- Birinci adım: Önceki gece yarının üç önemli işini seçin; kazanılmış gün o üçü yapmak demektir.
- İkinci adım: Her önemli işe net bir zaman aralığı ayırın ve tarih saatle planlayıcıya kaydedin.
- Üçüncü adım: Hangi işin gerçekten önemli, hangisinin yalnızca acil göründüğünü Eisenhower önceliğiyle işaretleyin.
- Dördüncü adım: Gece iki dakika gözden geçirin; tikleri görün, bitmemişleri taşıyın ve yarının üçünü bu gece yazın.
Çoğu günün sorunu nedir?
Çoğumuzun sorunu işleri görmemek değil; hepsini bir anda görmektir. Uzun zihinsel liste, parçası defterde, parçası telefonda, parçası hafızada, beş dakikada bir öncelik değiştirir ve gün meşgul ama ilerlemesiz biter. Zihin işler arası sekip enerjisi yapmak yerine şimdi ne yapmalı kararına gider. Sonuç tanıdık: on küçük iş yapılmış, ana iş kalmış ve gece suçluluğu.
Yanıt sahayı daraltmaktır. Günlük planlama her sabah, daha iyisi her gece yarın için, yarın yalnızca birkaç somut işin önemli olduğuna ve günün kalanının yalnızca o kararın icrası olduğuna karar vermek demektir. Karar bir kez verilir ki günde yüz kez verilmesin. Axis Puls kişisel planlayıcı bu felsefeyi uygular: her plan başlık, kategori, tarih, saat ve öncelik taşır, bugün sayfası yalnızca bu günün işlerini gösterir ve zaman çizgisi gün sırasını belirler. Genel temeller için planlama yazısına ve kişisel planlama merkezine bakın.
Birinci adım: Günün üç önemli işini seçin
Bu yöntemin kuralı basit pazarlıksızdır: her günün yalnızca üç önemli işi vardır. Yalnızca o üçü yapılırsa listenin kalanı dursa da gün kazanılmış sayılır. Neden üç? Çünkü üç sınırı seçmeye zorlar ve seçmek kalanına hayır demektir. On iki önemli işli gün zihnen başarısız gündür; zihin iş dağını görünce kilitlenir hiçbirine başlamaz. Ama üç net işli gün hissedilir kazanma duygusu verir ve o duygu yarını da kurar.
Bugünün üçü
Önceki gece ya da sabah ilk günü yapan üç işi işaretleyin.
Net başlık
Her işi fiil öncelikli somut yazın; rapor değil satış raporu taslağı.
Net kategori
Her işe kategori verin ki iş, kişisel, öğrenim planları karışmasın.
Bitti tiki
Biten işi tikleyin ki açık listeden çıksın ve gün ilerlemesi görünsün.
Üç önemli işi sabah değil önceki gece seçin. Nedeni basit: önceki gece kararı sakin akılla verilir sabah yalnızca icra kalır; ama baskı ve acele altında sabah seçimi genellikle en önemli yerine en acil işlere ulaşır. Planlayıcıda bu üçü başlık kategoriyle kaydedin ki sabah bugün sayfasında beklesinler. Her günün ilk işini seçme pratiğini önceliklendirme ve önemli günlük işlerde derinleştirin.
İkinci adım: Her önemli işe zaman aralığı ayırın
Saatsiz iş genellikle gün sonuna kayar sonra yarına geçer. Zaman bloğu üç önemli işin her birine günde net aralık ayırmak demektir, örneğin rapor yazmayı dokuzdan on bire ve ders tekrarını akşam altıdan yediye. Aralık tam olmak zorunda değil; işlevi önemli işi boş anların konuğu değil günün ev sahibi yapmaktır. Günün büyük işini en enerjik saate koyun, çoğu için sabah; üç önemli iş öğlene bitince günün kalanı sakin geçer.
Pratikte bu adım planlayıcıda her plana tarih saat kaydederek yürür, zaman çizgisi gün sırasını gösterir; sabah önce ne, öğlen ne, akşam ne. Arama mesaj gibi küçük idari işleri büyük bloklar arası toplu yapın ki odak parçalanmasın. Vardiyalı çalışıyorsanız aynı görünüm kişisel iş için vardiya öncesi sonrası boşlukları gösterir; sonraki vardiya panelde göründüğü için vardiyalar çevresinde gün planı sürpriz getirmez. Bu tekniğin temellerini kişisel merkezden bağlı zaman bloğu kılavuzunda da okuyun.
- Sabah: bugün sayfasını açın üç önemli işi ilerletin.
- Öğlen: bitenleri tikleyin akşam bloğunu gözden geçirin.
- Gece: iki dakika gözden geçirin ve bu geceden yarının üç önemli işini yazın.
Üçüncü adım: Önemliyi acilden ayırın
Günün en büyük hırsızı acil ama önemsiz iştir; bağıran ama gelecek kurmayan mesajlar. Eisenhower modeli işleri dört kutuya koyar: bugün yapılacak önemli acil, geleceği kuran programlı zamanı hak eden önemli acil değil, mümkünse devredilecek ya da toplulanacak acil önemli değil ve silinecek ne önemli ne acil. Düzenli insanların sırrı zamanı birinci değil ikinci kutuda geçirmektir.
Her gün matris çizmeye gerek yok; planlayıcıda her planı kaydederken ona bir Eisenhower kutusu seçmek yeter, sonra önemli kutulardan başlayın. Bu basit seçim hayırın gerçekleştiği andır. Axis Puls planlayıcı otomatik önerilen öncelik kurmaz; önceliği siz koyarsınız ve bu karar kasınızı güçlendirir. Tam modeli Eisenhower matrisinde okuyun ve genel plan kontrolü için plan yönetimine bakın.
Dördüncü adım: İki dakikalık gece gözden geçirme döngüsü
Gözden geçirmesiz gün planı ölür; bitmemişler sessizce birikir yarın liste bugünden ağır büyür. Gece gözden geçirme yalnızca iki dakika sürer ve üç işi vardır: bugünün tiklerini görün ilerlemeyi hissedin, bitmemişleri yarına taşıyın ya da acımasızca silin ve yarının üç önemli işini bu geceden yazın. Bu küçük döngü günlük düzenin omurgasıdır. Ona bir kural da koyun: üç gün üst üste taşınan her iş ya çok büyüktür bölünmelidir ya da gerçekten önemli değildir gitmelidir.
Geride kalırsanız sakin olun önce üç önemli işi kurtarın; kalanı taşıyın ertesi güne hafif başlayın. Geride kalmak dünyanın sonu değil, yalnızca planın aşırı yüklü ya da günün olaylı olduğunun sinyalidir; ikisi de gece gözden geçirmeyle düzelir. Tam telafi taktiklerini plandan geride kalmada okuyun. Ve önemli bir şeffaflık notu: akıllı planlama asistanı, otomatik hatırlatıcılar, otomatik iş tekrarları ve tam çevrimdışı çalışma şu anda çok yakındadır; bugün gerçekten elinizde olan Eisenhower öncelikli plan kaydı, bugün sayfası ve zaman çizgisi, günlük pano ve kurulabilir web uygulamasıdır. Tam özellik ayrıntılarını kişisel planlayıcı tanıtımı ve kişisel planlama merkezinde görün.
Derinleşmek için okuyun: planlama, Eisenhower matrisi, önceliklendirme ve önemli günlük işler.
Günlük planlama SSS (FAQ)
Yarının üç önemli işini bu geceden yazın
Planlayıcıyı açın ve bu gece ilk düzenli gününüzü kurun.
Kişisel planlayıcıyı aç