- Un piano di gruppo è un evento condiviso con invito formale: l’organizzatore invita, tutti confermano o rifiutano, stesso orario per tutti.
- Invito tramite numero di cellulare — nessun account richiesto.
- Fino a 50 persone per piano, gruppi salvati fino a 100 membri.
- Promemoria automatici, avvisi di conflitto e calendario: quasi zero assenze.
Perché fallisce il coordinamento di gruppo
Classico: 40 messaggi per un’escursione, tre orari capiti, due dimenticanze. Manca un’unica fonte di verità — la chat serve a parlare, non a impegnarsi.
La soluzione separa parole e registro: un piano di gruppo formale con ora, luogo, membri e stati.
Creare un piano di gruppo passo passo
In «Aggiungi piano», pubblico amici (piano di gruppo):
- Titolo preciso e breve descrizione.
- Numeri di cellulare, uno per riga; nessun account.
- Data, ora di inizio e durata per tutti.
- Aggiungi promemoria; l’app avvisa puntuale.
- Invia: ognuno vede conferma / rifiuta.
Conferme, rifiuti e gruppi salvati
Stato esplicito: confermato, in attesa, rifiutato. L’organizzatore sa su chi contare.
Per cerchie fisse salva un gruppo di amici (100) e invita con un tocco. Ogni piano: 50.
Cinque situazioni salvate
1. Escursioni: ora, ritrovo e attrezzatura in una scheda.
2. Viaggi: date e alloggi registrati e consultabili.
3. Riunioni: invito formale con agenda; i sì fanno numero legale.
4. Feste in famiglia: i nonni premono un tasto.
5. Corsi e palestra: fasce settimanali con ricorrenza.
Promemoria e conflitti
Imposta avvisi (giorno prima + un’ora prima). In caso di sovrapposizione, l’app avverte subito.
Un promemoria giornaliero (es. 21:00) rilegge il domani.
Cinque consigli di partecipazione
- Titolo con ora e luogo esatti.
- Descrizione completa: costi, materiale, ritrovo.
- Ricorda almeno due volte.
- Salva le cerchie fisse.
- La sera prima verifica i sì.