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Planificación personal: guía completa diaria, semanal y mensual

📌 En resumen
  • El programa diaria Tres cosas son claras.Algunos anclares y una lista de prioridad, no llenando cada minuto con trabajo.
  • Con La Matriz de Eisenhower. (Urganidad) Sabe lo que haces, planificar, abandonar o eliminar.
  • Trabajo una hora con El relojo está configurado y el relojo es un recordatorio. Registra y mantener el resto en la lista de prioridades.
  • Las rutinas. Automate tareas repetitivas con una fórmula repetitiva.
  • En la página de Puls del Exo Hoy. Mostra tres cosas importantes, la línea de tiempo y todos los programas en un lugar.

La mayoría de nosotros desperta cada mañana con una mente ocupada y siente como que hemos estado correndo toda la noche, pero nunca hemos estado en ninguna parte. El problema normalmente no es la feleza, pero no tener un sistema simple para tomar decisiones sobre las cosas. Esta Guía de Planificación personal Hub es escrita exactamente para esto, una guia de paso por paso sobre cómo planificar diario, gestión de tareas diarias, y obtener de un corazón ocupado a un día calmo, previsible.

¿Cómo podemos tener un programa diaria?

Tener un programa diaria no significa llenar cada minuto con trabajo, pero significa saber en antecedentes cuán tres cosas son realmente importantes hoy y el resto del día se va a rodea de ellos. Aquellos que entran al día sin un horario se toman por su primer mensaje, primera llamada o ruido más alto, y ir a cama en la noche cansada pero sin sentido de progreso.

El programa diaria no significa exactamente qué y qué.

Un plan diario es un plan simple para mañana que tiene tres elementos: cosas importantes que deberán hacerse, nombramientos y cosas que tienen un tiempo fijado y cosas menores que se hacen si el tiempo es correcto. Tome esta definición serio porque la mayoría de los fallos comenzan con un plan erradicado con un deseo. Escribir 12 tareas pesadas en un día no es un plan sino una lista de deseos, y ver el sol de la mitad de ella te hará confianza. Un buen plan es un plan que puede hacerse con la energía real de una persona media en un día media y también deja un poco espacio para eventos imprevistos.

El programa diaria también es diferente de la rutina, y esta es una distinción importante. La rotina significa cosas que se repeten cada día o en días específicos y definidas una vez y por todo, pero el horario diario significa la decisión de hoy para las tareas variables de hoy. Por ejemplo, el ejercicio y el estudio de noche son rutinas, pero llamando al banco a seguir en el programa de préstamos es el horario de hoy. Cuando no corta estos dos, tienes que ver las tareas variables de mañana cada noche y la espina del día se substituye por rutinas.

El tercer punto es que el programa diario no es un documento sagrado y inmudante sino una presuposición inteligente del día. Si una tarefa urgente y realmente importante se levanta en la tarde, modifica el programa en lugar de obtener una tormentación de conciencia. La diferencia entre una persona media que planea y una persona obsesionada es que la primera persona considera el programa una herramienta y el segundo juez.

Tres pilares de un buen horario diario.

El primer pilar de su planificación diaria es tres cosas importantes que hacer, los que si haces sólo esas tres cosas, aún tendrás un día éxito. Deberás elegir estas tres cosas de todas las cosas que importa, no las cosas que sea materia. Experiencia muestra que los días que comenzan con tres cosas específicas, incluso con decenas de obstáculos, aún se sienten bien.

El segundo pilar es anclares de relojo, que son nombramientos, reuniones y tareas que deberán hacerse en un momento específico. Configuran el esqueleto del día, y el resto de la obra se produce en la distancia entre ellos. Por ejemplo, el 10 horas a las horas y la clase de idioma de las 5.00 horas son dos anclas fijas, y sabes que tienes un gran bloque de trabajo profundo entre el 11 y 4.

La tercera columna es una lista de tareas flutuantes prioritarias; tareas que se han mejor hecho hoy pero no tienen un reloj específico. Esta lista no debería ser más de cinco a siete pins, y la orden debe ser priorizada. Cuando se encontra el bloqueo en blanco entre las anclas, va a la parte superior de la lista y después después descenden. Este modelo de combinación, lo que significa tres tareas importantes más varios anclares de reloj más una lista curta, es la misma fórmula que es flexible y dirección.

10 minutos por noche para hacer el programa mañana.

El mejor tiempo de hacer un plan diario es la noche antes, no la mañana, porque la mente tiene que correr y no decidir. Nuestro padrón propuesta toma cuatro pasos y diez minutos y luego se convierte en un hábito después de una semana. El primer paso hoy es un revisión de tres minutos: lo que fue hecho, lo que fue quedado y por qué. Este curto revisión es el más importante de su profesor de planificación porque muestra cómo optimista son sus estimaciones de tiempo. La mayoría de las personas cree que cada trabajo toma la mitad de tiempo real y el mismo error se repete cada día.

El segundo paso es limpiar la mente en tres minutos: escribir todo lo que tiene en mente en mañana en papel o dentro del Aplicación de Puls de Exis Adicionado forma sin ordenarlo. El objetivo es mantener ningún pinta en la memoria porque no hay espacio de almacenamiento, y cada lama de la mente es un desecho de energía. El tercer paso es seleccionar tres tareas importantes en dos minutos: seleccionar los tres más efectivos de la lista limpiada y enviar el resto a la lista flutuante o mover a otro día.

Este padrón de 10 minutos se hace mejor cada noche en un relojo fijo para hacerlo una rutina. Muchas personas elegir 10 horas, recoger su teléfono, ver la fecha solar mañana y programa. La fecha solar y el relojo vivo dentro de Axis Puls te ayuda siempre saber exactamente qué día está planificando, y no perder un día adelante o después. Después de tres semanas en una fila, se comprenensa que no se siente perdidas en la mañana, y el día comenza con otro mapa brillante.

¿Cómo gestionamos nuestras tareas diarias?

La gestión de día es un conjunto de hábitos que mantenen un programa vivo de la mañana a la noche y no se atrapa en la presión de los mensajes y eventos. Muchas personas escriben buenos plans pero perden todo en la tarde porque sólo planean para el día pero no tienen un sistema de gestión. La gestión de día tiene tres habilidades principales: registración instantánea de ningún nuevo trabajo, decisión rápida sobre dónde hacer cualquier trabajo, y revisión breve en el medio del día.

La Regla de Registro de Emergencia: Nada queda en mente.

El cerebro humano se construye para pensar, no para almacenar; cualquier cosa que se recorda o olvida o consuma con ansiedad de fondo. La ley de la grabación instantánea dice que cualquier nueva cosa que viene a tu mente o que se asigna a usted entrará al sistema en menos de dos minutos. Es decir, abrir su teléfono y grabalo en la aplicación de Puls de Axis añade forma inmediatamente, incluso si está incompleta y se completará detalles más tarde.

Este hábito parece artificial en la primera semana, pero se se vuelve gradualmente automatizado y trae un relajamiento extraño. Cuando sabes que todo se registra, la mente te permite olvidar, y este olvida segura es foco. El psicólogos llama el trin cognitivo, y la investigación muestra que la escritura sólo reduce algunas de la ansiedad.

La grabación instantánea tiene una ley complementaria, y eso es la separación de la grabación de la decisión. Cuando registra, no tendrá que saber cuando estás haciendo el trabajo; sólo registrarlo y ir al trabajo anterior.

Decisión rápida: ¿Dónde se sentarán para cualquier nuevo trabajo?

Cuando se registra un nuevo trabajo, tienes que decidir sobre su destino en la primera oportunidad, y tiene cuatro opciones: hacerlo ahora, cambio a la planificación de hoy, mudarlo a otro día o eliminarlo. Esta decisión no debe tomar más de un minuto, y los criterios para ello son las mismas dos cuestiones constantes: es importante o no, y es urgente o no.

Un error común es que añaden todos los nuevos trabajos a la planificación de hoy y desplaza el día. El programa de hoy tiene capacidad limitada, y cada nuevo adición tiene que ser desplazado por eliminar o mover algo más. Antes de que agregues nuevo trabajo, pregunta-te-te-te-te-te-te-te-te-te-te-te no tienes la capacidad y el trabajo tiene que ir mañana. Este cambio es la habilidad de gestión de diaria más importante porque mantienen el programa realista.

En Axis Puls, esta decisión rápida es muy fácil porque la página de todos los planes da una vista completa de la carga de los días que se haga. Puede ver mañana está sola o puedes moverse ocupado y nuevo trabajo hasta un día que realmente existe. La línea diario también muestra cuánto espacio se deja entre las anclas de hora para que su decisión no se basa en la asumiración. Con algunas semanas de práctica, esta decisión se convierte en un reflexo de un minuto y no se queda más atentado en el sistema.

Revisión mediano: Recuperar el orden

Incluso el mejor programa se curve desde la mañana a mediodía por el impacto de los mensajes y eventos, y es por eso que se necesita un revisión de cinco minutos en medio del día. El mejor tiempo es después del almuerzo; antes de que se llegue a la segunda mitad, abre el programa y pregunta tres preguntas. Primero, lo que ocurrió en la mañana y lo que se queda; segundo, qué hora haya cambiado y si se han cambiado; y terceros, qué son las tareas reales con la energía restante.

En este revisión, toma tres pasos específicos: marca el trabajo hacido para grabar un sentido de progreso, retirar nuevo trabajo irrelevante que fue añadido en la mañana pero no importa, y re-t-t-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-noche-o-noche-o-noches-o-noches-o-o---

Es mejor relacionar la revisión de la medium a un signo fijo, para que no se olvida, como después del almuerzo o después del almuerzo. En unos minutos también puedes ver la lista interna de cada programa y ver qué se quedan.

¿Cómo creamos un programa diaria, semanal, mensual?

La planificación personal tiene tres capas, y cada capa prepara la próxima capa de alimentos: orientación mensual, división semanal y ejecución diaria. Los que planean sólo diariamente tendrán a que se baja en tareas pequeñas y perder grandes objetivos. Diferencia de aquellos que planean mensuales pero dejan semana y día atrás, terminan con una lista de sueños incompletos al final del mes.

Plan mensual: mapa dirección y techo de meta

Así que, un plan mensual es sentarse al principio de cada mes y fijando un máximo de tres a cinco objetivos para ese mes, no más porque el centro está en el juego. Estos objetivos deberían ser tan específicos que puedes decir que fueron hechos a finales del mes.

Para crear un plan mensual, abierta el calendario lunar con una fecha solar y marca días específicos: vacaciones, viajes, partidos y fechas importantes. Estos días mostra la capacidad real de la luna y prevenir el objetivo imaginario. Un peces que tiene un viaje de diez días es diferente de una luna normal y debe tener objetivos más lejos.

El tercer paso es grabar estos pasos semanales en las semanas que son relevantes hasta que se inicie, la compartición del mes ya está esperando allí. En el Axis Puls puedes registrar cada paso como un plano en su semana específica y colocarlo con una fecha solar precisa. Este conexión de mes a semana es el enlace más importante de cadena y es donde la mayoría de los sistemas se ruptura. Una vez al mes, al final del mes, senta por medio hora y revisar el mes anterior: cuales objetivos se alcanzaron, que quedaron y qué fueron el patrón de fallo.

Semanales: puente entre el objetivo de la luna y el trabajo del día

El programa semanal es la capa más importante del sistema porque no es suficiente para ser abstractado o cerca suficiente para estar bajo la presión de un momento. El mejor tiempo para hacerlo es el jueves o la mañana viernes, cuando la semana anterior está terminada y la mente está listo para iniciar la nueva semana.

Para suelvar la primera semana nueva, registrar anclas fijas: horas de trabajo, clases, reuniones precaudas y nombramientos familiares. Estos son semanas eskeletales y no deberán planificarse por otra. El segundo paso es añadir la compartición de metas mensuales; las mismas pasos semanales que establecen en su planificación mensual.

En práctica, el programa semanal es saber qué es el tema principal para cada día de la semana anteriormente. Por ejemplo, el sábado es un día de trabajo profunda, el domingo es un día de reuniones y seguimientos, el lunes es un día de compras y de hogar, y así así. Este programa diaria reduce la tomada de decisiones y calma la mente. Es también mejor hacer tareas semanalmente repetitivas como el club de día o la clase de domingo con una fórmula de repetición automatizada para que no los reescribes cada semana.

Planificación diaria en medio de la semana: Realizar un conjunto de metas

Cuando se termina la semana, es mucho más fácil hacer un programa cada noche porque la mayoría de las decisiones se toman ante. Todas las noches, simplemente abrir el día siguiente, en forma de la semana, y sacar tres tareas. El resto de las tareas son anclares de tiempo fijo o tareas de nación que provienen de la piscina de la semana.

Un punto importante es que los días tienen diferentes personalidades y no deben planificarlos todos los mismos. Un día de sesión no tiene la misma profundidad de trabajo y debería ser llenada de tareas luces y seguimientos. Un día de solancia es un tesoro y debería ser llenado con grandes bloques de trabajo importante. El día antes de que un viaje o partido tiene practicamente mitad de la capacidad y llenarlo sólo lo hace tensión. Cuando tienes un programa semanal con el tema de cada día, estas diferencias se consideran automaticamente éxito.

Asegurarse la conectividad semanal diario con un pequeño hábito: cada noche cuando está actualizando el programa de mañana, mira el mapa semanal y pregunta qué objetivo es mañana. Esta pregunta toma diez segundos para impedir que se perde en el trabajo adelante.

El ciclo del mes, la semana y el día en un vigilo práctico

En todo el sistema se resumirá en un ciclo simple donde cada nivel de alimentos es el próximo nivel. En primer lugar, se define tres a cinco objetivos del mes cada mes y se les desencade en pasos semanales. Al final de cada semana, tienes un 30 minutos de sesiones para examinar y examinar la próxima semana y mostrar la compartición de los objetivos del mes en días.

Para iniciar, no tendrás que iniciar todos los cuatro anillos al mismo tiempo; nuestra orden sugerido es pequeño a gran. La primera semana es sólo corre el anel de noche y intenta el programa cada noche. La segunda semana es añadir el anel de medio días o revistas de tarde. La tercera semana es comenzando el semana semana del jueves y la cuarta semana es escribir el programa mensual. Esta es una configuración de moción lenta que impede la fatiga y abandonamiento porque sólo añade un nuevo hábito cada semana. La mayoría de los que fallan son víctimas de un inicio de la tempesta, no de una falta de la voluntad.

Recorda que la herramienta para este ciclo debe siempre estar contigo o los anillos se romperán. El Axis Puls está instalado como una aplicación web en su teléfono y, porque está desliniado, muestra sus aplicaciones incluso sin Internet. La fecha solar y el tiempo de vida dentro de la aplicación permite siempre establecer el programa en el marco de tiempo correcto y no caer desde un día. Cuando la herramienta está siempre en su bolso, grabación instanta y revisión de tarde se convertirá en una actividad de palabra de la novo, y el ciclo del mes, semana y día realmente espin.

Punto clave

Así que la fórmula de oro para esta sección es: La luna dirige, divide la semana y corre el día. Si quieres mantener solo una capa, mantener el programa semanal porque es un puente vital entre deseo y acción. Comenzar este jueves: senta por 30 minutos, revisión de la semana pasada, y gusta la próxima semana.

¿Cómo podemos prioridadar las cosas importantes del día?

Prioridad es responder a esta pregunta simple pero crucial: De todas las cosas que puedo hacer hoy, que realmente vale el tiempo hoy. La mayoría de la gente errores prioritarias para la clasificación de una lista, pero la prioridad real es elegir al curajo algunas cosas y dejando el resto. Su día tiene capacidad limitada, y lo que llames un trabajo de bajo valor es un secreto de nove pasos para hacer.

La regla de tres: ¿Por qué sólo tres?

El cerebro humano tiene una capacidad limitada para trabajo profunda y importante cada día, y la investigación de productividad muestra que el número mágico es aproximadamente tres. Cuando hace más de tres tareas importantes durante el día, no hay ninguna importancia porque la atención está dividida entre ellos. Los tres tareas importantes son los que se han hecho en la noche, satisfactoriamente aunque hay diez tareas pequeñas. Esta es una definición emocional pero precisa, y enlace el criterio de elección de la lógica seca al verdadero sentido del éxito durante el día.

Para escoger estos tres, pregunta tres preguntas cada noche: ¿qué trabajo tendrá el mayor impacto en mis objetivos, cual trabajo será más caro si sea, y qué trabajo sólo puedo hacer.

Comenzar tres tareas importantes de la mañana cedo y ante cualquier otra parte porque la voluntad y el foco de la mañana están a su más alto nivel. Si perde la mañana en los mensajes y pequeños tareas, su energía se halla durante la tarde cuando se llegue a la tareas importantes. En la página de Axis Puls hoy muestra estos tres tareas sobre la línea y aparte del resto para que las prioridades sean claras ante tus ojos cada vez que planifica. Esta separación visual es muy importante porque la tarefa importante enterrada entre diez pequeñas tareas es prácicamente invisible y no hace la tareas sin nombre.

El criterio de importancia: Lo que realmente importante

Labor importante es algo que te acerca a sus objetivos a medio y a largo plazo, incluso si nadie lo segui hoy. La lectura es importante para el Concurso, tras el seguro, el ejercicio regular y el ahorro mensual, pero raros gritan. Diferencia de los mensajes innecesarios, participar en los debates marginales y constantemente ordenar la mesa de trabajo, tienen un efecto natural pero no significativo. La arte de prioridad es oír la voz lenta de tareas importantes bajo la capa de preguntas crecientes y de hacer opciones conscientes.

Para determinar la importancia de cualquier tarea, executa el prueba de un mes: ¿Qué ocurre si no lo hago por un mes? Si la respuesta es serio, el trabajo es importante y si nada sucede, el trabajo es sólo ocupado. El segundo prueba es un test de meta: Es relacionado con qué meta es mi mes o año. ¿Qué no conecta con ningún objetivo, incluso si es urgente, es cuestionable y debe revisarse.

El Aplicación de Adición En la forma registra dos eixes separados para cada tarea: importancia y urgencia. Esta separación sutil le enseña la lección más importante de prioridad en la práctica porque tiene que juezgar si es importante y si es urgencia, para cada tarea. Después de algunas semanas de uso, sus ojos se entrena y usted comprende la diferencia entre importante y inmediatamente sin pensar. Esta habilidad, conocida como juicio prioritario, es el bien más valoroso de una persona regular y no puede ser substituído por ninguna otra herramienta.

Trampas de prioridad desaparecida y de escapa.

La primera trampa es la trampa urgencia, lo que significa que asumímos que cada tarefa urgente es importante. El mensaje que acaba de venir da la sentimiento de ser importante, pero no importa. La ruta de escape es esperar diez minutos por las tareas urgentes que acaba de entrar y juez; la mayoría de ellos perde su poder después de diez minutos. La segunda trampa es la trampa fácil, lo que significa que vamos a cosas pequeñas porque se siente bien comerlos.

La tercera trampa es la trampa de otros, lo que significa prioridadar nuestras propias prioridades. Cualquier petición que entra no viene necesariamente en hoy, y tienes derecho a planificarlo. La frase mágica es: Voy a hacerlo, Día de Plan. Mantendrá el respeto y no perde el orden del día. La cuarta trampa es la perfecciónismo, lo que significa que se opsesionamos con la prioridad más completa que nunca comenzamos.

Para escapar todas estas trampas, hacer un hábito de custodia: Cada noche, cuando elegiendo tres cosas importantes, pregunta-te si es mi elección o la elección del próximo. Si se siento que tu lista hoy es más de urgencia que de alguien otro, ajuste consciente su propia importancia para mañana. La página de hoy Puls ayuda en este custodia porque establece tres cosas importantes y cada desviación es inmediatamente notable.

¿Qué es la Matriz Eisenhower?

La Matriz Eisenhower es la más famosa herramienta de prioritarización del mundo, nombrada por Dwight Eisenhower, que dijo que las cosas son importantes o urgentes y raros. Es una mesa cuadrilateral simple que se hace de la intersección de dos eixos de importancia y urgencia, y cada artículo está sentado exactamente en una de las cuatro casas. Su belleza está en su simplicidad: en lugar de horas de cramming con la lista, sólo se pregunta dos preguntas y el lugar de cada artículo.

Una definición simple y una breve historia de la Matriz.

La Matriz Eisenhower tiene dos eixos verticales: el eje vertical de importancia significa que su trabajo está acercando al objetivo, y el eje horizontal de urgencia significa que su trabajo está acercando al plazo. La intersección de estos dos eixos hace cuatro casas, cada uno con una orden específico. La primera casa significa importante y urgente que debe hacerse ahora mismo. La segunda casa significa importante y urgente que debe ser tiempo. La tercera casa significa urgencia y menor que se deja mejor. La cuarta casa significa ni importante ni urgente que debe eliminarse. Estas son las cuatro ordes de toda la filosofía de la Matrix.

La cosa interesante es que la mayoría de las personas pasan sus vidas en las primeras y terceras casas -- es decir, están en crisis o ocupados con las tareas urgentes de otros personas. Pero la gente éxito pasa mayoría de su tiempo en la segunda casa -- es, cosas importantes que no son urgentes aún.

En Axis Puls, esta matriz ha convertido en palabra para palabra porque el programa agrega el formulario tiene dos grados distintos para cada tarea: importancia y urgencia. Cuando registra los dos, la posición de trabajo se especifica en la matriz automatizada y sabe lo que hacer con ella. Esto significa que no tenga que mantener una mesa ni debujarlo en el papel; sólo hace dos pequeños juicios para cada tarea y el sistema muestra el resto de la camino.

La diferencia entre la labor importante y urgente y ejemplos tangibles.

Labor importante es algo que tiene efectos durados y te acerca a su objetivo, como estudiar para un prueba, ejercicio y planificar financiero. Labor urgente es algo que es presionado y requiere atención inmediata, como las llamadas de teléfono, los colaboradores de texto y los plazos de oficina. Un error común es pensar que las cuestiones más urgentes, pero la realidad es el contrario: las tareas más urgente son menos importantes y más importantes tareas urgentes. Esta es la variación más común de la vida cotidiana y comprensión es el primer paso para desviarse de la hustle.

La paga de la ley eléctrica que expira mañana es importante y urgente y debería hacerse hoy. El tres días por semana de ejercicio es importante pero no debería ser urgente y se planificada en el calendario. Respuesta a un mensaje de grupo familiar que acaba de entrar es inmediatamente pero no importante y puede ser respondido más tarde o brevemente.

Una gran práctica para prioritar la formación de ojos es escribir un día completo de todo lo que hacen en una de las cuatro casas. La noche que la coloca, estás soccado por supuesto: cuántas horas has estado en las terceras y cuartas casas y cuánto la segunda casa es vacía. Este es el espejo amargo que es el mejor maestro y motiva el cambio.

Cuatro casas de matriz y la orden de cada casa.

La primera casa es la importante y urgente, la casa de crisis y la orden es hacerlo inmediatamente. Entrega del proyecto que se retrasa hoy, la enfermedad que debe ir al médico hoy, y el criblo que será cortado mañana están aquí. Estas cosas están correctas primero, pero el objetivo es reducir sus números porque la vida está en una crisis de depreciación.

La segunda casa es la importante y urgente, la calidad de la vida, y la orden es una cálculo de tiempo definido. Deporte, habilidades de aprendizaje, salvamiento, cuidado de la familia y planificación, están todos aquí y siempre caen de vuelta porque no gritan. La solución es poner un tiempo específico en el calendario y tratarlo como una gran reunión. Cuando se registra los martes y los jueves a las 6:00 horas en el calendario con un recordatorio, es más no un soño flutuante sino una fecha serio.

La tercera casa es la casa de la inmediata y la inminente, la casa del interruptivo, y la orden es ponerla bajo o resumible. La mayoría de las llamadas innecesarias, los mensajes inmediatos de otros, y las pequeñas tareas de oficina están aquí. Si puedes ponerlos a otro, si no en un curto bloque de la gente, y no deja que les rompe el día. La cuarta casa es la casa de destrucción y la orden se removen.

Prioridad de la lista diaria de paso por paso

Así que has aprendido los criterios de priorización, y ahora es hora de ordenar hoy la lista real mediante un proceso de paso por paso. Este es un proceso de cinco paso, y se corre cada noche al igual del mismo patrón de diez minutos.

Pasos uno y dos: evacuación completa y engrasa.

El primer paso es evacuación completa: escribirá todo lo que usted cree que debe hacer mañana sin censor, de llamar al banco a comprar pan. Por lo general, entre ocho y 15 lapis se recoge, y ver el volumen real es el primer chock.

El segundo paso es de llegar a la vez, y eso es el más difícil paso. Mira cada laptura y pregunta qué ocurre si no lo hace; si la respuesta no es nada serio, llegarlo o moverla hasta la próxima semana. Por lo general se elimina dos o tres lapis aquí, que es dos horas de libertad.

Para eliminar la regla de diez por ciento más fácilmente: suponer que tienes 10 por ciento menos tiempo mañana; que tareas son los primeros que se sacrifican. Son candidatos para eliminación o transferencia. Este simple juego mental reduce la dependencia emocional de la lista y mantener sus ojos abiertos a la realidad. En Axis Puls, la transferencia de trabajo a otro día tiene sólo unos segundos, así que la eliminación no significa perder sino que significa moverse inteligentemente.

Paso tres y cuatro: Puntuación de Matriz y selección de tres oros.

El tercer paso es puntuación de matriz: determina si cada peza restante es importante y si es urgente. No tienes que ser preciso y científico; sentencia rápida es suficiente. Marcar las piezas con estos dos etiquetas y dividirlos en cuatro categorías. Esto normalmente toma menos de cinco minutos pero da una imagen clara que se oculta anteriormente. En el Axis Puls App Addicionar, registra estos dos eixes de importancia y urgencia y la posición de cada peza en la Matriz Eisenhower está clara.

Paso cuatro es escoger los tres oroes de la casa grande. Seleccione las tres cosas más importantes, urgente y urgente de la casa grande, y llamarlas las tres cosas más importantes mañana, y llamarlos los tres grandes del día. Si la grande casa está ocupada, las crisis están correctas, pero al menos una de los tres necesidades de ser de la casa grande, así que tu vida no sólo se crosifica.

Un error común en esta etapa es elegir pequeños tareas como el trio de oro porque son fácil de hacer. Comprar pan y responder a un mensaje, sin importar cuanto toma, no son tres cosas importantes que hacer en un día, excepto en días muy especiales. Tres cosas importantes deberían estar en la forma de cosas que se sienten que se ocurren tres meses más tarde.

Paso cinco: Ordenación final y tiempo.

El quinto paso es ordenación final: seleccione el resto de los lapis después de tres oros en orden; primero los imperativos menores cortos, entonces los demás imperativos urgentes, y finalmente las tareas luces. Así que el plan de ejecución es mañana y no tendrás que repensarlo.

En este paso, fija el tiempo exacto para tareas que tienen un tiempo específico, y establecer el recordatorio de tiempo en el relojo. Reuniones, nombramientos y tareas que están vinculadas al relojo deberían sentarse en la línea diaria para no interromper con tareas flutuantes. En Puls de Axis, la diferencia entre el tiempo y la prioridad es exactamente que: las horas se registran con el tiempo y recordatorio especificados y las prioridades sigue siendo en la lista de día.

La salida final de estos cinco pasos se ve en la página hoy: las tres tareas importantes, la línea de la linia media y la lista de prioridad inferior. Esta es una página de su tabla de la hora diaria, y cada vez que abrir su teléfono, muestra la situación de guerra. Sugieremos que corren estas cinco pasos durante tres semanas directas y revisenlos durante diez minutos cada semana, que es demasiado duro o demasiado fácil para usted.

Punto clave

Resumen de dos partes de la matriz y lista en una frase: primero, encontrar el lugar para hacer cada trabajo con dos importantes y urgente preguntas, luego saca tres oro y ordenar el resto. Si solo toma un hábito de este artículo hoy, es cinco pasos de noche.

¿Cómo no podemos olvidar cosas?

Por lo general, el para ello no es un problema de memoria, sino un problema del sistema; es decir, el trabajo no se registra en ninguna o en alguna parte que no se ve en el tiempo. La mayoría de nosotros confia demasiado en nuestra memoria y nos culpamos después de dejar una reunión importante. Pero la investigación de memoria muestra que el olvidado de tareas futuras es completamente normal y la solución no es mejora de memoria, sino construir un sistema de memoria.

Primera capa: grabando todo al mismo tiempo.

La primera y más importante capa de defensa es que nada no se deja en tu mente y todo se registra inmediatamente en el sistema externo. Cuánto más lo empuja, más olvida y ansiedad que tiene. La regla del polgar es: cada tarefa, nombramiento o idea que viene a tu mente, entra en el Axis Puls en menos de dos minutos.

Para hacer grabar un hábito, reducir la fricción a cero. Instalar Axis Puls como una aplicación web en la pantalla de su teléfono para mantener un toque de distancia. Cuando la icona de app está diante de tus ojos, el cerebro está conveniente grabar más fácil y la excusa de la felicia está desaparecida.

Inscripción externa no es sólo para cosas grandes; sucede que las cosas más se olvidan porque el cerebro no les toma serio. Llamando seguro, comprar baterias, retornando un libro de confianza, congratular un colega en su aniversario, son todo lo mismo, y su estancia costa mucho dinero y mucho dinero.

Segunda capa: Recordatorio en horas.

No es suficiente registrar solo; el trabajo tiene que venir en tiempo, y es un recordatorio. Para cada hora, activar la grabación exacta y el recordatorio de relojo que sean anunciado en el momento exacto. Este anuncio actúa como un secretario preciso que cerra el relojo y te mantener de perder en el ocupado del día. Experiencia muestra que la mayoría de la jamming de reuniones no es debido a la nerealización sino a causa de la inserción en el trabajo anterior, y un anuncio oportuno abre exactamente el mismo nodo.

Hay tres reglas de oro para recordatorios: primero, simplemente establecer un timer para las cosas que son realmente importantes; si hacen una notificación para todo, el cerebro ignora todos después de algunos días y haya ido. Segundo, establece dos recordatorios para cosas muy importantes: un poco temprana para preparar y una hora temprana para comenzar. Tercero, actuar inmediatamente cuando la notificación llega o move a un tiempo específico; el anuncio que sólo cerra y nada se ha hecho gradualmente después de efecto.

La diferencia entre el horario y la prioridad es exactamente que: el programa tiene un relojo y un recordatorio y está diseñado para reuniones y nombramientos. Cuando recorda la reunión de mañana a las 11 horas con una recordación, estás seguro de que te actualizará en tiempo. Esta sencilla pero vital característica es tu segunda capa de defensa.

Tercera capa: evaluaciones periódicas y listas de listas internas

La tercera capa de defensa es las revistas periódicas que cerran las lacunas de las dos capas anteriores. La revisión de diez minutos de noche, el revisión de cinco minutos de tarde y el período de semana semanal se reúnen tres líneas que tomen las tareas desaparecidas. En cada revisión, pregunta sólo una pregunta: ¿Hay algo que no se registra, la memoria no está activa o está fuera de fecha y no hecho?

Para tareas multipasos, usar la lista interna de cada programa, que es escribir los pasos de trabajo como los elementos dentro del mismo programa y separarlos con Enter. Por ejemplo, el programa de viaje incluye elementos de reserva de billetes, empaquetamiento y verificación de documentos y cada uno está marcado. Esta lista impede el tipo más común de olvidar: olvida un gran trabajo.

La combinación de todas las tres capas -- grabación instantánea, recordatorio de reloj, revisión periódica y listas internas -- hace un sistema completo de anti-forquentable que es casi impertenable. Si algo se pasa a través de todas las tres capas y oblidadada de nuevo, probablemente no era importante en absolución. Executa este sistema por un mes completo y conta el número de james; la diferencia del mes anterior es tan notable que usted está pagando por ello mismo.

¿Cómo establecemos un tiempo específico para las cosas?

Planificación para las tareas es una de las habilidades más importantes de planificación, porque si se fija un reloj para todo, el día seca y fragil, y si no se fija un reloj para nada, el día se desruelga. La respuesta correcta está en la división: algunas tareas son naturalmente reloj y algunas tareas, naturalmente, y cada uno requiere su propio método. Esta primera parte explica la diferencia entre los dos, y luego le enseña el método práctico de trabajo de relojo con técnicas de bloqueo de tiempo.

Horario en el cláusulo vs. Prioridad: ¿Qué funciona, ¿qué modelos?

Un programa es algo que debe hacerse en un momento específico y que costa un cambio, como una reunión de trabajo, la clase de capacitación, la nombración médica y un vuelo. Estas cosas se sienten en la línea diaria con un reloj preciso y reciben un recordatorio de relojo por horas. Un horario prioritario es algo que debe hacer hoy o esta semana pero con horas flexibles, como lectura, seguimiento de teléfono, compra y informe. Estas cosas se quedan en la lista diaria y se hacen en el primer bloque blanco.

La regla del polgar es dejar el relojo sólo para las cosas que se enlacen realmente al relojo o necesita coordinación con otros. Si puedes hacer algo cada hora del día, no lo hacer porque simplemente reduce la flexibilidad del día. La mayoría de días son una combinación: dos a cuatro anclas de relojo fijadas entre una multitud de tareas flutuantes. Esta combinación es el modelo ideal para el día porque ambos nombramientos se hacen en tiempo y hay espacio respiratorio para tareas profundas.

Un error común es que la gente también hace el trabajo flutuante durante una hora y después salta todo el horario con el primer retardo. Por ejemplo, toman tres a cuatro horas para estudiar, pero el período anterior se acabe y todo el programa se desparte. La manera correcta de hacer esto es considerar un bloque de la fluto en lugar de un reloj preciso, como el trabajo de mañana para la profunda trabajo y la noche para seguir. Estos bloques suaves son tanto direccións como no desechados.

Técnica de bloqueo de tiempo para un día ocupado

El bloqueo de tiempo está dividiendo el día en varios bloques grandes y asignando cada bloque una tarea, como un bloque de ocho a 11 trabajos profundas, un bloque de 11 a 12 mensajes y seguimientos, y un bloque de cuatro a seis hogares. Esto es mejor que un minuto porque es consistencia con el ritmo natural de la energía y los pequeños retrasos. Cada bloque es como una habitación, y los trabajos gay se hacen en una habitación para reducir el costo de la transformación mental.

Para crear bloques, primero puesto los anclas de relojo fijados en la línea y después bloquear las distancias entre ellos. El intervalo de mañana es generalmente el bloque de oro y debe ser asignado a la labor más importante del día. Las curtas distancias entre sesiones son para pequeñas tareas como los mensajes y los correos electrónicos y el bloque de noche para tareas luz y viaje diario. En el Axis Puls la linia de la linia muestra la misma imagen del día y usted comprende lo que se trata cada parte del día.

En bloquearse, seguir dos reglas: Primero, mantener al menos 15 minutos de tiempo respiratorio entre bloques porque el cerebro está caliente sin descanso y la calidad del próximo bloque está alvocada. Segundo, mantener el bloque más heavioso en su hora más energética; por la mayoría de la gente es la mañana pero por la noche es la noche. El conocimiento automático es más importante que cualquier fórmula aquí, y con dos semanas de prueba y error que encontras su propio ritmo.

Confianza en tiempo real y marginal.

El error más grande en la planificación es la estimación optimista del tiempo; la mayoría de nosotros cree que cada tarefa tiene la mitad del tiempo real. La regla marginal del polgar es: fijar un 50% más alto tiempo para cada tarefa que la estimación original. Si usted cree que el informe tiene dos horas, considera tres horas. Este margen no sólo cobre las demoras sino también reduce el estrés porque siempre estás anterior a la planificación. La gente que siempre llega tarde son generalmente la misma víctima optimista, no el desastre inherente.

Para obtener las estimaciones más precisas, toma dos semanas de trabajo repetitivo a tiempo real y compararlo con su estimación. Por supuesto hay un patrón consistente, como siempre estimas 30% menos. Cuando sabe tu tasa de error, multiplica cada estimación a la misma tasa y los programas se converten en realista.

La última cosa que hacer es poner el relojo antes de la noche, no en la mañana, porque la noche es más pacífica y realista. Cuando se subiera la linia de tiempo mañana, primero, pone las anclas fijas, luego las tres tareas importantes, luego los bloques flutuantes, y finalmente preguntar si esto es posible con un ser humano normal. Si no, retire o mover algo; el coraje para reducir es más importante que la arte de natación.

Punto clave

Recuerda la regla de oro de tiempo: sólo mantener las horas de trabajo reales y mantener el resto en la lista de prioridad. Aparte el 50% para cada hora de marco y respirar entre bloques. Comenza mañana intentando este modelo de combinación: algunas anclas de hora en la línea y el resto flotan en la lista.

Gestione tareas en tiempo y recuerda las reuniones.

Tareas temporales son tareas que tienen un plazo fijado y si no hacen en tiempo, costan dinero; desde un período de sesiones de trabajo y un nombramiento médico hasta un pago de ley y la entrega de proyectos. Estas tareas son la parte más estresante de la planificación porque tienen un reloj en ellos y están bien para aplazar.

El programa de la reunión es desde el registro hasta la asistencia.

Cuando se coordina una reunión, registra inmediatamente con una fecha solar precisa, el tiempo de inicio, la ubicación o el enlace virtual. Esta grabación instantánea impede el desastre más común, dos sesiones simultáneas, porque la linia de tiempo muestra que el día es completo.

Para cada sesión, coloca al menos dos recordatorios: un día antes o algunas horas antes de preparar, y una hora antes de mover o llegar. Los primeros recordadores proporcionan una oportunidad de preparar y los segundos recordadores le impede que se encuentra en un trabajo anterior. Si el período de sesiones es virtual, deja el enlace de sesión en la descripción del programa para que puedas entrar a los recordatorios con un toque. Si es, conta el tiempo de ir y dejar los recordadores temprana.

Después de la reunión, toma tres minutos para registrar el resultado: lo que se decidió, quién es el siguiente paso y cuando. Graba los siguientes pasos inmediatamente como un nuevo programa con una fecha específica o la reunión será infruta. Muchas reuniones no se celebrarán por razones malas sino por no se seguirán. En Axis Puls puedes grabar el siguiente paso inmediatamente en el programa añadir forma y mantener la cadena de sesiones hasta que la acción se completa.

Tareas atrasos: de las proyectos a proyectos

Tareas atrasos como pago, extensión de seguros, entrega de declaraciones y registro de pruebas son matamientos tranquilos porque se recuerdan hasta el último día y luego se convertirá en crisis. La solución es registrar dos fechas para cada retardo: la fecha de plazo y la fecha de alerta real hace unos días. Por ejemplo, si el plazo es el séptimo mes, deja el alerto para el tercer mes que se compensa.

Para los plazos importantes, desplaza la labor en pasos más pequeños y cada paso tiene su propio plazo. Por ejemplo, un proyecto que se entrega al final del mes se divide en cuatro pasos semanales con un plazo semanal cada semana. Esta violación impede el síndrome de prueba nocturna donde todo se celebra hasta el final del día.

Revisa los plazos en el examen semanal y pregunta qué serán los plazos en las próximas dos semanas. Este segundo escenario se vea evita sorpresas y proporciona una oportunidad de preparar. En la página de Puls de Exis, todos los programas están mirando adelante y los plazos están cercanos. Use para revisar los plazos de dos semanas cada jueves y identificar el primer paso para cada uno.

Memoria inteligente: ¿Qué, cuando y cuántas veces

Buena memoria tiene tres características: es en tiempo, sólo viene para algo importante, y está conectado con la acción. Para establecerlo, pregunta primero si realmente necesita un recordatorio o se ve en revisión regular. Tareas flotantas normalmente no quieren un recordatorio, y verlo en la lista es suficiente. Pero las reuniones, nombramientos y plazos definitivamente necesita una recordación porque costa para no verlos. Esta distinción es importante porque el anuncio remove el efecto de todos los anuncios y el cerebro comienza a ignorarlos.

Establecer el tiempo de la recordación según el tipo de trabajo: durante una media-hora a una hora anterior de una reunión, para una reunión virtual de quienci minutos anteriormente, para un pago de unos días anteriores y para unos importantes trabajos de mañana. Para tareas críticas, fija dos recordatorios consecutivos para que si el primer no se ve en una hora de seguida, el segundo salva el segundo. Cuando el anuncio llega, aplica la regla de cinco segundos: se inicia inmediatamente o se move a otro tiempo específico.

En Axis Puls, los recordadores basados en el relojo se activan para programas de reloj, y porque la aplicación web está instalada, las notificaciones pueden incluso se enviar del navegador. La fecha solar y el reloj vivo dentro de la aplicación también ayuda a establecer recordatorios siempre en el marco de tiempo correcto. Sugieremos que establece tres sesiones importantes y dos plazos de esta semana y medir su comportamiento.

¿Qué es la rutina diaria, y cómo lo hacemos?

Una rutina diaria es una serie de tareas repetitivas que se hecen en una orden fija y casi automática cada día o en días específicos, como el pincel, el ejercicio de mañana, el estudio de noche y el revisar el programa para mañana. La diferencia entre una rutina diaria y una horario diaria es que la rutina se crea una vez y después se repete automaticamente, pero el programa diaria se relea cada noche. Las rotinas son el retroducto de una vida regular porque eliminan decenas de pequeñas decisiones diarias y mantener la voluntad de hacer cosas importantes.

¿Qué es la rutina y por qué lo encanta el cerebro?

El cerebro humano ama la automatización porque cada decisión consuma energía, y la rutina significa eliminar decisiones repetitivas. Cuando el ejercicio de mañana se convierte en una rutina, ya no se va a caminar o correr cada mañana, solo se corre. La investigación muestra que la construcción de un hábito simple toma aproximadamente dos meses de práctica constante, pero después de eso, es casi involuntario.

Una buena rutina tiene tres características: clara, significa que sabe exactamente cuándo y dónde hacer algo, pequeño, significa que comenza tan fácil que no tiene una excusa, y conectado a un signo de que se ha hecho después de una tarefa fija anterior. Por ejemplo, después de un toal de mañana, 10 minutos de ejercicio; o después de cena, 20 minutos de estudio.

En Axis Puls, la rutina se repete con una fórmula y no necesita ser introducida manualmente cada día. Es suficiente definir una vez que el programa se repete diaria, en par días, en un día específico de la semana, como el domingo o semanal; luego entra automáticamente al calendario. Esta automación eliminará la carga mental de mantener la rutina y sólo mantenerla en función. En la próxima parte del artículo, abreremos todas las cuatro fórmulas repetidas con un ejemplo perfecto para saber exactamente qué rutina se hace con qué fórmula.

Rutina de mañana y noche: dos anclas de oro del día

Si quieres hacer sólo dos rutinas, hacer una rutina de mañana y una rutina noche porque estas dos anclas mantenen el día todo. La rutina de la mañana es la primera hora despertada en un orden fijo: despertarse en un momento específico, agua, curto ejercicio, desayuno y vayando las tres cosas importantes del día. Esta una hora, el motor luzca el día y se sienta bien hasta la noche.

La rutina de noche es la última hora antes de cama en una orden fija: revisar hoy, planear mañana, preparar tus ropas y maleta para mañana y curto estudio. Esta rutina hace dos grandes cosas: cerra el día y calma la mente, y prepara la mañana para comenzar sin una decisión. El padrón de diez minutos de planificación de noche que mencionamos en la primera parte es el corazón de esta rutina de noche.

Para construir estas dos rutinas, empezar pequeño y añadir gradualmente. La primera semana sólo desperta en un reloj fijo y iniciar su planificación mañana; la segunda semana exercice diez minutos de la mañana; el estudio de la noche de tercera semana. Este crecimiento gradual de las escalas impede anciedad y abandonamiento. Graba cada rutina en Puls de Axis con repetición diaria para que se haga en la página de hoy cada día y se haga.

El hábito de la ley y la ley nunca viene dos veces en una ring.

El mayor enemigo de la rutina es el inicio de una tempestancia, lo que significa que decides comenzar cinco nuevos hábitos al mismo tiempo mañana y después dejaron después de cuatro días. La regla es: sólo una nueva rutina por ciclo. Cuando la primera rutina se se automática, va a la segunda. Esta es la paciencia estratégica, pero en la práctica es la manera más rápida de llegar ahí.

Durante días cuando no se sentirás hasta ello, definir la versión límite de cada rutina anteriormente. Por ejemplo, la versión completa de ejercicio es de 30 minutos, pero la versión límite es sólo cinco minutos. La regla es que la cadena no debe desaparecer y que la versión límite debería dejarse. Este es un simple trico, la diferencia entre perseveranza y dejar a ir, porque la mayoría de los fallos comenzan en los mal días, no buenos días.

La regla suplementara es: nunca deja en una fila. Un día de salida es posible y es la pena de complementar, pero dos días en una fila es el principio de un nuevo hábito mal. Si perdiste ayer su rutina, seguro de hacerlo hoy con una versión mínima para reviver la cadena. Tomar esta regla serio porque la mayoría de las rutinas morirán no con una ausencia sino con una segunda ausencia.

Tras el progreso de la rutina y celebrar cadenas

La manera más simple es ver el tic diario en la página de hoy que muestra la cadena de días éxitos. Mira la cadena cada semana en la reunión semanal: que rutina era perfecta, que era lado y por qué. Este revisión semanal es un sistema de alerta precoce que impede la muerte de los hábitos.

Para cadenas éxitos, celebrar pequeños, no grandes, sino simples, confirmación. Después de siete días rectos, se orgullosa de ti mismo, y después de 30 días, dar una recompensa. El cerebro aprende con recompensas, y la rutina que se sienta bien dura. No equivoques esto por perfecciónismo: el objetivo de la cadena no es 100%, sino una tendencia superior. Si has sido éxito durante 25 días en un mes, es un gran ganancia, no un fallo de cinco días.

Recuerda, las rutinas, como ropa, a veces se encamina y necesita ser reparadas. Preguntame cada mes si esta rutina todavía sirve mi propósito o si lo he acabat de mantener del hábito. Retirar una rutina que ya no funciona y la substituye por una nueva rutina.

Punto clave

La fórmula de rutina de tres líneas: iniciar pequeña y solo uno por ciclo, conectar a una señal fija y tiene una versión límite durante los días mal. La regla es nunca tomar el mismo marco dos veces en una fila y ponerlo cerca del espejo. Comenza esta noche con una rutina de diez minutos y registrarlo diariamente repetida.

Repetir tareas: parejas y individuos, domingos y semanal

Una gran parte de la vida se compone de tareas repetitivas: club, clase de idioma, pago de la apresión, compras semanales, reuniones de equipo y familiar. Si escribe estos semanas manualmente, tanto el tiempo es desaparecido y las posibilidades de quedarse alto. La solución es definir un tiempo con una fórmula de repetición para que en el calendario sólo se administran manualmente. Esta sección enseña la cuatro fórmula de repetición en Axis Puls con ejemplos reales y muestra cuándo fórmula se hace cada labor de repetición.

Repetición diaria y semanal: colona de calendario

Repetición diaria es para las cosas que necesita hacer cada día, como el ejercicio de mañana, el estudio de noche, el revisión de la planificación de mañana y medicamentos. Sólo debes hacer un plano una vez y dejar la fórmula diaria para llevarse en la página cada día. Eso significa en lugar de escribir 30 veces al mes, escribirá una vez y tienes 30 veces al mes.

Es una repetición semanal para las cosas que ocurren en un día específico de la semana, como las reuniones de equipo los sábados, las clases de idioma los domingos y los martes, y las compras semanales los jueves. Esta fórmula se construye exactamente la misma pregunta que muchas personas pregunta: Reescribo una clase de domingo cada semana.

Para mejor gestión, revisa todas las iteraciones semanales en la reunión de jueves y pregunta qué está pasando la semana siguiente y cuál tiene una excepción. Este examen de cinco minutos impederá el error de iteración común: llegada de un programa que está cerrado a esa semana. Modifica la excepción en el momento para que no se confusiona el día.

Pares Días: La fórmula popular para programas de un solo

Muchos de los planes de vida están entre: el club de día, la clase de fortaleza de día, los medos de un día y los cambios de rotación. Escribiendo manualmente estos mes es un pesadero porque tienes que contar el calendario solar y encontrar los días de la pareja. La fórmula de repetición en el Axis Puls se construye exactamente para este: una vez que haces un plan, usted pone la fórmula en los días de la pareja o los días de los individuos y se sienten automáticamente en los días derechos.

Por ejemplo, el Sr. Mohammi va al club los martes y los jueves, pero la Sra. Satya quiere un programa de parejas porque su cambio es rotacional. Para la Sra. Satya, él separa dos planes: formación de fortaleza en el día del pareja y caminar en el día del individuo. Cada uno se registra con su propia fórmula, y la página hoy muestra solo la cosa correcta cada día. Esta precisión automática será cero en el error humano de los días de contación, y no tendrá que pensar cada noche que mañana es un pareja o un individual.

El punto clave sobre la fórmula de pares es que los 30 semanas de meses de ayuno a veces toma dos días o así, y necesita saber cómo funciona el sistema. La mejor cosa que hacer es verificar el pescado una vez al mes, comprobar los pares repetir y ajustar si se necesita cambiar. Este control de un minuto garantiza la precisión a largo plazo. Para tareas muy sensibles como medicamento, además de la repetición automática, deja recordaciones del relojo para mantener dos capas de protección.

El día de la semana y la combinación de fórmulas de vida real.

La fórmula de semana es específica a las cosas que sólo significa un día específico de la semana, como las reuniones familiares los viernes, informes semanales sobre los sábados y el primer revisto financiero de cada mes. Muchas personas pregunta cómo gestión de un programa de domingo, y la respuesta es la misma fórmula: pasa el día de semana en un domingo y repetirlo semanal. Esto es más preciso que la repetir porque se llamada un día en lugar de un número. Aunque si se move el programa por una semana, el padrón principal se permanece en lugar.

En la vida real, generalmente hay múltiples fórmulas que son activas al mismo tiempo, y el arte es la combinación correcta. Un ejemplo perfecto: la Sra. Ahmadi es un empleado, y su sistema es: ejercicio diario, un par de club de noches, domingo y martes clases de idioma, compras semanales, y el primer revisión financiero de cada mes. Cada se registra con su propia fórmula una vez, y la página hoy muestra la combinación correcta cada día. Es sólo la tareas variable de mañana porque tiene espinas automáticas recurrentas en la noche.

Para comenzar, escribirá su lista de tareas repetitivas hoy y especificar a la parte de cada fórmula: diario, semanal, semana o incluso pareja. Entonces registrarlos uno por uno en Puls de Axis con la fórmula correcta; todo el proceso toma menos de medio hora pero toma meses para completar.

Conclusiones prácticas y inicio de un sistema estable

En esta columna, estamos tomando todo el camino de planificación personal de preguntar cómo planificar un día para gestión de tareas repetitivas. Ahora tienes todas las tareas de quecabezas: tres tareas importantes, la Matriz Eisenhower, la lista prioritaria, la planificación, la recordación, la reunión y la fórmula de repetición. Esta sección final les converte en un plan de inicio de 30 días para saber exactamente qué hacer mañana.

El mapa de 30 días de la mañana.

La primera semana, sólo hacer dos hábitos: tomar diez minutos de su planificación cada noche y hacer tres primeras cosas importantes cada mañana. Estos dos hábitos tienen 80% del efecto del sistema general, y el resto son decoración. Al final de la primera semana, contar los días que has hecho éxito; si ha habido más de cinco días, estás listo para la segunda semana.

Durante estos 30 días, prohibición de la perfecciónismo y simplemente mirando la tendencia. Un día en que sólo dos de las tres cosas se habían hecho, el día fue éxito, no un fallo. El día que el programa fue reformado, era gestión, no un disturbo. Este tipo sino consistente es la diferencia entre quedarse y dejarse. Toda noche cuando inicia el programa, sea orgulloso de ti mismo por una tarea hecha hoy; el cerebro ama y mantener el hábito con esas pequeñas afirmaciones.

La herramienta para este mapa de rota es Axis Puls: Aplicación añadir forma con importancia y eixes de urgencia, la página de hoy con tres tareas importantes y linia de tiempo, Todas las planes para la vista completa, Hora Recordación contra la lista prioritaria, Routina con cuatro fórmulas repetitivas, Lista de lista interior con tick, Data Solar y Hora de Live, Instalación como una aplicación web online y acceso rápido sin texto de código. Sólo se encuentrar y registrar las tres tareas importantes mañana; mañana es tu primer día de su nuevo sistema.

Su próximo paso está en este centro.

Este artículo es el núcleo del Hub y proporciona tres guias especializadas, cada uno de las cuales desbloquen habilidades en más profundidad. El siguiente paso en este Hub es tres cosas: un horario relojo que enseña la arte de bloquear tiempo y control de tiempos en paso por paso, gestión de prioridad de tareas que abre técnicas avanzadas para la matriz y la pesificación para semanas ocupadas, y una rutina diaria que completa los hábitos científicos y de construcción de cadena con más ejemplos.

Para obtener esas directrices publicadas, trabajar con este sistema completo y escribir en reuniones semanales que es difícil para usted. Si el planificamiento es difícil, espera una guia de planificación; si elegir una prioridad es difícil, una guia de gestión prioritaria le dará respuestas; y si la persistencia es difícil, una guia de rutina diaria es justo para usted.

❓ Preguntas frecuentes de planificación personal

Escribe un programa para mañana cada noche durante 10 minutos: establecer tres tareas importantes, establecer una línea de tiempo para tareas oportunas y pone el resto en su lista de prioridad. Sólo corre la mañana y hacer un revisión de cinco minutos en la tarde. Después de tres semanas, el ciclo se convierte en un hábito.

Transferir todas las tareas de su mente inmediatamente a su sistema y decide en menos de un minuto si hacer, planificar o eliminar cualquier nueva tarefa hoy. Página de la Exis de hoy muestra tres tareas importantes, la línea de tiempo y la lista en un lugar.

Primero, descansa tres a cinco objetivos en pasos semanales cada mes, y después cada jueves, descansa la parte de la semana siguiente en días. Y cada noche, tira el programa de mañana del corazón de la semana.

Cada noche, seleccione tres tareas que tienen el más impacto en sus metas para el mes y va a ellos cedo de la mañana. En el Formulario de aplicación de Puls de Exis, separa el grado de importancia y urgencia de cada tarea. Esta simple distinción educará tu ojo prioritario.

La mesa de cuatro partes está basada en la importancia y urgencia: hacer la importante y urgencia, planificar el importante y urgente, saltar la urgencia y el menor y eliminar el resto. La gente éxito pasa la mayoría de su tiempo en casa importante y urgente.

El importante trabajo te acerca a su objetivo, pero el trabajo urgente sólo tiene tiempo y atención. La mayoría de las demoras son sobre cortar estos dos. Executar un prueba de meses a largo tiempo: Si algo no ocurre por un mes, no importa qué urgencia parece.

Graba cada tarefa en menos de dos minutos, establece un reloj por hora, y revisar cada noche durante diez minutos. Para tareas multipasos, usar la lista interna de cada programa. Combinando estas tres capas casi nada deja.

Sólo establecer un tiempo preciso para las cosas que son realmente horarios y mantener el resto en la lista de prioridad. Añade un margen de confianza de 50% para cada estimación y bloquea el día.

Una rutina es una serie de tareas repetitivas que se hecen con una fórmula de repetición automatizada y no necesita una decisión diaria. Comenzar pequeña, sólo uno por ciclo y conectarlo con una señal constante. Nunca seguir la regla durante dos días en una fila hasta que la cadena se lleva.

En lugar de escribir manualmente cada semana, registrar el programa una vez con la fórmula de repetir un par de días, un día específico de la semana, como un domingo o una semana, para que el automaton viene en el calendario. Sólo ajusta las excepciones en el revisión semanal. Esto libre meses de tiempo y cero el error en los días de contación.

Toma el control de tu día desde mañana

Esta noche guarda las tres tareas clave de mañana en Axis Puls y despierta con un plan. Acceso por SMS, sin contraseña, en menos de un minuto.

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📝 Informe de autoevaluación

El artículo se escribió en base del esqueleto del artículo de referencia y sólo con clases autorizadas, y no se añadió ningún color personalizado ni nuevos archivos de estilo. Todas las capacidades de Puls de Axis se describió exactamente como autorizadas, y no se han hecho reclamaciones sobre la automación completa o sustitución de juicio humano. El texto se escribió con breve frase persa, ejemplos nativos y tres cajas de puntos entre secciones y los vínculos conexos sólo se daron a direcciones reales.