- 課題: シフト制組織では、曖昧なメンバー・役割・アクセスが計画ミスと情報漏えいを招きます。
- 解決: ユーザー・マネージャー・管理者役割のメンバー一覧、招待コード付き勤務先、シフト責任者を任命した部門を一つのシステムで管理します。
- 管理: 加入・昇格申請はマネージャーが審査・承認し、各人は自分のセクションにのみアクセスします。
- 注意: 人事評価は現在有効ではなく、近日追加されます。
シフト制組織に統一メンバー管理が必要な理由
人員が増え、複数のセクションとシフトが共存すると、散らばった名簿と口頭の取り決めでは人事管理が回りません。誰がどのセクションに属し、誰がどの役割を持ち、誰がどの情報にアクセスできるかが曖昧だと、シフト表にミスが生じ、情報セキュリティも下がります。このニーズのためにAxis PulsのHR機能が生まれました。全メンバー・役割・勤務先・部門のクリアな像であり、シフトプロセスと直接つながっています。
この機能は特に、複数セクションと異なるルールを持つ病院・診療センターで重要です。マネージャーは各セクションのメンバー、各自がどの役割で加入したか、有効状態が有効か無効かを見ます。この構造からこそ、シフト提案・シフト責任者の審査・レポートに意味が生まれます。すべての行動が明確な役割を持つ特定の人に結びつくからです。結果は、シフト表を信頼できるものにする組織の秩序です。
メンバー一覧・役割・有効状態
この機能の中心はメンバー一覧です。マネージャーはメンバーを見て、新規追加や削除ができ、各自の有効・無効の状態を管理できます。異動した人や一時的に組織にいない人は無効にされ、計画とレポートに含まれなくなります。履歴を失うことはありません。このシンプルな区別が多くの計画ミスを防ぎます。
🙋 ユーザー役割
自分のセクションと業務へのアクセス。シフト提案の提出と自分の予定・レポートの閲覧。
🧑💼 マネージャー役割
セクションの管理。加入と提案の審査、シフト責任者の任命、セクション予定の監督。
🛡️ 管理者役割
勤務先全体の設定、メンバー管理、組織レベルでのアクセスレベル決定。
💡 有効 / 無効
各メンバーの状態を管理し、有効な人員のみを計画と計算に含めます。
各役割に対応するアクセスレベルがあり、まさにそれが情報を守ります。従業員は自分のセクションのみを見て、マネージャーはセクションの管理ツールにアクセスし、管理者は組織全体の像を持ちます。このアクセス構造とレポートについて記事公平・アクセス・レポートをお読みください。
勤務先・招待コード・セクションと部門への加入
勤務先は名前と説明付きでシステムに作られ、各セクションに専用の招待コードが発行されます。加入の流れは明確です。従業員は希望セクションのコードを入力し、そのセクションの情報を見て役割を選びます。次にマネージャーが申請を審査し、役割が誤っていれば修正して最後に承認します。マネージャーの承認なしに誰もセクションに入れず、マネージャーは常に各セクションの構成を管理します。
部門は次の組織層です。マネージャーが部門を作り、メンバーを整理します。各セクションにはさらにシフト責任者が任命され、そのセクションのシフト提案の審査を担当します。この構造（勤務先・セクション・部門・シフト責任者）はシフト管理機能で計画と承認に使われるものです。つまりHRとシフトは別々の島ではなく一つの連鎖です。
Axis Pulsへの加入は3ステップです。招待コード入力 → 役割選択 → マネージャーの審査と承認。マネージャーの承認なしにアクセスは有効になりません。
加入申請・役割昇格・アクセスレベル
最初の加入に加え、この機能では加入・役割昇格申請の管理も行います。従業員が昇格申請を出すと、マネージャーは経歴・セクションの必要・必要なアクセスレベルを審査し、承認されれば新しい役割が対応する権限で有効になります。これらの出来事はすべて記録され、後で誰がいつどのマネージャーの承認で役割を得たか追跡できます。
アクセスレベルは組織の体制に合わせて設定されます。たとえば病院長から看護部長を経て病棟師長から職員へという流れですが、固定的な型にはめません。病棟師長は自分のセクションの情報と機能を見て、看護部長は病棟師長と関連レポートを見守り、経営層は管理活動のレポートを持ちます。セクション従業員のシフトについて記事従業員シフトと総合ガイドスマートシフト管理もご覧ください。
- 追加・削除、有効・無効状態付きのメンバー一覧。
- 対応するアクセス付きのユーザー・マネージャー・管理者役割。
- 名前と説明、各セクション専用の招待コード付き勤務先。
- 部門と各セクションへのシフト責任者任命。
- マネージャーによる加入・昇格申請の審査。
HRとシフトの連携と次のステップ
この機能の真価はシフトとつながるときに見えます。この部分で任命されたシフト責任者がシフト提案を審査します。計画に含まれるメンバーはまさにこの一覧の有効メンバーです。レポートも同じ役割とアクセスにもとづいて分けられます。ログインは携帯番号で行い、情報が権限のある人のみに留まるようセッションと端末を管理できます。よくある質問にはっきり答えます。人事評価は現在有効ではなく、近日追加されます。
開始には構造の登録で十分です。勤務先・セクション・部門・役割です。次に従業員が招待コードで加入し、マネージャーが各セクションの構成を承認します。新規組織は実際の条件で2か月間トライアル利用し、現在のモデルでは75人までの定員で月額2,500,000トマン・年額19,000,000トマンが課金され、他の定員は契約で定めます。