- तीन चरण: पहले एजेंडा, दौरान समय और बाद फॉलो-अप।
- एक दिन पहले समय, प्रस्तोता और परिणाम सहित एजेंडा भेजें।
- लाइव लिखें और निर्णय को मालिक और तिथि वाली कार्रवाई बनाएं।
- 22 चरण Axis Puls में तिथि और रिमाइंडर सहित रखें।
- बैठक योजना विकी भी देखें।
1. बैठकें क्यों अटकती हैं?
कई देर एजेंडा, अस्पष्ट भूमिकाओं, बिखरी चर्चा और बिना मालिक समापन से अटकती हैं। सूची स्मृति से अभिलेख तक ले जाती है। बैठक योजना देखें।
संकेत
बिना एजेंडा निमंत्रण, देरी, एक आवाज का दबदबा और अस्पष्ट समापन साझा विधि की कमी दिखाते हैं।
समाधान
भूली तैयारी, बिखराव और खोए निर्णय बंद करती है। नियंत्रण में बैठक छोटी और निर्णायक बनती है।
2. एजेंडा कैसे लिखें?
क्यों, कौन-से बिंदु, हर एक कितना और क्या परिणाम उत्तर दें। हर बिंदु क्रिया और आउटपुट से लिखें, जैसे सारा की रिपोर्ट से 15 मिनट में छूट तय करें, आउटपुट: परिदृश्य चुनें।
| बिंदु | समय | प्रस्तोता | परिणाम |
|---|---|---|---|
| कार्रवाई समीक्षा | 5 मिनट | सचिव | स्थिति और समापन |
| मासिक रिपोर्ट | 10 मिनट | बिक्री | चित्र और तीन नोट |
| छूट निर्णय | 15 मिनट | उत्पाद | मालिक सहित चयन |
| रिलीज समय | 10 मिनट | परियोजना | तिथि और मालिक |
कब भेजें
एक कार्यदिवस पहले फाइल सहित भेजें। कच्चे बिंदु आगे बढ़ाएं। एजेंडा की रक्षा सभी का सम्मान है। पूर्ण गाइड देखें।
3. निमंत्रण और कक्ष कैसे तैयार करें?
हर व्यक्ति क्यों है, भूमिका क्या और क्या लाना लिखें। निर्णायक, प्रस्तोता, सलाहकार, सचिव और समय-रक्षक नामित करें। जिसे केवल सूचना चाहिए उसे कार्यवृत्त भेजें।
भौतिक कक्ष
उचित क्षमता बुक करें, बोर्ड, नोट, पानी और चार्जर रखें। दस मिनट पहले पहुंचें।
ऑनलाइन
लिंक और कोड साथ, एजेंडा संलग्न, स्लाइड खोलें, ऑडियो और कैमरा जांचें, नियम रखें: बोलते समय छोड़ माइक बंद, चैट में राय, एक समय एक आवाज।
4. समय और आवाज कैसे संभालें?
हर बिंदु शुरुआत घोषित करें और अंत से पांच मिनट पहले चेताएं। नए विषय पार्क करें और बिंदु पर लौटें। बिना टोके दो मिनट की संक्षिप्त राय, विचारों की आलोचना, व्यक्तियों की नहीं।
| भूमिका | कार्य | आउटपुट |
|---|---|---|
| संचालक | मार्ग रखे और बंद करे | निर्णय सहित बिंदु |
| सचिव | निर्णय और तिथि लिखे | अंत में मसौदा |
| समय | समय बताए | समय पर समाप्ति |
भटकाव और मतभेद
मतभेद मानदंड पर लाएं: कौन-सा मानदंड तय करता है और विकल्प कैसे अंक पाता है। पतले डेटा पर शर्त निर्णय और समीक्षा तिथि रखें।
5. कार्यवृत्त कैसे लिखें?
दौरान या तुरंत बाद लिखें; देरी विवरण मिटाती है। निर्णय पर निर्णय, कार्रवाई, मालिक और तिथि लिखें। सामान्य वाक्यों के बजाय क्रिया, मालिक और तिथि से लिखें।
संक्षिप्त साँचा
सत्र विवरण, एक-वाक्य लक्ष्य, क्रम से निर्णय, तिथि वाली कार्रवाई, पार्क, अगला सत्र। मसौदा जोर से पढ़ें और उसी दिन अंतिम भेजें।
कहां रखें
निश्चित साझा स्थान पर, निजी चैट में नहीं। Axis Puls में समूह योजना बनाकर कार्यवृत्त और सूची रखें। समूह योजना देखें।
6. फॉलो-अप कैसे करें?
हर सहमति को मालिक, तिथि और रिमाइंडर वाली कार्रवाई बनाकर चलाएं। बीच में याद दिलाएं और अगली शुरुआत में वर्गीकृत करें: पूर्ण, नई तिथि सहित प्रगति या नया निर्णय चाहिए।
अच्छी कार्रवाई
वितरण, व्यक्ति और तिथि वाला एक वाक्य: सारा मंगलवार 16:00 बजे समूह में तुलना भेजती है। दोहरे मालिक से बचें।
देरी पर
नई तिथि और संक्षिप्त कारण सहित जल्दी बताएं। निर्भरता अलग कार्रवाई बनाएं और दोष नहीं ब्लॉक पर बात करें।
7. 22 चरणों वाली सूची
हर चरण टिक करें और प्रगति देखें। वही 22 Axis Puls में तिथि और रिमाइंडर सहित सहेजें।
8. Axis Puls में कैसे सहेजें?
योजना जोड़ें खोलें, तिथि और समय सहित शीर्षक लिखें, 22 चरण आंतरिक सूची में डालें। हर चरण योजना रिमाइंडर वाली पंक्ति बनता है। समूह हेतु समूह योजना बनाएं। योजना जोड़ें में बनाएं, आज और टाइमलाइन में देखें। पूर्ण गाइड और बैठक विकी देखें।