Pianificazione personale: guida completa giornaliera, settimanale e mensile

La maggior parte di noi si sveglia ogni mattina con una mente occupata e si sente come se fossimo stati in esecuzione tutta la notte, ma non siamo mai stati da nessuna parte. Il problema di solito non è la pigrizia, ma non avere un sistema semplice per prendere decisioni sulle cose. Questa Guida Hub di pianificazione personale Hub è scritto per esattamente questo, una guida passo-passo su come pianificare quotidianamente, gestire le attività quotidiane, e passare da un cuore occupato a un giorno calmo e prevedibile.

Come possiamo avere un programma giornaliero?

Avere un programma quotidiano non significa riempire ogni minuto di lavoro, ma significa sapere in anticipo quali tre cose sono davvero importanti oggi e il resto della giornata sta andando intorno a loro. Coloro che entrano il giorno senza un programma sono di solito presi prigionieri dal primo messaggio, prima chiamata, o rumore più forte, e andare a letto di notte stanco ma senza un senso di progresso.

Il programma giornaliero non significa esattamente cosa e cosa.

Un piano quotidiano è un piano semplice per domani che ha tre elementi: cose importanti che devono essere fatte, appuntamenti e cose che hanno un tempo fisso, e cose più piccole che saranno fatte se il tempo è giusto. Prendere questa definizione sul serio perché la maggior parte dei fallimenti iniziano con fare un piano sbagliato con un desiderio. Scrivere 12 compiti pesanti in un giorno non è un piano, ma una lista dei desideri, e vedere il tramonto di metà vi farà fiducioso. Un buon piano è un piano che può essere fatto con l'energia reale di una persona media in un giorno e lascia anche un po 'di spazio per eventi imprevisti.

Il programma giornaliero è anche diverso dalla routine, e questa è una distinzione importante. Routine significa cose che si ripetono ogni giorno o in giorni specifici e definito una volta per tutte, ma il programma giornaliero significa la decisione di oggi per le attività variabili di oggi. Ad esempio, esercizio mattutino e studio notturno sono routine, ma chiamare la banca per seguire il programma di prestito è il programma di oggi. Quando non si taglia questi due, basta dare un'occhiata alle attività variabili di domani ogni notte e la spina dorsale del giorno è sostituito da routine.

Il terzo punto è che il programma quotidiano non è un documento sacro e immutabile, ma un presupposto intelligente del giorno. Se un compito urgente e davvero importante viene fuori nel pomeriggio, si modifica il programma piuttosto che ottenere un tormento coscienza. La differenza tra una persona media che progetta e una persona ossessionata è che la prima persona considera il programma uno strumento e il secondo giudice.

Tre pilastri di un buon programma giornaliero.

Il primo pilastro del vostro programma giornaliero è tre cose importanti da fare, quelle che se fate solo quelle tre cose, avrete ancora una giornata di successo. Dovreste scegliere queste tre cose da tutte le cose che importano, non le cose che importano. L'esperienza dimostra che i giorni che iniziano con tre cose specifiche, anche con decine di ostacoli, ancora si sentono bene.

Il secondo pilastro è l'orologio, che sono appuntamenti, riunioni e compiti che devono essere effettuati in un momento specifico. Essi costituiscono lo scheletro della giornata, e il resto del lavoro si svolge in lontananza tra loro. Ad esempio, la sessione delle 10 e la classe di lingua delle 17 sono due ancoraggi fissi, e si sa che si ha un grande blocco di lavoro profondo tra le 11 e le 4.

La terza colonna è una lista di attività di priorità fluttuanti; attività che sono meglio fatte oggi ma non hanno un clock specifico. Questa lista non dovrebbe essere più di cinque a sette pin, e l'ordine dovrebbe essere prioritizzato. Quando il blocco vuoto tra le ancore è trovato, si va in cima alla lista e poi si scende. Questo modello di combinazione, che significa tre attività importanti più più più più più un breve clock ancora, è la stessa formula che è sia flessibile e direzionale.

Dieci minuti a notte per fare il programma domani.

Il momento migliore per fare un piano quotidiano è la sera prima, non la mattina, perché la mente deve correre e non decidere. Il nostro modello proposto prende quattro passi e dieci minuti e poi diventa un'abitudine dopo una settimana. Il primo passo oggi è una revisione di tre minuti: quello che è stato fatto, quello che è rimasto e perché. Questa breve revisione è la più importante del vostro insegnante di pianificazione perché mostra quanto ottimismo le vostre stime del tempo sono di solito. La maggior parte delle persone pensano che ogni lavoro prende la metà del tempo reale e lo stesso errore si ripete ogni giorno.

Il secondo passo è quello di liberare la mente in tre minuti: scrivere tutto quello che avete in mente per domani su carta o all'interno dell'applicazione Axis Puls Add-in forma senza ordinamento. L'obiettivo è quello di tenere nessuna penna in memoria perché non c'è spazio di archiviazione, e ogni penna lasciato nella vostra mente è uno spreco di energia. Il terzo passo è quello di selezionare tre importanti attività in due minuti: selezionare i tre più efficaci dalla lista eliminata e inviare il resto a sia la lista fluttuante o spostare ad un altro giorno.

Questo modello di 10 minuti è meglio fare ogni notte su un orologio fisso per renderlo una routine. Molte persone scelgono 10 p.m., prendere il telefono, vedere la data solare domani, e programma. La data solare e orologio dal vivo all'interno di Axis Puls aiuta a sapere sempre esattamente che giorno si sta pianificando, e non perdere un giorno avanti o indietro. Dopo tre settimane di fila, ti rendi conto che non ti senti perso al mattino, e la giornata inizia con un'altra mappa luminosa.

Come gestiamo i nostri compiti quotidiani?

La gestione quotidiana è un insieme di abitudini che tengono vivo un programma dalla mattina alla sera e non si fanno coinvolgere dalla pressione di messaggi ed eventi. Molte persone scrivono buoni piani ma perdono tutto nel pomeriggio perché pianificano solo per la giornata ma non hanno un sistema di gestione. La gestione quotidiana ha tre competenze principali: registrazione istantanea di qualsiasi nuovo lavoro, decisione rapida su dove fare qualsiasi lavoro, e breve revisione nel mezzo della giornata.

Regola di registrazione d'emergenza: Non è rimasto nulla in mente.

Il cervello umano è costruito per pensare, non per memorizzare; tutto ciò che viene semplicemente ricordato o dimenticato o consumato con ansia di fondo. La legge della registrazione istantanea dice che qualsiasi cosa nuova che viene alla mente o viene assegnato a voi entrerà nel sistema in meno di due minuti. Cioè, aprire il telefono e registrarlo nell'App Axis Puls aggiungere immediatamente forma, anche se è incompleta e dettagli saranno completati più tardi.

Questa abitudine sembra artificiale nella prima settimana, ma diventa gradualmente automatizzata e porta uno strano rilassamento. Quando si sa tutto è registrato, la mente permette di dimenticare, e questa dimenticanza sicura è messa a fuoco. Gli psicologi chiamano questo il drenaggio cognitivo, e la ricerca dimostra che la scrittura riduce solo alcune delle ansia.

La registrazione istantanea ha una legge complementare, e questa è la separazione della registrazione dalla decisione. Quando ti registri, non devi sapere quando stai facendo il lavoro; basta registrarlo e andare al lavoro precedente.

Decisione rapida: dove si siederanno per un nuovo lavoro?

Quando un nuovo lavoro è registrato, è necessario decidere il suo destino alla prima occasione, e si dispone di quattro opzioni: farlo ora, cambiarlo al programma di oggi, spostarlo in un altro giorno, o eliminarlo. Questa decisione non dovrebbe prendere più di un minuto, e i criteri per esso sono le stesse due domande costanti: è importante o no, ed è urgente o no.

Un errore comune è che aggiungono tutti i nuovi lavori al programma di oggi e saltare in aria il giorno. Il programma di oggi ha capacità limitata, e ogni nuova aggiunta deve essere compensata rimuovendo o spostando qualcos'altro. Prima di aggiungere nuovo lavoro, chiedetevi quale penna sta sacrificando oggi; se non avete la risposta, non avete la capacità e il lavoro deve andare domani. Questo scambio pensiero è la più importante abilità di gestione quotidiana perché mantiene il programma realistico.

In Axis Puls, questa decisione rapida è molto facile perché la pagina di tutti i piani dà una visione completa del carico dei giorni avanti. Potete vedere che domani è solitario o si può spostare occupato e nuovo lavoro a un giorno che esiste davvero. La linea diurno mostra anche quanto spazio è lasciato tra le ancore ora in modo che la vostra decisione non è basata su congetture. Con poche settimane di pratica, questa decisione diventa un riflesso di un minuto e nient'altro rimane incustodito nel sistema.

Recensione di metà giornata: Riprendere l'ordine

Anche il miglior programma è curvato dalla mattina al mezzogiorno dall'impatto di messaggi ed eventi, ed è per questo che è necessaria una revisione di cinque minuti a metà giornata. Il momento migliore è dopo pranzo; prima di arrivare alla seconda metà, aprire il programma e fare tre domande. In primo luogo, quello che è successo la mattina e ciò che è rimasto; in secondo luogo, che ore ancora il pomeriggio ha e se sono cambiati; e in terzo luogo, quali sono i compiti reali con l'energia rimanente.

In questa recensione, fare tre passi specifici: spuntare il lavoro fatto per registrare un senso di progresso, rimuovere nuovo lavoro irrilevante che è stato aggiunto al mattino ma non importa, e ri-titch l'ordine serale in base alla vostra energia reale. Se siete stati energici al mattino e stanchi la sera, spostare il lavoro pesante rimanente al blocco mattina e dare la sera al lavoro leggero. Questa flessibilità non è un segno di fallimento del programma, ma un segno di gestione attiva.

E' meglio legare la recensione a mezzogiorno a un cartello fisso, quindi non è dimenticato, come subito dopo pranzo o dopo pranzo. In pochi minuti, è anche possibile controllare la lista interna di ogni programma e vedere quali elementi sono rimasti.

Come si crea un programma giornaliero, settimanale, mensile?

La pianificazione personale ha tre strati, e ogni strato prepara il prossimo strato di cibo: orientamento mensile, divisione settimanale, e l'esecuzione quotidiana. Coloro che pianificano solo quotidianamente tendono ad impantanarsi in piccoli compiti e perdere grandi obiettivi. A differenza di coloro che pianificano solo mensile ma lasciare settimana e giorno indietro, finiscono con una lista di sogni non soddisfatti alla fine del mese.

Orario mensile: mappa direzionale e massimale

Quindi, un piano mensile è quello di sedersi all'inizio di ogni mese e impostare un massimo di tre a cinque gol per quel mese, non più perché l'attenzione è sul gioco. Questi gol dovrebbero essere così specifici che si può dire che sono stati fatti entro la fine del mese.

Per creare un calendario mensile, aprire il calendario lunare con una data solare e segnare giorni specifici: vacanze, viaggi, feste, e date importanti. Questi giorni mostrano la capacità effettiva della luna e prevenire target immaginario. Un pesce che ha un viaggio di dieci giorni è diverso da una luna normale e dovrebbe avere obiettivi più leggeri.

Il terzo passo è registrare questi passaggi settimanali nelle settimane che sono rilevanti fino ad ogni settimana inizia, la quota del mese è già in attesa lì. In Puls Axis è possibile registrare ogni passo come un programma nella vostra settimana specifica e posizionarlo con una data solare precisa. Questo collegamento mese-settimana è il collegamento più importante catena ed è dove la maggior parte dei sistemi si rompe. Una volta al mese, alla fine del mese, sedersi per mezz'ora e rivedere il mese precedente: quali obiettivi sono stati raggiunti, quali sono rimasti e quale è stato il modello di fallimento.

Programma settimanale: ponte tra l'obiettivo della luna e il lavoro diurno

Il programma settimanale è il più importante strato del sistema perché non è abbastanza lontano per essere astratto o abbastanza vicino per essere sotto la pressione di un momento. Il momento migliore per farlo è giovedì sera o venerdì mattina, quando la settimana precedente è finita e la mente è pronta per iniziare la nuova settimana.

Per salire la prima settimana nuova, registrare ancora fisse: ore di lavoro, lezioni, riunioni pre-programmate e appuntamenti familiari. Queste sono settimane scheletriche e non si dovrebbe dover pianificare per un altro. Il secondo passo è quello di aggiungere gli obiettivi mensili condividere; gli stessi passaggi settimanali che hai impostato nel tuo programma mensile.

In pratica, il programma settimanale è quello di sapere quale sia il tema principale per ogni giorno della settimana in anticipo. Ad esempio, il sabato è un giorno di lavoro profondo, la domenica è un giorno di incontri e follow-up, il lunedì è un giorno di shopping e compiti a casa, e così via. Questo programma giornaliero riduce il processo decisionale e calma la mente. È anche meglio fare attività ripetitive settimanali come il club di coppia o la lezione di lingua domenicale con una formula di ripetizione automatica in modo da non riscriverli ogni settimana.

Programma giornaliero a metà settimana: Performance di un insieme di obiettivi

Quando la settimana è finita, è molto più facile fare un programma ogni sera perché la maggior parte delle decisioni sono prese in anticipo. Ogni notte, basta aprire il programma il giorno successivo, sotto forma di settimana, e tirare fuori tre compiti. Il resto dei compiti sono ancora a tempo fisso o compiti di nuoto che provengono dalla piscina della settimana.

Un punto importante è che i giorni hanno personalità diverse e non dovreste programmarli tutti allo stesso modo. Un giorno di seduta non ha la stessa profondità di lavoro e dovrebbe essere riempito con compiti leggeri e follow-up. Un giorno di solitudine è un tesoro e dovrebbe essere riempito con grandi blocchi di lavoro importante. Il giorno prima di un viaggio o di una festa ha praticamente la metà della capacità e riempirlo lo rende stressante. Quando avete un programma settimanale con il tema di ogni giorno, queste differenze sono automaticamente considerate successo.

Assicurare connettività settimanale giornaliera con una piccola abitudine: ogni sera quando si aggiorna il programma di domani, guardare la mappa settimanale e chiedere quale l'obiettivo della settimana è domani. Questa domanda richiede dieci secondi per evitare di perdersi nel lavoro avanti.

Il ciclo del mese, settimana e giorno a colpo d'occhio pratico

L'intero sistema è riassunto in un ciclo semplice dove ogni livello di cibo è il livello successivo. In primo luogo, si definisce tre a cinque obiettivi del mese ogni mese e li si rompe in passi settimanali. Alla fine di ogni settimana, si dispone di una sessione di 30 minuti per rivedere e rivedere la prossima settimana e mostrare la quota degli obiettivi del mese in giorni.

Per iniziare, non è necessario avviare tutti e quattro gli anelli allo stesso tempo; il nostro ordine suggerito è piccolo a grande. La prima settimana è solo eseguire l'anello notturno e provare il programma ogni notte. La seconda settimana è aggiungere l'anello di mezza giornata, o recensione pomeridiana. La terza settimana è iniziare la sessione settimanale di giovedì e la quarta settimana è scrivere il programma mensile. Si tratta di un setup a lento movimento che impedisce fatica e abbandono perché aggiunge solo una nuova abitudine ogni settimana. La maggior parte di coloro che falliscono sono vittime di un inizio tempesta, non una mancanza di forza di volontà.

Ricordate, lo strumento per questo ciclo deve sempre essere con voi o gli anelli si rompe. Axis Puls è installato come app web sul telefono e, perché è offline, mostra le vostre applicazioni anche senza internet. La data solare e tempo in diretta all'interno dell'applicazione consente di impostare sempre il calendario nel giusto periodo di tempo e non cadere un giorno. Quando lo strumento è sempre in tasca, registrazione istantanea e revisione pomeridiana diventano un'attività word-of-mouth, e il ciclo del mese, settimana e giorno veramente gira.

Come possiamo dare la priorità alle cose importanti della giornata?

La priorità è rispondere a questa domanda semplice ma cruciale: Di tutte le cose che posso fare oggi, che sono realmente vale la pena il tempo oggi. La maggior parte delle persone sbagliano la priorità per classificare una lista, ma la vera priorità è scegliere coraggiosamente alcune cose e lasciare il resto fuori. La vostra giornata ha capacità limitate, e qualsiasi cosa si chiama un lavoro di basso valore è un segreto nove passi da fare.

La regola di tre: Perché solo tre?

Il cervello umano ha una capacità limitata di lavoro profondo e importante ogni giorno, e la ricerca sulla produttività mostra che il numero magico è di circa tre. Quando si svolgono più di tre compiti importanti durante il giorno, nessuno di loro è veramente importante perché l'attenzione è divisa tra loro. I tre compiti importanti sono quelli che vengono effettuati di notte, dormire in modo soddisfacente anche se ci sono dieci piccoli compiti rimasti. Questa è una definizione emotiva ma accurata, e collega il criterio della scelta dalla logica secca al vero senso del successo durante il giorno.

Per scegliere questi tre, potevi farti tre domande ogni sera: quale lavoro domani avrà il massimo impatto sui miei obiettivi, quale lavoro sarà più costoso se in ritardo, e quale lavoro solo io posso fare.

Inizia tre compiti importanti la mattina presto e prima di qualsiasi altra cosa perché la volontà e il focus della mattina sono al loro livello più alto. Se si spreca la mattina su messaggi e piccoli compiti, la vostra energia è dimezzata durante il pomeriggio quando si arriva al compito importante. Nella pagina di oggi di Axis Puls mostra questi tre compiti sopra la timeline e oltre al resto in modo che le priorità sono chiare davanti ai vostri occhi ogni volta che si programma. Questa separazione visiva è molto importante perché l'importante compito sepolto tra dieci piccoli compiti è praticamente invisibile e il mezzo senza nome non fatto.

Il criterio dell'importanza: cosa realmente importa

Il lavoro importante è qualcosa che ti porta più vicino ai tuoi obiettivi a medio e lungo termine, anche se nessuno lo segue oggi. La lettura è importante per Concourse, dopo l'assicurazione, esercizio regolare, e risparmi mensili, ma raramente gridano. A differenza di rispondere a messaggi inutili, partecipando a discussioni marginali e costantemente a risolvere il tavolo di lavoro, hanno un effetto naturale ma non significativo. L'arte di dare priorità è quello di sentire la voce lenta di importanti compiti sotto il cofano di domande crescenti e fare scelte consapevoli.

Per determinare l'importanza di qualsiasi attività, eseguire un mese di test: Cosa succede se non lo faccio per un mese? Se la risposta è seria, il lavoro è importante, e se non succede nulla, il lavoro è solo occupato. Il secondo test è un test obiettivo: È legato a quale obiettivo il mio mese o anno è. Cosa non si collega a qualsiasi obiettivo, anche se è urgente, è discutibile e dovrebbe essere rivisto.

L'applicazione Add-In Axis Puls registra due assi separati per ogni compito: importanza e urgenza. Questa separazione sottile ti insegna la lezione prioritaria più importante nella pratica perché devi valutare se è importante e se è urgente per ogni compito. Dopo poche settimane di utilizzo, i tuoi occhi sono addestrati e si capisce la differenza tra importante e immediato senza pensare. Questa abilità, nota come giudizio prioritario, è la risorsa più preziosa di una persona normale e non può essere sostituita da qualsiasi altro strumento.

Trappole di priorità e fuga sbagliate.

La prima trappola è la trappola d'urgenza, il che significa che si assume che ogni compito urgente è importante. Il messaggio che è appena arrivato dà la sensazione di essere importante, ma non importa. La via di fuga è quella di aspettare dieci minuti per i compiti urgenti che sono appena arrivati e poi giudicare; la maggior parte di loro perde il loro potere dopo dieci minuti. La seconda trappola è la trappola facile, il che significa che andiamo a piccole cose perché ci si sente bene a mangiarli.

La terza trappola è la trappola degli altri, il che significa che abbiamo priorità sulle nostre priorità. Qualsiasi richiesta che arriva non necessariamente arriva oggi, e avete il diritto di programmarlo. La frase magica è: Io lo faccio, Plan Day. Essa mantiene il rispetto e non perde l'ordine del giorno. La quarta trappola è il perfezionismo, il che significa che diventiamo così ossessionati dalla scelta della priorità più completa che non iniziamo mai.

Per sfuggire a tutte queste insidie, fate un'abitudine custode: Ogni notte, quando scegliete tre cose importanti, chiedetevi se è la mia scelta o la scelta della prossima. Se sentite che la vostra lista oggi è più urgente di quella di qualcun altro, regola consapevolmente la vostra importanza per domani. La pagina Axis Puls di oggi aiuta in questo guardiano perché mette tre cose importanti a parte e ogni deviazione è immediatamente evidente.

Che cos'è la matrice Eisenhower?

La Matrice Eisenhower è lo strumento di priorità più famoso al mondo, chiamato in onore di Dwight Eisenhower, che ha detto che le cose sono importanti o urgenti e raramente entrambe. Si tratta di un semplice tavolo quadrilatero fatto dell'intersezione di due assi di importanza e urgenza, e ogni elemento è esattamente seduto in una delle quattro case. La sua bellezza è nella sua semplicità: invece di ore di ronzare con la lista, si fanno solo due domande e il posto di ogni elemento è specificato.

Una definizione semplice e una breve storia della Matrice.

La Matrice Eisenhower ha due assi verticali: l'asse verticale di importanza significa che il vostro lavoro si sta avvicinando alla meta, e l'asse orizzontale di urgenza significa che il vostro lavoro si sta avvicinando alla scadenza. L'intersezione di questi due assi fa quattro case, ognuna con un ordine specifico. La prima casa significa importante e urgente che deve essere fatto in questo momento. La seconda casa significa importante e urgente che deve essere cronometrato. La terza casa significa urgente e minore che è meglio lasciato indietro. La quarta casa non significa né importante né urgente che deve essere eliminato. Questi sono i quattro ordini di tutta la filosofia della Matrice.

La cosa interessante è che la maggior parte delle persone trascorrono la vita nella prima e nella terza casa -- cioè sono in crisi o impegnati con i compiti urgenti degli altri. Ma le persone di successo trascorrono la maggior parte del loro tempo nella seconda casa -- cioè, cose importanti che non sono ancora urgenti.

In Axis Puls, questa matrice è diventata parola per parola perché il programma aggiunge forma ha due gradi distinti per ogni compito: importanza e urgenza. Quando si registra entrambi, la posizione di lavoro è specificata nella matrice automatizzata e si sa cosa fare con esso. Ciò significa che non è necessario tenere una tabella o disegnare su carta; basta fare due piccoli giudizi per ogni compito e il sistema mostra il resto della strada.

La differenza tra lavoro importante e urgente e esempi tangibili.

Il lavoro importante è qualcosa che ha effetti duraturi e vi porta più vicini al vostro obiettivo, come studiare per un test, perseguire il trattamento, esercitare e pianificare finanziariamente. Il lavoro urgente è qualcosa che è tempo-presso e richiede attenzione immediata, come le telefonate, i colleghi di messaggi, e scadenze ufficio. Un errore comune è quello di pensare che le questioni più urgenti, ma la realtà è il contrario: compiti più urgenti sono meno importanti e più importanti compiti urgenti. Questa è la variazione più comune della vita quotidiana, e capire che è il primo passo per sbarazzarsi del trambusto.

Pagare la bolletta elettrica che scade domani è importante e urgente e dovrebbe essere fatto oggi. Tre giorni alla settimana di esercizio è importante ma non urgente e dovrebbe essere programmato sul calendario. Rispondere a un messaggio di gruppo familiare che è appena arrivato è immediato ma non importante e può essere risposto più tardi o brevemente.

Una grande pratica per dare priorità all'allenamento degli occhi è quella di scrivere un giorno intero di tutto quello che fai in una delle quattro case. La notte che lo metti insieme, di solito sei scioccato: quante ore sei stato nella terza e quarta casa e quanto la seconda casa è vuota. Questo è lo specchio amaro che è il miglior insegnante e motiva il cambiamento.

Quattro case a matrice e l'ordine di ogni casa.

La prima casa è l'importante e urgente, la casa di crisi, e l'ordine è quello di farlo immediatamente. La consegna del progetto che è in ritardo oggi, la malattia che deve andare dal medico oggi, e la culla che verrà tagliato fuori domani sono qui. Queste cose sono giuste prima, ma l'obiettivo è quello di ridurre il loro numero perché la vita è in una crisi di ammortamento.

La seconda casa è l'importante e urgente, la qualità della vita casa, e l'ordine è una linea temporale definita. Sport, capacità di apprendimento, risparmio, cura della famiglia e pianificazione, sono tutti qui e si ripiegano sempre perché non urlano. La soluzione è quella di mettere un tempo specifico sul calendario e trattarlo come un grande incontro. Quando l'esercizio viene registrato il martedì e il giovedì alle 18:00 sul calendario con un promemoria, non è più un sogno galleggiante, ma una data seria.

La terza casa è la casa dell'immediato e l'imminente, la casa del dirompente, e l'ordine è quello di metterlo giù o riassumerlo. La maggior parte delle chiamate inutili, i messaggi immediati degli altri, e le piccole mansioni di ufficio sono qui. Se si può metterli giù ad un altro, se non in un breve blocco di persone, e non lasciare che rompono il giorno. La quarta casa è la casa di distruzione, e l'ordine è rimosso.

Priorità alla lista quotidiana passo-passo

Quindi avete imparato i criteri di priorità, ed ora è tempo di ordinare la lista attuale oggi attraverso un processo passo-passo. Questo è un processo a cinque fasi, ed è eseguito ogni notte accanto allo stesso schema di dieci minuti.

Passi uno e due: evacuazione completa e formazione audace.

Il primo passo è l'evacuazione completa: scrivere tutto quello che si pensa di fare domani senza censura, dal chiamare la banca all'acquisto di pane. Di solito, tra le otto e 15 matite sono raccolti, e vedere il volume effettivo è il primo shock.

Il secondo passo è allineare audacemente, ed è il passo più difficile. Guarda ogni penna e chiedi cosa succede se non lo fa affatto; se la risposta non è niente di serio, allinearlo o spostarlo alla settimana successiva. Di solito due o tre matite vengono eliminate proprio qui, che è due ore di libertà.

Per eliminare la regola del dieci per cento più facilmente: supponiamo di avere il dieci per cento in meno di tempo domani; quali compiti sono i primi ad essere sacrificati. Sono candidati per l'eliminazione o il trasferimento. Questo semplice gioco mentale riduce la dipendenza emotiva dalla lista e tiene gli occhi aperti alla realtà. In Axis Puls, trasferire il lavoro ad un altro giorno richiede solo pochi secondi, quindi l'eliminazione non significa perdere ma muoversi in modo intelligente.

Fase tre e quattro: punteggio Matrix e selezione di tre dorati.

Il terzo passo è il punteggio della matrice: determina se ogni pezzo rimanente è importante o meno, e se è urgente o meno. Non devi essere preciso e scientifico; basta un giudizio rapido. Contrassegna i pezzi con queste due etichette e dividerli in quattro categorie. Di solito ci vogliono meno di cinque minuti ma dà un quadro chiaro che era stato precedentemente nascosto. Nella forma Add-On dell'App Axis Puls, si registrano questi due assi di importanza e urgenza e la posizione di ogni pezzo nella matrice Eisenhower è chiara.

Il passo quattro è quello di scegliere i tre dorati dalla grande casa. Scegli le tre cose più importanti, urgenti e urgenti dalla grande casa, e chiamarli le tre cose più importanti domani, e chiamarli i tre grandi del giorno. Se la grande casa è occupato, crisi hanno ragione, ma almeno uno dei tre deve essere dalla grande casa così la vostra vita non si limita a croccare.

Un errore comune in questa fase è quello di scegliere piccoli compiti come il trio d'oro perché sono facili da fare. Comprare il pane e rispondere a un messaggio, non importa quanto ci vuole, non sono tre cose importanti da fare in un giorno, tranne nei giorni molto speciali. Tre cose importanti dovrebbero essere sotto forma di cose che si sentiranno come stanno per accadere tre mesi dopo.

Fase cinque: ordinamento finale e tempismo.

Il quinto passo è lo smistamento finale: scegliere il resto delle matite dopo tre oro in ordine; prima gli imperativi minori brevi, poi gli altri imperativi urgenti, e infine i compiti leggeri. Quindi, il piano di esecuzione è domani e non è necessario ripensare.

In questo passaggio, impostare l'ora esatta per le attività che hanno un tempo specifico, e impostare il promemoria tempo sull'orologio. Riunioni, appuntamenti e attività che sono legati all'orologio devono sedersi in linea diurno in modo da non interrompere con le attività galleggianti. In Axis Puls, la differenza tra il tempo e la priorità è esattamente che: le ore sono registrate con l'ora e promemoria specificati e le priorità rimangono sulla lista diurno.

L'output finale di questi cinque passi è visto sulla pagina di oggi: i primi tre compiti importanti, la linea temporale di metà linea, e la lista delle priorità in basso. Questa è una pagina del vostro cruscotto quotidiano, e ogni volta che si apre il telefono, mostra la situazione di guerra. Vi consigliamo di eseguire questi cinque passi per tre settimane di fila e di rivederli per dieci minuti ogni settimana, che è troppo difficile o troppo facile per voi.

Come non dimenticare le cose?

Dimenticare non è di solito un problema di memoria, ma un problema di sistema; cioè, il lavoro non è registrato affatto o in qualche luogo registrato che non si vede nel tempo. La maggior parte di noi si affida troppo alla memoria e ci incolpa dopo aver lasciato un incontro importante. Ma la ricerca sulla memoria dimostra che dimenticare le attività future è completamente normale e la soluzione non è il miglioramento della memoria, ma la costruzione di un sistema di memoria.

Primo livello: registrare tutto allo stesso tempo.

Il primo e più importante strato di difesa è che nulla è lasciato nella vostra mente e tutto è registrato immediatamente nel sistema esterno. Più si spinge, più dimenticanza e ansia che avete. La regola di pollice è: ogni compito, appuntamento o idea che viene alla vostra mente, entra Axis Puls in meno di due minuti.

Per rendere la registrazione un'abitudine, ridurre l'attrito a zero. Installare Axis Puls come app web sulla schermata iniziale del telefono per mantenere un tocco di distanza. Quando l'icona app è di fronte ai vostri occhi, il cervello accetta di registrare più facilmente e la scusa per la pigrizia è andato.

La registrazione esterna non è solo per grandi cose; accade che piccole cose vengono dimenticate di più perché il cervello non le prende sul serio. Chiamare l'assicurazione, acquistare batterie, restituire un libro di fiducia, congratularsi con un collega per il loro compleanno, sono tutte la stessa cosa, e il loro soggiorno costa un sacco di soldi e un sacco di soldi.

Secondo livello: promemoria in senso orario per le attività orarie.

Non basta registrare da soli; il lavoro deve arrivare nel tempo, ed è un promemoria. Per ogni ora di lavoro, attivare la registrazione esatta dell'orologio e il promemoria dell'orologio da annunciare al momento esatto. Questo annuncio si comporta come una segretaria precisa che chiude l'orologio e ti impedisce di perderti nei giorni di lavoro. L'esperienza dimostra che la maggior parte del disturbo degli incontri non è dovuto all'irrealizzazione ma all'essere immersi nel lavoro precedente, e un annuncio tempestivo apre esattamente lo stesso nodo.

Ci sono tre regole d'oro per i promemoria: in primo luogo, basta impostare un timer per le cose che sono davvero importanti; se si effettua una notifica per tutto, il cervello ignora tutti dopo pochi giorni ed è andato. In secondo luogo, impostare due promemoria per cose molto importanti: uno un po 'presto per prepararsi e un'ora prima per iniziare. In terzo luogo, agire immediatamente quando la notifica arriva o spostarlo ad un tempo specifico; l'annuncio che si chiude e nulla si fa gradualmente va fuori effetto.

La differenza tra programma e priorità è esattamente quella: il programma ha un orologio e un promemoria orologio ed è progettato per riunioni e appuntamenti. Quando si registra la riunione di domani alle 11 con un promemoria, sei sicuro che vi aggiornerà in tempo. Questa caratteristica semplice ma vitale è il vostro secondo livello di difesa.

Terzo livello: revisioni periodiche e checklist interne

Il terzo strato di difesa è una rassegna periodica che chiude le lacune dei due strati precedenti. La recensione notturna di dieci minuti, la recensione pomeridiana di cinque minuti e la sessione settimanale di trenta minuti sono tre righe che prendono le mansioni mancanti. In ogni recensione, porre solo una domanda: C'è qualcosa che non è registrato, la memoria non è attiva, o è superata e non fatta?

Per le attività multi-step, utilizzare la lista di controllo interna di ogni programma, che è quello di scrivere i passaggi di lavoro come elementi all'interno dello stesso programma e separarli con Invio. Ad esempio, il programma di viaggio include articoli di prenotazione biglietti, imballaggio bagagli, e controllare i documenti, e ciascuno è spuntato. Questa lista di controllo impedisce il tipo più comune di dimenticarsi: dimenticando un pezzo di un grande lavoro.

La combinazione di tutti e tre i livelli -- registrazione istantanea, promemoria clock-time, revisione periodica e liste di controllo interne -- rende un sistema anti-dimenticabile completo che è quasi impenetrabile. Se qualcosa viene passato attraverso tutti e tre i livelli e dimenticato di nuovo, probabilmente non era importante per niente. Eseguire questo sistema per un mese intero e contare il numero di marmellate; la differenza dal mese precedente è così evidente che si sta pagando per voi stessi.

Come si imposta un tempo specifico per le cose?

La pianificazione delle attività è una delle più importanti capacità di pianificazione, perché se si imposta un orologio per tutto, la giornata diventa secca e fragile, e se non si imposta un orologio per nulla, la giornata si interrompe. La risposta corretta è nella divisione: alcune attività sono naturalmente orologio e alcuni naturalmente galleggiano, e ciascuno richiede il proprio metodo. Questa prima parte spiega la differenza tra i due, e poi vi insegna il metodo pratico di orologio con tecniche di blocco del tempo.

Orario vs. Priorità: Che funziona, che modelli?

Un programma è qualcosa che deve essere fatto in un momento specifico e che costa un turno, come una riunione di lavoro, classe di formazione, appuntamento medico, e un volo. Queste cose si trovano sulla linea diurno con un orologio preciso e ricevere un promemoria orologio per ora. Un programma prioritario è qualcosa che deve essere fatto oggi o questa settimana, ma con orari flessibili, come la lettura, il monitoraggio telefonico, shopping, e reporting. Queste cose rimangono sulla lista diurno e sono fatte sul primo blocco vuoto.

La regola è lasciare l'orologio solo per cose che sono davvero legate all'orologio o hanno bisogno di coordinazione con gli altri. Se si può fare qualcosa ogni ora del giorno, non farlo perché riduce solo la flessibilità del giorno. La maggior parte dei giorni sono una combinazione: da due a quattro ancora di orologio fisso tra una moltitudine di compiti galleggianti. Questa combinazione è il modello ideale per la giornata perché entrambi gli appuntamenti sono fatti in tempo e c'è spazio di respirazione per attività profonde.

Un errore comune è che la gente fa anche il lavoro galleggiante per un'ora e poi salta l'intero programma con il primo ritardo. Ad esempio, impiegano tre o quattro ore per studiare, ma la sessione precedente si allunga e l'intero programma cade a pezzi. Il modo corretto per farlo è quello di considerare il lavoro galleggiante solo un blocco grezzo invece di un orologio preciso, come il lavoro mattutino per il lavoro profondo e lavoro serale per il monitoraggio. Questi blocchi molli sono sia direzionali che non-delaying.

Tecnica di blocco del tempo per una giornata impegnativa

Il blocco temporale sta dividendo il giorno in diversi grandi blocchi e assegnando ad ogni blocco un compito, come un blocco da otto a 11 lavori profondi, un blocco da 11 a 12 messaggi e follow-up, e un blocco da quattro a sei compiti a casa. Questo è meglio di un orologio minuto perché è coerente con il ritmo naturale dell'energia e digerisce piccoli ritardi. Ogni blocco è come una stanza, e i lavori gay sono fatti in una stanza per ridurre il costo del cambiamento mentale.

Per creare blocchi, prima posizionare gli ancoraggi fissi sulla timeline e poi bloccare le distanze tra loro. L'intervallo mattutino è solitamente il blocco dorato e dovrebbe essere assegnato al lavoro più importante della giornata. Le brevi distanze tra le sessioni sono per piccoli compiti come messaggi e e-mail e il blocco serale per attività leggere e diurne. In Axis Puls la timeline mostra la stessa immagine blocco del giorno e si capisce che cosa ogni parte del giorno è circa.

Nel blocco, seguire due regole: In primo luogo, mantenere almeno 15 minuti di tempo di respirazione tra i blocchi perché il cervello è caldo senza riposo e la qualità del prossimo blocco è dimezzato. In secondo luogo, mantenere il blocco più pesante nella vostra ora più energica; per la maggior parte delle persone è mattina ma per la vita notturna è sera. Auto-conoscenza è più importante di qualsiasi formula qui, e con due settimane di prova e di errore si trova il proprio ritmo.

In tempo reale e fiducia marginale.

Il più grande errore nella programmazione è la stima ottimistica del tempo; la maggior parte di noi pensa che ogni compito richiede la metà del tempo reale. La regola marginale del pollice è: impostare un 50% di tempo più alto per ogni compito rispetto alla stima originale. Se si pensa che il rapporto richiede due ore, considerare tre ore. Questo margine non solo copre i ritardi, ma anche riduce lo stress perché si è sempre in anticipo rispetto al programma. Le persone che arrivano sempre in ritardo sono di solito la stessa vittima ottimista, non il pasticcio intrinseco.

Per ottenere le stime più accurate, prendere due settimane di lavoro ripetitivo in tempo reale e confrontarlo con la stima. Di solito c'è un modello coerente, come si stima sempre il 30% in meno. Quando si conosce il tasso di errore, si moltiplica ogni stima alla stessa velocità e i programmi diventano realistici.

L'ultima cosa da fare è impostare l'orologio prima di notte, non al mattino, perché la notte è più tranquilla e realistica. Quando si sale la linea temporale domani, prima, impostare le ancore fisse, poi i tre compiti importanti, poi i blocchi galleggianti, e infine chiedere se questo è fattibile con un normale essere umano. Se non, rimuovere o spostare qualcosa; il coraggio di ridurre è più importante dell'arte del nuoto.

Gestire le attività in tempo e ricordare le riunioni.

I compiti tempestivi sono quelli che hanno una scadenza stabilita e se non sono stati effettuati in tempo, costano; da una sessione di lavoro e un appuntamento medico a un pagamento di bolletta e consegna del progetto. Questi compiti sono la parte più stressante della pianificazione perché hanno un orologio su di loro e sono bene rinviare.

Il calendario della riunione è dalla registrazione alla partecipazione.

Quando un incontro è coordinato, registrarlo immediatamente con una data solare precisa, ora di inizio, posizione, o collegamento virtuale. Questa registrazione istantanea impedisce il disastro più comune, due sessioni simultanee, perché la timeline mostra che la giornata è piena.

Per ogni sessione, inserire almeno due promemoria: un giorno prima o poche ore prima di prepararsi, e un'ora prima di muoversi o arrivare. I primi promemoria forniscono l'opportunità di preparare e i secondi promemoria impediscono di rimanere bloccati in un lavoro precedente. Se la sessione è virtuale, lasciare il link di accesso nella descrizione del programma in modo che si può inserire i promemoria con un tocco. Se è, contare il tempo di andare e lasciare i promemoria in anticipo.

Dopo la riunione, prendetevi tre minuti per registrare il risultato: quello che è stato deciso, chi è il passo successivo e quando. Registra immediatamente questi passi successivi come un nuovo programma con una data specifica o la riunione sarà inutile. Molti incontri non si terranno per motivi cattivi ma per il mancato follow-up. In Axis Puls è possibile registrare il passo successivo immediatamente nel programma aggiungere modulo e mantenere la catena di sessione fino a quando l'azione è completata.

Attività ritardate: dalle fatture ai progetti

I compiti ritardati come il libro paga, l'estensione assicurativa, la consegna delle dichiarazioni e la registrazione dei test sono uccisioni silenziose perché vengono ricordati fino all'ultimo giorno e poi diventano crisi. La soluzione è quella di registrare due date per ogni ritardo: la data effettiva di scadenza e la data di avviso di alcuni giorni fa. Ad esempio, se la scadenza è il settimo mese, lasciare l'avviso per il terzo mese da compensare.

Per le scadenze importanti, scomporre il lavoro in piccoli passi e ogni passo ha la sua scadenza. Ad esempio, un progetto che viene consegnato alla fine del mese è diviso in quattro fasi settimanali con una scadenza ogni settimana. Questa violazione impedisce la Sindrome di Test Notturno dove tutto è tenuto fino alla fine della giornata.

Rivedere le scadenze nella revisione settimanale e chiedere quali saranno le scadenze nelle prossime due settimane. Questo secondo look di fase evita sorprese e fornisce l'opportunità di preparare. Sulla pagina Axis Puls, tutti i programmi sono in anticipo e le scadenze sono vicine. Abitarsi a rivedere le scadenze di due settimane ogni giovedì e identificare il primo passo per ciascuno.

Memoria intelligente: cosa, quando e quante volte

La buona memoria ha tre caratteristiche: arriva in tempo, viene solo per qualcosa di importante, ed è collegato all'azione. Per impostarlo, chiedi prima se ha davvero bisogno di un promemoria o è visto in revisione regolare. I compiti galleggianti di solito non vogliono un promemoria, e vederlo sulla lista è sufficiente. Ma incontri, appuntamenti, e scadenze sicuramente bisogno di un promemoria perché costa non vederli. Questa distinzione è importante perché la pioggia annuncio rimuove l'effetto di tutti gli annunci e il cervello inizia a ignorarli.

Impostare il tempo per il promemoria in base al tipo di lavoro: per una mezz'ora ad un'ora di anticipo di una riunione, per una riunione virtuale quindici minuti di anticipo, per un pay-off di qualche giorno in anticipo, e per un importante lavoro mattutino. Per attività critiche, impostare due promemoria consecutivi in modo che se il primo non è visto in fretta, il secondo salva. Quando arriva l'annuncio, implementare la regola cinque secondi: o iniziare immediatamente o spostarlo in un altro tempo specifico.

In Axis Puls, i promemoria basati su clock vengono attivati per i programmi clock, e poiché l'app web è installata, le notifiche possono anche essere inviate dal browser. La data solare e l'orologio live all'interno dell'app aiutano anche a impostare i promemoria sempre nel giusto periodo di tempo. Ti consigliamo di impostare tre sessioni importanti e due scadenze questa settimana e misurare il tuo comportamento.

Che cos'è la routine quotidiana e come la facciamo?

Una routine quotidiana è una serie di compiti ripetitivi che vengono effettuati in un ordine fisso e quasi automatico ogni giorno o in giorni specifici, come spazzolatura, esercizio mattutino, studio notturno, e rivedere il programma per domani. La differenza tra una routine quotidiana e un programma giornaliero è che la routine viene creata una volta e poi automaticamente ripetuto, ma il programma quotidiano viene riletto ogni notte. Le routine sono la spina dorsale di una vita regolare perché eliminano decine di piccole decisioni quotidiane e mantenere la volontà di fare cose importanti.

Che cos'è la routine e perché il cervello lo ama?

Il cervello umano ama l'automazione perché ogni decisione consuma energia, e routine significa eliminare le decisioni ripetitive. Quando l'esercizio mattutino diventa una routine, non si va più in giro a piedi o in esecuzione ogni mattina, si esegue. La ricerca dimostra che la costruzione di una semplice abitudine richiede circa due mesi di pratica costante in media, ma dopo di che, è quasi involontario.

Una buona routine ha tre caratteristiche: chiara, significa che sa esattamente quando e dove fare qualcosa, piccola, significa che inizia così facilmente che non ha una scusa, e collegata ad un segno che si fa dopo un precedente compito fisso. Ad esempio, dopo un asciugamano mattina, 10 minuti di esercizio; o dopo cena, 20 minuti di studio.

In Axis Puls, la routine si ripete con una formula e non ha bisogno di essere inserita manualmente ogni giorno. Basta definire una volta che il programma viene ripetuto quotidianamente, in un paio di giorni, in un giorno specifico della settimana, come la domenica o la settimana; poi entra automaticamente nel calendario. Questa automazione eliminerà il carico mentale di mantenere la routine e solo mantenerla in esecuzione. Nella parte successiva di questo articolo, apriremo tutte e quattro le formule di ripetizione con un esempio perfetto per sapere esattamente quale routine viene fatta con quale formula.

Mattina e notte: due ancore dorate del giorno

Se volete fare solo due routine, fare una routine mattutina e una routine notturna perché queste due ancore mantenere l'intera giornata andare. La routine mattutina è la prima ora dopo il risveglio in un ordine fisso: svegliarsi in un momento specifico, acqua, breve esercizio, colazione, e ripercorrendo le tre cose importanti del giorno. Questa ora, il motore si accende il giorno e si sente bene fino a notte.

La routine notturna è l'ultima ora prima di andare a letto in ordine fisso: recensione oggi, programmare domani, preparare i vestiti e la valigia per domani, e breve studio. Questa routine fa due grandi cose: chiude il giorno e calma la mente, e prepara la mattina per iniziare senza una decisione. Il modello di dieci minuti di pianificazione notturna che abbiamo menzionato nella prima parte è il cuore di questa routine notturna.

Per costruire queste due routine, iniziare piccolo e aggiungere gradualmente. Prima settimana basta svegliarsi ad un orologio fisso e iniziare il vostro programma domani; seconda settimana esercizio dieci minuti al mattino; terza settimana studio notturno. Questa graduale crescita delle scale impedisce fatica e abbandono. Registrare ogni routine su Puls Asse con ripetizione quotidiana in modo che si arriva alla pagina di oggi ogni giorno e ticchetta.

L'abitudine della legge e della legge non arriva mai due volte di fila.

Il più grande nemico della routine è l'inizio di una tempesta, il che significa che si decide di iniziare cinque nuove abitudini allo stesso tempo domani e poi smettere dopo quattro giorni. La regola è: solo una nuova routine per ciclo. Quando la prima routine diventa automatizzata, andare al secondo. Questa è pazienza strategica, ma in pratica è il modo più veloce per arrivarci.

Per giorni in cui non ti senti all'altezza, definisci la versione limite di ogni routine in anticipo. Ad esempio, la versione completa dell'esercizio è di 30 minuti, ma la versione limite è solo di cinque minuti di stretch. La regola è che la catena non dovrebbe rompersi e la versione limite dovrebbe attaccare. Questo è un semplice trucco, la differenza tra perseveranza e lasciar andare, perché la maggior parte dei fallimenti iniziano nei giorni brutti, non buoni giorni.

La regola supplementare è: non lasciare mai due giorni di fila. Un giorno di partenza è possibile e vale la pena recuperare, ma due giorni di fila è l'inizio di una nuova cattiva abitudine. Se hai perso la routine di ieri, assicurati di farlo oggi con una versione minima per rilanciare la catena. Prendi questa regola seriamente perché la maggior parte delle routine muoiono non con una sola assenza ma con una seconda assenza.

Dopo lo sviluppo della routine e la celebrazione delle catene

Il modo più semplice è quello di controllare il tick quotidiano sulla pagina di oggi che mostra la catena di giorni di successo. Guarda la catena ogni settimana nel meeting settimanale: quale routine era perfetta, che era zoppo, e perché. Questa recensione settimanale è un sistema di allarme precoce che impedisce la morte delle abitudini.

Per le catene di successo, celebrare piccole, non grandi, ma semplici, la conferma. Dopo sette giorni di fila, essere orgogliosi di te, e dopo 30 giorni, dare una vera ricompensa. Il cervello impara con le ricompense, e la routine che si sente bene dura. Non confondere questo per il perfezionismo: l'obiettivo della catena non è 100%, ma una tendenza al rialzo. Se hai avuto successo per 25 giorni in un mese, è una grande vittoria, non un fallimento di cinque giorni.

Ricordate, le routine, come i vestiti, a volte rimangono bloccati e devono essere riparati. Chiedimi ogni mese se questa routine ancora serve il mio scopo o se ho solo tenuto fuori dall'abitudine. Rispettosamente ritirarsi una routine che non funziona più e sostituirlo con una nuova routine.

Ripeti compiti: coppie e singoli, domenica e settimana

Una gran parte della vita è costituita da attività ripetitive: club, lezioni di lingua, pagamento delle lezioni, shopping settimanale, riunioni di squadra e riunioni di famiglia. Se si scrive manualmente ogni settimana, sia il tempo è sprecato che le possibilità di rimanere sono elevate. La soluzione è definire un tempo con una formula di ripetizione in modo che automaticamente sul calendario solo le eccezioni sono gestite manualmente. Questa sezione insegna la formula di ripetizione quattro in Puls Asse con esempi reali e mostra con quale formula ogni lavoro di ripetizione è fatto.

Ripetizione giornaliera e settimanale: Spina calendario

La ripetizione quotidiana è per le cose che devono essere fatte ogni giorno, come l'esercizio mattutino, studio notturno, revisione programma di domani, e farmaci. Basta fare un programma una volta e lasciare la formula giornaliera per venire sulla pagina ogni giorno. Ciò significa invece di scrivere 30 volte al mese, si scrive una volta e si seleziona 30 volte al mese.

E' una ripetizione settimanale per le cose che accadono in un giorno specifico della settimana, come incontri di squadra il sabato, le lezioni di lingua la domenica e il martedì, e lo shopping settimanale il giovedì. Questa formula è costruita per la stessa domanda che molti fanno: Sto riscrivendo una lezione di domenica ogni settimana.

Per una migliore gestione, ripassa tutte le iterazioni settimanali alla riunione del giovedì e chiedi quale si sta verificando la prossima settimana e quale ha un'eccezione. Questa recensione di cinque minuti impedirà il bug di iterazione automatica comune: l'arrivo di un programma che è chiuso quella settimana. Modificare l'eccezione al momento in modo da non confondersi il giorno.

Coppia giorni: La formula popolare per programmi individuali

Molti dei piani di vita sono in mezzo: il club di coppia, la classe di forza di coppia giorno, i farmaci di un giorno, e la rotazione si sposta. Scrivere questi manualmente ogni mese è un incubo perché si deve contare il calendario solare e trovare i giorni della coppia. La formula di ripetizione della coppia in Axis Puls è costruito per questo esattamente: una volta che si fa un piano, si mette la formula nei giorni della coppia o dei giorni dell'individuo e si si siede automaticamente nei giorni giusti.

Ad esempio, il signor Mohammadi va al club il martedì e il giovedì, ma la signora Satya vuole un programma di coppia perché il suo turno è rotazionale. Per la signora Satya, mette da parte due piani: l'allenamento di forza il giorno della coppia e la camminata il giorno dell'individuo. Ognuno è registrato con la sua formula, e la pagina di oggi mostra la cosa giusta ogni giorno. Questa precisione automatica si zero sull'errore umano di contare giorni, e non c'è bisogno di pensare ogni sera che domani è una coppia o un individuo.

Il punto chiave della formula di accoppiamento è che i mesi di digiuno di 30 settimane a volte richiedono due giorni o giù di lì, e dovete sapere come funziona il sistema. La cosa migliore da fare è controllare il pesce una volta al mese, controllare le ripetizioni di accoppiamento e regolare se deve essere spostato. Questo controllo di un minuto garantisce l'accuratezza a lungo termine. Per le attività molto sensibili come farmaci, oltre alla ripetizione automatica, lasciare promemoria orologio per mantenere due strati di protezione.

Il giorno della settimana e la combinazione di formule di vita reale.

La formula del giorno feriale è specifica per le cose che significano solo un giorno specifico della settimana, come gli incontri di famiglia il venerdì, i rapporti settimanali il sabato, e la prima revisione finanziaria di ogni mese. Molte persone chiedono come gestire un programma domenicale, e la risposta è la stessa: si trascorre il giorno feriale di una domenica e ripeterlo settimanalmente. Questo è più preciso che ripeterlo semplicemente perché si chiama un giorno invece di un numero. Anche se si sposta il programma per una settimana, il modello principale rimane in atto.

Nella vita reale, ci sono formule di solito multiple che sono attive allo stesso tempo, e l'arte è la giusta combinazione. Un esempio perfetto: la signora Ahmadi è un dipendente, e il suo sistema è: esercizio quotidiano, un paio di notti club, domenica e martedì lezioni di lingua, shopping settimanale il giovedì, e la prima revisione finanziaria di ogni mese. Ognuno è registrato con la propria formula una volta, e la pagina di oggi mostra la giusta combinazione ogni giorno. Sta bevendo solo le attività variabili di domani ogni sera perché ha spine automatiche ricorrenti in atto.

Per iniziare, scrivi la tua lista di attività ripetitive oggi e specifica insieme a ogni formula: giornaliera, settimanale, settimanale, o anche coppia. Poi registrale una ad una in Axis Puls con la formula corretta; l'intero processo richiede meno di mezz'ora ma ci vogliono mesi per completare.

Conclusioni pratiche e avvio di un sistema stabile

In questa colonna, stiamo prendendo l'intero percorso di pianificazione personale dal chiedere come programmare un giorno per la gestione di compiti ripetitivi. Ora avete tutti i pezzi del puzzle: tre compiti importanti, la Matrice Eisenhower, la lista delle priorità, la programmazione, la riunione di richiamo, routine, e la formula di ripetizione. Questa sezione finale li trasforma in un piano di partenza di 30 giorni per sapere esattamente cosa fare domani mattina.

La tabella di marcia di 30 giorni di domani mattina.

La prima settimana, basta fare due abitudini: prendere dieci minuti del vostro programma ogni notte e fare tre importanti prime cose ogni mattina. Queste due abitudini hanno l'80% dell'effetto complessivo del sistema, e il resto sono decorazione. Alla fine della prima settimana, contare i giorni che hai avuto successo; se è stato più di cinque giorni, sei pronto per la seconda settimana.

Durante questi 30 giorni, bandire il perfezionismo e guardare alla tendenza. Un giorno in cui solo due delle tre cose sono state fatte, il giorno è stato un successo, non un fallimento. Il giorno in cui il programma è stato riformato, è stato la gestione, non un disordine. Questo tipo ma sguardo coerente è la differenza tra rimanere e lasciare andare. Ogni notte quando si avvia il programma, essere orgogliosi di te per un compito fatto oggi; il cervello ama e mantiene l'abitudine con queste piccole affermazioni.

Lo strumento per questa roadmap è Axis Puls: App aggiungere forma con assi di importanza e urgenza, Pagina di oggi con tre importanti compiti e timeline, Tutti i piani pagina per la visualizzazione completa, Orario Ricordare contro Priority List, Di routine con quattro formule ripetitive, In-house checklist con zecca, Data solare e tempo di vita, Installazione come un'app web offline e Accesso rapido senza testo di codice. Basta accedere e registrare le tre importanti attività domani; Domani mattina è il primo giorno del vostro nuovo sistema.

Il prossimo passo e' in questo hub.

Questo articolo è il nucleo dell'Hub e fornisce tre guide specializzate, ognuna delle quali sblocca le competenze in modo più approfondito. Il passo successivo in questo Hub è tre cose: un calendario di orologio che insegna l'arte del time-blocking e timeline-checking passo dopo passo, gestione delle priorità dei task che apre le tecniche avanzate di matrice e ponderazione per settimane impegnative, e una routine quotidiana che completa le abitudini scientifiche e di costruzione di catene con altri esempi.

Per pubblicare queste linee guida, lavorare con questo sistema completo e scrivere in riunioni settimanali quale sezione è più difficile per voi. Se la pianificazione è difficile, attendere una guida programma; se la scelta di una priorità è difficile, una guida di gestione priorità vi darà risposte; e se la persistenza è difficile, una guida di routine quotidiana è giusto per voi.