer pedido que entra não vem hoje necessário, e você tem o direito de a planificar. A frase mágica é: Vou fazer, Dia de Plano. Manter o respeito e não perde a ordem do dia. A quarta trampa é o perfeiçãoismo, o que significa que se tornamos tão obsesionado com a prioridade mais completa que nunca começamos.

Para escapar todas estas trampas, faça um hábito de guarda: Cada noite, quando escolha três coisas importantes, pergunta-se se é minha escolha ou a escolha do próximo. Se você sentir que a sua lista hoje é mais de uma questão de urgência do que alguém outro, ajusta conscientemente sua própria importação para amanhã. A página de Puls hoje ajuda neste guardião porque estabelece três coisas importantes e cada desvio é imediatamente notavel.

Qual é a Matriz Eisenhower?

O Eisenhower Matrix é a mais famosa ferramenta de prioridade do mundo, nomeada de Dwight Eisenhower, que disse que as coisas são importantes ou urgentes e raros. É uma mesa quadrilateral simples feita da intersecção de duas eixos de importação e urgência, e cada elemento está sentado exatamente numa das quatro casas. Sua beleza está na sua simplicidade: em vez de horas de cramming com a lista, você apenas pergunta dois perguntas e o lugar de cada iten é especificado.

Uma definição simples e uma breve história do Matriz.

O Mais de Eisenhower tem dois eixos verticais: o eixo vertical da importância significa que o seu trabalho está aproximando ao objetivo, e o eixo horizontal de urgência significa que o seu trabalho está aproximado ao prazo. A interseção desses dois eixos faz quatro casas, cada um com uma ordem específico. A primeira casa significa importante e urgente que deve ser feito agora. A segunda casa significa importante e urgente que deve ser temporada. A terceira casa significa urgente e menor que é melhor que está atrás. A quarta casa significa que não é importante nem urgente que deve ser eliminada. Estes são as quatro ordems da filosofia inteira do Matrix.

O interessante é que a maioria das pessoas passam suas vidas nas primeiras e terceiras casas, é que, seja na crise ou ocupadas com as tarefas urgente de outras pessoas. Mas as pessoas sucessos passam a maior parte do seu tempo na segunda casa, é, importantes que ainda não são urgentes.

Em Axis Puls, esta matriz se torna para palavra porque o programa adiciona forma tem dois graus distintos para cada tarefa: importância e urgência. Quando você registra, a posição de trabalho é especificada na matriz automatizada e você sabe o que fazer com isso. Isto significa que não precisa de manter uma mesa ou de debuxa-lo no papel; você só faz duas pequenas juízos para cada tarefa e o sistema mostra o resto da caminha.

A diferença entre o trabalho importante e urgente e exemplos tangivos.

O trabalho importante é algo que tem efeitos durados e que te procura aproximadamente ao seu objetivo, como estudar para um teste, perseguir o tratamento, o exercício e o planejamento financeiro. Trabalho urgente é algo que é temporalizado e que requer a atenção imediata, como chamadas de telefone, colaboradores de texto e prazos de escritório. Um erro comum é pensar que as questões mais urgente, mas a realidade é o oposto: tarefas mais urgente são menos importantes e mais importantes tarefas urgente. Esta é a variação mais comum da vida diária, e compreensão é o primeiro passo para livrar da hustle.

A pagação da projecção elétrica que expira amanhã é importante e urgência e deve ser feito hoje. Três dias por semana de exercício é importante, mas não devem ser urgente e ser planificados no calendario. Resposta a uma mensagem de grupo familiar que acaba de entrar é immediata, mas não importante e pode ser respondido mais tarde ou brevemente.

Uma grande prática para priorização da formação de olhos é escrever um dia completo de tudo que você faz numa das quatro casas. A noite que você a colocá-lo, estás geralmente chocado: quantas horas que você estava na terceira e quarta casas e quanto a segunda casa é vaz. Este é o espelho amargo que é o melhor professor e motiva mudança.

Quatro casas de matrizes e a ordem de cada casa.

A primeira casa é a importante e urgente, a casa de crise e a ordem é fazer imediato. A entrega do projeto que é retardado hoje, a doença que deve ir ao médico hoje, e o cribo que será cortado amanhã estão aqui. Estas coisas são certas primeiro, mas o objetivo é reduzir os seus números porque a vida está numa crise de depreciação.

A segunda casa é a importante e urgente, a qualidade da vida, e a ordem é uma ligação de tempo definida. Deporte, habilidades de aprendizagem, salvamento, cuidado da família e planejamento, estão todos aqui e sempre caem porque não criam. A solução é colocar um tempo específico no calendário e trata-o como uma grande reunião. Quando o exercício é registrado nos terças e das Quintas às 6:00 no calendário com um lembrador, não é mais um sonho flutuante mas uma data grave.

A terceira casa é a casa da imediata e a inminente, a casa do interruptivo, e a ordem é colocar-a ou resumirá-la. A maioria das chamadas innecessárias, as mensagens imediatas de outros, e as pequenas tarefas de escritório estão aqui. Se você pode colocar-os para outro, se não em um curto bloque de pessoas, e não deixa-os romper o dia. A quarta casa é a casa de destruição e a ordem é removida.

Prioridade da lista diaria de passo por passo

Então, você aprendeu os critérios de prioridade, e agora é tempo de sortir a lista real hoje através de um processo de passo por passo. Isto é um processo de cinco passos, e é correndo toda noite ao longo do mesmo padrão de dez minutos.

Passos um e dois: evacuação completa e liñas engraçadas.

O primeiro passo é a evacuação completa: escreve tudo o que você pensa que deve fazer amanhã sem censuração, da chamada do banco para comprar pão. Normalmente, entre oito e 15 lápis são coletadas, e ver o volume real é o primeiro chock.

O segundo passo é de ligar com coragem, e isso é o passo mais difícil. Olha a cada penselha e pergunta o que acontece se não o faz; se a resposta não é nada sério, linda-o ou mover-o para a próxima semana. Normalmente, dois ou três lápis são eliminados aqui, que é duas horas de liberdade.

Para eliminar a regra de dez% mais facilmente: suponder que você tem dez% menos tempo amanhã; que tarefas são os primeiros a ser sacrificados. Eles são candidatos para eliminação ou transferência. Este jogo mental simples reduz a dependência emocional da lista e mantenha os seus olhos abertos à realidade. No Axis Puls, o trabalho para outro dia deve apenas alguns segundos, por isso a eliminação não significa perder mas significa mover inteligentemente.

Passo três e quatro: Matriz puntuação e seleção de três ouros.

O terceiro passo é escore de matriz: determina se cada peça restante é importante e se é urgência. Não precisa ser preciso e científico; julgamento rápido é suficiente. Marca as peças com estas duas etiquetas e divide-os em quatro categorias. Isto geralmente toma menos de cinco minutos, mas dá uma imagem clara que foi ocultado anteriormente. No Axis Puls App Addicionar-On forma, você registra estas dois eixes de importancia e urgência e a posição de cada peça em Eisenhower Matrix é clara.

Paso 4 é escolher os três ouros da grande casa. Seleccione as três coisas mais importantes, urgente e urgente da grande casa, e chama-los as três coisas mais importantes amanhã, e chama-los os grandes três do dia. Se a grande casa está ocupada, crises são certas, mas pelo menos uma das três necessidades de ser da grande casa, para que sua vida não só se encontra cris-cross.

Um erro comum nesta etapa é escolher pequenos tarefas como o trio de ouro porque são fácil de fazer. Comprar pão e responder a mensagem, não importa quanto toma, não são três coisas importantes para fazer um dia, excepto em dias muito especials. Três coisas importantes deverão estar na forma de coisas que se sentirem como irá acontecer três meses mais tarde.

Paso cinco: Ordenamento final e tempo.

O quinto passo é a ordenação final: escolher o resto dos lápis após três ouros, primeiro, os imperativos menores curtos, então os outros imperativos urgente, e finalmente as tarefas luzes. Então, o plano de execução é amanhã e não precisa de repensa-lo.

Neste passo, estabelece o tempo exato para tarefas que têm um tempo específico e estabelecer o tempo-time no relógio. Reuniões, novas nomeadas e tarefas que estão ligadas ao relógio devem sentar na linha dia para não interromper com tarefas flutuantes. No Axis Puls, a diferença entre o tempo e a prioridade é exactamente que: as horas são registradas com o tempo e lembramento e as prioridades permanecem na lista de dia.

A saída final destas cinco passos é vista na página hoje: as três tarefas importantes, a ligação de ligagem de meio e a lista de prioridade inferior. Esta é uma página do seu dashboard diário, e cada vez que você abrir o seu telefone, mostra a situação de guerra. Sugeremos que você corre estes cinco passos por três semanas diretos e reviste-os durante dez minutos cada semana, que é muito duro ou muito fácil para você.

Ponto de chave

Resumo de duas partes da matriz e lista em uma frase: primeiro, encontrar o lugar para fazer cada emprego com duas perguntas importantes e urgente, depois sair três ouros, e sortir o resto. Se você apenas tomar um hábito deste artigo hoje, é cinco passos noite.

Como não podemos esquecer as coisas?

O esquecimento geralmente não é um problema de memória, mas um problema do sistema; é que o trabalho não é registrado em nenhum ou em algum lugar registrado que não é visto no tempo. A maioria de nós confia muito na nossa memória e culpa-nos depois de deixarmos uma reunião importante. Mas a pesquisa de memória mostra que o esquecimento de tarefas futuras é completamente normal e a solução não é melhoração da memória, mas construção de um sistema de memoria.

Primeira camada: grava tudo ao mesmo tempo.

A primeira e mais importante camada de defesa é que nada apenas é queda na sua mente e tudo é registrado imediatamente no sistema externo. Quanto mais você o empusa, mais esquecimento e ansiedade que você tem. A regra do polgar é: cada tarefa, nome ou ideia que chega à sua mente, entra em Axis Puls em menos de dois minutos.

Para fazer gravar um hábito, reduzir a frição a zero. Instalar Axis Puls como app na tela do seu telefone para manter um toque de distancia. Quando a icon de aplicação está diante dos seus olhos, o cérebro concorda de registrar mais facilmente e a excusa para a feliça está disparada.

O registo externo não é apenas para coisas grandes; acontece que pequenas coisas são esquecidas mais porque o cérebro não os toma seriosamente. Chamando seguros, compra baterias, retornando um livro de confiança, congratular um colega no seu aniversário, são tudo o mesmo, e o seu estadia custa muito dinheiro e muito dinheiro.

Segunda camada: Recordação do horas para a tarefa.

Não é suficiente gravar sozinho; o trabalho tem de chegar no tempo, e é um lembrante. Para cada hora, activar o registro exato do relógio e o recordatorio de ser anunciado no momento exacto. Este anuncio actua como um secretário preciso que pecha o relojo e que o manteve de perder no dia ocupado. Experiência mostra que a maioria dos reuniões não é por causa de irrealizado, mas por causa de ser imersível no trabalho anterior, e um anuncio oportuno abre exatamente o mesmo nodo.

Há três regras de ouro para lembradores: primeiro, apenas fixa um timer para as coisas que são realmente importantes; se você fazer uma notificação para tudo, o cérebro ignora todos após alguns dias e que se vai. Segundo, estabelece duas lembrantes para coisas muito importantes: um pouco antes para preparar e uma hora antes para começar. Terceiro, agir imediatamente quando a notificação chega ou move-a para um tempo específico; o anúncio que apenas fecha e nada é feito gradualmente desconhecido.

A diferença entre a planificação e a prioridade é exactamente que: a planificação tem um relógio e um recordatorio e é desenvolvido para reuniões e novo. Quando você registra a reunião amanhã às 11 horas com uma lembrança, você está a certeza que o atualizará no tempo. Esta funcionalidade simples mas vital é a sua segunda camada de defesa.

Terceira camada: revisão periódicas e listas de listas internas

A terceira camada de defesa é revisão periódica que fecham as lacunas das duas camadas anteriores. A revisão de 10 minutos de noite, a revisão de cinco minutos de tarde e a sessão semanal de treinta minutos são três linhas que tomem as tarefas faltas. Em cada revisão, perguntam apenas uma pergunta: Existe algo que não é registrado, a memória não está activa ou está fora da data e não feita?

Para tarefas multi-pasos, utilizar a lista interna de cada programa, que é escrever os passos de trabalho como itens no mesmo programa e separa-os com Enter. Por exemplo, o programa de viagem inclui itens de reserva de tickets, embalagem e verificação de documentos e cada um é marcado. Esta lista impede o tipo de esquecimento mais comum: esquecer um peça de um grande trabalho.

A combinação de todas as três camadas -- gravação instantánea, recordação de tempo relógio, revisão periódica e listas internas -- faz um sistema completo de anti-forgeting que é quase impentrable. Se algo é passado por todas as três camadas e esquecida novamente, provavelmente não foi importante. Executar este sistema por um mês completo e contar o número de james; a diferença do mês anterior é tão notavel que você está pagando por isso mesmo.

Como estabelecemos um tempo específico para as coisas?

A planificação das tarefas é uma das habilidades mais importantes de planificação, porque se você estabelece um relojo para tudo, o dia seca e fragil, e se não estabelece um relógio para nada, o dia se descontraste. A resposta correta é na divisão: algumas tarefas são naturalmente trabalhadas e algumas tarefas naturalmente flotadas, e cada um exige seu próprio método. Esta primeira parte explica a diferença entre os dois, e ensinha-lhe o método prático de trabalho de relógio com técnicas de bloqueamento de tempo.

Clima de hora horizontal vs. Prioridade: Que funciona, qual modelos?

Um programa é algo que deve ser feito em um tempo específico e que custa uma mudança, como uma reunião de trabalho, classe de treinamento, novo médico e voo. Essas coisas sentam na linha dia com um relógio preciso e recebe um recordatorio de relógio por horas. Um programa prioritário é algo que precisa de ser feito hoje ou esta semana, mas com horas flexivas, como a leitura, a seguir telefone, a compra e a relação. Essas coisas ficam na lista de dia e são feitas no primeiro bloque branco.

A regra do polgar é de deixar o relógio apenas para as coisas que estão realmente ligadas ao relojo ou precisam de coordenação com outros. Se você pode fazer algo cada hora do dia, não faças porque apenas reduz a flexibilidade do dia. A maioria dos dias são uma combinação: dois a quatro ancoras de relógio fixos entre uma multitude de tarefas flutuantes. Esta combinação é o modelo ideal para o dia porque ambos as nomeadas são feitas no tempo e há espaço respirante para tarefas profundas.

Um erro comum é que as pessoas também fazem o trabalho flutuante durante uma hora e depois saltam o plano toda com o primeiro retardo. Por exemplo, tomam três a quatro horas para estudar, mas a sessão anterior se ainda mais longe e todo o programa se descaixa. A maneira correta de fazer isto é considerar apenas um bloqueo fluto em vez de um relógio preciso, como o trabalho de manhã para o trabalho profundo e noite para seguir. Estes bloques doutos são tanto direcionais e não deslajantes.

Técnica de bloqueamento de tempo para um dia ocupado

O bloqueamento de tempo está dividindo o dia em vários grandes bloques e atribuir cada bloque uma tarefa, como um bloque de oito a 11 empregos profundas, um bloque de 11 a 12 mensagens e seguimentos, e um bloque de quatro a seis empregos. Isto é melhor do que um minuto porque é consistente com o ritmo natural da energia e de digestão pequenos atrasos. Cada bloque é como um quarto, e emprego gay são feitas numa sala para reduzir o custo de mudança mental.

Para criar bloques, primeiro lugar a ancoras de relógio fixos na ligação de ligação e depois bloquear as distancias entre eles. O intervalo de manhã é geralmente o bloque de ouro e deve ser atribuído ao trabalho mais importante do dia. As curtas distancias entre sessões são para pequenas tarefas como mensagens e e-mails e bloque de noite para tarefas luzes e viagem dia. No Axis Puls a linguagem mostra a mesma imagem do dia e você entender o que cada parte do dia é sobre.

Em bloqueamento, seguir duas regras: Primeiro, manter pelo menos 15 minutos de tempo respirativo entre bloques porque o cérebro é quente sem descanso e a qualidade do próximo bloque é alvoada. Segundo, manter o bloque mais heaviado na sua hora mais energética; para a maioria das pessoas é o manhã mas para a vida noite é a noite. O conhecimento automático é mais importante que qualquer fórmula aqui, e com duas semanas de provas e erro você encontra o seu próprio ritmo.

Confida em tempo real e marginal.

O maior erro na planificação é a estimação optimista do tempo; a maioria de nós pensa que cada tarefa leva metade do tempo real. A regra marginal do polgar é: ficar um 50% mais elevado para cada tarefa do que a estimação original. Se você pensar que o relatório leva duas horas, considerar três horas. Esta margem não só cobrir atrasos, mas também reduz o estresse porque você está sempre antes do programa. As pessoas que chegam tarde são geralmente a mesma vítima optimista, não o desastre inherente.

Para obter as estimativas mais precisas, tome duas semanas de trabalho repetitivo a tempo real e compara-o com a sua estimação. Geralmente há um padrão consistente, como você sempre estima 30% menos. Quando você sabe sua taxa de erro, você multiplica cada estimação a mesma taxa e os programas se tornaram realistas.

A última coisa a fazer é ficar o relógio antes da noite, não na manhã, porque a noite é mais pacífica e realista. Quando você subi a ligação amanhã, primeiro, ficar as ancoras fixas, então as três tarefas, então os bloques flutuantes, e finalmente perguntar se isto é possivel com um ser humano normal. Se não, remover ou mover algo; o coragem para reduzir é mais importante do que a arte da nação.

Ponto de chave

Lembra-se a regra de ouro do tempo: manter as horas de trabalho reais e manter o resto na lista de prioridades. Aparte 50% para cada vez e respirar entre bloques. Começa amanhã tentando este modelo de combinação: algumas ancoras na ligação e o resto flota na lista.

Gestão de tarefas em tempo e lembrar-se de reuniões.

Tarefas temporárias são tarefas que têm um prazo fixado e se não fez em tempo, custam dinheiro; a partir de uma sessão de trabalho e uma nomeação médica até um pagamento de lei e a entrega de projectos. Essas tarefas são a parte mais estressante do planejamento porque têm um relojo sobre eles e estão bem para aplastar.

O programa da reunião é da registo até à assistência.

Quando uma reunião é coordenada, registra-o imediatamente com uma data solar precisa, tempo de início, localização ou ligação virtual. Este registro instantáneo impedi o desastre mais comum, duas sessões simultâneas, porque a ligação de tempo mostra que o dia é completo.

Para cada sessão, colocar pelo menos duas lembrantes: um dia antes ou algumas horas antes de preparar, e uma hora antes de mover ou chegar. Os primeiros lembradores fornecem uma oportunidade de preparar e os segundos lembradores impede-lo de se abranger em um trabalho anterior. Se a sessão é virtual, deixar o ligado de login na descrição do programa para poder entrar as lembrantes com um toque. Se é, conta o tempo para ir e deixar as recordações antes.

Depois da reunião, toma três minutos para registrar o resultado: o que foi decidido, que é o passo próximo e quando. Grava immediatamente estes passos como novo programa com uma data específica ou a reunião será infrutos. Muitas reuniões não será realizadas por razões malas, mas por não seguir. No Axis Puls você pode registrar o próximo passo imediatamente no programa adicionar forma e manter a cadeia de sessão até que a ação se completa.

Tarefas atrasos: de projectos até projectos

Tarefas atraídas como pagar, extensão de seguros, entrega de declarações e registo de testes são matas tranquilas porque são lembradas até o último dia e depois se tornar crise. A solução é registrar duas datas para cada retardo: a data de prazo e a data de aviso de alerta real há poucos dias. Por exemplo, se o prazo é o sétimo mês, deixa o aviso para o terceiro mês a ser compensado.

Para os prazos importantes, desencade o trabalho em passos menores e cada passo tem seu próprio prazo. Por exemplo, um projeto que é entregado no final do mês é dividido em quatro passos semanais com um prazo cada semana. Esta violação impede o síndrome de teste noite onde tudo seja detenido até o final do dia.

Revisão dos prazos na revisão semanal e pergunta que os prazos será nas próximas duas semanas. Este aspecto de segundo fase evita sorpresas e fornece uma oportunidade de preparar. Na página de Puls de Axis, todos os programas estão a olhar antes e os prazos estão próximos. Use-se para revisão dos prazos de duas semanas cada Quinta e identificar o primeiro passo para cada um.

Memória inteligente: Qual, quando e quantas vezes

Boa memória tem três características: chega no tempo, só vem para algo importante, e está ligado à acção. Para configurar-o, pedir primeiro se realmente precisa de recordação ou seja vista na revisão regular. As tarefas flotantes geralmente não querem uma lembrante e ver-o na lista é suficiente. Mas as reuniões, nominçamentos e prazos definitivamente precisam de uma lembração porque não os custa para ver. Esta distinção é importante porque o anuncio remove o efeito de todos os anuncios e o cérebro começa a ignorar.

Estabelece o tempo para o lembrante de acordo com o tipo de trabalho: durante uma meia hora a uma hora antes de uma reunião, para uma reunião virtual de quince minutos anteriormente, para um pagamento de poucos dias anteriormente, e para o trabalho de manhã importante. Para tarefas críticas, fique duas lembrantes consecutivas, para que se o primeiro não seja visto numa rapida, o segundo salva. Quando o anúncio chega, aplica a regra de cinco segundo: ou começa imediatamente ou mover-o para outro tempo específico.

Em Axis Puls, recordações baseadas por relógio são activadas para programas de relógio, e porque a aplicação web está instalada, as notificações podem ser enviadas mesmo do navegador. A data solar e o relógio vivo dentro da aplicação também ajudam a configurar lembradores sempre no modo de tempo certo. Sugeremos que você estabelece três sessões importantes e dois prazos esta semana e medir o seu comportamento.

O que é a rutina diária, e como fazê-lo?

Uma rutina diária é uma série de tarefas repetitivas que se fez numa ordem fixa e quase automatica cada dia ou nos dias específicos, como o brossage, o exercício de manhã, o estudo noite e a revisão do programa para amanhã. A diferença entre uma rutina diária e uma horário diária é que a rutina é criada uma vez e depois automaticamente repetida, mas o programa diário é releito toda noite. As routinas são a retro de uma vida regular porque elimitam decenas de pequenas decisões diárias e manter a volta de fazer coisas importantes.

O que é a rutina e por que o cérebro gosta?

O cérebro humano ama a automatação porque cada decisão consumi energia, e rutina significa eliminar decisões repetitivas. Quando o exercício de manhã se torna uma rutina, você não vai andar ou correr cada manhã, só corre. Pesquisa mostra que o construtor de um hábito simples toma cerca de dois meses de prática constante, mas depois disso, é quase involunário.

Uma boa rotina tem três características: clara, significa que sabe exatamente quando e onde fazer algo, pequeno, significa que começa tão fácil que não tem uma desculpa, e conectado a um sinal de que se fez após uma tarefa fixa anterior. Por exemplo, após um toalho de manhã, 10 minutos de exercício; ou após o jantar, 20 minutos de estudo.

Em Axis Puls, a rotina é repetida com uma fórmula e não precisa ser inserida manualmente todos os dias. É suficiente de definir uma vez que o programa se repetir diária, em pars dias, em um dia específico da semana, como do domingo ou semanal; então, então, eliminará automaticamente o cargo mental de manter a rotina e apenas manter-a. Na parte próxima do artigo, aberremos todas as quatro fórmulas repetidas com um exemplo perfeito para saber exatamente qual a rotina é feita com qual fórmula.

Manhã e noite: dois ancoras de ouro do dia

Se você quer fazer apenas duas rotinas, fazer uma rutina de manhã e uma noite porque estas duas anclas mantenham o dia todo. A rotina de manhã é a primeira hora de acordar numa ordem fixa: despertar-se em um tempo específico, água, curto exercício, pequeno-almoço e passar sobre as três coisas importantes do dia. Esta uma hora, o motor luz o dia e se sentir bom até a noite.

A rotina de noite é a última hora antes da cama numa ordem fixa: revisão hoje, planear amanhã, preparar as suas roupas e valiças para amanhã e curto estudo. Esta rutina faz duas coisas grandes: fecha o dia e calma a mente, e prepara a manhã para começar sem uma decisão. O padrão de dez minutos de planejamento de noite que mencionamos na primeira parte é o coração desta rotina de noite.

Para construir estas duas rotinas, começam pequenas e adicionar gradualmente. A primeira semana apenas acorda-se num relógio fixo e começa o seu horário amanhã; a segunda semana exercice dez minutos na manhã; estudo de noite de terceira semana. Este crescimento gradual das escalas impede fatiga e abandona. Grava cada rutina em Axis Puls com repetição diária, para que se vem à página de hoje todos os dias e se se encontra.

O hábito da lei e a lei nunca vem duas vezes em uma linha.

O maior inimigo da rutina é o começo de uma tempestade, o que significa que você decidi começar cinco novos hábitos amanhã e depois sair depois de quatro dias. A regra é: apenas uma nova rutina por ciclo. Quando a primeira rotina se torna automatizada, vai para o segundo. Isto é paciência estratégica, mas na prática é a forma mais rápida de chegar lá.

Durante dias em que você não se sentirá até ele, definir a versão limite de cada rutina anteriormente. Por exemplo, a versão completa do exercício é de 30 minutos, mas a versão limite é apenas cinco minutos. A regra é que a cadeia não deve deixá desaparecer e a versão limite deve deixá atingir. Este é um simples truco, a diferença entre perseverança e deixar-se, porque a maioria dos falsos começam em dias maus, não bos dias.

A regra suplementar é: nunca deixar por dois dias numa fila. Um dia de saída é possível e é vale de compensar, mas dois dias em uma linha é o começo de um novo hábito mau. Se perdiste o seu rutina ontem, assegura-se de fazer hoje com uma versão mínima para reviver a cadeia. Tome-se se serio porque a maioria de rutinas morre não com uma ausência, mas com uma segunda ausência.

Após o progresso da rutina e celebração das cadeias

A maneira mais simples é verificar o tick diário na página de hoje que mostra a cadeia de dias de sucesso. Olha a cadeia cada semana na reunião semanal: que a rutina era perfeita, que era lamosa e porquê. Esta revisão semanal é um sistema de alerta precoce que impede a morte dos hábitos.

Para cadeias de sucesso, celebrar pequenas, não grandes, mas simples, confirmação. Depois de sete dias diretos, ficar orgulhoso de si mesmo, e depois de 30 dias, dar uma recompensa real. O cérebro aprende com recompensas e a rutina que se sente bom dura. Não erra isto para perfeição: o objetivo da cadeia não é 100%, mas uma tendência superior. Se você tem sido sucesso por 25 dias em um mês, é uma grande ganha, não um falho de cinco dias.

Lembre-me, as rutinas, como roupa, às vezes se encontram e precisam ser reparadas. Pergunta-me cada mês se esta rutina ainda serve o meu propósito ou se eu apenas o mantei do hábito. Retirar respeitoamente uma rutina que não já funciona e substitue com uma nova rutina.

Ponto de chave

A fórmula de rutina de três linhas: começa pequena e apenas um por ciclo, conectar a um sinal fixo e ter uma versão limite durante os dias maus. A regra é nunca tomar o mesmo quadro duas vezes em uma fila e coloca-lo próximo do espelho. Começa esta noite com uma rutina de dez minutos e grava-la diária repetidamente.

Repetir tarefas: casas e indivíduos, domingos e semanal

Uma grande parte da vida é composta de tarefas repetitivas: club, classe lingua, pagamento de apreciação, compras semanais, reuniões de equipe e família. Se você escrever isso manualmente, tanto é desperdido e as possibilidades de permanecer são altas. A solução é definir um tempo com uma fórmula de repetição, para que automaticamente no calendario apenas excepções são gestidas manualmente. Esta secção ensinam a quatro fórmula de repetição em Axis Puls com exemplos reais e mostra qual fórmula de cada obra de repetição é feito.

Repetição diária e semanal: espina de calendario

Repetição diária é para as coisas que precisam ser feitas todos os dias, como o exercício de manhã, estudo de noite, revisão de plano de amanhã e medicamento. Tens de fazer uma planificação uma vez e deixar a fórmula diária para saír na página todos os dias. Isso significa em vez de escrever 30 vezes por mês, você escreve uma vez e você de marcar 30 vezes por mês.

É uma repetição semanal para as coisas que acontecem numa dia específica da semana, como reuniões da equipe em sábados, classes de língua em domingos e terças, e compras semanais nos Quintas. Esta fórmula é construída para exatamente a mesma pergunta que muitas pessoas pergunta: Estou a reescribir uma classe do domingo cada semana.

Para melhor gestão, revirem todas as iterações semanais na reunião de Quinta e pergunta qual está a acontecer a próxima semana e qual tem uma excepção. Esta revisão de cinco minutos irá prevenir o bug automático comum: a chegada de um programa fechado naquela semana. Modifique a excepção no momento para não confusar o dia.

Capazes dias: A fórmula popular para programas de um

Muitos dos planos de vida estão em entre: o casa clube de dias, a classe de força de dias, a média de um dia e as mudanças de rotação. Escribir manualmente isso cada mês é um pesadeiro porque você tem de contar o calendário solar e encontrar os dias do casa. A fórmula de repetição do casa no Axis Puls é construída para este: vez você fazer um plano, você coloca a fórmula nos dias do casário ou os dias individuais e eles automaticamente sentam nos dias diretos.

Por exemplo, o Sr. Mohammi vai ao clube nos terças e das quintas, mas a senhora deputada Satya quer uma plano de casa porque o seu mudança é rotacional. Para a senhora deputada Satya, ele destaca dois planos: formação de força no dia do casã e caminha no dia do individual. Cada um é registrado com sua própria fórmula, e a página hoje mostra apenas a coisa certa todos os dias. Esta precisão automatica vai acertar no erro humano dos dias de contação, e você não tem que pensar toda noite que amanhã é uma pareja ou um individual.

O ponto chave sobre a fórmula de parificação é que os 30 semanas de meses de aguardo, às vezes, tomam dois dias ou assim, e você precisa saber como funciona o sistema. A melhor coisa a fazer é verificar o peixe uma vez por mês, verificar as pares repetir e ajustar se precisa ser transferida. Este controle de um minuto garantia a precisão a longo prazo. Para tarefas muito sensíveis como medicamento, além da repetição automática, deixar recordadores do relógio para manter duas camadas de proteção.

O dia da semana e a combinação de fórmulas de vida reais.

A fórmula de semana é específica para coisas que só significa um dia específico da semana, como as reuniões familiares nos semanas, relatórios semanais sobre sábados e a primeira revisão financeira de cada mês. Muitas pessoas perguntam como gerir um programa de domingo, e a resposta é a mesma fórmula: você passar o dia de semana em um domingo e repeti-lo semanal. Isto é mais preciso que repetir simplesmente porque é chamado um dia em vez de um número. Mesmo se você mover o plano por uma semana, o padrão principal permanece em lugar.

Na vida real, há geralmente múltiplas fórmulas que são activas ao mesmo tempo, e o arte é a combinação certa. Um exemplo perfeito: Sra. Ahmadi é um empregado, e seu sistema é: exercício diário, um par de noites, domingo e terça-feira classes de linguagem, compras semanais, e a primeira revisão financeira de cada mês. Cada é registrada com sua própria fórmula uma vez, e a página hoje mostra a combinação certa todos os dias. Ela só bebe as tarefas variáveis de amanhã cada noite porque tenha espinas automáticas recurrentas.

Para começar, escreve a lista de tarefas repetitivas hoje e especifica até cada fórmula: diário, semanal, semana ou mesmo pareha. Então registra-os um por um em Axis Puls com a fórmula correta; o processo todo toma menos de meia hora mas toma meses para completar.

Conclusões práticas e início de um sistema estabelecido

Nesta coluna, estamos a tomar todo o caminho de planejamento pessoal de perguntar como a planificar um dia para gestão de tarefas repetitivas. Agora você tem todos os peças do quebra-feza: três tarefas importantes, a Matriz Eisenhower, a lista de prioridade, recordação, rotinas e repetição. Esta secção final converte-os em um plano de inicio de 30 dias para saber exatamente o que fazer amanhã.

O mapa de 30 dias de manhã.

A primeira semana, só faz dois hábitos: tomar dez minutos do seu plano cada noite e fazer três primeiros importantes cada manhã. Estes dois hábitos têm 80% do efeito do sistema global, e o resto são decoração. No final da primeira semana, conta os dias que você tinha sucesso; se tenha sido mais de cinco dias, estás prontos para a segunda semana.

Durante estes 30 dias, prohibindo perfeiçãoismo e apenas olhar à tendência. Um dia quando só duas das três coisas foram feitas, o dia foi sucesso, não um fracaso. O dia que o programa foi reformado, foi gestão, não um distúrbio. Este tipo, mas este aspecto consistente é a diferença entre a permanecer e a deixar. Toda noite quando começa o programa, seja orgulhosa de si mesmo por uma tarefa feita hoje; o cérebro ama e manter o hábito com estas pequenas afirmações.

A ferramenta para este mapa de road é Axis Puls: A aplicação adiciona forma com importancia e exes de urgência, a página de hoje com três tarefas e ligações de ligação importantes, Todas as páginas para vista completa, Horaly Lembrador contra a Lista Prioridade, Routina com quatro fórmulas repetitivas, Lista de lista em casa com tick, Data Solar e Tempo de Live, Instalação como app online e seja rápida sem texto de código. Só se encontra e registrar as três tarefas importantes amanhã; amanhã é o seu primeiro dia do seu novo sistema.

O seu próximo passo está neste centro.

Este artigo é o núcleo do Hub e fornece três guias especializadas, cada um das quais desbloquea habilidades em mais profundidade. O próximo passo neste Hub é três coisas: um horário que ensina a arte do bloqueamento de tempo e de controlo de tempos de tempo por passo, gestão de prioridade de tarefas que abre técnicas de peso avançadas para semanas ocupadas, e uma rutina diaria que completa hábitos científicos e cadeia de construção de cadeia com mais exemplos.

Para obter essas orientações publicadas, trabalhar com este sistema completo e escrever em reuniões semanais que secção é difícil para você. Se a planificação é difícil, espera uma guia de programa; se escolher uma prioridade é difícil, um guia de gestão prioritária lhe dará respostas; e se persistença é difícil, uma guia de rutina diária é justo para você.

❓ Perguntas frequentes de planeamento pessoal

Escriba uma plano para amanhã por 10 minutos por 10 minutos: estabelecer três tarefas importantes, estabelecer uma ligação de tempo para tarefas oportuais e colocar o resto na sua lista de prioridade. Só correm na manhã e fazer uma revisão de cinco minutos na tarde. Depois de três semanas, o ciclo torna-se um hábito.

Transferir todas as tarefas da mente em seu sistema imediatamente e decidir em menos de um minuto se fazer, planear ou elimina qualquer tarefa nova hoje. A página de Puls de hoje mostra três tarefas importantes, a ligação de ligação e a lista em um lugar.

Primeiro, desencade três a cinco objetivos em passos semanais cada mês, e depois, todos os quintas, descansa a porção da semana próxima em dias. E cada noite, tira o plano de amanhã do coração da semana.

Cada noite, selecione três tarefas que tem o mais impacto sobre os seus objetivos para o mês e ir para eles no dia. No Formulário de aplicação do Axis Puls, separa o grau de importação e urgência de cada tarefa. Esta simples distinção educará o seu olho prioritário.

A quatro partes baseada na importância e urgência: fazer o importante e urgência, planear o importante e urgente, saltar o urgência e o menor e elimina o resto. Pessoas sucessáveis passam a maioria do seu tempo na casa importante e urgente.

O trabalho importante te traz mais próximo ao seu objetivo, mas o trabalho urgente só precisa tempo e atenção. A maioria dos atrasos são sobre cortar estes dois. Executar um teste de mês longo: Se algo não acontece por um mês, não importa quanto se parece urgência.

Gravar cada tarefa em menos de dois minutos, configurar um relógio por lembradores de hora e revisão cada noite durante dez minutos. Para tarefas multi-pas, utiliza a lista interna de cada programa. Combinando estas três capas quase nada deixa.

Só estabelece um tempo preciso para as coisas que são realmente relojo e mantenham o resto na lista de prioridades. Adicione uma margem de confiança de 50% para cada estimação e bloquea o dia.

Uma rutina é uma série de tarefas repetitivas que são feitas com uma fórmula de repetição automatizada e não requer uma decisão diária. Iniciar pequeno, apenas um por ciclo e conecta-o a um sinal constante. Nunca seguir a regra durante dois dias numa fila até que a cadeia desaparece.

Em vez de escrever manualmente cada semana, registrar o programa uma vez com a fórmula de repetição de duas dias, um dia específico da semana, como um domingo ou uma semana, para que o automaton chega no calendario. Ajusta as excepções na revisão semanal. Isto livrerá meses de tempo e zero o erro em dias de contação.

Assuma o controlo do seu dia a partir de amanhã

Guarde hoje as três tarefas-chave de amanhã no Axis Puls e acorde com um plano. Login por SMS, sem palavra-passe, em menos de um minuto.

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O artigo foi escrito baseado no esqueleto de artigos de referência e apenas com classes autorizadas, e não foram adicionados cores personalizadas ou novos arquivos de estilo. Todas as capacidades de Puls de Axis foram descritas exatamente como autorizadas, e não foram feitas reclamações sobre a automatização completa ou substituição de juízo humano. O texto foi escrito com frases curtas persas, exemplos nativos e três caixas de ponto entre secções e ligações relacionadas foram dados apenas a endereços reais.