Zarządzanie planami przez czat w Axis Puls

Każdego dnia w sercu rozmów i zapomnianych podejmuje się dziesiątki małych decyzji. Ktoś w czacie mówi, że mamy jutro dziewięć sesji i każdy potwierdza, ale kiedy nikt nie jest nagrany, każdy jest jutro zaskoczony. Ta przerwa między mową a działaniem jest jedną z najważniejszych barier dla indywidualnej dyscypliny i zespołu. Większość czatów i narzędzi planowania widzi dwa świata oddzielone i zmuszają użytkownika do przemieszczania się między nimi. Wynik jest czasogodny, umysłowy zmęczenie i pobytu w miejscu. Axis Puls rozwiązał ten problem z korzeni i przekształcił czat w warstwę interakcji.

Czat, warstwa interakcji Axis Puls

Większość posłańców po prostu mówi i nic nie robi. Rozmowa jest w jednej aplikacji i nagrywa rzeczy w innej aplikacji. Rozdzielenie sprawia, że wiele decyzji nie zamienia się w działanie. Axis Puls wygląda inaczej i wyświetla czat jako cała warstwa interakcji systemu. To znaczy, użytkownik zarządza innymi częściami rozmowy z wewnątrz rozmowy i nie musi się przełączać między narzędziami. Kiedy rozmawiasz o aplikacji, można nagrać tę samą wiadomość w nagłówku czatowania. Kiedy mówisz o zmianie, to jest to samo połączenie. Połączenie może przyspieszyć działanie zespołu i zmniejszyć błędy zapomnianych.

Warstwa interakcji oznacza, że każda rozmowa jest bramą do działania. Rozmowa osobista z kolegą jest wspólną ścieżką nagrywania pracy. Rozmowa grupowa jest punktem koordynacji aplikacji zbiorowych. Kanał komunikacji jest ścieżką wiadomości publicznej menedżera. Użytkownik nie musi wiedzieć, które możliwości są ukryte w menu, ponieważ wszystko zaczyna się tam, gdzie jest wymawiany. Ten projekt jest szczególnie cenny dla tych, którzy wymieniają wiadomości w ciągu dni i nie mają możliwości otwierania złożonych menu. Chat jest zawsze otwarty i zawsze dostępny, więc najlepsze miejsce, aby coś zacząć jest tym samym miejscem.

Praca jest gotowa tam, gdzie jest wypowiedziana.

Podczas podejmowania decyzji w rozmowie, odległość do nagrywania powinna być zero. W tradycyjnym modelu, trzeba zamknąć czat, otworzyć program zarządzania pracą, wypełnić formularz i wrócić. Każdy z tych kroków jest okazją do odwrócenia się i zapomnienia. W Axis Puls, nagrywanie programu, przypominanie, i nowe prace są wykonane z serca rozmowy i słowo nie łamie. Odbiorca wiadomości jest zarejestrowanym polem i nie musi się ponownie wybierać ludzi. Data i szczegóły wiadomości są przekazywane bezpośrednio do formularza i tylko potwierdzają.

Pielęgniarka, która rozmawia ze swoją kolegą o przeprowadzaniu się w nocnej zmianie, tworzy kartę, gdzie jest. Uczeń, który rozmawia z przyjaciółką o sesji studyjnej, rejestruje harmonogram grupy. Matka, która rozmawia z członkami rodziny o weekendowych imprezach, umieszcza przypomnienie na zakup gdzie jest. W tych wszystkich przypadkach, jeśli rejestracja jest opóźniona, szanse na wykonanie jej są opóźnione. Złota zasada wydajności to wykonywanie mniej niż dwóch minut pracy naraz. Axis Puls chat sprawia, że to jest automatyczny nawyk, ponieważ narzędzie nagrywanie jest zawsze przed okiem.

Psychologicznie, ten model zwiększa poczucie kontroli. Gdy widzisz wszystko natychmiast przekształcone w działanie, twoje zaufanie do systemu wzrasta. Nie musisz się martwić o punkt, który zostanie pominięty, ponieważ wszystko w rozmowie jest śledzenie.

Ważne jest to, że warstwa interakcji nie oznacza zajęcia. Twój rozmowa nie jest billboardem, ale każde działanie jest przechowywane na odpowiednim miejscu. Program siedzi na kalendarzu, pierścień terminowych przypomnień i listy zadań. Rozmowa jest tylko punktem wyjścia, a cel każdego wydarzenia jest częścią, jaką powinien być. To za-cenami za zamówieniem utrzymuje światło czat i jednocześnie, nie przegapia nic. Mówisz, system jest zorganizowany, a wszystko jest na swoim miejscu.

Różnica między interakcją czatu z zwykłym posłańcem

Typowy posłaniec przemieszcza tylko tekst, zdjęcia i dźwięk, a następnie go wydaje. Musisz wyciągnąć z niego rozmowę i nagrywać gdzie indziej. To oznacza, że każda ważna rozmowa pozostawia na ramionach dodatkowe ukryte zadanie. Interaktywny rozmowa, jednak, zachowuje rozmowę i przekształca ją w działanie. Grupa aplikuje karty zaproszeń, przemiany kart, a wiadomości administratora są przykładami tej różnicy. To nie tylko wiadomości, ale narzędzia operacyjne, które żyją w domenie rozmowy. Kiedy członek karty zaproszeń potwierdza obecność, ta sama wiadomość staje się dokumentem. Żadna typowa wiadomość nie robi tego dla Ciebie.

Druga różnica to tożsamość i rola osób. W typowym posłańcu, każdy jest tylko jedną publicznością, ale w Axis Puls czat, każdy ma swoją własną rolę organizacyjną. Zarządca może wysłać wiadomość publiczną, menedżer zmiany może wydać kartę kredytową, a członek zespołu może prosić o przesunięcie. Role te pomagają w zorganizowaniu rozmowy bez suchości i formalności. Nadal można mówić łatwo, ale system wie, kto ma opcje. Ta kombinacja intymności i zamówienia jest czymś, co zespoły pracujące szukają od lat.

Trzecia różnica jest w pamięci zespołowej. W typowym posłańcu wiadomości są pochowane pod kartami nowego tekstu i znalezienie starej decyzji jest bolesne. W czatach Axis Puls, poszukiwanie w rozmowie, ustawieniach wiadomości i nagranych kartach utrzymać pamięć zespołu przy życiu. Ważne decyzje są rozstrzygnięte, aby pozostać na szczycie rozmowy. Ważne pliki są znalezione przez wyszukiwanie w kilka sekund. Obietnice sformowane kartą są śledzące oddzielnie. Oznacza to, że Twój zespół nie dostaje Alzheimera i ma udokumentowanego konsensusu. Gdy zdarzają się nieporozumienia, po prostu wracaj do tej samej rozmowy i wszystko jest jasne.

Czwarta różnica to inteligentne powiadomienia. Typowy komunikator wysyła również powiadomienia dla każdej triwialne wiadomości i sprawia, że zmęczony. W Axis Puls, powiadomienia przeglądarki i dźwięki ogłoszenia są zaprojektowane tak, aby podkreślić ważne elementy. Przypomnienia aplikacji przychodzą w czasie, a ogólny menedżer wiadomości jest inny niż regularne wiadomości. Masz więcej kontroli nad swoją uwagę i masz mniej zmęczony powiadomieniami. Szacunek dla uwagi użytkownika jest znakem dojrzałości narzędzia profesjonalnego.

Kto najbardziej korzysta z interaktywnego rozmowy?

Zespół тераpiatyczny i szpitalny jest na szczycie listy. Siostry i lekarze w zajętych zmianach zapewniają najwięcej koordynację poprzez wiadomości. Przemiana, zadanie i powiadomienie o zmianach pojawiają się w rozmowie. Kiedy te słowa stają się oficjalnymi kartami, ludzki błąd jest znacznie zmniejszony. Publiczny menedżer wiadomości jest pewien, że wszyscy widzieli, ponieważ technologia czyta zeznania. Ten poziom zaufania w środowisku medycznym jest krytyczny i nie osiągnięte z regularnym posłańcem.

Druga grupa to małe zespoły pracy i startupów. Wszystkie to wielozadaniowe i szybkość jest ważniejsze niż cokolwiek. Kiedy pomysł pojawia się w rozmowie, musi być natychmiast zamieniony w pracę. Nowa rejestracja pracy z czat pokrywa dokładnie te potrzeby. Członkowie nie muszą otwierać innego narzędzia lub opuścić spotkania. Mówią, zapisują i realizują. Ta elastyczność jest dużą przewagą na dzisiejszym konkurencyjnym rynku i utrzymuje koszty koordynacji.

Trzecia grupa to grupy rodzinne i przyjazne. Planowanie z przyjaciółmi jest zwykle wykonywane w czacie, ale jedna osoba zawsze zapomina i koordynacja spada. Grupa program zaproszenia rozwiązuje ten problem, ponieważ każdy oficjalnie ogłasza swój status. Od weekendowej podróży do kilku dni, każdy jest zarządzany z tym samym codziennym rozmowami. Rodzice mogą również koordynować programy domowe z dziećmi w grupie rodzinnej.

Czwarta grupa to wolnocni ludzie i ludzie pracujący z wieloma pracodawcami. Każdy pracodawca ma oddzielną rozmowę i każdy projekt jest narodziny z tej samej rozmowy. Zarejestrowanie nowej pracy z czat pozwala nie tracić klientów i mieć udokumentowaną spójność. Niskoolumowe wiadomości głosowe są świetne do wyjaśnienia szczegółów i bezpieczne pliki są wykorzystywane do wymiany wyników pracy.

Stwórz dzienny harmonogram z czatowaniem.

Codzienny harmonogram to kręgosłup dyscypliny osobistej, a większość ludzi robi to, gdzie ich umysł jest wolny. Często idea harmonogramu jest utworzona w środku rozmowy z kimś. Twój przyjaciel mówi: "Pojedźmy jutro do klubu", a ty zdecydujesz. W tradycyjnym modelu, musisz pamiętać to i nagrać później, ale pamięć nie jest wiarygodna.

To jest szczególnie wspaniałe dla ludzi, którzy nie mają czasu na planowanie rano. Wielu ludzi spędza swój dzień w drodze do pracy, przed lub nawet rano tego samego dnia, SMS-y lub ich współpracowników. Ponieważ czat jest zawsze dostępny, planowanie nie staje się oddzielnym zadaniem. Zamiast tego, w kontekście normalnych rozmów, dzień jest kształtowany. Ten styl planowania jest bardziej naturalny i zrównoważony, ponieważ porusza się z prawdziwym rytmem życia.

Zrób dzienny harmonogram z czatem krok po kroku.

Pierwszym krokiem jest wybór właściwej rozmowy. Jeśli to program osobisty, osobista rozmowa z sobą lub własna notatka jest najlepszym miejscem. Jeśli program jest dzielony z kimś, otworzyć z nimi tę samą osobistą rozmową. Jest to ważne, ponieważ publiczność konwersacji jest nagrywana jako towarzysz programu. Na przykład, jeśli prowadzisz spotkania z kolegą, on lub ona będzie automatycznie kontynuować.

Drugi krok to przedstawienie programu jako wiadomości. Wszystko co musisz zrobić, to zapisać to, co chcesz zrobić w jakim czasie. Napisz wyraźnie, aby nie zagubić się później. Napisz zamiast spotkać się jutro. Spotkamy się jutro w kawiarni o 7:00. Szczegółowe szczegóły poprawi jakość programu i zmniejszy prawdopodobieństwo zapomnienia. Po uzgodnieniu rozmowy, można oparć tę samą wiadomość na zapisie.

Trzecim krokiem jest rejestracja programu z tej samej rozmowy. Wyznaczysz program z tytułem, datą i czasem, a publiczność będzie się do niego łączyć. Ustaw przypomnienie programu do tego samego miejsca, aby poinformować Cię o odpowiednim czasie. Przypomnienie to jest wysyłane przez powiadomienie przeglądarki i ogłoszenie głosowe, nawet jeśli strona czatu nie jest otwarta. Po rejestracji, wiadomość lub znak pozostaje w rozmowie, że program został stworzony. Ten znak zapewnia obie strony pewność i jest dokumentem porozumienia.

Czwarty krok to przegląd i wykonanie programu w ciągu dnia. Rano, przyglądasz się dzisiejszym programom i ustalasz priorytety. W ciągu dnia, aktualizuj każdy program, który został wykonany. Jeśli jest to konieczne, koordynuj tę samą rozmową i edytuj program. Ten krótki cykl rozmowy i nagrania utrzymuje dzień. Możesz również wrócić do nocy i zobaczyć, co zostało zrobione i co zostanie przekazane do jutra.

Prawdziwe przykłady codziennego programowania z serca rozmowy

Przypuśćmy, że rozmawiasz z przyjacielem o klubie i wyjdziesz jutro o 7:00 rano. To jest krótka umowa, kompletny harmonogram dzienny. Nagrywasz to z wewnątrz tej samej rozmowy i wysyłasz przypomnienie godzinę wcześniej.

Drugim przykładem jest koordynacja biznesu. W osobistym rozmowie, kierownik mówi, aby przygotować raport sprzedaży do czwartej godziny. Nagrywasz go jako harmonogram dzienny i umieszczasz go w dwugodzinnych przypomnieniach. Nie musisz go zapisywać ani pamiętać. Gdy raport jest gotowy, wysyłasz go w tej samej rozmowie i pierścień zamyka się. Zarządzający widzi również, że wiadomość jest czytana i praca jest śledzona.

Trzecim przykładem jest zadanie domowe. Grupa rodzinna zgadza się, że zakup będzie robiony cotygodniowo. Jeden członek rejestruje go jako dzienny harmonogram i jest identyfikowany jako odpowiedzialny. Pozostałe są w toku i nikt nie robi powtarzalny zakup. Po dokonaniu zakupu, jest wysyłane fotografia czynnikowa do tej samej grupy.

Czwartym przykładem jest spotkania medyczne i administracyjne. Kiedy jesteś w rozmowie z sekretarką lekarza, że będziesz odwiedzać jutro o 10:00, nagraj to w tym samym miejscu. Zostaw dwugodzinne przypomnienie, aby mieć czas na przygotowanie. Możesz również ocenić adres i dokumenty, które potrzebujesz w tej samej rozmowie.

Często pomyłki w codziennym planie Chetty'ego

Pierwszy błąd to nagrywanie niejasnych programów. Powiadomienia jak jutro robimy coś nie zmieniają się w program, ponieważ nie mają nic konkretnego. Dobry program powinien mieć jasne, dokładne i odpowiedzialne tytuł. Jeśli umowa jest niejasna, wyjaśni szczegóły z wiadomości przed nagrywaniem. Usunie to jedną minutę czasu, godziny zamieszania. Zawsze zapytaj siebie, czy nieznajomy zrozumie, co robić przez czytanie programu czy nie.

Drugi błąd to zapominanie przypomnień. Wielu ludzi nagrywa program, ale nie pamięta go, a następnie oczekuje zapamiętania samego siebie na czas. Pamięć nie jest wiarygodna w dzień napotykania i tam, gdzie informacja przeglądarki pomaga. Dla każdego ważnego programu, pozostaw co najmniej jeden przypomnienie i dla krytycznych programów, dwa przypomnienia. Pierwszy przypomnienie jest przygotowanie, a drugie przypomnienie jest uruchomienie. Ten dwustopniowy system zwiększa szybkość realizacji programu wrażliwie.

Trzeci błąd to zajęcie się wieloma aplikacjami. Kiedy jest łatwo do rejestracji, kusi się umieścić 10 aplikacji w ciągu dnia. Ale dzień jest taki sam 24 godziny, a energia jest ograniczona.

Czwarty błąd to nie aktualizacja programu po zmianie umowy. Czasami konwersacja kontynuuje, czas lub szczegóły zmienia, ale nagrywany program pozostaje stary. To powoduje dwie różne wersje programu istnieją i zamieszanie. Przyzwyczaić się do edycji programu natychmiast, gdy umowa zmienia się w konwersacji. To zajmuje tylko kilka sekund, ale zapobiega godzinom niezgodności i powtarzania. Program jest na żywo i musi pozostać w spójności z konwersacją.

Utwórz przypomnienie z wiadomością

Przypomnienia są opiekunami dnia, a większość z nich rodzi się z prostego przekazu. Ktoś mówi, żebyś pamiętał, aby przynieść dokumenty jutro i będziesz się przenosił, ale dwie godziny później zostaniesz całkowicie zapomniany. Problem jest w tym, że mózg nie jest zbudowany, aby trzymać, ale myśleć.

Piękno tego jest jego prędkością. Nie musisz opuścić czatu i przejść do innej sekcji. Gdzie widzisz wiadomość, tworzysz przypomnienie i ruszasz dalej. Publiczność wiadomości jest obszarem przypomnienia, a szczegóły wiadomości stają się tekstem. To oznacza, że przypomnienie zawsze ma ślad w rozmowie, i można zobaczyć dolny linia kiedy tylko chcesz. Dla tych, którzy otrzymują setki wiadomości dziennie, jest to zdolność pozostania na linii między utonięciem a pływaniem.

Wyślij przypomnienie z wiadomością krok po kroku.

Pierwszym krokiem jest identyfikacja przypomnień. Każda wiadomość, która ma przyszłe zadanie, termin lub ważny punkt jest kandydatem na przypomnienie. Na przykład, przynieście wiadomość jutro o 9:00 lub wydać swoją opinię do czwartku, obie powinny być przypomniane. Przyzwyczaić się do czytania wiadomości, przyglądać się im z okiem przypomnienia. Ten nawyk automatycznie staje się krótkim i nie przegapia się żadnego punktu. Ci, którzy uważają, że ten spojrzenie jest rzadko zaskoczony.

Drugi krok to ustawienie dokładnego czasu przypomnienia. Przypomnienie bez konkretnego czasu to tylko życzenie i nie robi nic. Dla jutrzejszej wiadomości o numerze. Zostaw przypomnienie na osiem rano do przygotowania. Ustawienie przypomnienia na termin czwartek, przypomnienie na środę wieczorem i przypomnienie na czwartek rano. Ogólna zasada jest, że przypomnienie powinno przybyć wcześniej niż termin, nie dokładnie na czas. To przypomnienie daje szansę na reagowanie i eliminowanie stresu w ostatniej chwili.

Trzeci krok to napisać wyraźny tekst, aby przypomnieć Ci. Tekst przypomnienia powinien być tak jasny, że kiedy zobaczysz go trzy dni później, będziesz wiedział, co zrobić natychmiast. Zamiast napisać identyfikator jutro o dziewiątej godzinie w panu Raza. Te szczegóły mogą wydawać się teraz oczywiste, ale kiedy pojawi się ogłoszenie, twój umysł jest zaangażowany w coś innego. Pełny tekst przywróci Ci życie w ciągu kilku sekund.

Czwarty krok to zapewnienie otrzymania powiadomienia. Przypomnienie warte jest tylko wtedy, gdy jest zdecydowanie w rękach. Utrzymaj powiadomienie przeglądarki aktywne i ustaw dźwięk ogłoszenia, który będzie usłyszalny, gdy jesteś zajęty. Jeśli pracujesz z telefonem, upewnij się, że ogłoszenia nie są ciche. Sprawdź ustawienia raz a następnie czuć się wygodnie.

Najlepsze czasy dla przypomnień o skoncentrowanej wiadomości

Dobry czas to połowa sukcesu pamięci. Dla zadań rano, pozostaw pamięć przed nocą, aby przygotować swój umysł. Na przykład, na 8-godzinne spotkanie, 22-godzinne przypomnienia do przygotowania dokumentów, i 7-godzinne przypomnienia do przemieszczenia. Te dwa etapy przygotowania i zakrycia na poranek zapomnialność. Wiele zmrozienia jest dlatego, że osoba nie była przygotowana przed nocą i nie miała mniej czasu rano.

Dla wielodniowych opóźnień, trzy punkty recoll są idealne. Pierwszym punktem jest dzień otrzymania wiadomości do zapisania umysłu przedmiotu. Drugi punkt jest środek, aby sprawdzić postęp pracy. Trzeci punkt jest dzień ostatecznej dostawy. Ten trzystrój rytm powoduje pracę nie kończy się w nocy i jakość wyjścia do zwiększenia. Studenci zawsze są w czasie, aby dostarczyć szkolenia i personel dostarczyć raport, w ten sam sposób. Rozdzielenie duże opóźnienia w trzech małych pamiątkach również zmniejsza jego obciążenie psychiczne.

Dla powtarzających się przypomnień, takich jak leki lub codzienne połączenia, wybrać stały zegar. Ciało i umysł przyzwyczaić się do stałego rytmu i pomóc sobie po jakimś czasie. Na przykład, przypominanie o lek o 20:00 lub dzwonienie do matki o 20:00.

Dla wiadomości natychmiastowych, które muszą być wysłane dzisiaj, zostaw krótkoterminowe przypomnienia. Na przykład, jeśli kolega pisze o wysłaniu pliku w ciągu godziny, ustaw 45 minut przypomnienia. Te krótkie przypomnienia pozostawiają pamięć roboczą pustą, tak aby można było skupić się na bieżącym zadaniu. Bez nich, musisz pamiętać, że nic nie zostawiłeś. Ta ciągła recenzja niszczy koncentrację i zmniejsza jakość oryginalnej pracy.

Zarządzanie bazą pamięci bez ogłoszenia zmęczenia.

Kiedy łatwo pamiętać, istnieje ryzyko akumulacji. Dziesięć przypomnień dziennie, to dziesięć odłączeń, a to jest antyprodukcyjność. Rozwiązanie jest priorytetem. Podzielić przypomnienia na trzy poziomy krytyczne, krytyczne i normalne. Krytyczne rzeczy muszą być głośne, krytyczne rzeczy są wizualne, a normalne rzeczy można zobaczyć w nocy. Ta ocena sprawia, że skupia się na naprawdę ważnych rzeczach.

Weź nawyk codziennego przeglądu przypomnień poważnie. Weź pięć minut co noc, aby przejrzeć jutro przypomnienia. Usuń te, które już nie są potrzebne i dostosowaj czas tych, które trzeba przenieść. To jednodniowe czyszczenie zawsze utrzymuje listę przypomnień czyste i niezawodne. Lista, która jest pełna wygaśłych i powtarzanych przedmiotów jest stopniowo ignorowana. Zaufanie jest waszą kapitałem, a z tym krótkim przeglądem, jest utrzymywana.

Zamknij przypomnienia i trochę świętuj. Zamknij przypomnienie poprawia poczucie poprawy i zachęca mózg do kontynuacji. Jeśli zrobisz przypomnienie, ale nie, lista zawsze wygląda zajęta i jesteś mniej motywowany.

Wreszcie, połącz przypomnienie do dziennego harmonogramu. Każde ważne przypomnienie powinno mieć określone miejsce w dziennym harmonogramie. Jeśli przypomnienie mówi o powołaniu o godz. 10.00, harmonogram dzienny wynosi od 10 do 14 godzin na puste połączenie. Koordynacja sprawia, że przypomnienie nie tylko dzwonek, ale część dziennego harmonogramu. Kiedy ten link jest utworzony, dzień trwa jak harmonijna orkiestra i nie pozostaje bez zmian.

Nowy rekord z czatem.

Idea nowej pracy zwykle błyskawicznie w środku rozmowy i będzie się natychmiast rozpocząć. Czat manager mówi, że powinniśmy mieć raport gotowy i wszyscy zgadzają się, ale ponieważ nikt nie nagrywa, nikt nie pamięta go w przyszłym tygodniu.

Ta zdolność jest ważna dla zespołów, ponieważ większość prac zespołowych pochodzi z serca rozmowy. Formalne spotkania są tylko szczytem góry lodowej i głównym ciałem decyzji w codziennych wiadomościach. Zespół, który może polować i rejestrować te rozproszone decyzje zawsze jest przed nami. Czat logowanie kosztuje polowanie prawie zero. Nie musisz pisać twarzy spotkania ani otwierać innego narzędzia.

Nowy rekord pracy z czatem krok po kroku.

Pierwszym krokiem jest przekształcenie wiadomości idei w działanie. Kiedy się zgodzisz na coś zrobić, zapisz to natychmiast w rozmowie. Opóźnienie nawet kilka godzin zwiększa ryzyko zapomnienia. Napisz tytuł wyraźnie i słownie, aby menedżer wiedział dokładnie, co od niego oczekiwać. Zamiast pisać raport sprzedaży, napisz raport sprzedaży do czwartek o 12:00.

Drugim krokiem jest wyznaczenie konkretnej odpowiedzialnej osoby za pracę. To, co nie ma, to nie jest właściciela pracy i co właściciel pracy nie jest wykonany. Jeśli praca wychodzi z osobisty rozmowy, osoba odpowiedzialna jest zwykle taką samą publiczność. Jeśli wychodzi z grupy, należy do określenia i zapisu nazwy osoby odpowiedzialnej w tej samej rozmowie. Osoba odpowiedzialna musi być obecna w rozmowie, aby kontynuować i uczynić swoje zobowiązanie publiczne. Publiczność zobowiązanie ma dziwne moce i zwiększa wskaźnik wydajności.

Trzeci krok to ustanowienie prawdziwego terminu. Termin powinien być zarówno zdecydowany i wykonalny. Niejasne terminy, jak kiedy to się stało lub wkrótce, wysłać pracę na cmentarz. W tym samym rozmowie, uzgodnić termin i zapisać go. Jeśli praca jest duża, rozbić ją na kilka małych zadań z ustalonym terminem. To złamanie sprawia, że łatwiej postępować i to ma sens do postępu.

Czwarty krok to kontynuacja i zamknięcie pracy w tej samej rozmowie. Nagrane prace muszą być widoczne i zgłoszone postępy. Zarząd może ogłosić status w tej samej rozmowie i wysłać plik wyników. Po wykonaniu pracy, jest oficjalnie zamknięte, aby zostać usunięte z listy. Jest to ważne, ponieważ lista jest czysta, buduje zaufanie. Zespół, który zamyka ich pracę zawsze ma poczucie ruchu wprzód i utrzymuje się motywację.

Podejmując decyzje o rozmowach, które można wyśledzić

Podstawową sztuką jest odróżnienie decyzji od zwykłych słów. Nie każde wiadomość działa, nie każde słowo jest zapisywane. Decyzja jest wiadomość, w której przyszłe działanie jest określone przez porozumienie stron. Na przykład, wysyłam mapę do jutra.

W przypadku złożonych decyzji najpierw wyjaśnić je w rozmowie, a następnie nagrać. Jeśli nadal nie jesteś pewien dokładnie co zrobić, użyj dwóch lub trzech wiadomości wstecz i wyczyścić dwuznaczność. Zadaj pytania, zapytaj o szczegóły, i wyjaśnić oczekiwany wynik. Po zakończeniu obrazu, nagrać go.

Rozdziela działania grupowe na indywidualne obowiązki. Decyzje grupowe na przeprowadzenie ceremonii powinny być podejmowane w indywidualnych zadaniach, takich jak rezerwacja pokoju, kupowanie przyjęcia i wysyłanie zaproszeń. Każda osoba chce być odpowiedzialna za oddzielenie i opóźnienie. Możesz zrobić ten podział w tej samej rozmowie grupowej i uzyskać opinię każdego. Gdy każda osoba zna swoją część, zdarza się samoharmonizacja.

Dla każdego zadania należy określić kryterium zakończenia. Zarządca powinien wiedzieć, kiedy zadanie jest zakończone. Złożenie plików, zatwierdzenie administratora lub wersja wydania są przykładami kryteriów zakończenia. Ogłaszanie tego kryterium w tej samej rozmowie tak, aby nie było sporów później. Wiele konfliktów zespołu występuje, ponieważ definicja zakończenia różni się dla osób. Gdy kryteria są jasne od początku, zarówno menedżer jest komfortowy, jak i zarządzający jest pewny siebie.

Śledzenie rzeczy z wewnątrz rozmowy.

Wskazówki są dobre, regularne i szacunne. Zamiast wielokrotnie sms-ów, kiedy praca się skończy, użyj nagranego statusu i przypomnij im o odpowiednim czasie. Czytelnik kleszczów jest odpowiedzialny za oglądanie wiadomości, a to połowa zaufania. Jeśli termin jest blisko i nie ma wiadomości, wyślij krótki, szczegółowy komunikat w tej samej rozmowie. Zachowyj się przyjaznym tonem, ponieważ suche monitoring jest szkodliwy dla relacji zespołowych.

Zapytaj o raport o postęp w tej samej rozmowie. Zarządca może zgłaszać każdy krok z krótkim wiadomości i w razie potrzeby plik dołączenia. Sprawozdania te są dokumentami postępu i będą wykorzystywane w kolejnej ocenie. Gdy wszystkie raporty są w jednej rozmowie, historia jest całkowicie przejrzysta. Nikt nie może powiedzieć, że nie wiedziałem, ponieważ wszystko jest takie same. Ta przejrzystość buduje kulturę reagowania w zespole.

Jeśli pojawi się problem, podnieś problem i poprosić o rozwiązanie natychmiast w rozmowie. Ukrywanie problem do czasu, aż termin jest najgorszą rzeczą, która może się zdarzyć. Zachęcać członków do wcześniejszego raportu o pomocy. Czasami krótki wskazówka w czat otworzy węzeł kilka dni.

Kiedy robota jest wykonana, macie małą uroczystość w tej samej rozmowie i oficjalnie zamknąć ją. Proste podziękowanie za zarzuty energii zespołu za kolejną pracę. Zachować wyniki w tej samej rozmowie, aby można je przeszukać później. Jest to archiwum na żywo, z zespołem i jest wielokrotnie używany w kolejnych projektach. Zespół, który utrzymuje historię stają się codziennie bardziej doświadczone i popełnia mniej błędów.

Utwórz program grupowy z czatowaniem.

W typowych grupach czatów koordynacja ta jest zaburzona. Dziesięć osób komentarz, wiadomości są utracone, a ostatecznie nikt nie wie, co to jest ostatnie spotkanie. Tworzenie programu czatu grupy na Axis Puls przekształca to zaburzenie w porządek. Program jest zbudowany w sercu tej samej rozmowy grupy i jej kartę zaproszenia jest wysyłana do wszystkich. Każdy członek ogłasza swój status klikając na potwierdzenie lub odrzucenie.

To działa dla każdej grupy, od zespołu z pięcioma osobami do rodziny z 20 osobami.

Utwórz program grupowy z czatem krok po kroku.

Pierwszym krokiem jest omówienie pomysłu w grupie. Wysuń temat i dostarcz opinii członków. Na przykład zapisz, co myślisz o piątkowej wycieczce i czekaj na zwrotną reakcję. Ta początkowa myśl burzę jest potrzebna, aby mieć wspólne wsparcie dla planu, który jest realizowany. Nie pośpiesz się i niech każdy komentuje. Plan, który jest realizowany z udziałem od początku jest bardziej zaangażowany w realizację.

Drugi krok to zakończenie kluczowych szczegółów. Data, czas, lokalizacja i koszt są cztery filary każdego planu grupy. Dokończ ich jeden po jeden w rozmowie i ogłaszać każdy, który jest ostateczny. Jeśli istnieje niezgodność w sprawie daty, pozostaw dwie opcje i głosowanie. Przejrzystość na tym etapie zapobiega dziesiątkom kolejnych wiadomości. Gdy wszyscy zgadzają się na szczegóły, to oficjalny czas rejestracji.

Trzeci krok to utworzenie aplikacji i wysłanie karty zaproszenia do grupy. Aplikacja jest przedstawiona z wyraźnym i szczegółowym opisem, a kartą zaproszenia jest umieszczona w tej samej rozmowie. Karta jest sercem programu grupy i wszystko kręci się wokół niej. Członkowie ogłaszają status z dotykiem, potwierdzeniem lub odrzuceniem i jest ona publiczna. Organizator wie, kto przychodzi bez dodatkowych wiadomości. Jest to prostota, cud zaproszenia karty.

Czwarty krok to zarządzanie zmianami i powiadomienie. Jeśli zmiana czasu lub lokalizacji, edytuj program i ogłosz go w grupie. Wymiar ważnej wiadomości, aby utrzymać ją na górze rozmowy i utrzymać naczelników w aktualizacji. Dzień przed wydarzeniem, wyślij zbiorowe przypomnienie tak, aby nikt nie zapomniał. Te małe kariery są różnicą między udanym programem a nieudanym programem.

Karta grupowa jest w czacie.

Karta zaproszenia jest najważniejszym narzędziem programu grupy i żyje dokładnie w ramach rozmowy. Pokazuje tytuł programu, czas, lokalizację i opis razem i ma dwa przyciski potwierdzenia i zaprzeczania. Członek oficjalnie ogłasza swoją obecność klikając na potwierdzenie i siedzi na liście uczestników. Kliknięcie na jego nieobecność jest zapisany i organizator może znaleźć zastąpienie. Jest to inne niż nieformalne wiadomości, takie jak wiadomości, ponieważ jest to możliwe do wyliczenia i śledzenia.

Wielką zaletą karty jest to, że zawsze jest dostępna i dostępna. Nie musisz szukać szczegółów wśród setek wiadomości, ponieważ wszystko jest na karcie. Jeśli ktoś jest spóźniony do grupy, karta jest natychmiast w obiegu, gdy zobaczysz kartę. Jeśli jest niezgodność w czasie, karta jest ostatecznym dokumentem. Ten pojedynczy odesłanie zapobiega dziesiątkom nieporozumień. W grupach, gdzie wiadomości są szybko pochowane, karta zaproszenia pozostaje jak lampy morskie.

Karta zaproszenia również tworzy raport na żywo dla organizatora. W każdej chwili, on wie ile osób potwierdził i ile osób jeszcze nie odpowiedziało. Ci, którzy nie odpowiedzieli mogą dać prywatnego przypomnienia bez bycia w grupie. Jeśli obecność jest mniej niż zwykle, on szybko zdecyduje się odwołać lub kontynuować program. Jest to wizja zarządzania, coś, co nie może zrobić żadny zwykły posłaniec.

Podstępne jest to, że karta zaproszenia tworzy zaangażowanie psychologiczne. Kiedy ktoś naciśnie przycisk potwierdzający, czują się bardziej odpowiedzialne niż prosty komunikat. To publiczne zaangażowanie wobec tłumu zmniejsza tempo negativności. Psychologia zaangażowania mówi, że ludzie są bardziej prawdopodobni, że śledzą to, co mówią inni.

Zarządzanie zatwierdzeniem i odrzuceniem członka

Po wysłaniu karty najważniejsze jest następowanie nad odpowiedziami. Sprawdź listę członków i zobacz, kto jeszcze nie odpowiedział. Zazwyczaj jedna trzecia członków odpowiada w pierwszej fali, a reszta potrzebuje przypomnienia. Wyślij przyjazną wiadomość do grupy i ogłosz czas odpowiedzi. Na przykład zapisz status obecności do jutra wieczorem, aby zakończyć rezerwację.

Szanuj tych, którzy odrzucili i nie szukają wymówki. Każdy może mieć pracę, i mają prawo. Upewnij się, że ich ślad jest zdecydowanie liczony do końcowego numeru. Jeśli ktoś ważny odrzucił, wiadomość prywatnie i zobacz, czy mogą wymyślić niewielkie zmiany. Czasem zmiana godziny przekształca brakującą się w gotową.

Jeśli liczba aprobatów jest niska, przeprojektuj program. Może to słabo wybrany data lub wysoki koszt. Podsumuj grupę i znajdź problem. Lepiej odłożyć program na tydzień niż mieć trzech osób, a reszta się frustruje. Odwaga w zmianach jest znakem dobrego zarządzania. Członkowie ufają organizatorowi, który słucha ich więcej w następnym programie.

W dniu występowania, ogłoś ostateczną listę uczestników w grupie i zmierz szczegóły ruchu. Ta ostatnia wiadomość pozostawi stronę wszystkich i usunie pytania powtarzane. Jeśli ktoś się spóźni, poinformuj tę samą grupę, aby inni mogli czekać lub przenieść się. Po skończeniu programu podziękuj uczestnikom i wyślij zdjęcia do grupy. Ten ciepły koniec stworzy dobrą pamięć i ustawi scenę dla kolejnego programu.

Program grupowy dla zespołów roboczych

W miejscu pracy harmonogram grupowy jest zwykle spotkaniem, warsztatem lub ceremonią. Rozpoczyna się od czatowania zespołu, a kartą zaproszenia jest jego oficjalne zaproszenie. Członkowie są zobowiązani do określenia statusu i kierownik korzysta z listy obecności do harmonogramu. Jeśli spotkanie potrzebuje programu, wyślij plik w tej samej rozmowie, tak aby każdy był gotowy. Ta wcześniejsza przygotowania podwoi jakość spotkania i połowę czasu.

W trakcie okresowych spotkań, takich jak spotkania tygodniowe, utworzyć harmonogram grupowy raz i zachować wzorzec. Po prostu aktualizuj szczegóły co tydzień i wyślij nową kartę. Ta regularna iteracja tworzy rytm zespołu i nikt nie zapomina daty spotkania. Opublikuj twarz spotkania każdej sesji w tej samej rozmowie, aby zachować dokument. Po kilku miesiącach masz kompletny archiwum decyzji zespołowych, które można odzyskać poprzez wyszukiwanie.

W przypadku większych wydarzeń, takich jak spotkania lub praca zespołowa, rozkłada się harmonogram grupowy na kilka podprojektów. Każdy podprojekat jest odpowiedzialny za oddzielenie i monitorowanie w odpowiednich dyskusjach. Ale głównym zaproszeniem jest parasol koordynacji dla wszystkich i pokazuje szeroką ilustrację. Komitet Organizacyjny może koordynować w oddzielnej grupie i ogłosić wyniki w głównej grupie. Ta struktura dwupoziomowa, zarówno skupiająca się, jak i utrzymując przejrzystość, jest kluczowym krokiem w procesie organizowania spotkania grupy.

Zarządzanie jest takie, że obecność w programie roboczym ma wiadomość organizacyjną. Zarządca musi być modelem i potwierdzić. Jeśli menedżer odpowiedzia późno, inni nie będą traktować poważnie. Wiadomość publiczna menedżera jest bardziej ważna do ogłaszania ważnych planów i powinno być przechowywane w konkretnych przypadkach.

Rozmowa z przyjaciółmi

Najlepsze wspomnienia pochodzą zwykle z przyjaznych rozmów, ale większość z nich pozostają takie same i nigdy nie stają się realne. Kilka ludzi w grupie mówi, że powinniśmy iść na wycieczkę i każdy się podekscytuje, ale trzy miesiące później nadal nic nie zrobił. Problem jest w tym, że nie jest jedna osoba, aby zamienić rozmowę w program.

Przyjaciele żyją z pamięcią dzieloną, a pamięć dzielona potrzebuje harmonogramu. Grupa, która mówi i nigdy nie zimnieje. Ale grupa, która ma prawdziwy harmonogram co miesiąc, zbliża się. Interaktywne rozmowy zmniejszają odległość między pomysłem a egzekucją do punktu, w którym nie ma wymówki do przesunięcia.

Od pomysłu do cyklu w tej samej grupie.

Wszystko zaczyna się od pomysłu, że ktoś z grupy wspomina. Na przykład, idź na górę w piątek lub zaskoczyć urodziny Sarah. Wczesne reakcje wskazują, jak bardzo ona lubi pomysł. Jeśli jest to powitane, przejdź do szczegółów i nie pozwól, aby ekscytacja zasnęła. Rozmawiaj o dacie i miejsce tej nocy i zbieraj opinie.

Po wstępnej umowie jedna osoba jest dowodząca. Nie zawsze musi być ta sama osoba, ale kto ma czas na krok wprzód. Stwarza plan grupy i wysyła kartę zaproszenia do grupy. Od tego momentu, dyskusja koncentruje się na karty i rozproszenie jest skończone. Ci, którzy potwierdzają są oficjalnie w grze, a reszta jest jasna.

W fazie przygotowawczej podziel zadania na tę samą grupę. Kto przynosi samochód, który kupuje jedzenie i przygotowuje muzykę. Możesz zapisać każde zadanie jako małe zadania, tak aby nie było zapomniane. Dzień wcześniej organizator recenzuje wszystko i ogłasza przygotowania w grupie. Może to wydawać się formalne dla bardzo przyjaznej wycieczki, ale doświadczenie pokazało, że ten zamówienie zwiększa przyjemność, ponieważ stres eliminuje ostatni moment.

Po okresie, podzielić się zdjęciami i wspomnieniami w tej samej grupie. Ten wspólny archiwum jest kapitałem emocjonalny grupy i jest przeglądany w dniu pogrzebu. Pogadaj o następnym programie, ponieważ okresowe podniecenie jest najlepszym paliwem dla następnego programu. Grupa, która utrzymuje ten cykl przetrwać przez lata.

Przyjazna wycieczka z zarządzaniem Chetty'ego.

Podróże są najbardziej złożone ze wszystkich przyjaznych planów, a większość niesprzeczne w zakresie pieniędzy i odpowiedzialności. Zarządzanie czatem wyjaśnia te. Porozmawiajmy o budżecie najpierw w grupie i uzgodnimy pułap. Ogłaszamy wspólne koszty i określamy udział każdej osoby. Ta przejrzystość finansowa może zapobiec wielu niesprzeczności. Pieniądze są wrażliwą kwestią i najlepsze jest, aby mieć wszystko napisane i dostępne.

Podziel się dostawami podróży na grupy. Sztyle, bielizna, pudełka pomocy pierwszej i wspólne posiłki, z których każda jest wymagana przez odpowiedzialnego osoby. Wyślij listę przedmiotów do grupy i każda osoba ogłasza swój wkład. Ten podział zapobiega powtarzającym się zakupom i miejscam przechowywania. W dniu przeprowadzki, każda osoba wysyła zdjęcie swoich przedmiotów i każdy jest wygodny. Ten prosty zamówienie zwiększa jakość podróży wrażliwie.

Podczas podróży grupa czatu staje się centrum poleceń. Jeśli grupa jest podzielona na dwie grupy, pozycje w czacie są dzielone. Jeśli harmonogram jest zmieniany, to szybko jest ogłoszone w grupie. Zdjęcia trasy są zebrane i nie tracą. Małe wiadomości głosowe są świetne dla koordynacji w miejscach, gdzie antena jest słaba, ponieważ są niskie ilości i są szybko wysyłane. To zwiększa natychmiastowe towarzyszenie, bezpieczeństwo i przyjemność podróży w tym samym czasie.

Po wyjeździe, załatwią ugodę finansową w tej samej grupie. Każdy deklaruje wydatki, które zarobili i akcji są liczone.

Urodziny, imprezy i przyjazne imprezy.

Przyjazna ceremonia jest zazwyczaj niespodzianką i wymaga tajnej koordynacji. Aby to zrobić, utworzyć oddzielną grupę bez gospodarza urodzinowego i zarządzać wszystkim w jednym miejscu. Stwórz plan grupy, podzielić zadania i koordynować dzień ceremonii. Wyślij zaproszenia tylko gościom, aby nie zaskoczyć Lou. To jest tajna operacja, gdy udaje ci się skoordynować dokładnie i czat jest najlepszym miejscem do walki.

Dla zwykłych stron, publiczna karta zaproszenia wystarczy w grupie głównej. Zapisz datę, czas, adres i ważne punkty, takie jak kod sukienki na kartce. Goście potwierdzają lub zaprzeczają i znają dokładny numer. Na podstawie tej liczby, ustawiłeś zakup i recepcję. Oznacza to, że nie jesteś minimizowany ani nie marnujesz.

W dniu ceremonii grupa staje się kanałem natychmiastowego powiadomienia. Dokładny adres, lokalizacja parku i możliwe zmiany są ogłoszone w tym samym miejscu. Gości, którzy się spóźniają są powiadomieni w grupie i nie martwi się. Ten link na żywo zmniejsza stres po obu stronach. Po ceremonii, podziękujemy sobie i wysyłamy zdjęcia. Ten ciepły zakończenie sprawia, że goście nie chcą następnej zaproszenia.

Dla większych wydarzeń, takich jak przyjazne śluby, stworzyć wiele grup tematycznych. Grupa zamówień, grupa transportowa i grupa informacji gościa wykonują swoją pracę. Ale jest również grupa podstawowa, która pokazuje ogólny obraz. Ta wielowarstwowa struktura zapobiega chaosu i każdy widzi tylko wiadomości, które są istotne dla siebie.

Zarządzanie aplikacjami rozmowy

Programowanie to dopiero początek, a zarządzanie jest tylko kontynuacją. Programy zmieniają, przemieszczają się, a czasami anulują przez całe życie. Jeśli te zmiany pojawiają się w rozmowie, ale nie są stosowane do rekordu, dwie różne wersje są stworzone i chaos zaczyna się.

Dobry menedżment ma trzy kolumny, które obejmują śledzenie, edycję i archiwizację. Śledzenie oznacza, co każdy program jest w i kto robi co. Edycja oznacza szybkie konsekwentne zmiany i uciekanie wszystkich.

Edycja i aktualizacja programu z w ramach rozmowy

Zmiana jest istotą planowania i powinna być łatwa. Czasami jest określona w rozmowie, że zegarek powinien być przemieszczony o godzinę. Wystarczy, aby uzgodnić tę samą rozmową i edycję programu. Nowa wersja zastępuje poprzednią i każdy jest świadomy zmiany. Ważne jest, aby edycja jest wykonana natychmiast, a nie później.

Gdy edytujesz program, upewnij się, że ogłosisz go w rozmowie. Krótka wiadomość, jak np. zmiana czasu spotkania do szesnastu, wystarczy, aby wszyscy wyglądali podobnie. Jeśli zmiana jest ważna, zmierz wiadomość tak, aby nikt nie ominął. Dla istotnych zmian, takich jak przemieszczanie się przez cały dzień, aktualizacja przypomnień, aby utrzymać ogłoszeń w aktualnej formie. Ta uwaga do szczegółów jest znakem profesjonalizmu i przyciąga zaufanie innych.

Dodanie nowego towarzysza jest również częścią edycji. Czasami ktoś jest dodany do programu w środku i musi być w przepływu szczegółów. Dodaj je do rozmowy i wyślij im zaktualizowany program. Nowa karta zaproszenia może być również wydana do nich, aby formalnie potwierdzić. Ten nowy członek powinien być w stanie zobaczyć historię decyzji, aby nie zadawać powtarzanych pytań. Wyszukiwanie w rozmowie pomaga im szybko dotrzeć do siebie.

Jeśli ktoś nie może przyjść, zaktualizuj swój status w programie, aby poprawić ostateczny numer. Podziękuj im w rozmowie i trzymaj je zaproszonych do przyszłych programów. Nigdy nie wykluczaj nikogo z rozmowy bez uwagi, ponieważ to nieuważanie. Przejrzystość i szacunek są dwa skrzydła ludzkiego zarządzania i zawsze powinien latać razem.

Monitorowanie statusu i przypomnień o zarządzaniu

Dobry menedżer to ktoś, kto jest poinformowany przed kryzysem, a nie po. Aby to zrobić, trzeba regularnie monitorować status programów. Każdego ranka, przyjrzyj się dzisiejszym i jutrzejszym programam i zobacz, co potrzebuje uwagi. Jeśli program jeszcze nie został zatwierdzony, następuj. Jeśli coś przychodzi do terminu, przypomnij sobie menedżerowi. To monitorowanie zajmuje tylko dziesięć minut dziennie, ale zapobiega godzinom kryzysu.

Przypomnienia dotyczące zarządzania są różne od przypomnień osobistych. Nie tylko wysyłasz sobie przypomnienia, ale i drużynie. Dzień przed wydarzeniem grupy, wysyłanie wiadomości masowej, która rozpoczyna się jutro o dziewiątej. Zostaw wiadomość potwierdzenia rano występu. Te dwa proste wiadomości drastycznie zmniejszają stopę zapomnialności. Członkowie również czują się troszczący i staje się poważniejszy. Leadership szczegółowo jest tak proste.

W przypadku zadań zwrotnych, posiadać system ostrzegawczy. Jeśli coś minęło czas i nie jest zamknięte, następować natychmiast w rozmowie. Zapytaj przyczynę i zgodz się na nowy termin. Nie win, ale rozwiązać problem. Czasami mała opóźnienie powoduje krótkie opóźnienie, które można rozwiązać za pomocą niewielkiej pomocy.

Okresowe raporty są również częścią działań następczych. Opublikuj podsumowanie programów i otwartą pracę w grupie pod koniec każdego tygodnia. Ta przejrzystość tworzy poczucie zbiorowego postępu i pokazuje słabości. Członkowie posłów dostrzegają, że ich wysiłki są widoczne i motywowane. Sprawozdania te są zawsze poszukiwane i udokumentowane w kolejnych ocenach.

Anuluj i sprzątaj pliki.

Czasami program jest anulowany, i to normalne. Ważne, aby być jasny i przejrzysty. Ogłaszanie powodu anulowania programu i oficjalnie zamknięcie programu. Wszyscy partnerzy powinni wiedzieć, że nie muszą być gotowi. Jeśli to kosztowne, pomówmy o rozrachunku tutaj.

Rekord zakończony projekt, nie usunąć ich. Historia programu jest kapitałem doświadczenia i będzie wykorzystywany w przyszłych planach. Na przykład, można zobaczyć ile pieniędzy i ilu osób było na poprzedniej wycieczce. Jest to złoto dla kolejnego projektu.

Po każdym ważnym programie, zrobić krótki przegląd. Zapytaj co było dobre i co należy poprawić w konwersacji. Zapisz te zwrotne informacje, które mają być stosowane do następnego programu. Zespół, który przegląda się poprawiać za każdym razem, a zespoły, które nie recenzują powtarzają tych samych błędów. Pięć minut zwrotnej informacji jest warte więcej niż godziny planowania. Ciągle uczenie jest realną korzyść konkurencyjną.

Wyczyść listę otwartych aplikacji regularnie. Aplikacje, które są przestarzałe, ale nie zamknięte sprawią, że lista jest zatłoczona i nie jest wiarygodna. Sprawdź je co tydzień i zidentyfikuj ich status. Albo zamknij lub daj im nowy termin. Czyste listy czyszczenia umysłu i upewnianie systemu.

Połącz czat z kalendarzem i dużym obrazem tygodnia.

Rozproszone aplikacje w różnych rozmowach ukrywają szeroki obraz. Powinniście być w stanie zobaczyć swój tydzień razem i znaleźć sprzeczności. Kiedy wszystkie aplikacje wychodzą z czatu, automatyczne siedzi na kalendarzu i duży obraz. Co sobota rano, przyglądać się poprzednim tygodniu i identyfikować napięte dni. Jeśli trzy ciężkie rozkłady spadają w jeden dzień, przesuń się jeden od raz. Prevencja jest zawsze tańsza niż leczenie.

Poważnie bierzecie konflikty czasu i szybko je rozwiązajcie. Jeśli dwa programy są jednoczesne, wprowadzić je w rozmowy i przenieść jeden. Im szybciej to zrobicie, tym mniej koszt ruchu jest. Dzień przed występem jest późno i denerwuje wszystkich.

Jeśli cały tydzień jest pracą i nie ma osobistego harmonogramu, alarm dzwoni. Zrób zabawny harmonogram z wewnątrz rozmowy z przyjaciółmi i nagrywaj go w kalendarzu. Jest to tak ważne jak sesji roboczej i powinno być traktowane poważnie.

Pod koniec każdego tygodnia, dać wyniki realizacji programów. Jaki procent został wykonany i co zostało zostało. Znajdź przyczynę zagłady i poprosić o rozwiązanie na następny tydzień. Ta tygodniowa samoocena jest Twoim osobistym silnikiem wzrostu.

Osobiste, grupowe i kanałowe rozmowy.

Każda rozmowa ma misję i wybór odpowiedniego typu jest połową sukcesu. Osobista rozmowa jest o koordynacji dwóch osób i zadań prywatnych. Grupa rozmowa jest o zbiorowej dyskusji i planowania zespołu. Komunikacja kanału jest o jednej stronie i formalnych wiadomości. Kiedy korzystasz z tych trzech poprawnie, każda wiadomość dostanie się na swoje miejsce i chaos komunikacji się kończy. Większość czarów jest zajęta, ponieważ oficjalna wiadomość jest wysyłana w przyjaznej grupie lub zbiorowa dyskusja jest złapana w jednokierunkowym kanałie.

W Axis Puls wszystkie trzy rodzaje rozmów są połączone z warstwą interakcji. To oznacza, że można programować i zarządzać pracą ze wszystkich trzech. Ale każdy ma swoje własne zastosowania i musi być wybrany mądrze. Następnie przejdziemy przez wszystkie trzy szczegółowo, aby zobaczyć, który jest właściwy dla każdej potrzeby. Ta prosta wiedza zmieni jakość Twojej komunikacji.

Rozmowa osobista, decyzja o dwupokoju.

Rozmowa osobista jest bardzo intymną i szybkią przestrzenią do podejmowania decyzji. Kiedy rozmawiasz z kimś, nie musisz być komplementowany i szybko osiągasz wyniki. Większość dziennych harmonogramów i duelów rodzi się tutaj. Ty i Twoja publiczność są na stronie i rozmowa jest całkowicie przejrzysta. Jest również łatwe do nagrywania rozmowy, ponieważ towarzyszący jest wstępnie zdefiniowany i nie ma potrzeby wybierania.

W osobistym rozmowie, śledzenie jest łatwiejsze. Czytnik kleszczów wskazuje osobę, która widzi wiadomość i nadrukowana osoba odpowiedzi. Sygnały te tworzą żywe poczucie rzeczywistego połączenia i zmniejszają nieporozumienie. Jeśli temat jest wrażliwy, przekazuje wiadomość tonu i zapobiega zamieszaniu. Dla ważnych spraw biznesowych, ta prosta rozmowa jest najlepszym pokojem negocjacyjnym.

Ważne jest nie mylić osobiste rozmowy z kanałem komunikacji. Jeśli wiadomość jest ważna dla kilku osób, nie wysyłaj jej po raz osobisty, ponieważ to strata czasu i wersje są inne. Tworzy grupę lub kanał dla zbiorowego wiadomości i wysyłaj go raz. Zachowaj osobisty rozmowy dla dwóch słów.

Archiwum rozmów osobistych jest również cenny. Umowy, pliki i decyzje są tutaj i są znaleźli przez wyszukiwanie. Jeśli jest niezgodność, historia rozmowy jest neutralna. Więc zrobić ważne komentarze w czat, nie tylko telefon. Telefon jest dobry, ale nie robi dokumentu. Po każdym ważnym połączenia, zapisz streszczenie w rozmowie do nagrywania. Ten mały nawyk zapobiega dużym różnicom.

Rozmowa grupowa, dziedzina koordynacji zbiorowej.

Rozmowa grupowa to miejsce zbiorowego podejmowania decyzji i zbiorowego budowania energii. Od zespołów roboczych do grup przyjaznych, każdy potrzebuje wspólnej funkcji. Plany grupowe, dyskusje zespołowe i zbiorowe decyzje odbywają się tutaj.

Trzymaj temat grupy czysty i unikaj odchyleń od dyskusji. Jeśli jest długa, dwuczęściowa dyskusja, przenieś to do osobistej rozmowy, tak, aby grupa nie była zajęta. Mierzy ważne wiadomości, aby nie zakopywać nowych wiadomości pod okładkami. Ogłaszaj proste zasady grupy od początku, tak aby wszyscy wiedzieli, gdzie jest powiedziane.

W grupach roboczych, role muszą być konkretne. Zarządca, nadzorca i członkowie mają swoje własne władze, a system rozumie to. Przesłanie menedżera w grupie jest formalne i powinno być traktowane poważnie.

Dla dużych grup, tworzy podgrupy tematyczne. Główną grupą jest ogólne informacje i podgrupy dla specjalnych zadań. Ta struktura zapobiega bombardowaniu wiadomości i każdy widzi tylko wiadomości, które są dla nich istotne. Różne komitety mogą pracować niezależnie i ogłosić wyniki w grupie głównej. Ta architektura komunikacji jest tajemnicą dla zarządzania dużymi grupami.

Kanał: oficjalny kanał informacyjny

Kanał jest dla wiadomości, które powinny dotrzeć do każdego, bez dyskusji i marginesu. Oficjalne powiadomienia, newslettery i ważne wiadomości o organizacji są publikowane na kanale. Członkowie czytają i strumieniowo, ale rozmowa nie jest zajęta. Jest to jednostronna, siła kanału, nie jego słabość. Kiedy wiadomość jest ważna, nie powinno być pochowane pod dziesiątkami komentarzy i żartów.

Wiadomość publiczna menedżera jest zwykle wysyłana przez kanał lub oficjalną grupę, aby być widziane przez wszystkich. Klepnięcie ma podwójne znaczenie tutaj, ponieważ menedżer musi upewnić się, że wiadomość przechodzi. Jeśli jest to ważne, pomiar na kanał tak, że jest zawsze dostępny. Dla awarii, wyślij specjalne powiadomienia tak, aby nawet ci, którzy nie są online są szybko informowane.

Nie myl kanału z grupą i nie wchodzij w dyskusję. Jeśli istnieje pytanie o powiadomienie, zapytaj odpowiednią grupę, a nie kanał. Ten oddziel utrzymuje kanał czysty i autentyczny. Członkowie dowiadują się, że każdy kanał jest ważny i czytają wszystkich. Jeśli kanał jest pełny wiadomości, naprawdę ważne wiadomości są ignorowane.

Archiwum kanału jest oficjalną historią organizacji. Powiadomienia, zmiany i ważne decyzje są tutaj z datą. Nowe pracownicy szybko poznają przestrzeń organizacji przeglądając kanał. W sporach kanał dokument jest również ważny, ponieważ wiadomość jest oficjalna i niezaprzeczalna. Dlatego upewnij się, że opublikować wszelkie ważne decyzje na kanale.

Wiadomość głosowa i bezpieczny plik w rozmowie

Tekst nie zawsze wystarczy, a czasami dźwięk i pliki są kluczowymi słowami. Kiedy jesteś przywiązany, kiedy ton jest ważny, lub kiedy wyjaśnienie jest długie, wiadomość audio jest ratownikiem życia. Gdy dokument, zdjęcie lub raport trzeba zmienić, plik jest bezpieczny. W Axis Puls, obie są w tej samej rozmowie, w której są zarządzane aplikacje.

Zabezpieczenie udostępniania plików nie jest żartem i powinno być traktowane poważnie. Zainfekowane pliki mogą uszkodzić cały system i ukraść informacje. Z tego powodu dzielenie plików w Axis Puls jest zaprojektowane z obsesją bezpieczeństwa. Zaakceptowane są tylko autoryzowane formaty, a każdy plik jest kwarantanną i sprawdzony przed dotarciem do Ciebie. Bezpieczne pobieranie pomaga w uzyskaniu tego, co wysyła nadawca.

/Wysłanie głosu /w formacie opus.

Wiadomości głosowe są dla sytuacji, w których pisanie jest trudne lub powolne. W ruchu, w zajętych zmianach lub w trakcie długości, mówienie jest szybsze niż pisanie. Format opus przechowuje te wiadomości bardzo niskim głosem, aby je szybko wysłać i otrzymywać. Ta niska objętość jest różnicą między osiągnięciem a nie dotarciem do miejsca, gdzie Internet jest słaby. Mówisz, system jest kompaktny, a publiczność słucha szybko.

Ton dźwięku to coś, czego tekst nigdy nie przekazuje. Proste zdanie z różnymi tonami ma zupełnie inne znaczenie. W wrażliwych rozmowach biznesowych, wiadomość głosowa zapobiega zamieszanie i utrzymuje związek ciepły. Kiedy dziękujecie współpracy, słyszycie ciepły głos ma więcej efektu niż czytanie tekstu. Za przeprosiny, wyjaśnienie i współczucie, głos jest zawsze lepszym wyborem.

Aby używać wiadomości głosowej profesjonalnie, przestrzegaj kilku prostych zasad: po pierwsze, mów krótko i skupiając się i unikaj krawędzi. Pięćminutowa wiadomość głosowa utrzymuje ludzi mniej chętnych do słyszenia. Po drugie, podaj wiadomość temat, tak, aby publiczność wiedziała o czym mówią. Po trzecie, jeśli to ważne, wyślij tekst podsumowujący po wiadomości głosowej, aby utrzymać go w stanie wyszukiwania. Ta kombinacja głosu i tekstu daje Ci najlepsze z obu światów.

W zarządzaniu programem szczególnie przydatne jest przekazywanie głosowe. Kiedy szczegóły złożonego zadania są szczegółowe, wyjaśnienia głosowe są szybsze niż pisanie kilku akapitów. Zarządca pracy rozumie oczekiwania dokładniej, słysząc głos. Sprawozdanie postępów jest czasami łatwiejsze, zwłaszcza gdy jesteś w pracy i nie jesteś wolny do przemieszczania. Tylko pamiętaj, aby zapisać ostateczne decyzje w tekście, aby zachować dokument.

Bezpieczny transfer plików tylko w autoryzowanych formatach.

Ograniczenie formatu jest funkcja zabezpieczeń, a nie błędem. Do zamknięcia dostępu do malware akceptowane są tylko autoryzowane i znane formaty. Pliki wykonalne i podejrzane formaty są automatycznie odrzucane i nie są dostępne dla publiczności. Oznacza to, że nigdy nie będziesz musiał się martwić o zainfekowanie systemu przez otworzenie pliku. Nadawca jest również pewien, że plik jest bezpieczny do jego miejsca przeznaczenia. Jest to dwustronne zaufanie, podstawa zdrowej wymiany biznesowej.

Dla codziennych zadań, autoryzowane formaty są dość wystarczające. Dokumenty, zdjęcia, pliki audio, filmy wideo i standardowe pliki są wspierane. Raporty pracy, zdjęcia projektu, czynniki zakupu i prezentacje spotkań są obracane bez żadnych problemów. Jeśli plik zostanie odrzucony, zazwyczaj jest łatwy sposób na konwersję go do autoryzowanego formatu. To jest dodatkowy krok, Twoja wartość bezpieczeństwa, i to warto.

Objętość pliku jest również zdolna do zapobiegania ciężkim i powolnym rozmowam. Duże pliki są sprężone i zoptymalizowane do transferu. W słabym Internecie możesz wysyłać i otrzymywać pliki, tylko trochę cierpliwości. Pasek postępów pokazuje status transferu i nie ma potrzeby zgadywać. Jeśli transfer zostanie przerwany, spróbuj ponownie i praca rozpocznie się ponownie. Ta stabilność w surowych warunkach jest znakem profesjonalnego projektowania.

Zawsze wysyłaj pliki robocze w rozmowie o tej samej pracy. Raport projektu w rozmowie projektu i zdjęciu ceremonii w grupie ceremonii. To zamówienie sprawia, że każdy plik jest na swoim miejscu i znaleziony przez wyszukiwanie. Przegrany plik w rozmowie odłączony jest praktycznie przegrany. Jedna sekunda uważnego wyboru rozmowy eliminuje godziny późniejszego wyszukiwania.

Karantyna i bezpieczne pobieranie plików.

Karantyna oznacza, że każdy plik jest kontrolowany w odizolowanym środowisku, zanim dotrze do ciebie. Jeśli jest w nim zagrożenie, to się zatrzymuje i nigdy nie dotrze do ciebie. To automatyczny, niewidzialny czek i nie czujesz nic poza bezpieczeństwem. To jak ochrona sprawdza wszystkie pakiety przed ich przyjazdem. Dostaniesz tylko zdrowe pakiety i nigdy nie widzisz reszty.

Bezpieczne pobrania pomagają utrzymać pliki nietknięte w ścieżce przesyłania. Pobierasz dokładnie to, co wysyła nadawca i nikt go nie zmienił w środku. Jest to krytyczne dla ważnych dokumentów, takich jak kontrakty i sprawozdania finansowe. Możesz liczyć na otrzymany plik z zaufaniem i oparty na decyzji. W wrażliwych wymianach, jest to ważniejsze niż sam plik.

Dla większej ochrony, śledź niektóre osobiste nawyki. Po prostu uzyskać plik od ludzi, których znasz i spodziewać się. Jeśli nieoczekiwany plik pochodzi od nieznajomego, zapytaj nadawcę przed jego otwarciem. System kwarantanny jest bardzo silny, ale Twoja ostrożność jest drugą warstwą obrony. Prawdziwa bezpieczeństwo jest zawsze połączeniem dobrych technologii i inteligentnego zachowania. Żadne spammary nie mogą zastąpić Twojej inteligencji.

Utrzymaj pliki wrażliwe czyste po pobraniu. Trzymaj je w odpowiednim folderze i zabezpieczaj. Jeśli zawierają informacje poufne, nie publikuj je na niezabezpieczonych kanałach. Utrzymuj dostęp ograniczony i tylko daj tym, którzy naprawdę go potrzebują. Bezpieczeństwo jest łańcuchem, a ostatnią pętlą jest twoje zachowanie. Z tymi prostymi nawykami, Twoje informacje zawsze będą bezpieczne.

Karty, ogłoszenia, zamówienie zespołu w czacie.

Rozmawialiśmy o programowaniu i wspomnianiu i pracy, ale czat Axis Puls ma więcej specjalnych narzędzi. Karty zaproszeń grupowych, karty przesunięć i zadania, menedżer wiadomości publicznych, oraz ogłoszenia i systemy kleszczów na żywo w tych rozmowach. Te narzędzia przewracają czaty z prostego posła do centrum dowodzenia zespołu. W tej sekcji będziemy patrzeć w całości na każdej i pokazać, jak zamówienie zespołu pochodzi z serca tych wiadomości.

Wszystkie te narzędzia mają wspólne znaczenie to, że są w rozmowie i używają kontekstu. Karta zmianowa jest znacząca w rozmowach o terapii zespołowej i jest to publiczną wiadomość na oficjalnym kanałie. Ogłoszenie i kleszcz są wszędzie i trzymają sytuację jasno. Ta integracja utrzymuje cię przed wychodząc z czatu na wszystko. Dowództwo zespołu jest tam, gdzie jest rozmowa.

Karta zaproszenia do programu grupowego: potwierdzenie lub zaprzeczenie

Wprowadziłyśmy kartę zaproszenia wcześniej, ale będziemy na nią spojrzeć bardziej szczegółowo. Wyświetlona jest w rozmowie i zawiera tytuł, czas, lokalizację i opis programu. Ma dwa wyraźne potwierdzenie i odrzucenie przycisków, że każdy członek deklaruje swój status jednym dotykiem. Wynik jest widoczny dla wszystkich i jest stworzony automatyczna lista obecnego i nieobecnego.

Dla organizatora, ta karta jest małą deskopcją. Wie ile osób przychodzi, i musi zaplanować dla ilu osób. Jeśli ma termin, wie, kto opóźnia się i wysyła im przypomnienie. Jeśli liczba nie dojdzie do odpowiedniego czasu, podejmuje szybkie decyzje i zmienia harmonogram. Ten wyraźny widok połowę stresu wydarzenia.

Dla członków karty, to szacunek dla ich czasu. Wszystkie informacje są razem i nie muszą czytać setki wiadomości. Odpowiadają jednym dotykiem i ich zadanie jest jasne. Jeśli zmienią zdanie, mogą zaktualizować sytuację i organizator jest powiadomiony. Ta elastyczność sprawia, że ktoś nie reaguje z obawy przed zdecydowanym zaangażowaniem. Kiedy zmiana sytuacji jest łatwa, początkowa odpowiedź jest szybsza.

W zespołach roboczych kartą zaproszenia jest dokument obecności. Na spotkaniu, gdzie jest karta, lista pracowników i nieobecnych jest formalna i przywoływana. Jest ona używana do oceny udziału i nieobecności śledztwa. Zarządca może zobaczyć, kto jest zawsze obecny i kto zawsze nie ma. Dane te są wykorzystywane w kolejnych decyzjach, takich jak wybór menedżera projektu.

Przesuń kartę i włóż zmianę w rozmowy.

W środowisku zmian, takich jak szpitale, zmiana zmian jest codzienną potrzebą. Ktoś choruje, coś się dzieje, lub po prostu chce zmienić swoją zmianę. W tradycyjnym modelu, to było wykonane przez telefon i papier i było pełne błędów. Karta zmian w czatu sprawia, że proces jest formalny i przejrzysty. Wnioskodawca sprawia, że karta wchodzi w rozmowę zespołową i kwalifikowany kolega akceptuje ją. Zarządca również wchodzi w akcji i daje ostateczne potwierdzenie. Wszystko jest pisemne, terminowe i śledzące.

Karta przypisania jest nieco inna i jest zwykle wydawana przez nadzorcę. Kiedy coś ma być przekazywane komuś, karta jest stworzona w rozmowie i odpowiedzialna jest zidentyfikowana. Odbiorca formalnie przyjmuje odpowiedzialność z potwierdzeniem i termin jest na karcie. Od teraz nie ma dwuznaczności w tym, kto powinien robić co i kiedy.

Wielką zaletą tych kart jest prędkość w sytuacjach awaryjnych. Gdy nocna zmiana jest pusta, każda minuta opóźnienia jest niebezpieczna. Grupa zespołu jest wydawana z żądaniem i każdy widzi czas. Pierwsza osoba kwalifikuje się i problem jest rozwiązywany w minutach.

Historia kart shiftowych czyni również cenny archiwum. Zarządca może zobaczyć, ile razy ktoś się przesunął i jakich wzorców ma. Jeśli ktoś zawsze wychodzi z nocnej zmiany, należy o tym mówić. Dane te są użyteczne w planowaniu przyszłych zmian i oceny wydajności. Fairness w alokacji przesuwu jest utrzymana z tą przejrzystością. Gdy każdy wie, że wszystko jest nagrane, zachowanie staje się sprawiedliwsze.

Wiadomości publiczne kierownika i inteligentne ogłoszenia.

Czasami jest wiadomość, którą każdy powinien zobaczyć i nikt nie powinien zostać pozostawiony. Zmiany w godzinach pracy, nowe zasady lub ważne wiadomości od organizacji są wynikiem. Wiadomość publiczna od menedżera jest zbudowana dokładnie dla tego i jest inna od regularnych wiadomości. Ta wybitna wiadomość jest wyświetlana specjalnym ogłoszeniem. Członkowie nie mogą po prostu przeskoczyć tego raportu i kierują się raportem dostarczonym i czytanym. To zapewnienie jest nieocenione w powiadomieniu organizacyjnym.

Twoja przeglądarka powiadomienie, Twoja komunikacja most do systemu, kiedy strona nie jest otwarta. Przypomnienie aplikacji, ważne wiadomości i nowa karta wszystko przychodzi z ogłoszeniem. Druga warstwa ogłoszenie to alarm, który przyciąga Twoją uwagę. Razem, te dwa stworzą sieć, która nie przegapiła nic ważnego. Po prostu zachowaj powiadomienie w ustawieniach, zezwol na aktywację ogłoszenia i dostosowaj dźwięk do środowiska. Po poprawnym ustawieniu, możesz bezpiecznie spędzić miesiące.

Ale zbyt wiele reklam jest wrogiem koncentracji i trzeba go zarządzać. Nie wszystkie wiadomości warto przeszkadzać. Priorytyzuj i poprosić o natychmiastowe ogłoszenia tylko dla ważnych rzeczy. Zobacz resztę w okresowych przeglądach. Jeśli jesteś w spotkaniu lub głęboko skupiony, aktywuj tryb milczący i kompensuj później.

Managers musi wydać dużo pieniędzy na masowe wiadomości. Jeśli wysyłasz wiadomości masowe codziennie, członkowie stopniowo ignorować wszystkich i tracić ich wpływ. Zachować wiadomości masowe dla rzeczy, które naprawdę mają znaczenie do utrzymania wagi. W normalnych przypadkach, średnia wiadomość grupowa jest wystarczająca. Ta gospodarka uwagi jest znakem dojrzałego zarządzania.

Wpisywanie, czytanie kleszczów, zbieranie i wyszukiwanie.

Dostawa biletów i czytanie kleszczów są wasze oczy na rozmowę. Dostawa biletów mówi, że wiadomość dotarła do publiczności i kleszcz odczyt mówi, że jest widoczna. Te dwa proste znaki usuwają dziesiątki wiadomości następnych, jak wizualne. W pracy zespołowej, wiedząc, że wiadomość została obserwowana jest połową pewności. Jeśli istotna wiadomość nie została przeczytana, należy ją podążać, a jeśli jest czytana, wiesz, że piłka jest na odwrotnym miejscu.

Wpisanie pokazuje również ożywienie rozmowy. Kiedy widzisz pisanie strony, czekasz i nie wysyłasz powtarzającej się wiadomości. Ten mały znak utrzymuje rytm rozmowy normalny i sprawia, że jest obecny. W delikatnych negocjacjach, wiedząc, że partia reaguje sprawia, że jesteś bardziej cierpliwy. Te nadzwyczaj małe szczegóły przekształcają doświadczenie użytkownika z suchego na człowieka. Dobra technologia nie pokazuje się, to sprawia, że czujesz się dobrze.

Merytoryczny jest złotym paznokcią rozmowy. Wymiar każdej ważnej wiadomości, aby zachować ją zawsze na górze rozmowy. Adresy spotkań, czasy ruchu, zasady grupowe i ostateczna decyzja są najlepszymi kandydatami do pomiaru. Nowe członkowie szybko zaczynają się od oglądania wiadomości domierzonych. Gdy pojawia się nowa, ważniejsze wiadomości, aktualizuj pomiar, tak aby pozostał do aktualnej wiadomości. Rozmowa, która nie ma merytoringu jest jak dom, który nie ma adresu na drzwiach.

Szukaj w konwersacji jest pamięcią długoterminową. Szukaj każdego słowa, daty lub nazwy i dotrzej do wiadomości w sekundach. Stare decyzje, pliki wysłane i adresy zgłoszone, wszystkie są odnalezione przez wyszukiwanie. To ostateczny sędzia w sporach, ponieważ szybko wyciąga dokumenty. Przyzwyczaj się do wyszukiwania najpierw zamiast ponownie pytania. Ten nawyk zaoszczędzi Ci czas i zaoszczędzi Twoje kolegi z powtarzanych odpowiedzi.

Wnioski i rozpocząć zarządzanie przez czat

W tym kompleksowym przewodniku, widzieliśmy, że czat w Axis Puls to nie tylko warstwa wiadomości, ale cała warstwa interakcji systemu. Nauczyliśmy się jak tworzyć aplikację codzienną z w ramach rozmowy, nagrywać wiadomość przypomnienia i definiować nową pracę. Zobaczyliśmy, że aplikacja grupowa jest zarządzana z kartą zaproszenia i planowanie z przyjaciółmi przechodzi od pomysłu do pamięci w tej samej grupie. Zarządzając aplikacjami w czacie, edycja i śledzenie i pliki są również wykonywane z tego samego miejsca. Osobisty czat, grupa i kanał, każdy znalazł swoje właściwe miejsce i dźwiękowe wiadomości i bezpieczne pliki, zakończyć plik każdej pracy.

Chodzi o to, że praca jest wykonana tam, gdzie jest wykonana. Decyduj się dzisiaj nie zapamiętać żadnych umów i zapisać ich wszystkich w czat od razu. Zacznij od prostego harmonogramu i stopniowo zrób kartę zaproszenia i nagrywanie nawyku. W krótkim czasie, odczujesz różnicę w pokoju umysłu i szybkości Twojego zespołu. Narzędzie jest gotowe i tylko Twoja wola pozostaje.