- Configuración: Ocho pasos en orden: comprender la estructura, definir el hospital y los departamentos, reglas, roles, turnos y capacidades, agregar personal, capacitar e iniciar una prueba.
- período de prueba: Dos meses de uso real; Comparación de tiempo de preparación, cambios, licencias, cumplimiento de restricciones y experiencia de los directivos.
- Precio: Según el modelo actual, para una capacidad de hasta 75 personas, 2.500.000 de tomanes mensuales y 19.000.000 de tomanes al año; Otras capacidades según contrato.
- Principio de venta: Experimente antes de decidir; No hay afirmaciones absolutas ni promesas sobre las funciones que se están desarrollando.
Ocho pasos de configuración para cada conjunto
Comenzar con un conjunto en Axis Puls tiene un camino claro, paso a paso; Ni una sola instalación seca. Esta disposición está diseñada de tal manera que cada paso es el alimento para el siguiente y, al final, el conjunto está listo para su uso de prueba. El sistema se proporciona como una aplicación web; Los empleados no necesitan instalar software pesado ni iniciar sesión a través de un navegador, y la interfaz de usuario se puede utilizar para operaciones diarias como el registro de turnos o licencias sin una capacitación compleja; Sin embargo, para cada conjunto, primero se proporciona capacitación básica.
1️⃣ Conocer la estructura de la colección
Se identifica la estructura del hospital, departamentos y empleados de turno para que la hoja de ruta de despliegue se dibuje en base a la realidad del mismo complejo.
2️⃣ Definición de hospital y departamentos
El conjunto y sus piezas están construidos en el sistema; Cada departamento tiene sus propias reglas y condiciones, como la diferencia entre cuidados intensivos y otros departamentos.
3️⃣ Definición de reglas y restricciones.
Se registran los límites de cada tramo y turno; Las mismas reglas que se supone que se definen una vez y se implementan cada mes.
4️⃣ Definición de roles
Los roles requeridos de cada departamento (enfermero, médico, guardia, servicio y seguridad) se determinan para que las capacidades se ajusten al rol correcto.
5️⃣ Definición de turnos y capacidades
Los turnos de cada departamento están definidos por personas mínimas y máximas, capacidad de rol y género, y techos diarios, semanales y mensuales.
6️⃣ Agregar empleados
Los empleados se registran con un código específico para cada departamento, eligen una función y el gerente revisa y aprueba las solicitudes.
7️⃣ formación de usuarios
Se brinda capacitación básica para cada nivel, desde registrar la solicitud de un empleado hasta organizar e informar a un gerente.
8️⃣ Inicio del uso de prueba
El conjunto entra en el período de prueba de dos meses en condiciones reales y evalúa el rendimiento del propio sistema.
Los detalles técnicos de los pasos segundo a sexto, desde la definición del conjunto hasta la membresía con el código de sección, en el artículo Estructura, reglas y capacidad de turnos. y la descripción general del sistema se puede encontrar en la guía completa gestión de turnos revisión
Período de prueba de dos meses y criterios de comparación.
Para nuevas colecciones, Axis Puls para Dos meses a modo de prueba. Se proporciona al grupo y el propósito de este curso es claro: el grupo puede probar el sistema en sus condiciones reales, experimentar el proceso real de planificación con el sistema y evaluar su desempeño. Después del período de prueba, si el grupo está satisfecho, se celebrará el contrato de uso del sistema. No es necesario tomar una decisión de compra al principio; El sistema se prueba en condiciones reales y se toma la decisión en base a los resultados.
Para que la evaluación no sea una cuestión de gustos, ya se conocen los criterios que se pueden verificar: tiempo de preparación del programa, número de cambios, tiempo de gestión de licencias, número de transferencias manuales, estado de cumplimiento de restricciones, tasa de utilización del personal, estado de presentación de informes y experiencia de supervisores y gerentes. Se sugiere estimar el mismo criterio en el último mes del método anterior para que la comparación sea número por número. Ésta es la respuesta correcta al dilema de "simplemente estamos eligiendo el cambio": la pregunta no es si el método actual produce el programa o no; La pregunta es si el mismo proceso se puede realizar de manera más rápida, más estructurada, más rastreable y con control automático de las restricciones, y el curso piloto está diseñado para responder exactamente a esa pregunta.
- Registre el tiempo de preparación de cada plan mensual desde su inicio hasta su firma.
- Cuente el número de modificaciones manuales de la tabla y el número de movimientos.
- Tenga en cuenta el tiempo necesario para gestionar cada licencia y entrega.
- Revise las infracciones de límites o las advertencias del sistema.
- Medir el nivel de participación de los empleados en el registro de aplicaciones.
- Registrar la calidad de los informes y la experiencia de los supervisores y gerentes al final de cada mes.
Desarrollo según las necesidades reales de la colección.
Una de las políticas de Axis Puls es que el sistema no es un sistema fijo e inmutable. Si, durante el uso, se necesita una nueva capacidad para mejorar la gestión de turnos, resolver una necesidad operativa o actualizar las instalaciones existentes, se pueden agregar al sistema las capacidades acordadas en el marco del desarrollo del producto. El objetivo es que el sistema se desarrolle según las necesidades reales de los centros médicos, no que el complejo tenga que adaptarse al formato fijo del software.
Junto con esta política, la transparencia sobre los límites de los productos también forma parte de la honestidad de la marca. Instalaciones de gestión de pacientes y gestión de camas y habitaciones. Desarrollando y los procesos relacionados con las cartas administrativas - incluyendo el envío de cartas para firma, buzones y circulación administrativa - así como Desarrollando son; No se prometen detalles sobre ellos. El criterio de decisión en el periodo de prueba son las instalaciones actualmente activas: Turno sugerido y turno deseado, vete y ríndete, Justicia, informe, cartilla y firma de lista de turnos.
El modelo de precios del software de turnos según el modelo actual.
Los precios de Axis Puls se anuncian de forma sencilla y transparente y siempre se mencionan con la cláusula "según el modelo actual" para que no haya malentendidos cuando cambien los términos del contrato. Según el modelo actual, para capacidad Hasta 75 personas: 2.500.000 Tomans por mes y 19.000.000 Tomans por año. Para diferentes capacidades y condiciones, el precio deberá determinarse según el contrato y el número de usuarios. Esto significa que un centro pequeño no paga el coste de un grupo de varios cientos de personas, y cada grupo contrata según su propia escala.
Las cifras anunciadas son "según el modelo actual" y se aplican a una capacidad de hasta 75 personas. Antes de cualquier decisión, determinar la capacidad real de la colección (el número de usuarios de turno de todos los tramos) y preguntar al canal oficial el precio final según el contrato y el número de usuarios; Evite comparaciones directas con tarifas antiguas o no relacionadas.
Consejo práctico para los directores financieros: dado que el período de prueba de dos meses tiene lugar antes de la firma del contrato, la tarifa de uso comienza después de que se demuestra el valor en condiciones reales. Traduzca las métricas del período de prueba (tiempo de configuración, número de cambios, gestión del tiempo libre) al lenguaje financiero: cada hora ahorrada en gastos generales y cada menos errores en la cobertura del departamento es un número cuantificable que justifica la decisión del contrato.
Mensajes de ventas para jefas de enfermería, matronas y jefes de hospitales.
La forma más importante de vender Axis Puls es que el especialista en marketing no comience introduciendo todas las funciones; Primero debe encontrar el problema. Orden sugerido de la conversación: pregunta ("¿Cómo se configura el horario de turnos ahora?"), descubrimiento de problemas ("¿Cuánto tiempo lleva recopilar las solicitudes?"), descubrimiento de cambios ("¿Qué sucede si alguien se toma un tiempo libre?"), descubrimiento de restricciones ("¿Cómo se controlan las reglas y capacidades?"), introducción del sistema, demostración práctica con el proceso real del mismo conjunto y, finalmente, una propuesta de prueba ("Usar dos meses en condiciones reales").
Para encabezados: Tu gestión no va a ser eliminada; Se supone que esto reducirá el trabajo computacional y repetitivo de la planificación. Headners sigue siendo el director del departamento, establece las reglas, revisa el cronograma, toma la decisión final y supervisa el desempeño del departamento; Pero los cálculos repetitivos y la verificación de una gran cantidad de solicitudes y restricciones se confían al sistema, y él está más cerca de administrar y controlar el programa que de organizar manualmente la tabla. Para metro: Gestionar la planificación de los departamentos y las actividades de los Directores en una estructura visible y jerárquica. Para el jefe del hospital: En lugar de varios procesos fragmentados para programar empleados de turnos, tenga una estructura unificada para definir reglas, programación, cambios e informes; Todo el conjunto puede utilizar un único sistema.
Y la frase final de la marca que resume todo este camino: Defina las reglas una vez; Gestiona los horarios de turnos con las mismas reglas todos los meses. Axis Puls no sólo crea tablas de turnos; Gestiona el proceso de gestión de turnos, desde la definición de reglas y la recepción de solicitudes hasta la organización, el cambio, el control y la generación de informes; Todo en un solo sistema. También hay una línea roja clara sobre las afirmaciones: nunca se utilizan expresiones absolutas e indocumentadas y se discuten las capacidades reales y demostrables del sistema.
❓ Preguntas frecuentes sobre configuración y precio (FAQ)
Experimenta antes de decidir
Defina las reglas una vez; Gestiona el programa con las mismas reglas todos los meses.
El comienzo del período de prueba de dos meses.