Orden je dag met de pagina “Vandaag”, de tijdlijn en de Eisenhower-matrix; alle plannen op één plek, zonder overlap.
Je noteert drie belangrijke taken van de dag en ziet de dagvoortgang op de pagina Vandaag. Een korte avondreview helpt morgen realistischer te plannen.
Een prioriteitsplan staat in de daglijst en wordt zonder vaste tijd gedaan. Een uurplan heeft een vaste tijd en het systeem herinnert op tijd zodat je niets vergeet.
Voor herhalende taken stel je herhaling in op vaste dagen, zoals even en oneven dagen of zondagen. Op de dag zelf verschijnt de bijbehorende lijst met herinnering.
Taken worden op belangrijk en dringend in vier vakken geordend zodat prioriteiten duidelijker worden. Dit helpt essentieel en minder belangrijk werk beter te balanceren.