- 問題: 伝統的な方法では、休暇は同僚間の手動検索を意味し、変化ごとに、テーブルの一部を手動で変更する必要があります.
- 商品のドキュメントによる休暇経路: 労働者は自分のシフトのリストから休暇を選択し、そのシフトを受け入れることを資格のある人に提案します.
- 配達経路: 割り当て申請が作成され、資格のある個人が特定され、候補者がそれを受け入れ、申請が更新されます.
- 結果: シフトを変更するには、テーブル全体を手動で再構築する必要はありません。登録システムにおける変更とそのプログラムへの影響は管理されます.
休暇と譲渡管理は配給プログラムの瓶頸なのです
確定・発表されたシフトスケジュールはまだ半途半端です。実生活はすぐにそれを変え始めているからです。病気、家族イベント、訓練の任務、休暇の移転など、数々の理由により、月中に複数のシフトがキャンセルまたは移転される。伝統的な方法で、これらの変更はそれぞれ手動の連鎖を活性化します。同僚を捜し、彼らの場所を片ずつ尋ねる必要があります。校長は、提案された代替が部門の規則に適合しているか否か確認する必要があります。合意後、テーブルの一部は手動で修正する必要があります。変更の数が増えると、これらの連続修正は徐々にテーブルを元の論理から移動し、新しいエラーを作成します.
製品文書によると, Axis Puls このボトルネックスのシステム、パス 休業管理とシフトの割り当て システム内での予測が中心的です. システム内での変更は、システム自身がアプリケーションに管理する効果です. 休憩が同期メッセンジャーに転送され、手動でスケジュールに転送される代わりに、要求を提出し、代替品を提供することからスケジュールを再書きするまでのすべてのステップは、単一の構造で行われます. このプロセスのこの部分は, シフト管理ガイド 設計段階から始まり、その方法による基本的なプログラムです. 提案されたシフト 製造方法とは 望ましいシフト 選択される
転勤リストから登録を離す
休日手続きの出発点は個人が自己である。製品文書によると、従業員は、自分のシフトリストから望ましいシフトの休日オプションを選択する。この単純な出発点には伝統的な方法とは2つの重要な違いがあります。一つは、休日申請は、その人の身分、役割、関係部門、同シフトの特徴に起点から結びついていること。したがって、システムはその登録時点から、どのセクションで、どの条件で、どのシフトが作成されたかを正確に知っている。二つは、要求は規則と能力が定義されている同じシステムで登録されていること。次のステップ、すなわち、代替品を見つけるために、必要なすべての情報が既に利用可能であり、異なる人々にシフトの仕様を再説明する必要はありません.
個人リストから選択する
従業員は、自分のシフトの中で望ましいシフトを見つけ、休日オプションを登録します.
シフトの仕様への関連
要求は、同じシフトの部門、役割、時間、能力に関連付けられ、正確な空席が指定されます.
👁️管理の観察
ヘッドナーは、システム構造に要求を表示し、その処理プロセスを追跡します.
追跡可能な登録
要求はシステムに登録され、分散したメッセージとは異なり、失われず追跡できます.
違いをよく理解するには、製品ドキュメントのシナリオを考えてみましょう. 看護師がシフトのために休憩をしたいとします。伝統的な方法で、ヘッドナーズへのメッセージは"今日来れない、自分で誰かを見つけなさい"です。そして同僚の間で手動的な検索が始まります。しかしシステムへの途中で、同じ要求が構造的に登録され、すぐに代替識別段階に入ります。このガイドの次のセクションのテーマです。セクションのルールの一般的な枠組みを知っていない場合は, シフト調整記事をレビューしてください. そしてプログラムの実施と親しみやすくなるために, シフト制御記事を参照してください.
配備の資格のある人材を特定する
休暇申請を提出した後、最も重要な質問は:この人の場所を誰が取り入れることができるのか。製品文書によると、システムは、規則、制限、能力、労働条件、役割、シフト状に基づいてシフトを受け入れる可能性のある人々を識別し、従業員に提案します。これは、休暇を取る人が従業員間で手動的に検索し、異なる人に質問をする代わりに、許可されたオプションのリストが彼の前に提示されます。このリストの名前はすべて、そのシフトを受け取る個人がこの部門規則に不一致しない。例えば、彼の週間のシフトの天井は満たされていない、彼はそのシフトの要求された役割を持っているし、彼の時間制限と衝突はない.
この賢明な提案の価値は3つの点であります 盲目検索を削除する半数が完全には勤務許可を受けない 10人に頼む代わりに直接選択肢に話しかけます 変化の瞬間にも法律を守ること権限のある人だけが提案されるので、最終的に選択された代替案も規則のフィルターを通過し、セクターの覆い方は法律違反を隠すことはできません. 合意速度交渉は短縮され、信頼性が向上します. この代替提案の論理は, 望ましいシフト 初期選択に使用されるが、ここで特定の事前に定めるシフトに適用されるという違いがある. シフト管理ガイド 参照
提案された代替は"任意のボランティア"ではなく、規則、能力、役割、労働状況に応じて特定の変化を受け入れられる人だ. 変化の瞬間でも法律は支配する.
休憩後プログラムを書き直す. 簡単な表との違い
休日が登録され、確認され、代替が確認された後、スケジュールは単に同じにとどまらない。製品ドキュメントによると、システムはプログラムに変更を入れ、新しい状況に応じてシフトプログラムを書き直します。この点こそがシステムを単純なカレンダーまたはテーブルから切り離します。単純なテーブルでは",誰がどこで、いつ働いているか"のみ表示されます。変更が発生した場合、管理者はそのすべての影響を手動で見つけ、修正する必要があります。しかしシステムパスでは、変更は構造的なイベントとして記録され、その効果は、人物を移動させ、空位を埋め、能力状態を更新し、アプリケーションに適用されます.
この書き直しの重要性が、変化が次々と起こるときに明らかになる。例えば、一週間で、一つの部門で3回の休暇と2回の譲渡が記録されるべきである。手動方法では、それぞれの変更は、以前の変更の手動修正の結果であるテーブルに適用され、エラーが蓄積されます。しかし、システムにすべての変更が記録され、プログラムがすべてのイベントの後に書き直されると、テーブルは常に最後の確認状態を反映し、管理者はいつでも部門の実際のビューを見る。これは、製品ドキュメントでは"自動変更管理"と呼ばれる同じ概念です。休日、シフト割り当て、個人の地位の変化、能力の変化、要求変更は、システムに記録され、システムはそのプログラムへの影響を管理します。実施後、これらの変更の監視のメカニズムについて学ぶために, シフト制御 労働時間枠について 労働時間 役に立っています
勤務のシフト移転と同僚の受け入れの要請
派遣は休日の近隣ですが、まったく同じではありません。休日に、シフトの失勤を理由に記録し、空席を埋めることに集中します。譲渡時に、シフト自体は1人から別の人に転送されます。製品ドキュメントによると、派遣路は以下の通りです。従業員または監督はシステム内でシフトの割り当てを要求します。システムは、シフトを受け取るために必要な条件を持つ人々を識別し、要求を送信します。意欲のある人はそれを受け入れることができます。そしてこの変更後、アプリは再び更新されます。目標は明確です。シフトを変更すると、テーブル全体を手動で再構築する必要はありません.
- システム内の特定のシフトに対する従業員または監督による割り当て要求作成
- 配給の条件を備えた人を特定し、配給の要求を送信する.
- 許容可能な選択肢のうちボランティアによる申請の受け入れ
- プログラム更新し、セクション表に変更を加えましょう.
製品文書化シナリオは、この経路を具体化します。看護師がシフトに出席できない場合、システム内で転職を要請する場合、システムは適格な人を識別し、要求を送信し、誰かが受け入れ、システムがスケジュールに変更を適用します。これらのすべてのステップにおいて、最終的な決定と承認は部門管理者にかかっており、システムはルールに基づく促進者の役割を果たします。あなたの労働力がサービス労働者またはシフト労働者カテゴリーに該当する場合、記事 スタッフシフトおよび シフト労働者および病院環境のために, 看護師シフト 彼らはこの研究に適した補給です。そして覚えておいて:これらの機能は製品文書に記述されており,Axis Pulsチームが製品セットの詳細にリリースおよびアクティベーションの状況と製品セットの詳細に記載されています.